BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Transkripsi

1 digilib.uns.ac.id BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan Kuliah Kerja PUSDOKINFO merupakan salah satu usaha nyata dalam meningkatkan penguasaan ilmu bagi mahasiswa khususnya mahasiswa Ilmu perpustakaan yang didapat dalam perkuliahan dan memiliki fungsi untuk memberikan pembekalan pengetahuan dan keterampilan kepada setiap mahasiswa tentang kondisi yang berada di lapangan. Dari praktek Kuliah Kerja PUSDOKINFO yang penulis laksanakan pada tanggal 17 Februari sampai tanggal 17 April 2014 di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta yang beralamat di Jl. Tentara Rakyat Mataram 4 Yogyakarta dan dengan judul PEMANFAATAN SOFTWARE INTEGRATED LIBRARY INFORMATION SYSTEM (INLISLITE) DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA BAGI PENINGKATAN LAYANAN PERPUSTAKAAN penulis dapat menarik kesimpulan: 1. APLIKASI a. Program INLISLITE di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY dibagi menjadi 2 (dua) layanan yaitu : Pengolahan (Sub Divisi Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka) dan Sirkulasi (Sub Divisi Pelayanan Perpustakaan).

2 digilib.uns.ac.id 110 b. Program INLISLITTE secara otomatis dapat melakukan statistik yaitu statistik pengunjung, statistik koleksi yang sering dipinjam yang dapat dilihat di INLISLITE bagian Sirkulasi (Sub Divisi Pelayanan Perpustakaan) dan statistik jumlah bahan pustaka yang dapat dilihat di INLISLITE bagian pengolahan (Sub Divisi Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka). c. Program INLISLITE juga dapat digunakan sebagai absensi digital yaitu : data pemustaka yang berkunjung di perpustakaan dengan menggunakan absensi digital yang terletak di pintu masuk perpustakaan. 2. Kelebihan program INLISLITE di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY yaitu : a. INLISLITE memiliki fitur yang sederhana dan mudah digunakan. b. Pada modul entry katalog, INLISLITE sudah menggunakan aturan INDOMARC. c. Dapat melakukan pelayanan Sirkulasi (peminjaman, pengembalian, serta keanggotaan) dengan mudah. d. Dapat melakukan proses statistik pengunjung maupun koleksi yang dapat dilihat di INLISLITE. 3. Kekurangan program INLISLITE di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY yaitu : a. Bagian Sirkulasi

3 digilib.uns.ac.id 111 a) Kecepatan dan ketepatan OPAC masih kurang karena belum ada pembagian per sub bagian. Misal : Koleksi yang ada koleksi yang ada di perpustakaan keliling, dll. b) Pada proses peminjaman dan pengembalian cenderung lambat, karena setelah petugas melakukan proses scan barcode, koleksi yang dimaksud tidak langsung ditemukan. c) Pada proses pengembalian terlalu rumit, karena harus memilih kolom sanksi dan mengubah isi pada kolom sanksi menjadi 0 (nol) rupiah, apabila petugas lupa untuk tidak mengganti, maka pemilik kartu amggota tersebut tidak dapat melakukan proses peminjaman lagi. d) Pada proses peminjaman susah disimpan. e) Pendaftaran Anggota menggunakan INLISLITE di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah belum bisa dilakukan secara online. f) Pada kolom pengisian pendaftaran ada yang rancu, misal ada opsi pilihan Pegawai Negeri Sipil dan PNS. g) Ketika ada peminjam yang akan melakukan perpanjangan namun terlambat, maka buku tersebut harus dikembalikan terlebih dahulu baru kemudian di pinjam ulang.

4 digilib.uns.ac.id 112 b. Bagian Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka a) Dalam Proses input data (pengolahan koleksi) sedikit menyulitkan dalam arti proses yang dilakukan menjadi lebih panjang dan lama. b) Dalam mencari koleksi menggunakan OPAC, pemustaka cenderung kesulitan dalam menemukan koleksi deposit, karena sistem penataan di Deposit tidak berdasarkan call number tetapi berdasarkan no.urut inventaris sedangkan no. inventaris tidak ditampilkan di halaman pencarian INLISLITE (OPAC) dan untuk menemukan no. inventaris harus memilih fitur INDOMARC terlebih dahulu. 4. Hambatan program INLISLITE di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY hanya dibagian tertentu saja yaitu dibagian sirkulasi. Problem yang berada di bagian sirkulasi yaitu : koneksi internet sering terputus dan program INLISLITE berjalan lambat karena belum upgrade ke dalam versi baru. B. Saran Saran yang dapat di sampaikan untuk Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY, sebagai berikut : 1) Program INLISLITE hendaknya segera di upgrade ke versi terbaru agar performa INLISLITE dapat berjalan dengan cepat sesuai kebutuhan penggunanya. 2) Jaringan

5 digilib.uns.ac.id 113 komputer yang ada hendaknya diganti dengan menggunakan jaringan komputer jenis LAN (Local Area Network) agar koneksi internet berjalan dengan cepat dan tidak sering terputus. 3) Menambah kapasitas bandwith Wi-Fi 4) Apabila masih menggunakan jaringan Wi-Fi sebaiknya jaringan tersebut menggunakan password (secured) agar tidak disalahgunakan.