PURWAKARTA. BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING LELANG No. 03/Pokja-ULP/MPAKK/Disdukcapil/II/2011

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA Sekretariat: Jl. R.E. Martadinata, Gg. Rusa I PURWAKARTA BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING LELANG No. 03/Pokja-ULP/MPAKK/Disdukcapil/II/2011 KEGIATAN : Pengadaan Mobil Pelayanan Administrasi Kependudukan PEKERJAAN : Pengadaan Mobil Pelayanan Administrasi Kependudukan Keliling T.A. : 2011 Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Satu bulan Pebruari tahun Dua Ribu Sebelas Selaku Kelompok Kerja (Pokja) Unit Layanan Pengadaan (ULP) berdasarkan Surat Perintah Ketua Pusat Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Nomor : 824/01/I/PLP/2010 tanggal 31 Januari 2011, telah melakukan rapat penjelasan dokumen secara online pengadaan pekerjaan: Nama Kegiatan : Pengadaan Mobil Pelayanan Administrasi Kependudukan Lokasi : Purwakarta Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 2011 Penjelasan pekerjaan tersebut di atas dilaksanakan melalui website: dengan transkrip sebagaimana terlampir. Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai bahan lebih lanjut. Kelompok Kerja Pengadaan Barang & Jasa E-Proc. PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA

2 LAMPIRAN: BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING KEGIATAN PENGADAAN MOBIL PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN No. 03/Pokja-ULP/MPAKK/Disdukcapil/II/2011 TANYA-JAWAB DOKUMEN BAB PERTANYAAN PENGIRIM JAWABAN Pelelangan 1. Pada surat penawaran harga ada pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: tanggal berapa nomornya pa?mohon diperjelas 2. Di dalam dokumen tidak ada contoh formulir Isian Kualifikasi. Pengadaan Dokumen Penawaran 3. Dalam surat penawaran harus memakai atau tidak? kalo di lihat kepres yang baru itu tidak memakai 4. Untuk spesifikasi barang perlengkapan dan peralatan itu harus memakai dukungan atau hanya gambarnya saja, itu kan sudah termasuk ke karoseri? mohon di perjelas 5. Dalam Daftar kuantitas ada 1 Mata Pemabayaran umum 2 Mata pembayaran utama 3 Rekapitulasi apakah itu semua harus di isi 6. 1) Didalam dokumen penawaran teknis, apakah diperlukan surat dukungan unit kendaraan, karoseri dan perlengkapan atau tidak? atau cukup dengan brosur saja? 2) untuk data kualifikasi perusahaan, cukup dikirmkan melalui aplikasi LPSE atau disertakan dalam surat penawaran? 3) 1. No. Pengumuman 02/Pokja-ULP/ MPAKK/Didukcapil/II/2011 tanggal 14 Pebruari 2011, untuk No. pengambilan dokumen adalah no. Perusahaan 2. Untuk dokumen isian Kuliafikasi sudah ada di system LPSE, jadi perusahaan tidak usah kembali melampirkan dokumen kualifikasi, kecuali, suratsurat yang tidak ada di system seperti surat pernyataan2 dan sebagiaman harus dilampirkan 3. Surat Penawaran tidak diharuskan memakai materai Silahkan memakai ataupun tidak memakai tidak akan menggugurkan penawaran 4. Untuk perusahaan non ATPM harus mencantumkan Kerja Sama Operasi (KSO) atau sekurang-kurangnya Surat Dukungan 5. Tidak usah diisi No. ID ) Cukup brosur yang ditandanangi dan dicap/distempel oleh perusahaan pendukung 2) Cukup dikirim melalui aplikasi LPSE 3) Sistem gugur

3 evaluasi penilaian dalam lelang ini menggunakan merit point atau sistem gugur? 7. Dalam spesifikasi teknis 3. Peralatan/Perlengkapan Point a.1 (satu) unit AC single blower didalam kabin kendaraan Point b.- 1 (satu) unit AC split minimal 1 PK; Apakah memang AC tersebut ad 2 (dua) 7. AC betul ada 2 (dua) lihat di spesifikasi barang dokumen pengadaan 8. Apakah ada gambar tata letak/layoutnya 8. Dalam penawaran tidak usah digambar tata letaknya 9. Apabila peserta menawarakan barang yang tidak sesuai atau yang bukan diinginkan user akan tetapi spek tesebut minimal setara atau lebih tinggi, apakah bisa diterima? 9. Apabila penawaran melebihi spek bisa diterima 10. Berapa Nilai jaminan Penawaran? 10. Jaminan penawaran sebesar Rp ,- (sepuluh juta delapan ratus ribu rupiah) 11. Jaminan Penawaran ditujukan kepada Siapa? mohon diperjelas 12. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan bisa lebih lama Min 60 hari? 13. Bentuk Jaminan penawaran bersifat unconditional atau tidak? mohon di perjelas 14. Berapa lama masa berlaku JAMINAN PENAWARAN? Pengadaan Jangka waktu berlakunya Jaminan Penawaran selama berapa hari? dalam LDP tidak disebutkan. 2. Jaminan Penawaran di Kirim kemana? 3. Bagaimana bila jaminan penawaran yang dikirim sebelum waktu pembukaan tetapi No. ID No. ID Jaminan penawaran dialamatken ke Pokja ULP Pengadaan MobilPelayanan Administrasi Kependudukan Keliling Kabupaten Purwakarta Tahun Waktu Pelaksanaan 45 (empat puluh lima) hari kalender 13. Jaminan penawaran bersifat unconditional (lima puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran 15. 1) 50 hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran; 2) Pokja ULP Pengadaan MobilPelayanan Administrasi Kependudukan Keliling Kabupaten Purwakarta Tahun 2011; 3) Dalam sistem LPSE tidak mungkin terjadi hal

4 tiba ditujuan melebihi waktu pembukaan? 4. Pada Bab III. C No. 15.e.4 tenaga teknis. Yang dimaksud apakah kami melampirkan data tenaga ahli? bukankah sudah ada dalam data isian kualifikasi? 5. Pada Bab III. C No. 21.h. Apakah perlu adanya surat pernyataan dari peserta? 6. Yang dimaksud dengan jsaminan purna jual, apakah untuk semua alat alat atau hanya kendaraan yang diperlukan? dan kalau perlu, apakah cukup Surat Penyataan bermaterai dari peserta lelang? 7. Pada lampiran SUBTANSI PENGADAAN No. 2 Point c. Spesifikasi Teknis ( security printing ) yang dimaksud security printing pada spesifikasi teknis? 8. Pada lampiran SUBTANSI PENGADAAN No. 3 Point b. Mohon penjelasannya dan bagaimana cara kami melampirkannya dalam dokumen. 9. Nama paket pengadaan yang benar apakah di LDK atau sesuai LDP. 10. Untuk Daftar Kuantitas dan Harga apakah mengikuti contoh di Lembar SUBTANSI PENGADAAN atau ada daftar 1 2 dan 3? seperti itu, asal waktu menggunggah tidak mepet waktu penutupan; 4) Maksud dari tenaga teknis adalah tenaga ahli yang ada dalam dokumen kualifikasi. Apabila sudah dicantum dalam dokumen kualifikasi maka dianggap telah memenuhi; 5) Tidak perlu; 6) Jaminan purna jual harus ada bagi kendaraan dan barang elektronik. Surat dukungan adalah untuk barang-barang yang ditawarkan tetapi tidak masuk dalam bidang usaha dalam SIUP yang dimilik; 7) Tulisan (security printing) dihapus dari Dokumen Pengadaan; 8) Karena barang yang dipesan merupakan barang umum yang diperjual-belikan di wilayah Republik Indonesia, maka barangbarang tersebut dianggap telah memenuhi syarat SNI dan standar lain yang berlaku; 9) 6) Nama paket yang benar : Kegiatan Pengadaan Mobil Pelayanan Administrasi Kependudukan; 10) Daftar Kuantitas dan Harga mengikuti contoh Format Baku sebagaimana terlampir. 16. Nama paket pekerjaan itu apa? Mohon diperjelas 16. Pengadaan Mobil Pelayanan Administrasi Kependudukan Keliling 17. Untuk nilai HPS berapa apakah tidak berubah? Pagunya berapa? 18. Jaminan Penawaran yang asli perlu dikirimkan? dikirimkan kemana? 17. HPS. Rp ,- (tiga ratus enam puluh dua juta empat ratus empat puluh rupiah), Pagu sebesar Rp ,- (tiga ratus enam puluh lima juta rupiah) No. ID Jaminan penawaran yang asli tidak perlu dikirim - Jaminan penawaran dikirim kepada Pokja ULP Kegiatan Pengadaan Mobil Pelayanan Administrasi Kependudukan Kabupaten Purwakarta Tahun 2011

5 19. Jaminan penawaran ditujukan kesiapa? No. ID Pokja ULP Kegiatan Pengadaan Mobil Pelayanan Administrasi Kependudukan Kabupaten Purwakarta Tahun untuk jadwal pemasukan penawaran apakah bisa di rubah minimal menjadi tanggal 1 Maret 2011? 20. Sementara ini jadwal tidak dirubah 21. Mohon penjelasannya, 50 hari kalender dalam dokumen adalah masa berlaku surat penawaran, untuk masa berlaku jaminan penawaran? dan maaf penanya No tidak terlihat di lpse mungkin Masa berlaku penawaran dan masa berlaku jaminan penawaran, apakah sama 50 hari? No. ID No. ID Masa berlaku surat penawaran dan jaminan penawaran 22. Betul 23. apakah boleh tidak menggunakan KSO? sebagai gantinya melampirkan dukungan saja Pengadaan 24. Jangka waktu berlakunya Jaminan Penawaran selama berapa hari? dalam LDP tidak disebutkan. 2. Yang dimaksud tenaga teknis apakah kami melampirkan data tenaga ahli? bukankah sudah ada dalam data isian kualifikasi? 3. Bab III. C No. 21.h. Apakah perlu adanya surat pernyataan dari peserta? 4. Pada lampiran SUBTANSI PENGADAAN No. 3 Point b. Mohon penjelasannya dan bagaimana cara kami melampirkannya dalam dokumen. 5. Pada lampiran SUBTANSI PENGADAAN No. 2 Point c. Spesifikasi Teknis ( security printing ) yang dimaksud security printing pada spesifikasi teknis? 6. Nama paket pengadaan yang benar apakah di LDK atau sesuai LDP. 7. Untuk Daftar Kuantitas dan Harga apakah mengikuti contoh di Lembar SUBTANSI PENGADAAN atau ada daftar 1 2 dan 3? terima Kasih atas perhatiannya No. ID Apabila tidak menggunakan KSO, silahkan melampirkan Surat Dukungan. Hal tersebut tidak akan menggugurkan penawaran No. ID ) 50 hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran; 2) Maksud dari tenaga teknis adalah tenaga ahli yang ada dalam dokumen kualifikasi. Apabila sudah dicantum dalam dokumen kualifikasi maka dianggap telah memenuhi; 3) Tidak perlu; 4) Karena barang yang dipesan merupakan barang umum yang diperjualbelikan di wilayah Republik Indonesia, maka barang-barang tersebut dianggap telah memenuhi syarat SNI dan standar lain yang berlaku; 5) Tulisan (security printing) dihapus dari Dokumen Pengadaan; 6) Nama paket yang benar : Kegiatan Pengadaan Mobil Pelayanan Administrasi Kependudukan; 7) Daftar Kuantitas dan Harga mengikuti contoh Format Baku sebagaimana terlampir.

6 Dokumen Pengadaan Substansi Pengadaan 25. Apakah untuk peralatan dibutuhkan brosure atau surat dukungan seperti ac, genset, laptop, kamera dll. selain kendaraan atau karoseri? 26. Yang dimaksud dengan jaminan purna jual, apakah untuk semua alat alat atau hanya kendaraan yang diperlukan? dan kalau perlu, apakah cukup Surat Penyataan bermaterai dari peserta lelang? dan apakah perlu surat dukungan dari ac, genset, laptop dll? No. ID Apabila tidak melampirkan KSO, harus melampirkan Surat Dukungan. Brosur harus dilampirkan dengan terlebih dahulu ditandatangani dan dicap/distempel perusahaan pendukung No. ID Jaminan purna jual harus ada bagi kendaraan dan barang elektronik. Surat dukungan adalah untuk barang-barang yang ditawarkan tetapi tidak masuk dalam bidang usaha dalam SIUP yang dimiliki. 27. Format Baku Untuk DAFTAR KUANTITAS BARANG DAN HARGA Kelompok Kerja Pengadaan Barang & Jasa E-Proc. PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA

7 F O R M A T DAFTAR KUANTITAS BARANG DAN HARGA No Nama/Jenis Barang Volume Satuan 1. Mobil dan Karoseri 2. Perlengkapan: - Meja kerja + drawer model sliding disisi kiri kendaraan dari bahan plywood 19 mm finishing serat jati - Control panel listrik dgn MCB - Kursi operator - Kursi untuk pengambilan foto - Kabel panjang 50M - AC single blower didalam kabin kendaraan - Background/latar foto dgn ukuran disesuikan 3. Peralatan: - Kamera digital minimal 7MP dgn kartu memori 2 GB - Genset minimal 2KVA, 220VAC/50Hz, recoil starting system, kapasitas tangki minimal 3 liter, konsumsi bahan bakar maksimal 1,5 liter/jam - Printer dot matrix Continues Form Width 4-16 Length 22 High Speed Draft 10 CPI : 480 CPS, Print Speed Letter Quality 10/12/15 CPI, 120/144/180 CPS, 24 Print Head, Printable Columns 10 CPI, 136 CPL, Copies 1 Original + 5 Copies, Interface : Farallel, USB 2.0, Print Head Life : Strokes / Wire, Mean Print Volume Beetwen Failure 40 Million Lines (Except Print Head) - Inkjet color printer, print speed minimum 38 ppm (black/color draft), 14 seconds (4R photo), print method ondemand (piezoelectric), resolution X dpi, interface USB AC split minimal 1 PK 1 paket 1 set 2 buah 1 buah 1 roll 1 set Harga Satuan (Rp) Jumlah Harga (Rp)

8 No Nama/Jenis Barang - Laptop (note book) Pentium P6200, 2 GB DDR3, 500 GB HDD,DVD RW, NIC, Wifi, Bluetooth, VGA NVIDIA Geforce G310M 512 MB, camera, 14 WXGA - Home Theater 3D angled speakers, 1200 WRMS power, Double BASS technology, DTS, Dolby digital and prologic II Surround sound. Volume Satuan 3 unit Harga Satuan (Rp) Jumlah Harga (Rp) Jumlah PPn 10 % Total Kelompok Kerja Pengadaan Barang & Jasa E-Proc. PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA