PROGRAM PASCASARJANA MERANCANG ANGGARAN KEGIATAN

Transkripsi

1 2015 Hal. 1/4 Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Dibuat oleh Tim ISO PPs Diperiksa oleh Prof. Dr. Nadiroh, M.Pd Management representatif Disahkan oleh Prof. Dr. Moch Asmawi, M.Pd Direktur PPs 1. TUJUAN ini bertujuan untuk memberikan pedoman dalam pembuatan perencanaan anggaran kegiatan guna menunjang kelancaran kegiatan pembelajaran, kemahasiswaan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana. 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup meliputi tata cara merancang anggaran kegiatan beserta tahapan-tahapan dalam proses pengajuan usulan rencana anggaran kegiatan sesuai dengan POK PPs UNJ. 3. DEFINISI Merancang anggaran program di PPs UNJ dilakukan dengan prinsip bottom up dan top down. Berdasarkan kebijakan umum anggaran yang ditetapkan dalam rapat Pimpinan dan rapat pembahasan mengenai anggaran per program per kegiatan, unit- anggaran unit pelaksana program dan kegiatan di lingkungan UNJ mengajukan mengacu pada rencana-rencana program dan kegiatan prioritas yang akan dilaksanakan. Pembahasan anggaran dilakukan secara berjenjang yang bertujuan agar anggaran yang dialokasikan benar-benar ditujukan untuk mencapai, visi, misi, dan tujuan PPs UNJ yang telah ditetapkan. Setiap anggaran yang disusun oleh unit-unit pelaksana harus mencantumkan program dengan indikator kinerja kegiatannya (outcome) dan

2 2015 Hal. 2/4 dirinci dengan indikatornya (output) yang jelas dan terukur sehingga setiap rupiah yang dibelanjakan dapat terukur dan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik. Hasil pembahasan anggaran tiap program dan kegiatan kemudian dituangkan dalam RBA. 4. DASAR HUKUM 4.1. Peraturan Menteri Keuangan No. 53/PMK.02/2014, tanggal 17 Maret Undang-undang no. 17 tahun Daftar Satuan Harga Tertinggi UNJ berdasarkan SK Rektor Kepmen nomor 80 tahun PERSYARATAN LAYANAN 5.1. Perencanaan anggaran berdasarkan analisis kebutuhan PPs UNJ 5.2. Perencanaan anggaran berdasarkan usulan kebutuhan dari masing-masing prodi meliputi seminar prodi, dosen tamu, KKL, kuliah umum,revisi kurikulum dan bahan ajar, pembuatan jurnal prodi, sosialisasi & promosi prodi, akreditasi prodi, treasure study, survei kepuasan pelanggan, monitoring perkembangan studi dan peralatan kantor Perencanaan anggaran berdasarkan pendapatan PPs UNJ 5.4. Perencanaan anggaran kegiatan dalam implementasinya dibutuhkan SK Rektor yang sesuai dengan standar biaya umum (SBU) Anggaran diusulkan dari masing-masing prodi di akhir tahun untuk di konsolidasikan oleh PPK/Asdir II untuk perencanaan angaran di tahun berikutnya Anggaran masing-masing kegiatan sesuai dengan anggaran yang sudah di tertuang dalam POK (pedoman operasional kegiatan) PPs UNJ Teknis pelaksanaan merancang anggaran kegiatan dilaksanakan oleh PPK PPs UNJ dibantu oleh staf PPK sesuai dengan POK PPs UNJ.

3 2015 Hal. 3/4 6. PROSEDUR DAN SKEMA NO PROSES PELAKSANA STANDAR MUTU Pengguna na Staf PPK PPK BPP WAKTU LUARAN DOKUMEN TERKAIT 1 Mulai Pengguna mengajukan usulan 2 kebutuhan tahun depan Penguji tagihan/staf PPK memeriksa usulan kebutuhan dari 3 prodi untuk tahun depan dan di paraf. Staf PPK menyerahkan usulan PPK. Jika usulan masih ada yang belum lengkap sesuai dengan 4 kebijakan, maka usulan dikembalikan ke pengguna melalui staf PPK PPK menentukan tingkat prioritas 5 seluruh usulan yang masuk (diterima/ditolak) disesuaikan dengan POK PPs. Staf PPK menuangkan seluruh 6 usulan anggaran sesuai dengan instruksi PPK 7 Selesai Dokumen usulan atau TOR Rekomendasi kelayakan TOR dan rekomendasi kelayakan 1 hari kerja SPTB, SPP dan Kelengkapan Dokumen Terkait Dokumen kontrak adalah (1) surat pernyataan, (2) ringkasan kontrak, (3) berita acara pembayaran, (4) berita acara serah terima pengadaan barang dan jasa, (5) laporan pemeriksaan pelaksanaan pekerjaan

4 2015 Hal. 4/4 7. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB 7.1. Direktur selaku penanggung jawab bertanggung jawab dalam usulan perencanaan anggaran sesuai dengan MAK PPK bertanggungg jawab atas kebutuhan anggaran tahun berikutnya yang tercantum dalam perencanaan anggaran Staf PPK bertanggung jawab membantu PPK dalam proses peritungan perencanaan anggaran sesuai dengan kebutuhan PPs UNJ. 8. PENGAWASAN INTERNAL Pengawas internal ini dilakukan oleh Program Pascasarjana UNJ. Koordinator Gugus Penjaminan Mutu 9. EVALUASI KINERJA PELAKSANA Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Direktur dan Asdir II bersama Kasubag TU PPs UNJ. 10.RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN NO REVISI KE TGL REVISI SEBELUM REVISI SESUDAH REVISI HAL 1 01 Catatan: Simbol flowchart Ket Gambar: Mulai Penghubung Aktivitas Proses Inspeksi Keputusan Garis

5 Nama Jabatan Tanda Tangan 2015 Hal. 5/4 Dibuat oleh Tanggal Diperiksa oleh Disahkan oleh