MANUAL PROSEDUR PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN RENCANA STRATEGIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENYUSUNAN DAN PELAK KSANAAN RENCANA STRATEGIS UNIVERSITAS BRAWIJAYAA MP.UB.01

2 MANUAL PROSEDUR PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN RENCANA STRATEGIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP.UB.01 Revisi : 1 Tanggal : 17 Pebruari 2008 Disetujui oleh : Rektor Jumlah halaman : 7 Tanggal: 2 Januari 2008 Tanggal: 31 Januari 2008 Tanggal: 17 Pebruari 2008 Disiapkan oleh : Pusat Jaminan Mutu Diperiksa oleh: Ketua Komisi A Senat Universitas Disahkan oleh: Ketua Senat Universitas Prof. Dr.Ir. Soebarinoto Prof.Dr.dr. Djanggan Sargowo, Sp.PD, Sp.JP(K) Prof.Dr.Ir. Yogi Sugito i

3 KATA PENGANTAR Untuk mewujudkan visi dan misinya, Universitas Brawijaya telah membuat program jangka panjang 5 tahun ke depan dalam suatu dokumen Rencana Strategis (Renstra) Universitas Brawijaya Penyusunan Renstra telah didasarkan kepada 3 (tiga) Pilar Rencana Strategis Departemen Pendidikan Nasional, yaitu: Pilar Pertama, Pemerataan dan perluasan akses pendidikan. Pilar kedua, Peningkatan mutu, relevansi dan daya saing. Pilar ketika, Penguatan tata kelola, akuntabilitas dan pencitraan publik. Selain itu, 3 (tiga) isu strategis yang tertuang dalam Dokumen HELTS (Higher Education Long Term Strategy) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional juga digunakan sebagai dasar dalam penyusunan Renstra Universitas Brawijaya, yaitu: 1. Daya saing bangsa, 2. Otonomi dan desentralisasi, dan 3. Kesehatan organisasi. Penyusunan Rencana Strategis Universitas Brawijaya diawali dengan evaluasi diri untuk melihat kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang kemudian digunakan dalam menyusun isu strategis. Ada tiga isu utama Renstra Universitas Brawijaya dalam mempersiapkan diri menuju entrepreneurial university yaitu: 1. Otonomi, 2. Penyehatan organisasi, 3. Peningkatan daya saing nasional. Tiga isu tersebut kemudian dijabarkan kedalam 6 (enam) bidang, yaitu: 1. organisasi dan manajemen, 2. pendidikan dan kemahasiswaan, 3. Penelitian, 4. Pengabdian kepada Masyarakat, 5. Kerjasama Institusional, dan 6. Pengembangan Penunjang Penyelenggaraan Pendidikan. Semua bidang dijabarkan menjadi 12 program yaitu : Pengembangan Capacity Building, Pengembangan Struktur Pendanaan, Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan, Pengembangan Mutu dan Relevansi Pendidikan, Pengembangan Kurikulum, Pengembangan Manajemen, Kemahasiswaan, Peran Alumni, Pengembangan Penelitian, Pengembangan Pengabdian kepada Masyarakat, Pengembangan Kerjasama Institusional, Penunjang Penyelenggaraan UB Manual Prosedur Penyusunan dan Pelaksanaan Rencana Strategis revisi ke- 1 ini menggantikan dokumen revisi ke-0. Dokumen ini diharapkan menjadi panduan bagi tim penyusun Renstra dan unit kerja yang melaksanakan Renstra Universitas/Fakultas/Jurusan. Malang, 17 Pebruari 2008 Rektor Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito ii

4 DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN... i KATA PENGANTAR... ii 1. PENDAHULUAN Kebijakan Renstra Universitas Brawijaya Sistem Penyusunan dan Pelaksanaan Renstra Universitas Brawijaya Organisasi Penyusunan, pengembangan dan pelaksanaan Renstra PROSEDUR PENYUSUNAN RENSTRA UB PROSEDUR PELAKSANAAN RENSTRA UB... 6 DAFTAR PUSTAKA... 7 TIM PENYUSUN... 8 iii

5 1. PENDAHULUAN MANUAL PROSEDUR IMPLEMENTASI RENSTRA UB 1.1. Kebijakan Renstra Universitas Brawijaya 1. Manual Prosedur (MP) ialah panduan bagi universitas, fakultas, dan jurusan dalam menyusun dan melaksanakan Renstra Universitas Brawijaya. 2. Setiap unit pelaksana akademik hendaknya menyusun Renstra untuk ruang lingkup tugas dan fungsinya. Unit pelaksana akademik memiliki fleksibilitas dan kebebasan untuk melakukan penyesuaian dan pengembangan Manual Prosedur dengan mengacu pada: a. Renstra Universitas/Fakultas/Jurusan b. Program Kerja Rektor/Dekan/Jurusan Universitas Brawijaya. 3. Setiap awal tahun periode masa jabatan, Tim penyusun Renstra Universitas/Fakultas/Jurusan dibentuk atas permintaan Rektor/Dekan/Ketua Jurusan. Pembantu Rektor I/PD I/Sekjur mengusulkan Tim Penyusun Renstra pada setiap awal periode jabatan dan mengajukannya kepada Rektor/Dekan/Kajur. 4. Tim Penyusun Renstra melaksanakan tugas di bawah koordinasi seorang Ketua Pelaksana dan anggota yang terdiri atas semua unsur dalam setiap unit kerja. 5. Kegiatan penyusunan dan pelaksanaan Renstra dibiayai oleh dana Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang telah direncanakan dalam DIPA. 6. Rektor/Dekan/Kajur bertindak sebagai penanggung jawab keberhasilan penyusunan dan pelaksanaan Renstra di unit kerja masing-masing secara keseluruhan. 7. Pembantu Rektor/Pembantu Dekan/Sekjur berperan sebagai pengarah keberhasilan penyusunan dan pelaksanaan Renstra di tiap unit kerja. 8. Penyusunan Renstra Universitas/Fakultas dan program pelaksanaan Renstra dilaporkan kepada Rektor pada waktu yang ditetapkan. Penyusunan Renstra Jurusan dan program pelaksanaannya dilaporkan kepada Dekan pada yang waktu ditetapkan. 9. Laporan penyusunan dan pelaksanaan Renstra diintegrasikan dalam Sistem Informasi Manajemen Universitas Brawijaya agar dapat diakses secara on line dan menjadi dasar pengambilan keputusan pimpinan. 10. Renstra yang telah disahkan oleh Senat Universitas Brawijaya merupakan arah pengembangan Universitas Brawijaya dalam lima (5) tahun ke depan, dan harus digunakan sebagai dasar penyusunan Renstra Fakultas, Renstra Jurusan dan Renstra unit kerja di Universitas Brawijaya. 11. Renstra yang telah disahkan oleh Senat Fakultas merupakan arah pengembangan tingkat Jurusan dalam lima (5) tahun ke depan, dan harus digunakan sebagai dasar penyusunan Renstra jurusan Universitas Brawijaya. 12. Untuk setiap kebijakan dasar Renstra, yang meliputi: 1. Organisasi dan Manajemen, 2. Pendidikan dan Kemahasiswaan, 3. Penelitian, 4. Pengabdian kepada Masyarakat, 5. Kerjasama Institusional, dan 6. Pengembangan Penunjang Penyelenggaraan Pendidikan harus disusun rencana program 1

6 selama lima tahun ke depan guna mendukung pencapaian visi, misi dan tujuan Universitas Brawijaya. 13. Penyusunan Program Kerja Rektor/Dekan/Jurusan didasarkan pada visi, misi, dan tujuan yang akan dicapai Universitas Brawijaya, serta mengacu kepada Renstra Universitas Brawijaya Sistem Penyusunan dan Pelaksanaan Renstra Universitas Brawijaya 1. Rektor bertugas sebagai penanggung-jawab pembentukan Tim Penyusun Renstra dengan dibantu para Pembantu Rektor sebagai pengarah. 2. Tim Penyusun Renstra memilih ketua, sekretaris dan anggota. 3. Tim Penyusun Renstra membuat konsep dengan mengacu Renstra sebelumnya, Rencana Strategis Departemen Pendidikan Nasional, Dokumen HELTS (Higher Education Long Term Strategy) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional. Penyusunan Rencana Strategis Universitas Brawijaya diawali dengan evaluasi diri untuk melihat kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman (SWOT analysis) yang kemudian digunakan dalam menyusun isu strategis. 4. Konsep yang disusun Tim Renstra UB didiskusikan secara internal. 5. Ketua Tim Penyusun Renstra kemudian mengkonsultasikan kepada Pimpinan mengenai hasil kegiatan. Apabila telah diperoleh kesepakatan, maka konsep tersebut disosialisasikan ke semua pimpinan universitas, fakultas, jurusan, perwakilan mahasiswa dan stakeholder untuk memperoleh masukan. 6. Sosialisasi hasil penyusunan Rentra juga dilakukan melalui website. 7. Penyempurnaan konsep Renstra UB kemudian diserahkan pada Senat Universitas untuk dibawa ke rapat pleno Senat Universitas. Apabila konsep telah memperoleh kesepakatan maka konsep akhir disahkan oleh Senat UB. 8. Rektor/Dekan/Kajur melakukan penyempurnaan Sistem Penyusunan dan Pelaksanaan Renstra di lingkungan UB secara berkelanjutan. 2

7 1.3. Tim Penyusun Renstra Universitas Brawijaya Penanggungjawab Rektor Pengarah Pembantu Rektor Ketua Sekretaris Anggota Tim Senat Universitas Komisi A, B, C Gambar 1. Tim Penyusun Renstra Universitas Brawijaya 1.4. Tim Penyusun Renstra Fakultas/ Program Penanggungjawab Dekan Pengarah Pembantu Dekan Ketua Tim Sekretaris Anggota Tim Senat Fakultas Gambar 2. Tim Penyusun Renstra Fakultas/ Program 3

8 1.5. Tim Penyusun Renstra Jurusan/Program Studi MANUAL PROSEDUR IMPLEMENTASI RENSTRA UB Penanggungjawab Ketua Jurusan/ PS Pengarah Sekretaris Ketua Tim Sekretaris UJM Kepala laboratorium Gambar 3. Tim Penyusun Renstra Jurusan/ Program Studi 4

9 2. PROSEDUR PENYUSUNAN RENSTRA UB Pengusulan Tim Penyusun Renstra Penetapan SK Tim Penyusun Renstra Koordinasi, penyusunan jadwal, dan diskusi internal Peninjauan ulang dan konsultasi Sosialisasi Renstra Konsultasi dengan Tim ahli eksternal untuk memperoleh masukan Perbaikan Konsep Renstra Konsultasi Konsep Renstra Dengan Senat UB Pembahasan Mendalam Konsep Renstra di tingkat Senat Univ. Klarifikasi Konsep Renstra Pengesahan Konsep Renstra oleh Senat Univ. Sosialisasi Renstra di Raker Pimpinan UB 1. Pembantu Rektor (PR) I/PD I/Sekjur mengusulkan Tim Penyusun dan pelaksanaan Renstra kepada Rektor/Dekan/ Kajur. 2. Selanjutnya Rektor/Dekan/Kajur menetapkan SK pengangkatan. Tim bertugas di bawah koordinasi Ketua Tim. 3. Rapat koordinasi Tim Penyusun Renstra untuk menyepakati jadwal dan mekanisme penyusunan dan pelaksanaan Renstra. 4. Peninjauan ulang dan konsultasi ke Pimpinan. 5. Konsep Renstra hasil konsultasi dengan Pimpinan kemudian disosialisasikan kepada semua pimpinan universitas, fakultas, dan jurusan. 6. Konsultasi dengan Tim ahli eksternal yang telah berpengalaman menyusun Renstra untuk memperoleh masukan. 7. Perbaikan konsep Renstra hasil konsultasi dengan pimpinan. 8. Hasil finalisasi konsep Renstra dikonsultasikan dengan Senat UB. 9. Pembahasan mendalam konsep Renstra di tingkat Senat Universitas 10. Klarifikasi konsep Renstra. 11. Pengesahan konsep Renstra oleh Senat Universitas. 12. Sosialisasi Renstra di Rapat Kerja (Raker) Pimpinan Universitas Brawijaya. 5

10 3. PROSEDUR PELAKSANAAN RENSTRA UB Penyusunan Laporan pelaksanaan Renstra Rektor mempelajari laporan pelaksanaan Renstra Penyebarluasan informasi hasil pelaksanaan Renstra Penyerahan laporan pelaksanaan Renstra untuk monev Pelaksanaan Monev Renstra Tindak lanjut peningkatan mutu proses dan pencapaian Renstra Penyempurnaan proses dan ketercapaian pelaksanaan Renstra berkelanjutan 1. Pelaksanaan Renstra di tiap unit kerja dilaporkan oleh pimpinan kepada atasan langsung (Rektor/Dekan) berdasarkan dukungan data dan fakta. 2. Rektor/Dekan mempelajari laporan pelaksanaan Renstra. 3. Rektor/Dekan/Kajur menyebarluaskan hasil capaian pelaksanaan Renstra. 4. Rektor/Dekan menyerahkan laporan pelaksanaan Renstra kepada Senat Universitas/Fakultas untuk dilakukan monitoring dan evaluasi (monev) proses dan ketercapaian program Renstra. 5. Senat Universitas/Fakultas menyampaikan Laporan Monev Renstra dan rekomendasi kepada Rektor/Dekan/Kajur 6. Rektor/Dekan/Kajur melakukan tindak lanjut peningkatan mutu proses dan pencapaian indikator Renstra berdasarkan hasil monev dan masukan. 7. Rektor/Dekan/Kajur melakukan penyempurnaan proses dan ketercapaian pelaksanaan Renstra di UB secara berkelanjutan. 6

11 DAFTAR PUSTAKA MANUAL PROSEDUR IMPLEMENTASI RENSTRA UB Anonymous Higher Education Long Term Strategy. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Jakarta. Anonymous Pedoman Penjaminan Mutu DIKTI. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Jakarta. Anonymous Sistem Pendidikan Nasional. UU No.20/2003. Jakarta. Anonymous Rencana Strategis Universitas Brawijaya Universitas Brawijaya. Malang. Anonymous Program Kerja Rektor Universitas Brawijaya Universitas Brawijaya. Malang. Anonymous Manual Mutu Akademik Universitas Brawijaya. Universitas Brawijaya. Malang. Anonymous Kebijakan Akademik Universitas Brawijaya. Universitas Brawijaya. Malang. Anonymous Peraturan Akademik Universitas Brawijaya. Universitas Brawijaya. Malang. Anonymous Standar Akademik Universitas Brawijaya. Universitas Brawijaya. Malang. Tim Peneliti. Universitas Brawijaya Profil Universitas Brawijaya. Universitas Brawijaya. Malang. 7

12 TIM PENYUSUN MANUAL PROSEDUR IMPLEMENTASI RENSTRA UB Penasehat : Rektor Penanggungjawab : Pembantu Rektor I Ketua Pelaksana : Prof. Dr. Ir. Soebarinoto Anggota : Nur Rosyidah Rakhmawati, SH.CN., MHum. Dr. Endang Ariesoesilaningsih Dr. Ir. Mohammad Bisri 8