PEMB. INFRASTRUKTUR PENDUKUNG SANITARY LANDFILL

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN PEMB. INFRASTRUKTUR PENDUKUNG SANITARY LANDFILL PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU Nomor : /RISALAH-POKJA 4/V/2012 Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Delapan bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan : Pimpinan Rapat : RASQI GALILEO,ST Jabatan : Ketua Pokja 4 Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR, S.Hut Jabatan : Sekretaris Pokja 4 Penjelasan Teknis : HADI SUPADLAN,ST Jabatan : PPTK Notulen Rapat : FAIZAL Jabatan : Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah : NO NAMA PAKET SKPD HPS SUB BIDANG 1. PEMB. INFRASTRUKTUR Tata Ruang Dan Rp ,- Sipil/Jalan Raya, Jalan PENDUKUNG SANITARY Cipta Karya Lingkungan LANFILL (22000/22001) Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang Jalan Raya, Jalan Lingkungan (22000/22001) 3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat. 4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ASLI dan REKAMAN. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda DOKUMEN PENAWARAN, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman Dokumen Pilihan paket kegiatan ini. 5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran 2. Surat Jaminan Penawaran Asli 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya Formulir Rekapitulasi dan Rencana Anggaran Biaya wajib dibuat oleh rekanan, sedangkan Analisa sebaiknya dibuat oleh rekanan namun dalam hal form analisa tidak dibuat bukanlah hal yang menggugurkan.

2 4. Dokumen Isian Kualifikasi 5. Dukungan Keuangan Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau Rp ( Sembilan Puluh Sembilan Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Sembilan Ratus Enam Puluh Rupiah) 6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan). (Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian) 7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai) (Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut : Versi 1 : akan melaporkan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB. ROKAN HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini. Versi 2 : akan melaporkan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini Versi 3 : akan melaporkan kepada APIP (INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini 8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. (Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan) 9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ; Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan. Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat dan jelas. Uraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang diperlukan untuk setiap tahap kegiatan Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 150 (Seratus Lima Puluh) Hari kalender. Rincikan secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal. Tetap dan sesuai dengan yang dijelaskan dengan LDP halaman 29 dan LDK halaman 32 Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi. Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan. Rekanan diminta untuk melampirkan surat pernyataan atau bukti akan menyewa peralatan minimal yang tidak dimiliki. Bukti sewa dapat ditunjukkan pada saat klarifikasi

3 Personil Inti Minimal Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman 29 dan LDK halaman 32. Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan. BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI. 6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Kamis, 31 Mei 2012 ; Jam : WIB WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Kamis, 31 Mei 2012 ; Jam : WIB selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : - Jam : - Tempat : - Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu kepada Panitia atau PPTK Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17 Dokumen pelelangan paket kegiatan ini 7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini. 9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN 10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku 13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan 14. Besar nilai jaminan Penawaran sebesar Rp ,-( Dua Puluh Sembilan Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Sembilan Ratus Delapan puluh delapan rupiah) 15. Masa berlaku penawaran selama 60 (Enam Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 74 (Tujuh puluh empat) hari kalender.

4 16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Februari, Maret dan April 17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan 18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (SIPIL) 19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku 20. HAL-HAL YANG DI ADENDUM DARI DOKUMEN PEMILIHAN NOMOR /DOK- POKJA4/V/12 tanggal 21 Mei 2012 No Halaman Tertulis Dirubah Menjadi /UM/POKJA4/V/12 012/UM/POKJA4/V/ Website : Website : Pembangunan Paket Tersebut yang terletak di Pasir Pengaraian dengan ukuran dan spesifikasi sebagaimana tercantum dalam dokumen ini. Pekerjaan dilakukan dan diawasi oleh tenaga terampil sebagaimana yang dipersyratkan pada LDP Pemberi Penjelasan, Hari Jum`at, 11 Mei 2012 Pukul s/d selesai 4 29 Besarnya Jaminan Penawaran adalah: Rp ,-( Tiga Puluh Lima Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Delapan Ribu Lima Ratus Rupiah) 5 30 Hari dan tanggal Pemasukan Penawaran, batas akhir pemasukan penawaran, dan pembukaan sampul penawaran tertulis hari, Rabu, 9 Mei Besarnya jaminan sanggahan banding: Rp ,00 (Dua Juta Tiga Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Sembilan Ratus Rupiah ) Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada KAS 7 31 Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan selama 120 (Seratus Dua Puluh) 8 32 Nama Paket Pekerjaan : Pedestrian Komplek Perkantoran Pemda 9 32 memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sebesar Rp ,- ( Seratus Sembilan Belas Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Lima Ribu Rupiah) Pembangunan Paket Tersebut yang terletak di Desa Tanjung Belit dengan ukuran dan spesifikasi sebagaimana tercantum dalam dokumen ini. Pekerjaan dilakukan dan diawasi oleh tenaga terampil sebagaimana yang dipersyratkan pada LDP. Pemberi Penjelasan, Hari Senin, 11 Mei 2012 pukul WIB Besarnya Jaminan Penawaran adalah: Rp ,-( Dua Puluh Sembilan Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Sembilan Ratus Delapan puluh delapan rupiah) Hari dan tanggal Pemasukan Penawaran, batas akhir pemasukan penawaran, dan pembukaan sampul penawaran tertulis hari, Kamis,31 Mei 2012 Besarnya jaminan sanggahan banding: Rp (Satu Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Sembilan Ratus Sembilan Puluh Sembilan rupiah) Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan selama 150 (Seratus Lima Puluh) Nama Paket Pekerjaan : PEMB. INFRASTRUKTUR PENDUKUNG SANITARY LANFILL memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sebesar Rp ,- ( Sembilan Puluh Sembilan Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Sembilan Ratus Enam Puluh Rupiah) 10 BQ Khusus BQ RAB item pekerjaan Jalan Wiremesh Cor Beton dan Daftar Analisa Pekerjaan terdapat perubahan, perhatikan angka-angka yang di beri tanda Kemerahan. Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-jawab. TANYA- JAWAB TIDAK ADA PERTANYAAN DARI PESERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS 1. CV. PATRIOT Tanya : Mengingat item pekerjaan Jalan lingkungan yang akan dibangun merupakan jalan lintas produksi masyarakat, maka siapa yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan tersebut.

5 Jawab : Tangung jawab pelaksanaan Pekerjaan ada di pihak rekanan, tanggung jawab memfasilitasi pencaraian jalan alternatif maka tanggung jawab pengguna barang untuk memfasilitasinya. Apabila pekerjaan tidak terlaksana atau terlambat yang disebabkan diantaranya oleh permasalahan sosial maka biukan kesalahan rekanan tetapi termasuk dalam penyebab FORCE MAYOR Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. SAKSI-SAKSI CV. Panitia Pengadaan Barang/Jasa, Pasir Pengaraian, 28 Mei RASQI GALILEO,ST Ketua/ CV.... SAMSUL KAMAR,S.Hut Sekretaris/ FAIZAL HADIYANTO,SE TAFIQ KURNIAWAN,ST