MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN SURAT KETERANGAN AKTIF

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN SURAT KETERANGAN AKTIF FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017

2 Manual Prosedur Permohonan Surat Keterangan Aktif Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 1 Tanggal : 3 Mei 2017 Diajukan oleh : Kepala Sub Bagian Akademik Tedjo Wahono Adiputro, SE. Dikendalikan : Gugus Jaminan Mutu oleh Disetujui oleh : Kepala Bagian Tata Usaha 1

3 Drs. Rujita. DAFTAR ISI 1. Tujuan Ruang Lingkup Definisi Rujukan Garis Besar Prosedur Bagan Alir

4 Permohonan Surat Keterangan Aktif 1. Tujuan Menjelaskan Prosedur Permohonan Keterangan Aktif untuk mahasiswa program pasca sarjana. 2. Ruang Lingkup Mulai mahasiswa mengisi form permohonan aktif hingga diproses dan diterima mahasiswa. 3. Definisi Pengajuan aktif adalah prosedur yang dilakukan mahasiswa untuk memperoleh aktif guna menunjukkan bahwa mahasiswa sedang menempuh studi di program pasca sarjana. 4. Rujukan a. Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. 1 Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/

5 b. StandarNasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional. c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 5. Garis Besar Prosedur 5.1. Mahasiswa mengisi e-form permohonan sudah disediakan kemudian menyerahkan ke bagian sekretariat pasca 5.2. Bagian Sekretariat Pasca memverifikasi permohonan. Jika sudah benar mencetak aktif kemudian menyerahkan ke Kaur Akademik Pasca, jika belum benar meminta mahasiswa untuk memperbaiki aktif 5.3. Kaur Akademik Pasca memparaf aktif kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi 5.4. Ketua Program Studi menanda tangani aktif, kemudian menyerahkan ke mahasiswa 5.5. Bagian tata usaha memberi nomer, stempel, dan mengarsip salinan aktif 4

6 kemudian menyerahkan asli aktif kepada mahasiswa dan salinan aktif ke bagian sekretariatan pasca 5.6. Mahasiswa menerima telah diberi nomer dan stempel 5

7 6. Bagan Alir No Kegiatan Mahasiswa mengisi e-form permohonan aktif yang sudah disediakan kemudian menyerahkan ke bagian sekretariat pasca Bagian Sekretariat Pasca memverifikasi permohonan. Jika sudah benar mencetak aktif kemudian menyerahkan ke Kaur Akademik Pasca, jika belum benar meminta mahasiswa untuk memperbaiki aktif Kaur Akademik Pasca memparaf aktif kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi mahasiswa Bagian Sekretariatan Pasca Tidak Pelaksanaan Kaur Akademik Pasca Ya Ketua Program Studi bagian tata usaha Kelengkapan waktu output e-form permohonan aktif e-form permohonan telah diisi aktif Mutu Baku 2 menit 2 menit 5 menit e-form permohonan telah diisi aktif telah diparaf Ketua Program Studi menanda tangani aktif, kemudian menyerahkan ke mahasiswa bagian tata usaha memberi nomer, stempel, dan mengarsip salinan aktif kemudian menyerahkan asli aktif kepada mahasiswa dan salinan aktif ke bagian sekretariatan pasca mahasiswa menerima telah diberi nomer dan stempel telah diparaf telah ditanda tangani telah ditanda tangani 1 hari 10 menit 1 hari telah ditanda tangani telah diberi nomer dan stempel telah dinomori dan distempel 5