No : 205/SPH/Soft - Absensi/MSIC/I/ January 2011 Hal : Penawaran Software Absensi Lamp : 1 berkas

Transkripsi

1 No : 205/SPH/Soft - Absensi/MSIC/I/ January 2011 Hal : Penawaran Software Absensi Lamp : 1 berkas Kepada Yth. di Dengan Hormat, Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan PT. Murray Sarana Insancipta yaitu sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa solusi teknologi informasi. Khususnya untuk solusi software berbasis web dan SMS, kami bermaksud menjual produk software kami yaitu Software Absensi Berbasis Web dengan Sms Gateway. Software Absensi adalah software yang mengelola data kehadiran siswa dan terintegrasi dengan SMS Gateway. Fitur umum dari Software Absensi ini adalah : 1. Absensi siswa dengan barcode reader atau fingerprint 2. Laporan kehadiran siswa baik harian atau periode tertentu 3. Integrasi dengan SMS Gateway Demikian surat penawaran dari kami, Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih Hormat Kami, Supriyono, ST Direktur

2 PROPOSAL Software Aplikasi Absensi Berbasis Web Bases dengan Sms Gateway PT. Murray Sarana Insancipta Jalan H. Samali No. E2, Kalibata, Pancoran. Jakarta Selatan Telp : / ptmurray@windowslive.com 2

3 PROPOSAL PENAWARAN A. MANFAAT Manfaat dari software ini adalah : 1. Sekolah / Lembaga mempunyai nomor SMS Center yang dapat dipublikasikan kepada masyarakat umum. 2. Sekolah / Lembaga mempunyai sistem absensi yang cepat dan akurat yaitu absensi barcode atau dengan mesin sidik jari. 3. Orang tua dapat memastikan bahwa anaknya telah hadir dengan SMS yang dikirimkan kepadanya secara otomatis setelah siswa absensi. 4. Komunikasi via SMS dengan siswa, tentor, orang tua guru dan masyarakat umum menjadi lebih terkelola dengan lebih baik. 5. Sekolah / Lembaga dapat segera mengirimkan SMS informasi kehadiran, nilai tes dan masalah administrasi ke siswa atau orang tua siswa secara massal. 6. Data SMS keluar masuk disimpan dalam database, sehingga data dapat dipergunakan suatu saat apabila diperlukan 7. Fitur SMS Center dapat dipergunakan untuk promosi dengan mengirim SMS massal. 8. Sebagai media promosi untuk memperluas bisnis, dengan adanya sistem ini maka Sekolah / Lembaga Anda akan menjadi lebih profesional dengan mengedepankan teknologi terintegrasi. B. FITUR Berikut ini adalah fitur software : 1. Software berbasis web, sehingga mudah dioperasikan dan data dapat diakses dari komputer lain (dengan syarat komputer lainnya terhubung dengan jaringan LAN atau Hotspot dan mengetahui password admin). 2. Untuk absensi barcode, sistem absensi akan menampilkan biodata dan foto siswa/tentor bila kode barcode benar. Terdapat pembatasan absensi sehingga tidak dapat absensi 2 kali dengan jeda waktu yang ditentukan. 3. Untuk absensi sidik jari, absensi menggunakan jari siswa sehingga tidak diperlukan biaya untuk pembuatan kartu siswa, dan tidak bisa titip absen. Sistem ini juga hanya menerima absensi yang pertama dan menolak absensi yang kedua sehingga tidak ada duplikasi data walau absensi berkali-kali. 3

4 4. Otomatis mengirim SMS kepada orang tua siswa setelah siswa absensi. 5. Data kehadiran dapat diinput oleh operator, juga terdapat input keterangan sakit atau izin. 6. Untuk absensi tentor, terdapat pilihan kelas dan bidang studi yang bisa dipilih tentor. 7. Sistem software dapat menghitung dan menentukan jumlah hari belajar efektif, dan dapat diinput hari libur, hari efektif diperlukan untuk menetukan prosentase kehadiran siswa. 8. Terdapat halaman yang dapat menampikan kode barcode tiap siswa perkelas. (untuk absensi barcode). 9. Dapat mengirim SMS secara massal per kelas, kepada siswa, ayah atau ibu saja. 10. Terdapat fitur history SMS keluar dan masuk saat membalas SMS, dengan demikian dapat diketahui pembicaraan selama ini dengan pemilik nomor HP. 11. SMS Kostumisasi yaitu SMS massal yang isinya berbeda2 setiap orang, data sms mengambil dari data MS Excel 12. Fitur tambahan lainya yaitu : a. SMS terjadwal b. SMS dengan sapaan c. SMS Ulang tahun C. HARGA No Keterangan BARCODE LITE EDISI BARCODE SIDIK JARI LITE EDISI SIDIK JARI 1 Modul SMS Gateway ada ada ada ada 2 Modul SMS Kostumisasi ada ada ada ada 3 Modul Auto Respon ada ada ada ada 4 Modul Data Siswa ada ada ada ada 5 Modul Absensi Siswa ada ada ada ada 6 Modul Absensi Instruktur - ada - ada 7 Modul Absensi Karyawan - ada - ada 8 Modul Nilai - ada - ada 9 Alat Barcode reader ada ada Mesin sidik jari - - ada ada 11 Modem GSM ada ada ada ada Harga ( Rp. )

5 1. EDISI BARCODE LITE Harga software Absensi edisi Barcode adalah Rp ,- Edisi ini versi hematnya, softwarenya sama dengan edisi barcode hanya modul nilai,instruktur,dan karyawan tidak disertakan, jadi tujuan intinya hanya untuk absensi siswa dan sms pemberitahuan ke orang tua siswa 2. EDISI BARCODE Harga software Absensi edisi Barcode adalah Rp ,- yang didapat : 1. CD yang berisi a. Software Absensi Edisi Barcode b. Software pendukung c. Panduan instalasi dan penggunaan 2. Modem GSM Wavecom Fastrack M1306B-Q2406B 3. Barcode Reader PS/2 4. Biaya ongkos kirim. 5. Support via , yahoo messenger, SMS dan telepon utk instalasi dan bila ada masalah selama pemakaian software. 6. Gratis update software selama 1 tahun. 3. EDISI FINGERPRINT LITE Harga software Absensi edisi Barcode adalah Rp ,- Edisi ini versi hematnya, softwarenya sama dengan edisi fingerprint hanya modul nilai,instruktur,dan karyawan tidak disertakan, jadi tujuan intinya hanya untuk absensi siswa dan sms pemberitahuan ke orang tua siswa. 4. EDISI SIDIK JARI Harga software Absensi edisi Sidik Jari adalah Rp ,- yang didapat : 1. CD yang berisi a. Software NixSMS Bimbel b. Software pendukung c. Panduan instalasi dan penggunaan 5

6 2. Modem GSM Wavecom Fastrack M1306B-Q2406B 3. Mesin Fingerprint x100c 4. Biaya ongkos kirim. 5. Support via , yahoo messenger, SMS dan telepon utk instalasi dan bila ada masalah selama pemakaian software. 6. Gratis update software selama 1 tahun. D. KEBUTUHAN PERANGKAT DAN SISTEM Komputer PC dengan sistem operasi windows XP atau Windows 7 1 unit Modem GSM (sudah terdapat dalam paket pembelian) 1 unit barcode reader atau mesin sidik jari (sudah terdapat dalam paket pembelian) Kartu siswa yang tedapat gambar kode barcode (untuk absensi barcode). Kartu GSM (misalnya Kartu As, IM3, XL atau Three, Axis) E. IMPLEMENTASI Software Absensi dengan Barcode : Setelah memesan software ini, bila anda telah memberikan kartu tanda siswa (KTS) kepada siswa maka kartu yang sudah ada tersebut dapat ditempelkan kode barcode, kode barcode persiswa dapat di-print dari software ini. Namun bila anda belum memberikan KTS maka anda dapat mulai merancang KTS dengan memasukkan kode barcode. Kami dapat membantu mengadakan KTS. Software Absensi dengan Fingerprint : Cara input sidik jari pada mesin sidik jari : Pada mesin sidik jari, masuklah ke MENU dengan cara tekan M/OK agak lama beberapa detik Pilih user OK Pilih User Baru OK Nanti tampil No ID, catat nomor ID tsb lalu tekan OK 2 kali Persilahkan siswa tempel salah satu jari, misalnya telunuk sampai 3 kali Bila benar ada tenda conteng, tekan ESC 2 kali Bila ada pertanyaan akan simpan data tekan OK 6

7 Mesin sidikjari akan memberikan nomor ID untuk setiap siswa, catat saja ID ini untuk nanti diinput di software Absensi. Lanjutkan dengan pilih USER BARU utk siswa berikutnya Cara Input ID siswa di software Absensi Klik Modul Akademik => Kelas Lalu pilih Nama Kelas Pada halaman siswa terdapat kolom sidikjari, jika keteranga pada kolom tertulis BELUM maka siswa tersebut belum diinput data ID sidik jari, klik BELUM utk input data Pada halaman TAMBAH SIDIKJARI ketik ID sidik jari yg di dapat dari mesin sidik jari Pada saat input data ID ini, PC harus terhubung dengan mesin sidik jari via kabel LAN, karena pada saat input ID, sofware akan mengirimkan data nama siswa ke mesin sidik jari, tujuannya agar setiap siswa menempelkan jarinya akan tampil nama siswa. 7

8 SCREEN SHOT SOFTWARE Tampilan absensi sukses diterima Halaman login untuk masuk ke halaman administrasi 8

9 Tampilan sms yang dikirim otomatis kepada orang tua siswa sesaat setelah absensi Tampilan halaman untuk set kehadiran secara manual, atau set masuk atau sakit tampilan halaman untuk import data nilai ujian tampilan data sms info nilai yg akan dikirim kepada siswa sekelas tampilan sms informasi kehadiran bulanan yang akan dikirim ke pada orang tua siswa Tampilan rekap kehadiran perbulan per kelas 9

10 Tampilan MS Excel hasil dari export data rekap absensi Tampilan data ujian per kelas Tampilan data laporan kehadiran dan nilai siswa selama 1 tahun (tapi dapat diakses kapan saja dan akan menampilkan data sampai bulan itu). 10

11 Tampilan rekap kehadiran tentor LISENSI Penggunaan software hanya diberikan kepada satu Sekolah / Lembaga dan hanya bisa diinstal di 1 Komputer, Instalasi di Komputer lain dapat dilakukan dengan syarat software di komputer lama tidak diaktifkan. Terima Kasih!!! 11