PROSEDUR PENGELOLAAN JURNAL

Transkripsi

1 Hlm 1 1. TUJUAN Prosedur Pengelolaan Jurnal ini bertujuan untuk menerangkan cara pengajuan proposal untuk penerbitan jurnal dan penyelesaian kegiatan penerbitan jurnal dengan pendanaannya dipusatkan di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat () UNPAR. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku mulai tanggal 25 April 2016 untuk pengajuan pencairan dana penerbitan jurnal ilmiah dan pengelolaan jurnal di web journal.unpar.ac.id Pendanaan untuk penerbitan jurnal ilmiah memiliki beberapa ketentuan, yaitu: a) Jurnal ilmiah dikelola oleh Pusat Studi / Center atau program studi yang bernaung di Universitas Katolik Parahyangan, b) Jurnal ilmiah sudah memiliki ISSN dan E-ISSN, c) Jurnal ilmiah edisi terakhir sudah terbit di web journal.unpar.ac.id (kecuali untuk jurnal baru), d) Jurnal sudah didaftarkan kepada Direktorat Pengelolaan Kekayaan Intelektual melalui aplikasi Akreditasi Jurnal Nasional. 3. REFERENSI 3.1. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Surat Kemenristekdikti Nomor: 193/E/SE/XII/2015 tentang surat edaran Akreditasi Jurnal Ilmiah secara elektronik Surat Rektor Nomor : II/ /09-SK tentang Pemanfaatan Dana Penelitian Ilmiah, Penerbitan Jurnal Ilmiah dan Penerbitan Karya Tulis Ilmiah UNPAR Surat Rektor Nomor : III/PRT/ /014 tentang Persyaratan Dan Tata Laksana Pemberian Insentif Karya Ilmiah Dosen UNPAR Surat Edaran Nomor: III// / 105-I tentang Prosedur Pengelolaan Jurnal. 4. ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. Jurnal adalah terbitan berkala ilmiah yang digunakan untuk merekam dan menyebarluaskan perkembangan ilmu pengetahuan, diterbitkan secara resmi dengan ISSN dan disebarluaskan Pimpinan Redaksi adalah dosen tetap dengan perjanjian kerja minimal 24 jam per minggu yang memimpin suatu redaksi penerbitan jurnal. 5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG 5.1. Pemimpin Redaksi bertanggung jawab akan pelaksanaan penerbitan dan penyebarluasan jurnal termasuk mutu artikel-artikel yang dimuat dalam jurnal.

2 Hlm Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi sebagai penanggung jawab penerbitan jurnal bertanggung jawab akan konsistensi penerbitan jurnal dan kesesuaian jadwal penerbitan jurnal Kepala bertanggung jawab atas pengalokasian dan realisasi dana penerbitan jurnal dan memastikan penerbitan jurnal yang bersangkutan dalam web journal.unpar.ac.id 5.4. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan dan pengawasan dalam pemanfaatan dana penerbitan jurnal dan bukti-bukti pendukungnya. 6. RINCIAN PROSEDUR 6.1. Prosedur Pengajuan Penerbitan Jurnal Pemimpin Redaksi mengajukan proposal penerbitan jurnal yang ditulis sesuai format Proposal Penerbitan Jurnal kepada Ketua Program Studi disertai dengan Formulir Pengajuan Penerbitan Jurnal yang sudah diisi dan ditandatangani. Proposal Penerbitan Jurnal diajukan hanya pada saat pengajuan penerbitan edisi pertama Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi sebagai penangung jawab penerbitan jurnal melakukan evaluasi permohonan penerbitan jurnal Jika Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi menyetujui proposal tersebut, maka Dekan Fakulats atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi menandatangani Formulir Pengajuan Penerbitan Jurnal Jika berdasarkan hasil evaluasi Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi, ada bagian proposal yang mesti direvisi, maka Pemimpin Redaksi membuat revisi terhadap proposal dan menyerahkannya kembali Pimpinan Redaksi menyerahkan Proposal Penerbitan Jurnal dan Formulir Pengajuan Penerbitan Jurnal yang telah ditandatangani Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi kepada Kepala untuk mendapatkan persetujuan penggunaan dana penerbitan jurnal memeriksa semua kelengkapan pengajuan proposal penerbitan jurnal sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan dan memeriksa penerbitan jurnal edisi sebelumnya di journal.unpar.ac.id memeriksa dan memastikan jurnal tersebut sudah terdaftar pada aplikasi Akreditsi Jurnal Nasional (ARJUNA) Jika jurnal sudah terdaftar di aplikasi ARJUNA, jurnal edisi sebelumnya sudah terbit di journal.unpar.ac.id, dan administrasi sudah lengkap, memproses pencairan dana ke Biro keuangan Jika jurnal belum terdaftar pada aplikasi ARJUNA, atau jurnal edisi sebelumnya belum terbit, atau administrasi pengajuan belum lengkap, maka memberikan informasi kepada Pemimpin Redaksi untuk lebih dulu melengkapi kekurangannya.

3 Hlm Biro Keuangan memproses pencairan dana sesuai dengan prosedur pencairan Biro Keuangan menginfokan pencairan dana kepada bagian keuangan fakultas Pemimpin redaksi menerima pencairan dana penerbitan jurnal Pemimpin Redaksi melakukan koordinasi dan melaksanakan proses penerbitan dan penyebarluasan jurnal sesuai dengan prosedur PROSES SELESAI

4 Hlm 4 Prosedur Pengajuan Pencairan Penerbitan Jurnal Pemimpin Redaksi Dekan / Kaprodi / K. Pusat Keuangan Menyusun proposal dan mengisi form pengajuan Menyerahkan proposal & form pengajuan Melakukan evaluasi terhadap berkas pengajuan Membuat revisi Tidak Setuju? Ya Menyerahkan proposal & form pengajuan ke Menandatangani form pengajuan Melakukan pemeriksaan: portal ARJUNA, web jurnal, berkas Membuat revisi Tidak Setuju? Ya Menandatangani form pengajuan Membuat berkas pencairan Melakukan proses pencairan sesuai prosedur Biro Keuangan Menerima pencairan dana dari staf keuangan fakultas Memproses pencairan melalui staf keuangan fakultas Melakukan proses penerbitan dan penyebarluasan jurnal sesuai prosedur Merekap data pengajuan Lanjut: prosedur penyelesaian kegiatan penerbitan jurnal PROSES SELESAI

5 Hlm Prosedur Penyelesaian Laporan Penerbitan Jurnal Pemimpin Redaksi mengisi Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal dan menandatanganinya Pemimpin Redaksi menyerahkan Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal dan melampirkan 1 eksemplar jurnal yang sudah terbit ke Dekan Fakultas atau Kaprodi atau Kepala Pusat Studi Dekan Fakultas atau Kapordi atau Kepala Pusat Studi memeriksa kelengkapan berkas dan menandatangani Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal Pemimpin Redaksi menyerahkan berkas penyelesaian ke memeriksa kelengkapan berkas penyelesaian Jika berkas belum lengkap, staf menghubungi Pemimpin Redaksi untuk melengkapi Jika berkas sudah lengkap, Kepala menandatangani Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal menyimpan hard copy jurnal sebagai arsip dan secara berkala mengirimkannya ke perpustakaan universitas Proses Selesai

6 No P-O7 Hlm 6 Prosed ur Penvelesaian Penerbitan Jurnal Dekan / Kaprodi / K.Pusat

7 No P-O7 Hlm 7 7. PROSEDUR PENGAJUAN PEMBUKAAN JURNAL DI WEB JOURNAL UNPAR 7.1. Prosedur Pengajuan Jurnal Baru di WebJournal UNPAR Pemimpin Redaksi menyiapkan berkas proposalsesuai format F Pemimpin Redaksi mengisi form F-29 Formulir Pengajuan Web Jurnal Pemimpin Redaksi menyerahkan berkas proposal dan Formulir Pengajuan Web J urna I ke memeriksa kelengkapan administrasi. Jik ada yang belum lengkap, menghubungi pemimpin redaksi untuk melengkapi dokumen. 7.L.5. Kepala menandatangani Formulir Pengajuan Web Jurnal. 7.L.6. memproses permintaan sesuai dengan data pada proposal dan Formulir Pengajuan Web Jurnal menginfokan username & possword kepada Pemimpin Redaksi menyimpan data jurnal PROSES SELESAI Prosedur Pengajuan Jurnal Baru di Web Journal UNPAR Pemimpin Reda ksi Mencinfokan username & pas5word ke Pemlmpin Redaksi

8 Hlm Prosedur Penambahan / Perubahan Admin Journal Pemimpin Redaksi mengisi Form F-30 Formulir Penambahan / Perubahan Manajer Jurnal Pemimpin Redaksi menandatangani Form F-30 Formulir Penambahan / Perubahan Manajer Jurna l Pemimpin Redaksi menyerahkan Form F-30 ke menambahkan / penguban manajerjurnal sesuai dengan form F menginfokan kepada manajerjurnal yang diajukan tentang username dan passworo PROSES SELESAI Prosedur Pengajuan Jurnal Baru di Web Journal UNPAR Pemimpin Reda ksi Menyiapkan Form F- 30 menyerahkan form F- 30 penambahan / perubahan jurnal 4engtnloKan userneme dan password kepada jurnal manajer yang Merekap data penyelesaian kegiatan Proseselesai

9 No P-O7 Hlm 9 TPPM 8. KRITERIAKEBERHASILAN Proses pengajuanpenerbitan jurnal sesuai prosedur ini dan jurnal sudah dipublish di journal.unpar.ac.id sehingga bisa dimanfaatkan lingkungan U niversitas. 9. LAMPIRAN 9.1. Format ProDosal Penerbitan Jurnal 9.2. Formulir Pengajuan Penerbitan Jurnal 9.3. Formulir Penvelesaian Penerbitan Jurnal 9.4. Formulir Pengajuan Web Jurnal 9.5. Formulir Penambahan / Perubahan Manajer Jurnal Kepala Lembaga Penelitia Bandung,2l April 2016 bdian kepada Masyarakat Katolik Paraiyangan Dibuat oleh: UNPAR Tanggal: 21 April 2016 Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian, dan Kerja Sama Tanggal.:.21.April 2016 ri'