UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN INDRAMAYU POKJA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL Jl. D.I. Panjaitan No.

Transkripsi

1 UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN INDRAMAYU POKJA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL Jl. D.I. Panjaitan No. 73 Indramayu PENGUMUMAN PEMENANG PELELANGAN Nomor : 027/16.Umpem/PokjaDisdukcapil/12 Sehubungan dengan pelaksanaan pelelangan melalui website LPSE Provinsi Jawa Barat terhadap : Kegiatan : Pekerjaan : Bidang : H P S : Sumber Dana : Penunjang Sarana Dan Prasarana SIAK Pengadaan Komputer Penunjang Sarana Dan Prasarana SIAK Jasa Pemasok Barang / (Perlengkapan Komputer) Rp ,00 APBD Indramayu 2012 Dengan ini di umumkan PEMENANG kegiatan/pekerjaan dimaksud sebagai berikut : Pemenang CV. BATARA SURYA Jl. Raya Kebulen Blok Gadis Rt. 26/07 Jatibarang Indramayu Nilai Penawaran Terkoreksi : Rp ,00 Seratus Delapan puluh Empat juta Empat ratus Enam puluh ribu rupiah Pemenang Cadangan I Nilai Penawaran Terkoreksi : CV. BINTANG PERKASA Jl. Manggis No.7 Bumek Indramayu Rp ,00 Seratus Delapan puluh Lima juta Tiga ratus Lima belas ribu rupiah Pemenang Cadangan II Nilai Penawaran Terkoreksi : Apabila ada sanggahan terhadap pengumuman ini, dapat di sampaikan ke Pokja Pengadaan paling lambat 5 (lim hari kerja setelah tanggal pengumuman ini. Demikian pengumuman ini disampaikan. Atas perhatiannya di ucapkan terima kasih. Indramayu, 14 Mei 2012 T T D, POKJA PENGADAAN YUDIANTO RACHMAT. UNTUNG NGATINO. RIYANTO.

2 UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN INDRAMAYU POKJA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL Jl. D.I. Panjaitan No. 73 Indramayu BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) Nomor : 027/17.BAHP/PokjaDisdukcapil/12 Pokja Pengadaan Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil telah melakukan pelelangan secara elektronik. Hasil pelelangan dapat dijelaskan sebagai berikut : I. Ruang Lingkup Pekerjaan Kegiatan : Penunjang Sarana Dan Prasarana SIAK Pekerjaan : Bidang : H P S : Sumber Dana : Pengadaan Komputer Penunjang Sarana Dan Prasarana SIAK Jasa Pemasok Barang / (Perlengkapan Komputer) Rp ,00 APBD Indramayu 2012 II. Metode Pelelangan : Pelelangan Sederhana Pasca Kualifikasi Satu File III. Cara Pelelangan : Secara elektronik melalui website LPSE Provinsi Jawa Barat IV. Peserta a. Jumlah penyedia yang mendaftar = 3 (tig b. Jumlah dokumen penawaran yang masuk = 3 (tig c. Jumlah dokjumen penawaran yang di buka = 3 (tig V. Pembukaan Penawaran : Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP membuka semua dokumen penawaran yang masuk di hadapan peserta yang hadir. Penawaran masuk yang dimaksud adalah dokumen penawaran yang terdiri dari data kualifikasi dan penawaran administrasi, teknis dan harga. Hasil pembukaan penawaran sebagai berikut : No. Nama Penyedia Alamat Penyedia Nilai Penawaran (Rp) 1 CV. ALVIAN PETROLIFE Jl. Anggar No.60 Komp. BTN Lama Indramayu Rp ,00 2 CV. BATARA SURYA Jl. Raya Kebulen Blok Gadis Rt. 26/07 Jatibarang Indramayu Rp ,00 3 CV. BINTANG PERKASA Jl. Manggis No.7 Bumek Indramayu Rp ,00 Selanjutnya Pokja melakukan evaluasi secara seksama terhadap dokumen penawaran yang masuk. VI. Evaluasi : Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. Untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum, dilakukan koreksi aritmatik sebelum dilakukan evaluasi penawaran dengan ketentuan : a. volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; b. c. apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. Hasil koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak harga satuan dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula. Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Pokja ULP menyusun urutan dari penawaran terendah. Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Pokja ULP untuk mendapatkan 3 (tig penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. Pokja ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi teknis, dan evaluasi harga.

3 a. Evaluasi Administrasi Jumlah peserta yang Lulus = 2 (du Jumlah peserta yang Gugur = 1 (satu) b. Evaluasi Teknis Jumlah peserta yang Lulus = 2 (du Jumlah peserta yang Gugur = (tidak ad c. Evaluasi Harga Jumlah peserta yang Lulus = 2 (du Jumlah peserta yang Gugur = (tidak ad d. Evaluasi Kualifikasi Jumlah peserta yang Lulus = 2 (du Jumlah peserta yang Gugur = (tidak ad VII. Hasil Evaluasi Dari hasil evaluasi, jumlah peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, teknis, harga dan kualifikasi (LULUS EVALUASI) sebanyak 2 (du penyedia, serta ditetapkan sebagai pemenang dengan harga terendah yang responsif sesuai Dokumen Lelang, adalah : a. Pemenang Harga Penawaran Terkoreksi : b. Pemenang Cadangan I Harga Penawaran Terkoreksi : c. Pemenang Cadangan II Harga Penawaran Terkoreksi : CV. BATARA SURYA Jl. Raya Kebulen Blok Gadis Rt. 26/07 Jatibarang Indramayu Rp ,00 Seratus Delapan puluh Empat juta Empat ratus Enam puluh ribu CV. BINTANG PERKASA Jl. Manggis No.7 Bumek Indramayu Rp ,00 Seratus Delapan puluh Lima juta Tiga ratus Lima belas ribu rupiah Hasil evaluasi secara keseluruhan (administrasi, teknis, harga dan kualifikasi) dapat dilihat pada system SPSE atau dapat download Berita Acara Evaluasi Penawaran melalui website Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. T T D, POKJA PENGADAAN YUDIANTO RACHMAT UNTUNG NGATINO RIYANTO 0

4 0

5 UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN INDRAMAYU POKJA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL Jl. D.I. Panjaitan No.73 Indramayu BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nomor : 027/13.Eva/PokjaDisdukcapil/12 Pada hari ini Jum'at tanggal Sebelas bulan Mei tahun Duaribu Duabelas ( ) bertempat di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Indramayu, Pokja Pengadaan telah melaksanakan rapat evaluasi terhadap : Kegiatan : Pekerjaan : Bidang / Subbidang : H P S : Sumber Dana : Penunjang Sarana Dan Prasarana SIAK Pengadaan Komputer Penunjang Sarana Dan Prasarana SIAK Jasa Pemasok Barang / (Perlengkapan Komputer) Rp ,00 APBD Indramayu 2012 Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP membuka semua dokumen penawaran yang masuk di hadapan semua peserta yang hadir. Penawaran masuk yang dimaksud adalah dokumen penawaran yang terdiri dari data kualifikasi dan penawaran administrasi, teknis dan harga. Jumlah penyedia yang mendaftar = 3 (Tig Jumlah dokumen penawaran yang masuk = 3 (Tig Jumlah dokumen penawaran yang dibuka = 3 (Tig No. Nama Penyedia Barang/Jasa Alamat Penyedia Barang/Jasa Nilai Penawaran (Rp) 1 CV. ALVIAN PETROLIFE 2 CV. BATARA SURYA Jl. Anggar No.60 Komp. BTN Lama Indramayu Jl. Raya Kebulen Blok Gadis Rt. 26/07 Jatibarang Indramayu Rp ,00 Rp ,00 3 CV. BINTANG PERKASA Jl. Manggis No.7 Bumek Indramayu Rp ,00 Selanjutnya Pokja melakukan evaluasi secara seksama terhadap dokumen penawaran yang masuk. EVALUASI : Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. Untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum, dilakukan koreksi aritmatik sebelum dilakukan evaluasi penawaran dengan ketentuan : a. b. c. volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. Hasil koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak harga satuan dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula. Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Pokja ULP menyusun urutan dari penawaran terendah. Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Pokja ULP untuk mendapatkan 3 (tig penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. Pokja ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi teknis, dan evaluasi harga.

6 1). Evaluasi Administrasi. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap halhal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila : 1) 2) Syaratsyarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi (khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDNnya dianggap nol); Terdapat surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang sebagaimana tercantum dalam LDP; jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan bertanggal; 3) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; d) e) f) g) h) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sebagaimana tercantum dalam LDP; besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan; paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; 4) 5) Setelah dilakukan evaluasi administrasi, peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis. Peserta yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dinyatakan GUGUR dan tidak dilanjutkan tahapan evaluasi selanjutnya Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut : Jumlah dokumen yang Lulus = 2 (du Jumlah dokumen yang Gugur = 1 (Satu) No. Nama Penyedia Barang/Jasa Alasan Gugur 1 CV. ALVIAN PETROLIFE Paket pekerjaan yang dijamin tidak sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan 2). Evaluasi Teknis 1) Melakukan penelitian dan penilaian terhadap surat/dokumen penawaran yang LULUS evaluasi administrasi sebanyak 2 (du dokumen 2) Evaluasi Teknis dilakukan dengan sistem gugur. Penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap : d) e) f) g) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar sesuai sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; jadwal waktu penyerahan pekerjaan/barang tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan; identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; jaminan purnajual; Asuransi (apabila dipersyaratkan); uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu (apabila dipersyaratkan); apabila dalam evaluasi teknis terdapat halhal yang kurang jelas atau meragukan, Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;

7 3) 4) Setelah dilakukan evaluasi teknis, peserta yang memenuhi persyaratan teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga. Peserta yang tidak memenuhi persyaratan teknisi dinyatakan GUGUR dan tidak dilanjutkan tahapan evaluasi selanjutnya Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut : Jumlah dokumen yang Lulus = 2 (du Jumlah dokumen yang Gugur = (tidak ad 3). Evaluasi Harga 1) Melakukan penelitian dan penilaian terhadap surat/dokumen penawaran yang LULUS evaluasi teknis sebanyak 2 (du dokumen. Unsurunsur yang perlu dievaluasi adalah halhal yang pokok atau penting, dengan ketentuan : total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS: apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal; apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur. harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; 2) Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: 3). 4) 5) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan perkiraan Pokja ULP; klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS. Sebagai acuan untuk meneliti kewajaran harga penawaran termasuk rinciannya dan untuk menetapkan besaran tambahan jaminan pelaksanaan bagi penawaran yang dinilai terlalu rendah, panitia menggunakan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)/Owner Estimate (OE) yang bersangkutan, yang di tetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam Perhitungan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pemberian Preferensi Harga tidak mengubah Harga Penawaran dan hanya digunakan oleh Pokja ULP untuk keperluan perhitungan HEA guna menetapkan peringkat pemenang. (Perhitungan Preferensi Harga tidak dilakukan jika semua bahan yang dipakai produksi dalam negeri) Dalam hal terdapat 2 (du calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka Pokja ULP memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal ini dicatat dalam Berita Acara. Pokja ULP menyusun urutan 3 (tig penawaran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ad. Dari Hasil Evaluasi Harga tersebut pada angka 1 s/d. 4, ternyata harga harga dalam penawaran tersebut telah dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan. Maka dengan ini ditetapkan 2 (du peserta dengan harga terendah responsif dan menguntungkan bagi negara sebagai berikut :

8 No. Nama Perusahaan Harga Penawaran Terkoreksi Keterangan 1 CV. BATARA SURYA 2 CV. BINTANG PERKASA Rp ,00 Lulus (nilai penawaran dibawah HPS) Rp ,00 Lulus (nilai penawaran dibawah HPS) 4). Evaluasi Kualifikasi Pokja Pengadaan Barang/Jasa telah melaksanakan evaluasi Kualifikasi terhadap penyedia sebagai penawar yang memenuhi syarat dengan ketentuan sebagai berikut : 1) 2) 3) Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 apabila ada. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem gugur. Tata cara evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Pengadaan : d) e) f) g) memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundangundangan; menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tig bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); khusus untuk penyedia berbentuk badan usaha, memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai; dalam hal peserta akan melakukan kemitraan: peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; evaluasi persyaratan pada angka 1. sampai dengan angka 7. dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. h) memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan. 4) 5) 6) Pokja ULP memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen Kualifikasi dalam hal : kelengkapan Dokumen Kualifikasi; pemenuhan persyaratan kualifikasi yang tercantum dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK) : Apabila ditemukan halhal dan/atau data yang kurang jelas maka Pokja ULP dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi. Evaluasi kualifikasi sudah merupakan kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ad tidak lulus evaluasi kualifikasi, maka dilakukan evaluasi kualifikasi terhadap penawar ranking berikutnya. Hasil evaluasi kualifikasi sebagai berikut : Jumlah Dokumen Kualifikasi yang dievaluasi = 2 (du Jumlah Dokumen Kualifikasi yang Lulus = 2 (du Jumlah Dokumen Kualifikasi yang Gugur = (tidak ad

9 Dari hasil evaluasi pada angka 1 s/d 6, dengan ini ditetapkan 2 (du penyedia dengan harga terendah yang responsif sebagai calon pemenang sesuai Dokumen Pengadaan, yaitu : No. Nama Penyedia Barang/Jasa Alamat Penyedia Barang/Jasa N P W P Nilai Penawaran Terkoreksi 1 2 CV. BATARA SURYA Jl. Raya Kebulen Blok Gadis Rt. 26/07 Jatibarang Indramayu CV. BINTANG PERKASA Jl. Manggis No.7 Bumek Indramayu Rp , Rp ,00 Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran (Administrasi, Teknis, Harga dan Kualifikasi) ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. T T D, POKJA PENGADAAN YUDIANTO RACHMAT UNTUNG NGATINO RIYANTO