PAKET REVALUASI / APPRAISAL ASET / BARANG DAERAH

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PAKET REVALUASI / APPRAISAL ASET / BARANG DAERAH PADA SKPD DINAS DPPKA KAB. ROKAN HULU Nomor : /BA/POKJA2/DPPKA/V/2011 Pada hari ini, Kamis tanggal Lima bulan Mei tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Seleksi Umum dengan : Pimpinan Rapat :SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Panitia Penjelasan Umum dan Administrasi: SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Panitia Penjelasan Teknis : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Panitia Notulen Rapat : DONNI AHYU Jabatan : Sekretaris Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah: Program : Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah Kegiatan : Revaluasi/appraisal Aset/Barang Daerah Nama Paket : Revaluasi/appraisal Aset/Barang Daerah Lokasi : Kab. Rokan Hulu HPS : Rp ,- SKPD : Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Perpres 54 Tahun 2010, tentang pedoman pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah 2. Pekerjaan ini terbuka untuk KJPP yang termasuk dalam daftar pendek seleksi umum paket Reavaluasi/Appraisal Aset/barang Daerah 3. Metode Seleksi Penyedia jasa Konsultansi yang digunakan pada seleksi ini adalah metode Seleksi Umum dengan Prakualifikasi. Yakni metode pemilihan penyedia Jasa Konsultansi yang dilakukan secara terbuka dengan mengumumkan secara luas di LPSE dan tempat pengumuman resmi untuk penerangan umum sehingga masyarakat luas dunia usaha yang berminat dan memenuhi kualifikasi dapat mengikuti 4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda Dua sampul, yaitu penyampaian dokumen penawaran yang persyaratan administrasi dan teknis dimasukkan dalam sampul tertutup I, sedangkan harga penawaran dimasukkan dalam sampul tertutup II, selanjutnya sampul I dan sampul II dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul (sampul penutup) dan disampaikan kepada panitia/pejabat pengadaan.

2 Secara ringkas dapat digambarkan sebagai berikut : SAMPUL I : DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIS Terdiri dari Satu Dokumen Asli dan satu Rekaman SAMPUL II : DATA BIAYA PENAWARAN Terdiri dari Satu Dokumen Asli dan satu Rekaman ASLI COPI 1 ASLI COPI 1 Dokumen Asli terlebih dahulu dimasukkan kedalam sampul dan pada halam depan sampul (Amplop) ditulis, Nama paket, Tanggal Masuk sampul, SKPD. Nama dan Alamat Rekanan. Dokumen ditujukan kepada ; Dokumen Asli yang sudah dan Copian 1 dimasukkan kedalam satu sampul. Dokumen Asli terlebih dahulu dimasukkan kedalam sampul dan pada halam depan sampul (Amplop) ditulis, Nama paket, Tanggal Masuk sampul, SKPD. Nama dan Alamat Rekanan. Dokumen ditujukan kepada ; Dokumen Asli yang sudah dan Copian 1 dimasukkan kedalam satu sampul. ASLI Sudah COPI 1 Tidak ASLI Sudah COPI 1 Tidak SAMPUL I SAMPUL II Pada halaman depan sampul (amplop) ditulis DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIS, Tulis nama dan alamat Rekanan serta tujuan dokumen yakni ; Pada halaman depan sampul (amplop) DATA PENAWARAN BIAYA, tulis nama dan Alamat rekanan serta tujuan dokumen yakni ; SAMPUL I ( DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIS) dan SAMPUL II (DATA PENAWARAN BIAYA) yang masingmasing sudah di sampul (diamplop) kemudian dimasukkan kedalam satu sampul. Pada halaman depan ditulis, hari/tanggal masuk sampul, nama paket, SKPD, dan dokumen ditujukan kepada ; + = SAMPUL I SAMPUL II SAMPUL I SAMPUL II 5. Dokumen Penawaran yang diminta adalah sesuai dengan ketentuan yang telah dijelaskan pada dokumen Seleksi Umum Jasa Konsultasi Nomor /Dok-Pokja2/DPPKA/IV/11 tanggal 2 Mei 2011, yakni ; DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIS (SAMPUL I) a. Surat Pengantar Penawaran b. Surat Kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (jika dikuasakan);

3 c. Data Organisasi Penyedia Jasa Konsultansi d. Daftar Pengalaman Kerja sejenis 10 (sepuluh) Tahun terakhir e. Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir f. Pendekatan dan Metodologi, terdiri dari ; Tanggapan dan saran terhadap kerangka Acuan Kerja Uraian pendekatan, metodologi dan program kerja Jadwal Pelaksanaan pekerjaan Komposisi tim dan penugasan Jadwal penugasan tenaga ahli g. Kualifikasi tenaga ahli, terdiri dari : Daftar Riwayat Hidup Personil yang diusulkan. Surat Pernyataan kesediaan untuk ditugaskan Setiap uraian yang memerlukan dokumen pembuktian agar dilampirkan. Untuk Setiap tenaga Ahli, Penyedia jasa diminta untuk mencantumkan Nomor HP/Telp dari setiap tenaga ahlinya. Lampirkan Foto kopi Ijasah, sartifikat keangotaan MAPPI, sartifikat NPWP dan Bukti Stor pelunasan Pajak dari masing-masing tenaga Ahli yang masih berlaku. Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini dapat dilihat pada Kerangka Acuan Kerja (hal 36 dan 37 dokumen seleksi) Sedangkan untuk tenaga pendukung yang diperlukan adalah ; Posisi Kualifikasi Jumlah Orang Pengelola Data dengan Pendidikan D-III dengan pengalaman sebagai tenaga administrasi sekurangkurangnya 5 (lima) tahun 6 (enam) orang Pembantu Penilai dengan Pendidikan D-III dengan pengalaman sebagai tenaga administrasi sekurangkurang 5 (lima) Tahun 12 (dua belas) orang Tenaga Surveyor Pendidikan D-III dengan pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun 8 (delapan) orang DATA PENAWARAN BIAYA (SAMPUL II) a. Surat Penawaran b. Rekapitulasi Penawaran Biaya c. Rincian Biaya Langsung Personil d. Rincian Biaya Langsung Non Personil Untuk rincian biaya langsung personil dan non personil cukup dibuat sesuai dengan bentuk Rincian anggaran biaya hal. 86 dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan Masuk Penawaran paling lambat akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 16 Mei 2011 ; Jam : WIB WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 16 Mei 2011 Jam : WIB selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Setelah selesai Pembukaan sampul, Panitia bersama rekanan akan membuat berita acara pembukaan sampul I, yang memuat : Jumlah dokumen penawaran yang masuk. Jumlah dokumen penawaran yang lengkap dan tidak lengkap. Kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen penawaran. Keberatan/sanggahan dari konsultan peserta. Keterangan lain yang dianggap perlu. Tanggal pembuatan berita acara.

4 Tanda tangan anggota panitia/pejabat pengadaan dan wakil konsultan peserta yang hadir. Berita acara pembukaan sampul I dilampiri dokumen penawaran sampul I. Pada Saat Pembukaan Sampul belumlah membuat keputusan yang menggugurkan atau tidak 7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya 8. Hal-hal yang mengugurkan penawaran a. Memasukkan penawaran setelah masa pemasukan penawaran ditutup b. Apabila hasil pemeriksaan data administrasi dan Teknis serta Data Penawaran Biaya, tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada Dokumen Seleksi dan Berita Acara Penjelasan ini 9. Jenis Kontrak yang digunakan adalah LUMP SUM 10. Lokasi Kegiatan ini adalah di 13 Kecamatan di Kab. Rokan Hulu 11. Tata cara Penilaian sesuai dengan yang sudah dijelaskan pada dokumen pemilihan Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-jawab. 1. Tanya : berapa nomor undangan pemasukan dokumen yang digunakan JAWAB : /BA/DPPKA/POKJA2/V/2011 tanggal 2 Mei Tanya : Berapa tenaga pendukung yang digunakan sebenarnya, pada hal 37 atau sesuai rincian pada RAB JAWAB : Sesuai dengan risalah ini atau rincian pada halaman Tanya : Berapa masa berlaku Penawaran JAWAB : Sesuai dengan undangan dokumen seleksi yakni 30 (tiga Puluh) hari kalender 4. Tanya : Surat-surat Pernyataan bermatrai atau tidak JAWAB : bermatrai. Dalam hal tidak dibuat bermatrai tidak menggugurkan namun akan dilengkapi pada klarifikasi dengan menjadi 2 matrai Tanya : Pengalaman KJPP yang digunakan dan diakui yang mana? JAWAB : Pengalaman perusahaan yang dihitung adalah pengalaman perusahaan sejak perusahaan berdiri (Akte pendirian) ataupun dinyatakan lain yang dibuktikan dengan dokumen otentik. Sedangkan pengalaman personil adalah pengalaman personil baik pada KJPP yang menawar ataupun KJPP lainnya sepanjang dapat dibuktikan dengan dokumen otentik 6. Tanya : Apakah jam masuk sampul bisa dirubah JAWAB : Tidak 7. Spesifikasi Belanja Modal 1. Sofwer Aplikasi Yakni sofwer aplikasi elektronik dari hasil pekerjaan yang user friendly (mudah digunakan) dengan visualisasi yang menarik, mudah di install. Data-data pada Sofwer dengan mudah dapat di update oleh penyedia. Rekanan juga diminta untuk menjadwalkan pelatihan penggunaan sofwer kepada staf yang ditunjuk oleh Pengguna Barang setelah pekerjaan selesai. Rekanan juga diharuskan untuk melampirkan surat pernyataan keaslian sofwer dan bersedia untuk melakukan pemeliharaan sofwer selama 1 Tahun tanpa ada biaya tambahan dari pengguna. 2. Komputer PC Minimal Core i3-550, 2GB DDR3, 500GB HDD, DVD±RW, VGA Intel GMA x4500, Audio,GbE NIC, WiFi, 21.5" WXGA, Win7 Home Bas -----Lampirkan Brosur 3. Komputer Note Book Minimal Core i5-2410m, 4GB DDR3, 640GB HDD, Blu-Ray, WiFi, Bluetooth, VGA Ati Radeon HD6630, Camera, 15" WXGA, Win7 Home Premium 64bit -----Lampirkan Brosur 4. Printer Multifunction, inkjet, A4 Max resolution 4800, print speed black ppm 8,4 ipm, speed color ppm 4,8 ipm, network device wireless LAN, Wired LAN 100Base-TX/10BASE-T, Compatible media sizes A4, Letter, Legal, A5, B5, Envelopes (DL, COM10), 4 x 6", 5 x 7", 8 x 10", garansi minimal 1 tahun -----Lampirkan Brosur

5 Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Pasir Pengaraian, 5 Mei 2011 Mengetahui : Peserta Seleksi Umum 1. SAMSUL KAMAR.S.Hut Ketua/Anggota 1. CV/PT.... r DONNY AHYU Sekretaris/Anggota 2. CV/PT.... r ANDESMAR, Spi.MSi Anggota 4. EDY NURMAN Anggota 5. ANTONY ANWAR.Msi Anggota

6