KELOMPOK KERJA (POKJA) DINAS PERTANIAN, PERKEBUNAN, KETAHANAN PANGAN DAN PETERNAKAN UNIT LAYANAN PENGADAAN ( ULP ) KAB.

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA (POKJA) DINAS PERTANIAN, PERKEBUNAN, KETAHANAN PANGAN DAN PETERNAKAN UNIT LAYANAN PENGADAAN ( ULP ) Suwawa, 25 Maret 2013 Nomor Lampiran Perihal 03/POKJA-DPPKPP/BB/III/ (satu) berkas Undangan Aanwizjing Kepada Yth. Direktur/Kuasa Direktur. Di_ Tempat Dengan ini kami mengundang perusahaan saudara untuk megikuti Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwizjing) jasa konstruksi yang Insya Allah akan diadakan pada Hari/Tanggal Senin, 25 Maret 2013 Jam 0800 Wita, s/d Wita Tempat Kantor DINAS PERTANIAN, PERKEBUNAN, KETAHANAN PANGAN DAN PETERNAKAN d.a Jl Kopi No. 269 Desa Iloheluma Kec. Tilongkabila Kab. Bone Bolango Portal LPSE Kab. Bone Bolango Web Site http//lpse.dephut.go.id/eproc/ Atau IP Publik http// Demikian Surat undangan ini, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. POKJA DPPKPP ABDUL HALIM KATILI, SE,ST,MAP Nip Tembusan disampaikan kepada Yth 1. Kepala Dinas Pertanian Perkebunan Ketahanan Pangan dan Peternakan Kab Bone Bolango di Suwawa 2. PPK 3. Pertinggal.

2 KELOMPOK KERJA (POKJA) DINAS PERTANIAN, PERKEBUNAN, KETAHANAN PANGAN DAN PETERNAKAN UNIT LAYANAN PENGADAAN ( ULP ) BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIZJING) No 04/POKJA-DPPKPP/BB/III/2013 SATUAN KERJA PEKERJAAN TAHUN ANGGARAN LOKASI HARI/TANGGAL DINAS PERTANIAN PERKEBUNAN KETAHANAN PANGAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN BONE BOLANGO PENGADAAN TERNAK BIBIT SAPI BALI 2013 SENIN, 25 MARET Pada hari ini Senin Tanggal Dua Puluh Lima Bulan Maret Tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di Portal LPSE Kab. Bone Bolango Web Site http//lpse.bonebolangokab.go.id/eproc/, Maka dengan ini Panitia Pengadaan Barang Dan Jasa Lingkup Satuan Kerja "DINAS PERTANIAN PERKEBUNAN KETAHANAN PANGAN DAN PETERNAKAN " yang ditetapkan dengan Surat Keputusan BUPATI BONE BOLANGO Nomor 14/KEP/BUP.BB/102/2013 Tanggal 26 Januari 2013 Tentang Penunjukan KELOMPOK KERJA ( POKJA ) UNIT LAYANAN PENGADAAN ( ULP ) BONE BOLANGO Tahun Anggaran 2013, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut Nama Paket Pekerjaan PENGADAAN TERNAK BIBIT SAPI BALI Uraian Singkat Pekerjaan Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah merupakan Pengadaan Barang dan bagian dari lingkup kegiatan di Dinas Pertanian Perkebunan, Ketahanan Pangan dan Peternakan Kabupaten Bone Bolango yaitu PENGADAAN TERNAK BIBIT SAPI BALI 2. Rapat dipimpin oleh Pokja Pengadaan Barang/Jasa Peserta Rapat Daftar Hadir Terlampir a. Pejabat Pembuat Komitmen b. Tim Teknis 3. Risalah Rapat a. Portal di buka oleh POKJA Pengadaan Barang/Jasa pada Jam Wita b. Disaksikan oleh Pejabat Pembuat Komitmen c. POKJA Pengadaan Barang/Jasa Mengupload tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya antara lain 1. Pengumuman dengan Pascakualifikasi ; 2. Instruksi Kepada Peserta ; a. Umum b. Dokumen Pemilihan c. Penyiapan Penawaran d. Pemasukan Dokumen Penawaran e. Pembukaan Dan Evaluasi Penawaran f. Penetapan Pemenang g. Penunjukkan Pemenang h. Pelelangan Gagal i. Surat Jaminan Pelaksanaan j. Penandatanganan Kontrak 3. Lembar Data Pemilihan (LDP) 4. Lembar Data Kualifikasi 5. Bentuk Dokumen Penawaran a. Surat Penawaran b. Dokumen Penawaran Teknis c. Bentuk Jaminan 6. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi 7. Bentuk Kontrak

3 a. Surat Perjanjian/SPK b. Syarat Syarat Umum Kontrak c. Syarat Syarat Khusus Kontrak 8. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan, sekaligus diadakan Tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah Tanya jawab d. Pada pertemuan tersebut Panitia Pengadaan Barang/Jasa telah memberikan penjelasan terperinci mengenai semua aspek pengadaan Barang ini serta menjawab semua pertanyaan dari calon penyedia Barang sehingga sepenuhnya telah dipahami oleh calon penyedia. 4. Dari hasil tanya jawab tidak terdapat perubahan substansi pada Dokumen Pemilihan. 5. Panitia Pengadaan Barang/Jasa menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam Wita 6. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil/diunduh pada hari Selasa tanggal 25 Maret 2013 jam Wita 7. Berita Acara Pemberian Penjelasan di buat 2 (dua) rangkap Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. 00 Wi PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Suwawa, 25 Maret 2013 NO NAMA JABATAN TTD 1 ABDUL HALIM KATILI, SE,ST,MAP Nip AGUSTRIANTO SOLEMAN Nip MARULI M.I LUBIS, SE, MM Nip KETUA 1 SEKRETARIS 2 ANGGOTA 3

4 KELOMPOK KERJA (POKJA) DINAS PERTANIAN, PERKEBUNAN, KETAHANAN PANGAN DAN PETERNAKAN UNIT LAYANAN PENGADAAN ( ULP ) RISALAH TANYA JAWAB PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIZJING) SATUAN KERJA PEKERJAAN TAHUN ANGGARAN LOKASI HARI/TANGGAL DINAS PERTANIAN PERKEBUNAN KETAHANAN PANGAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN BONE BOLANGO PENGADAAN TERNAK BIBIT SAPI BALI 2013 SENIN, 25 MARET 2013 NO URAIAN PERTANYAAN JAWABAN 1 Dalam Dokumen Penawaran Teknis Tidak Diminta Dukungan Suplier, apakah ini artinya bibit sapi bali yang diadakan berupa Sapi Bali Lokal? Mar Terkait Pertanyaan Dalam Dokumen Penawaran Teknis Tidak Diminta Dukungan Suplier, apakah ini artinya bibit sapi bali yang diadakan berupa Sapi Bali Lokal? Mar Maka POKJA dapat menyampaikan bahwa SAPI BALI yang diadakan berupa BIBIT SAPI BALI yang berasal dari Sumber Bibit Sulawesi Selatan sesuai Dokumen Lelang BAB X SSUK, Angka 5, point 5.2. akan tetapi kami menyetujui saran dari Penyedia, maka dengan ini pula POKJA Mempersyaratkan Dukungan SUPLIER, dan untuk itu akan diadakan Adendum Dok. Lelang. Terima Kasih 26 Mar Untuk Pimpinan Teknik D3 Peternakan diganti dengan SMK Peternakan,,mengingat pada pekerjaan ini tidak memerlukan persyaratan teknis khusus karena dalam pengadaan nannti penyedia mengadakan sapi didampingi oleh Tim Kesehatan hewan dari Dinas pertanian yang akan menentukan kelayakan sapi...sekalian juga bentuk pembelajaran dan pemberdayaan kepada Lulusan Smk Peternakan dalam menambah ilmu mereka. Terkait Pertanyaan Penyedia Mar , maka POKJA Belum dapat mengakomodir Saran Penyedia, Mengingat Ternak SAPI adalah Makhluk Hidup yang rentan terhadap mobilisasi, maka tentunya pada saat Mobilisasi dari daerah asal ke daerah tujuan dibutuhkan kompetensi yang cukup dari minimal D3 Peternakan untuk menjamin keamanan dan kesehatannya. Terima Kasih

5 Mar Dalam Standar Dokumen Pengadaan BAB IV. Lembar Data Pemilihan (LDP), Huruf G, Point 1, bahwa Jaminan Penawaran Tidak dipersyaratkan. Hal ini berdasarkan Perka LKPP No. 18 Tahun 2013 Bahwa Jaminan penawaran pada E-Tendering dengan metode E- Lelang tidak diperlukan untuk pengadaan barang/jasa yang memiliki nilai paling tinggi Rp atau tidak menimbulkan resiko apabila pemenang mengundurkan diri menyebabkan pekerjaan tidak dapat diselesaikan tepat pada waktunya. kami pertanyakan jaminan penawaran apa harus dipersyaratkan????? Mar pada PENGUMUMAN LELANG SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor 02/POKJA-DPPKPP/BB/III/2013 pagu dananya Rp ,- sedangkan dalam BOQ tercantum pagu dan HPS sebesar Rp mohon koreksinya???? Mar Mar Untuk Pertanyaan Penyedia Mar , maka POKJA dapat memberikan jawaban bahwa Pada BAB IV Huruf G Point 1 POKJA MEMPERSYARATKAN JAMINAN PENAWARAN. Memang Perka LKPP No 18 Tahun 2012 MEMBOLEHKAN jika Pokja TIDAK MEMPERSYARATKAN Jaminan Penawaran, akan tetapi mengingat resiko atas Pengadaan ini maka POKJA Tetap Mempersyaratkan Jaminan Penawaran sebagaimana Tertuang dalam Dok. Lelang BAB IV Huruf G Point 1. Terima Kasih. 26 Mar Atas Pertanyaan Penyedia Mar , Maka POKJA berterima Kasih atas Perbaikannya, dan dengan ini ditegaskan bahwa yang benar adalah pada BOQ yakni sejumlh Rp ,-, dan Untuk itu akan diadakan perbaikan pada pengumuman Lelang Terima Kasih. 26 Mar Risalah Tanya Jawab Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA NO NAMA JABATAN TTD 1 ABDUL HALIM KATILI, SE,ST,MAP Nip AGUSTRIANTO SOLEMAN Nip MARULI M.I LUBIS, SE, MM Nip KETUA 1 SEKRETARIS 2 ANGGOTA 3

6