SIM-LITABMAS? Out come: 1. pengajuan dan seleksi proposal 2. monitoring dan evaluasi pelaksanaan 3. pelaporan hasil

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SIM-LITABMAS? Out come: 1. pengajuan dan seleksi proposal 2. monitoring dan evaluasi pelaksanaan 3. pelaporan hasil"

Hartono Setiawan
7 tahun lalu
Tontonan:

2 SIM-LITABMAS? Sistem informasi manajemen untuk mengelola kegiatan hibah Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) Berorientasi pada transparansi, efisiensi dan akuntabilitas Melingkupi proses: 1. pengajuan dan seleksi proposal 2. monitoring dan evaluasi pelaksanaan 3. pelaporan hasil Out come: 1. Menjadi pangkalan data penelitian, pengabdian dan PKM 2. Menjadi sumber data akurat bagi DIKTI dalam menyempurnakan kegiatan hibah 3. Dapat melayani kebutuhan pihak eksternal yang terkait dengan data penelitian, pengabdian, dan PKM

4 Proses saat ini Pengajuan Usul Hibah (Penelitian, Pengabdian dan PKM) Seluruh hard copy proposal dikirim ke Dit.Litabmas Pengusul menyerahkan proposal PT/Kopertis 1 Proposal dikirim ke Ditlitabmas Skim Penelitian 2012 Unggulan 129 KLN-Pub 190 HiKom 504 Stranas 925 Jumlah Proposal PT/Kopertis 2 Dit. Litabmas Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012 Jumlah Proposal PT/Kopertis n Multi tahun 396 Mono tahun 3500

5 Gedung DIKTI tidak didesain menanggung beban ini... Proses saat ini

6 Proses saat ini

7 Proses saat ini

8 Proses saat ini

9 Proses saat ini

10 Proses saat ini

11 Proses saat ini

PKM 1 2 3 4 5 Membutuhkan terobosan untuk mendukung

12 PKM Membutuhkan terobosan untuk mendukung pengelolaan kegiatan PKM yang eskalasinya cenderung meningkat SIM-Litabmas

13 Prosedur Pengusulan, Monev dan Diseminasi Hasil Penelitian di Tiap Skim Penelitian TAHAPAN SELEKSI Monev (Proses Pelaksanaan) Hasil Penelitian SKIM Unggulan Strategis Pengumpulan Identitas dan Pra Proposal Desk Evaluation Proposal Pemaparan Visitasi Penetapan Pemenang Peneliti (PE) Internal Lapangan Terpusat (Multi tahun) Laporan Akhir Nasional; PELACAKAN KEGIATAN PENELITIAN DAN Penelitian Kerjasama Luar Negeri dan Publikasi Internasional; Kompetensi; DLL.) DI TAHUN-TAHUN MENDATANG? Strategis Nasional; KONVEN SIONAL SIM- LITABMAS Perguruan Tinggi harus mengumpulka n HARDCOPY dan HANYA SOFTCOPY IDENTITAS PENELITI Perguruan Tinggi CUKUP mengirim seluruh identitas, proposal / praproposal dalam softcopy Reviewer dan Tim Ditlitabmas harus berkumpul untuk melakukan Desk Evaluation Reviewer dan Tim Ditlitabmas melakukan review secara ONLINE Hasil paparan dikirim reviewer ke DP2M bentuk hardcopy Hasil paparan dikirim reviewer ke DP2M secara ONLINE BAGAIMANA DENGAN PENGABDIAN (TRACK-RECORD PENELITI, EVALUASI PERTAHUN/MULTI TAHUN, LUARAN YANG DIJANJIKAN, Hasil visitasi dikirim reviewer ke DP2M bentuk hardcopy Hasil visitasi dikirim reviewer ke DP2M secara ONLINE ACTION Rekapitulas i secara manual Rekapitulas i secara otomatis oleh SIMP2M Peneliti mengirim berkas laporan kemajuan ke DP2M melalui LEMLIT / LPPM Peneliti mengirim laporan kemajuan secara ONLINE Universi tas SANGAT SULIT DILACAK Universi tas MUDAH DILACAK Reviewer mengirim berkas laporan Tinjauan Lapangan kemajuan ke DP2M Reviewer mengirim laporan kemajuan secara ONLINE Review dari tahun ke tahun harus melihat laporanlaporan sebelumn ya Review dari tahun ke tahun dilakukan secara ONLINE sehingga mudah dilakukan Mengirim Hard dan Softcopy yang terpisah Cukup Softcopy yang tersimpan secara permanen untuk setiap peneliti Seminar Hasil Perlakuan tetap Perlakuan tetap

14 Pengajuan Usul Hibah Seluruh proposal dikirim ke Dit.Litabmas berupa soft-copy melalui SIM-Litabmas (secara on-line) Pengusul menyerahkan soft-copy proposal Soft-copy proposal diunggah melalui SIM-Litabmas Skim Penelitian 2012 Unggulan 129 KLN-Pub 190 HiKom 504 Stranas 925 Jumlah Proposal PT/Kopertis 1 PT/Kopertis 2 PT/Kopertis n Basisdata Dit. Litabmas Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012 Multi tahun 396 Mono tahun 3500 Jumlah Proposal

reviewer (berkumpul pada satu tempat) Proposal Hibah Secara

15 Seleksi Usulan Hibah Proses saat ini Direkap berdasarkan skim, PT, dan bidang Hard-copy proposal diserahkan ke para reviewer (berkumpul pada satu tempat) Proposal Hibah Secara individu melakukan review proposal (dlm waktu singkat di suatu tempat)

16 Penjelasan sebelum mereview... Proses saat ini

17 Mereview... Proses saat ini

18 Proses saat ini

19 Seleksi Usulan Hibah Proses dlm Sim.Litabmas Direkap scr otomatis berdasarkan skim, PT, dan bidang Plotting proposal untuk masingmasing reviewer secara elektronik (oleh DitLitabmas) Soft-copy Proposal Secara individu review mengunduh soft-copy proposal dari SIM-Litabmas dimanapun mereka berada (selama periode evaluasi), melakukan evaluasi, dan mengunggah hasilnya

20 Penetapan Pemenang Proses saat ini Direkap dan diranking Ditetapkan pemenangnya Seluruh reviewer menyerahkan form hasil penilaian ke Dit. Litabmas Skim Penelitian 2012 Unggulan 129 KLN-Pub 190 HiKom 504 Stranas 925 Jumlah Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012 Multi tahun 400 Mono tahun 3000 Jumlah Proposal

21 Penetapan Pemenang Proses dlm Sim.Litabmas Direkap dan diranking secara otomatis Seluruh reviewer mengunggah hasil penilaian ke Basisdata Dit. Litabmas melalui SIM-Litabmas dari manapun mereka berada Ditetapkan pemenangnya

22 Pelaksanaan Monev Hibah Proses saat ini Peserta memberikan laporan kemajuan & dokumen lainnya sesaat sebelum monev Direkap Dit. Litabmas Pemonev melakukan kegiatan monev sambil membaca laporan kemajuan dan dokumen lainnya (dengan waktu yg cukup singkat) Form hasil diserahkan ke Dit.Litabmas

23 Pelaksanaan MONEV HIBAH Proses dlm Sim.Litabmas Seluruh soft-copy laporan dan dokumen diupload SIM-Litabmas (secara on-line) Soft-copy laporan dan dokumen pendukung diserhakan ke PT/Kopertis diunggah melalui SIM-Litabmas Basisdata Dit. Litabmas Secara individu pemonev mengunduh soft-copy laporan dan dokumen pendukung dari SIM- Litabmas dimanapun mereka sebelum monev Pemonev melakukan monev (dng telah memahami materinya) dan langsung mengunggah hasilnya

24 Pelaksanaan Pelaporan dan Seminar Hasil HIBAH Proses dlm Sim.Litabmas Soft-copy laporan diupload SIM-Litabmas (secara on-line) Soft-copy laporan diserhakan ke PT/Kopertis diunggah melalui SIM-Litabmas Basisdata Dit. Litabmas Secara individu pembahas mengunduh soft-copy laporan dari SIM-Litabmas di manapun mereka berada sebelum seminar Pembahas melakukan review saat paparan hasil dan langsung mengunggah hasilnya

25 Kelompok User SIM-Litabmas SIM-Litabmas User 6. Pengusul 1. Operator PT / Kopertis Mengunggah identitas Mengunggah proposal Mengunggah Lap. Kemajuan & dokumen pendukung Memantau perkembangan Mengunggah Lap. Akhir dan usulan hingga pelaksanaan dokumen pendukung penelitian Memantau perkembangan usulan Plotting reviewer seleksi dan &pelaksanaan penelitian Mengunduh monev usulan/laporan Entri hasil penetapan setiap 3. Reviewer kemajuan/laporan akhir & dokumen tahap pendukung Mengunggah Memantau hasil penilaian perkembangan usulan hingga pelaksanaan 2. Operator Dit. Litabmas 4. Pimpinan PT / Kopertis 5. Pimpinan Dit. Litabmas/DIKTI Memonitor usulan Melaporkan kemajuan dan hasil Memantau penelitian perkembangan usulan dan pelaksanaan Penelitian Menetapkan setiap tahapan Penelitian

dokumen-dokumen yang mirip

Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)

Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS) Malang, 3 September 2012 Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi