SOP DISTRIBUSI UNIT BERDASARKAN SPPK INDENT

Transkripsi

1

2 DRB BERDAARKA DE o : MMOP02 gl Eff : 15Jan15 Halaman : 2 dari 8 P D A A P P K D E 1AO nput via WEB 2AO 3AO PV. 1 istem erima Proses nputan 2 iap ntuk di hare / Akses PV. Distribusi erima otif e 1D 2D 3D otif e / Outlet MLA 1H/OH Menentukan nit 2H/OH nstruksi nput 3H/OH 4H/OH Branch Reg. Akses Akses Akses Akses Akses Akses 1BM 2BM 1RM 2RM CC erima CC otif e 1OM 2OM 3OM otif e P. D R B erima CC Order 5D erima Konfirmasi by e Dokumen dalam e 6D Buka Data Cek data 4D 7D CC erima nfo Verifikasi BA? 5H/OH 6H/OH Konfirmasi nfokan ke H/OH 3BM 4BM Konfirmasi nfokan ke H/OH 3RM 4RM Minta Persetujuan BM/RM 4OM Order ADA D OLE LA? 5OM 6OM erima Konfirmasi by e Dokumen dalam e erima Order Proses Order Kirim nfo entang nit Dokumen dalam e Persetujuan OM Distribusi nit 8D 7H/OH iap ransaksi / Penarikan nit

3 DRB BERDAARKA DE o : MMOP02 gl Eff : 15Jan15 Halaman : 3 dari 8 PV PV Distribution / Outlet Branch Reg. 8D 7H/OH P. 9D pdate Rekap 8H/OH nfokan ke 10D erima notif e bila erpenuhi 4AO 5AO otif e Kirim / hare 9H/OH erima notif e bila erpenuhi 10H/OH otif e erima notif e bila erpenuhi 5BM otif e 6BM erima notif e bila erpenuhi 5RM 6RM otif e 7OM erima notif e bila erpenuhi otif e 8OM D R B erima nfo Kejar Customer 1L 2L 3L Lengkapi Persyaratan Akses 6AO 11H/OH 12H/OH nfokan ke 13H/OH Outlet erima awaran 14H/OH 7BM Akses Akses Akses Akses 7RM erima otif e / nit Floating awarkan ke Outlet Lain 9OM 10OM otif e 11OM DK LEWA 2X24 JAM? ransaksi (Waktu 2 X 24 jam berlaku dari tanggal 20 di setiap bulannya). 4L 7AO pdate Rekap Verifikasi AP 24 JAM? nfokan 15H/OH ELEA

4 DRB BERDAARKA DE o : MMOP02 gl Eff : 15Jan15 Halaman : 4 dari 8 RAA PEJELAA DOKME PC KEERAGA 1H/OH 2H/OH MEEKA DE / Outlet menentukan unit. RK P DE / Outlet menginstruksikan agar menginputkan ke dalam sistem. / Outlet / Outlet 1AO P DE VA WEB menginput indent atas permintaan dan persetujuan Outlet / melalui sistem yang sudah disediakan. istem diakses melalui web. 1 EM ERMA PROE PA yang diinputkan oleh kemudian diterima oleh sistem. pv. 2 AP K DHARE / D nputan yang diterima oleh sistem kemudian diproses oleh sistem sehingga siap untuk dishare serta diakses oleh setiap pihak yang terkait (,, / Outlet, Branch, Reg., ). pv. 2AO membuka web kemudian login dengan menggunakan 3AO mengakses sistem tersebut untuk mengetahui apakah inputan sudah diproses. 1D ERMA F EMAL menerima notification e yang memberitahukan bahwa ada. otification e 2D membuka web kemudian login dengan menggunakan 3D mengakses sistem tersebut untuk mengetahui yang sudah diinput oleh. 3H/OH / Outlet membuka web kemudian login dengan menggunakan / Outlet 4H/OH / Outlet mengakses sistem tersebut untuk mengetahui yang sudah diinput oleh. / Outlet 1BM Branch membuka web kemudian login dengan menggunakan Branch 2BM Branch mengakses sistem tersebut untuk mengetahui yang sudah diinput oleh. Branch 1RM Regional membuka web kemudian login dengan menggunakan Regional 2RM Regional mengakses sistem tersebut untuk mengetahui yang sudah diinput oleh. Regional 1OM ERMA CC F EMAL menerima salinan notification e yang memberitahukan bahwa ada. otification e

5 DRB BERDAARKA DE o : MMOP02 gl Eff : 15Jan15 Halaman : 5 dari 8 RAA PEJELAA DOKME PC KEERAGA 2OM membuka web kemudian login dengan menggunakan 3OM mengakses sistem tersebut untuk mengetahui yang sudah diinput oleh dan melihat apakah ada unit yang dimaksud di outlet lain. Apabila unit tidak ada di outlet lain, maka bisa melakukan order ke P. M. Apabila unit ada di outlet lain, maka bisa mengkonfirmasi pada outlet bersangkutan. 4OM MA PEREJA BM / RM meminta persetujuan pada BM / RM untuk meminta unit pada Outlet yang bersangkutan. 3RM 4RM KOFRMA Regional mengkonfirmasi permintaan dari Operation. FOKA KE H / OH Regional menginformasikan kepada Outlet mengenai permintaan unit oleh. Regional Regional 3BM KOFRMA Branch mengkonfirmasi permintaan dari. Branch 4BM FOKA KE H / OH Branch menginformasikan kepada mengenai permintaan unit oleh. Branch 5H/OH 6H/OH ERMA FO / Outlet menerima info yang disampaikan oleh BM / RM. VERFKA / Outlet memverifikasi mengenai permintaan unit yang telah disampaikan. / Outlet / Outlet Apabila unit tidak dapat ditarik oleh outlet yang memerlukan maka diteruskan kepada Operational untuk order. / Outlet Apabila bisa maka berikan info pada H/OH bersangkutan yang memerlukan unit tersebut. / Outlet 7H/OH AP RAAK / PEARKA / Outlet siap untuk melakukan transaksi untuk penarikan unit dari outlet yang bersangkutan. / Outlet 8H/OH FOKA KE ALE / Outlet kemudian menginfokan kepada bahwa permintaan unit terpenuhi. / Outlet 5OM ORDER etelah mengakses dan memeriksa yang terinput kemudian melakukan order unit ke P. dengan mengirimkan e, serta mencckan e tersebut pada pv. Distribusi. 4D ERMA CC ORDER menerima salinan e order yang dikirimkan oleh kepada P..

6 DRB BERDAARKA DE o : MMOP02 gl Eff : 15Jan15 Halaman : 6 dari 8 RAA PEJELAA DOKME PC KEERAGA 1 2 ERMA ORDER P. menerima order yang telah dikirimkan oleh Operation. PROE ORDER P. memproses order yang telah dikirimkan oleh Operation. P. P. 3 KRM FO EAG P. memberitahukan bahwa order telah diproses kemudian mengirimkan info jumlah unit yang dipenuhi, no rangka mesin, dan lain sebagainya dan. Pemberitahuan entang nit by e P. 6OM ERMA KOFRMA BY EMAL menerima konfirmasi mengenai unit dari P. melalui e. Pemberitahuan entang nit by e 5D ERMA KOFRMA BY EMAL menerima konfirmasi mengenai kedatangan unit dari P. melalui e. Pemberitahuan entang nit by e 6D BKA DAA DE membuka inputan data setelah menerima konfirmasi tentang unit dari P.. 7D CEK DAA DE memeriksa inputan data. 8D DRB mendistribusikan unit sesuai dengan tanggal inputan yang paling tua dan atas persetujuan. 9D PDAE REKAP DE mengupdate data pada rekap indent kemudian membagi unit berdasarkan urutan rekap indent. 10D KRM / HARE mengirimkan dan mengshare data rekap indent yang telah diupdate pada setiap orang yang terkait (,, / Outlet, Branch, Reg., ). 4AO ERMA F EMAL BLA DE ERPEH menerima notification e apabila permintaan unit terpenuhi yang secara otomatis akan dishare oleh sistem setelah mengupdate rekap indent dan mengirim secara sistem. otification e 5AO membuka web kemudian login dengan menggunakan 6AO mengakses sistem tersebut untuk melihat rekap indent yang sudah diupdate. 5BM ERMA F EMAL BLA DE ERPEH Branch menerima notification e apabila permintaan unit terpenuhi yang secara otomatis akan dishare oleh sistem setelah mengupdate rekap indent dan mengirim secara sistem. otification e Branch 6BM Branch membuka web kemudian login dengan menggunakan Branch 7BM Branch mengakses sistem tersebut untuk melihat rekap indent yang sudah diupdate. Branch

7 DRB BERDAARKA DE o : MMOP02 gl Eff : 15Jan15 Halaman : 7 dari 8 RAA PEJELAA DOKME PC KEERAGA 5RM ERMA F EMAL BLA DE ERPEH Regional menerima notification e apabila permintaan unit terpenuhi yang secara otomatis akan dishare oleh sistem setelah mengupdate rekap indent dan mengirim secara sistem. otification e Regional 6RM Regional membuka web kemudian login dengan menggunakan Regional 7RM Regional mengakses sistem tersebut untuk melihat rekap indent yang sudah diupdate. Regional 7OM ERMA F EMAL BLA DE ERPEH menerima notification e apabila permintaan unit terpenuhi yang secara otomatis akan dishare oleh sistem setelah mengupdate rekap indent dan mengirim secara sistem. otification e 8OM membuka web kemudian login dengan menggunakan 9OM mengakses sistem tersebut untuk melihat rekap indent yang sudah diupdate. 9H/OH 10H/OH ERMA F EMAL BLA DE ERPEH / Outlet menerima notification e apabila permintaan unit terpenuhi yang secara otomatis akan dishare oleh sistem setelah mengupdate rekap indent dan mengirim secara sistem. / Outlet membuka web kemudian login dengan menggunakan otification e / Outlet / Outlet 11H/OH / Outlet mengakses sistem tersebut untuk melihat rekap indent yang sudah diupdate. / Outlet 12H/OH FOKA KE ALE / Outlet kemudian menginfokan kepada bahwa permintaan unit terpenuhi. / Outlet 1L ERMA FO menerima info unit yang terpenuhi dari maupun Outlet. 2L KEJAR COMER memberitahukan pada customer bahwa unit ada, kemudian mengejar customer agar segera memenuhi kekurangan persyaratan yang ada di, agar bisa ditransaksikan (transaksi nomer rangka mesin unit). 3L LEGKAP PERYARAA bersama customer diberikan waktu maksimal 2 X 24 jam untuk melengkapi persyaratan agar bisa ditransaksikan. Apabila syarat belum lengkap dan lewat dari 2 X 24 jam tidak bisa ditransaksikan maka sistem akan mengirim notification e kepada bahwa unit floating. Batasan waktu 2X24 jam hanya berlaku mulai dari tgl 20 setiap bulannya. ntuk tgl dibawah 20 batas waktu tidak ditentukan. Apabila syarat sudah lengkap sebelum 2 X 24 jam maka unit bisa ditransaksikan kepada Customer.

8 DRB BERDAARKA DE o : MMOP02 gl Eff : 15Jan15 Halaman : 8 dari 8 RAA PEJELAA DOKME PC KEERAGA 10OM ERMA F EMAL / FLOAG menerima notification e apabila unit yang sudah didistribusikan ke outlet belum dapat ditransaksikan selama 2 X 24 jam. otification e 11OM AWARKA KE OLE LA menawarkan pada outlet lain sesuai dengan nomer urut di rekap indent. Menawarkan by phone 13H/OH 14H/OH OLE ERMA AWARA / Outlet menerima tawaran unit dari Operation yang diambil dari Outlet lain yang sudah lewat dari waktu yang telah ditentukan dan belum dapat melakukan transaksi. VERFKA / Outlet memverifikasi tawaran yang diterima dari apakah dapat menyanggupi atau tidak. / Outlet / Outlet Apabila tidak siap 2 X 24 jam maka Oulet tidak bisa menerima tawaran dan dikembalikan pada. / Outlet Apabila siap 2 X 24 jam maka Oulet bisa menerima tawaran dan segera menginfokan pada. / Outlet 15H/OH FOKA ALE / Outlet kemudian menginfokan kepada bahwa permintaan unit terpenuhi. / Outlet 4L RAAK etelah semua persyaratan customer lengkap, kemudian mentransaksikan unit kepada Customer. 7AO PDAE REKAP DE mengupdate rekap indent apabila unit telah ditransaksikan.