D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

Transkripsi

1 K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M D A N P E R U M A H A N R A K Y A T D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A D I R E K T O R A T J A L A N B E B A S H A M B A T A N P E R K O T A A N D A N F A S I L I T A S I J A L A N D A E R A H S U B D I R E K T O R A T M A N A J E M E N D A N E V A L U A S I J A L A N D A E R A H Gd. Sapta Taruna Lt.IV, Jalan Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan Telp (021) , Fax. (021) SIPDJD PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN APLIKASI Sistem Informasi Pengelolaan Database Jalan Daerah

2 DAFTAR ISI Daftar isi Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiPDJD Kata Pengantar 1 Pendahuluan 2 Sekilas Tentang Sistem Aplikasi 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiPDJD 5 Contact Information 42

3 Kata Pengantar Buku manual praktis penggunaan aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Database Jalan Daerah (SiPDJD) ini bertujuan untuk memberikan tuntunan serta gambaran singkat penggunaan aplikasi bagi pengguna dari Pemerintah Provinsi, Kabupaten dan Kota dalam pengelolaan data jaringan jalan dan jembatan secara online. Dalam rangka memperoleh kualitas data jalan dan jembatan yang baik serta dalam upaya menyiapkan informasi yang terukur dan dapat dipertanggungjawabkan, maka pengguna aplikasi (user) dihadapkan mengenai serangkaian tahapan bagaimana menyiapkan data yang valid sebagai bahan input ke aplikasi yang selanjutnya diproses untuk dilakukan verifikasi terhadap datanya. Penyajian buku manual praktis penggunaan aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Database Jalan Daerah (SiPDJD) ini masih jauh dari kata sempurna dan kami senantiasa menerima saran serta masukannya untuk selanjutnya kami mutakhirkan kembali dan kami publish modul hasil update melalui tayangan dalam laman Terima Kasih Tim Penyusun Halaman 1

4 Pendahuluan KEBUTUHAN SISTEM DAN PERSIAPAN PENGGUNAAN APLIKASI Untuk dapat menggunakan aplikasi tidak ada kebutuhan dan persiapan yang spesifik, hanya perangkat komputer yang terhubung dengan internet dan disarankan menggunakan Mozilla Firefox sebagai browsernya. Ketentuan teknis atau spesifikasi perangkat komputer juga bebas dan tidak dibatasi. Anda dapat menggunakan Windows, Macintosh/Apple, Linux serta perangkat lain sebagai Sistem Operasi. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan tablet atau gadget lain untuk membuka aplikasi selama memungkinkan. TUJUAN APLIKASI Setelah mengikuti pengarahan tentang penggunaan aplikasi SiPDJD, pengguna/user diharapkan dapat memahami dan menjelaskan: a. Konsep dasar penggunaan SiPDJD b. Bentuk/template isi program aplikasi SiPDJD c. Penginputan data SiPDJD INDIKATOR a. Pengguna paham dan mampu mengaplikasikan di lingkungan kerja b. Pengguna mampu menjalankan dan mengaplikasikan program aplikasi SiPDJD Halaman 2

5 Sekilas Tentang Sistem Aplikasi Sistem informasi pengelolaan database jalan daerah untuk Provinsi dan Kabupaten/Kota (SiPDJD) yang disingkat menjadi SiPDJD, merupakan sebuah sistem aplikasi yang dibangun dengan tujuan untuk memudahkan komunikasi antara Daerah dan Pusat dalam hal manajemen data pada Pengelolaan Jalan Daerah dan Jembatan. Aplikasi ini dibangun dengan sistem online sehingga secara teknis aplikasi ini dapat diakses oleh siapa saja dan dimana saja selama terhubung dengan internet. Namun, dikarenakan aplikasi ini dipersiapkan untuk keperluan khusus, maka hanya yang orang yang terdaftar sebagai pengguna saja yang dapat mengakses dan masuk kedalamnya sehingga kinerja sistem dan keamanan data dapat terjaga dengan baik. Setiap pengguna pada masing-masing daerah yang sudah diberikan User ID dan sebuah Kata Kunci atau Password untuk dapat masuk atau login ke dalam sistem. Terdapat 2 kelompok pengguna sistem pada aplikasi ini, yaitu Pengguna Aktif dan Pengguna Pasif. Pengguna Aktif merupakan pengguna yang dapat berinteraksi langsung dengan data dan diberi hak untuk mengunggah (upload) data, sehingga keberadaan data dan validitasnya sangat tergantung bahkan menjadi tanggungjawab penuh dari pengguna aktif ini, yang termasuk pengguna aktif adalah mereka yang berasal dari Dinas mulai dari tingkat Provinsi, Kabupaten dan Kota, yang nantinya akan diberi tugas untuk menginput data dengan template isian yang sudah otomatis disediakan oleh sistem dan cara mengunggah atau proses upload data ke dalam sistem aplikasi. Sedangkan Pengguna Pasif adalah pengguna yang hanya dapat melihat dan mencetak data hasil masukan dari pengguna aktif. Yang termasuk pengguna pasif adalah pengguna dari kelompok P2JN dan Verifikator Pusat. Catatan: Secara umum (default), sistem aplikasi sudah menyediakan Nama Pengguna beserta Kata kunci untuk semua yang berhak menggunakannya. Setelah aplikasi ini sudah berjalan, setiap pengguna/user dapat mengubah kata kuncinya masing-masing demi keamanan data. Halaman 3

6 Terdapat 4 kelompok pengguna sistem pada aplikasi ini, yaitu log in untuk: 1. Pengguna/user pada daerah masing-masing Provinsi, Kabupaten dan Kota. 2. Verifikator I untuk P2JN yang berfungsi untuk mengecek kelengkapan dokumen yang telah di input oleh pengguna/user dari daerah masing-masing dan digunakan sebagai langkah awal pengisian inputing data SK STATUS JALAN dan sebagai acuan kesesuaian data dengan proses Verifikasi khususnya pada data SK Status Jalan/draft bersyarat. 3. Verifikator I Pusat Bertugas untuk memverifikasi data yang sudah terverifikasi oleh Verifikator I P2JN. Ada beberapa admin dalam Verifikator I Pusat disesuaikan dengan wilayah binaannya masing-masing. 4. Verifikator II Pusat bertugas untuk mengecek keseluruhan data yang sudah masuk yang telah melewati proses Verifikasi I P2JN dan Verifikator I Pusat serta mengeluarkan lembar kontrol. PENTING Semua 4 Kelompok Pengguna/user diatas dari masing-masing daerah, Verifikator I P2JN, Verifikator I Pusat, Verifikator II Pusat. Langkah pertama untuk "Login dengan memasukan username dan password yang sudah diberikan pada tiap-tiap pengguna relatif sama namun peruntukan pada Tampilan Menu di dalamnya saja yang masing-masing yang berbeda disesuaikan dengan tugas dan perannya masing-masing. Halaman 4

7 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiPDJD Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengakses aplikasi SiPDJD. Aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan komunikasi antara daerah dan pusat dalam hal informasi pengelolaan database jalan dan jembatan berbasis online atau website. Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui laman website yang sudah disediakan oleh Pusat, dengan alamat url sipdjd.binamarga.pu.go.id dengan menggunakan browser pada Komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet. Ketik laman sipdjd.binamarga.pu.go.id Gambar 1 Mengakses ke alamat URL sipdjd.binamarga.pu.go.id Terdapat 4 kelompok pengguna sistem pada aplikasi ini, yaitu log in untuk: 1. Pengguna/user pada daerah masing-masing Provinsi, Kabupaten dan Kota. 2. Verifikator I untuk P2JN yang berfungsi untuk mengecek kelengkapan dokumen yang telah di input oleh pengguna/user dari daerah masing-masing dan digunakan sebagai langkah awal pengisian inputing data SK STATUS JALAN dan sebagai acuan kesesuaian data dengan proses Verifikasi khususnya pada data SK Status Jalan/draft bersyarat. 3. Verifikator I Pusat Bertugas untuk memverifikasi data yang sudah terverifikasi oleh Verifikator I P2JN. Ada beberapa admin dalam Verifikator I Pusat disesuaikan dengan wilayah binaannya masingmasing. 4. Verifikator II Pusat bertugas untuk mengecek keseluruhan data yang sudah masuk yang telah melewati proses Verifikasi I P2JN dan Verifikator I Pusat serta mengeluarkan lembar kontrol. PENTING Semua 4 Kelompok Pengguna/user diatas dari masing-masing daerah, Verifikator I P2JN, Verifikator I Pusat, Verifikator II Pusat. Langkah pertama untuk "Login dengan memasukan username dan password yang sudah diberikan pada tiap-tiap pengguna relatif sama namun peruntukan pada Tampilan Menu di dalamnya saja yang masing-masing yang berbeda disesuaikan dengan tugas dan perannya masing-masing. Halaman 5

8 A. TAMPILAN ANTAR MUKA Berikut adalah halaman interface awal saat anda berhasil membuka aplikasi sistem informasi pengelolaan database jalan daerah untuk provinsi dan kabupaten/kota (SiPDJD) pada browser. Klik Tombol Login Gambar 2 Tampilan awal laman Web SiPDJD 2017 Halaman 6

9 B. LOGIN Langkah pertama untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini, kita harus mengklik icon "Login dengan memasukan username dan password pada form yang sudah disediakan pada tampilan login yang sudah diberikan pada tiap-tiap pengguna masing-masing daerah seperti terlihat pada tampilan dibawah ini. Jika proses login berhasil maka akan langsung diarahkan kepada beberapa menu kelompok pilihan. Nama Daerah: kabupaten_lampung_selatan Password: 1803 Gambar 3 Halaman Login Pengguna Sebagai Pengguna/user sepenuhnya memiliki hak akses terhadap Manajemen Database yang ada didalam Aplikasi tersebut dengan melakukan manajemen data (tambah, dan edit data) untuk masingmasing wilayah pada lingkup Provinsi, dan Kabupaten/Kota. C. DASHBOARD (halaman utama) Ketika sudah melakukan login maka pengguna diarahkan ke dalam halaman Dashboard. Berikut tampilan halaman dashboard. Peran Dashboard disini untuk melihat summary data hasil dari keseluruhan inputing data yang sudah dimasukan. Berikut adalah menu-menu yang terdapat dalam aplikasi SiPDJD. Untuk yang sudah berjalan diantaranya adalah Dashboard, Profile pengguna, Potensi daerah, Input Data Jalan, Input data Jembatan, Input Penanganan, Input data Pendanaan, Verifikasi data Teknis (lembar kontrol), Konsultasi DAK, Database Jalan, Database Jembatan, Database Pendanaan, serta Ringkasan lalu fitur untuk Download. Namun adanya Tampilan beberapa yang sudah berjalan dan on progress (under development). Halaman 7

10 Gambar 4 Halaman Utama (Dashboard) setelah login D. PROFILE (Nama pengguna/user) Untuk langkah selanjutnya pengguna masuk ke dalam aplikasi dan setelah membuka menu-menu yang sudah ada, pengguna/user wajib mengisi data terlebih dahulu untuk Profil pengguna di tiap masingmasing daerah. Dimana terdiri dari meng-upload Logo daerah, mengisi data diri pengguna/user (Login ID, Nama lengkap, Jabatan, NIP, Alamat, Nomor kontak, serta Alamat ). Setelah pengguna mengisi dengan lengkap lalu klik Update Info. Kemudian dilanjutkan mengisi kata sandi bila ada perubahan pada menu Password. E. POTENSI DAERAH Untuk langkah selanjutnya pengguna meng-klik Menu Potensi daerah dan memasukan deskripsi data daerahnya masing-masing, dengan mendownload tempalte yang sudah di sediakan pada aplikasi kemudian isi lalu upload. Setelah pengguna mengisi dengan lengkap lalu klik Update Info. Kemudian dilanjutkan pada menu selanjutnya. Halaman 8

11 F. INPUT DATA JALAN TAHAP 1 PENGISIAN SK STATUS JALAN Pada langkah selanjutnya ialah pengguna/user dihadapkan pada menu selanjutnya, yaitu mulai mengisi data melalui template yang sudah disediakan oleh sistem. Ingat! Hanya template yang disediakan oleh sipdjd.binamarga.pu.go.id yang dapat digunakan. Klik Menu SK Status Jalan Gambar 5 Menu pada SK Status Jalan Dokumen SK STATUS JALAN digunakan sebagai acuan dalam proses VERIFIKASI data awal yang nantinya di Verifikasi oleh Verifikator I P2JN. Langkah pertama adalah pengisian yang terdiri dari menyiapkan Dokumen SK status Jalan (*.pdf) yang telah dipersiapkan oleh tiap masing-masing pengguna/user. Pengguna wajib mengisi Tahun SK, browse dan arahkan file dokumen ke dokumen yang di upload lalu klik tombol upload. Halaman 9

12 SK terdiri dari SK yang sudah ada dan DRAFT SK. Bila SK Jalan masih terdiri dari DRAFT SK silahkan pengguna mengisikan Nama file dengan mengetik 1001_2017 Sebagai Catatan: Besar maksimum file PDF tidak lebih dari 32MB bila dokumen File melebihi kapasitas pengguna wajib meng-kompres file sedemikian rupa dan Dokumen SK tidak boleh terpisah harus tergabung menjadi satu kesatuan dokumen. Dokumen yang terdiri dari Pengesahan Data SK Status Jalan dan Lampiran berisi Data SK Status Jalan (File yang sudah tergabung dalam PDF). Isikan tahun SK Gambar 6 Menu pada Upload Dokumen SK Status Jalan Halaman 10

13 TAHAP 2 DOWNLOAD TEMPLATE ISIAN DATA SK STATUS JALAN Pada langkah berikutnya ialah Download template file excel untuk proses isian Input Data SK STATUS JALAN. Klik pada Formulir SK (*xlsx), maka formulir tersebut akan terunduh secara otomatis. Setelah itu simpan di file komputer (folder) yang dianggap mudah mencarinya. Pada pengisian SK Status Jalan wajib Download template pada aplikasi SiPDJD Tidak dapat menggunakan file Template isian yang lain kmeudian pengguna memperhatikan panduan yang sudah disediakan pada file excel yang sudah ter-download dan panduan yang sudah tertera pada menu. PANDUAN PENGISIAN Gambar 7 Menu pada Pengisian SK STATUS JALAN Halaman 11

14 Setelah download Template SK yang sudah disediakan, kemudian baca terlebih dahulu panduan yang berada di sheet pada excel kemudian isikan tabel dan kolom yang sudah disediakan dengan lengkap dan benar sesuai SK masing-masing daerah. Template data isian yang sudah di download adanya serial number, seperti misalnya FBBD A74F-E9DAB-5EDEA-F60F DF. Serial number tersebut tidak boleh di ubah oleh pengguna/user nantinya. Panduan singkat Isi Template yang sudah di sediakan sesuai SK STATUS JALAN yang tertera di PDF Gambar 8 Panduan di dalam Template isian data SK Status Jalan (menu download) dan halaman input dalam template excel yang sudah disediakan oleh SK Status Jalan Halaman 12

15 Keterangan panduan pengisian lebih lengkapnya sudah ada dalam template excel yang sudah di download/sudah disediakan secara otomatis. Menunggu di Verifikasi oleh Verifikator I PPJN lalu klik NEXT Gambar 9 Proses Input data SK selesai, menunggu verifikasi Ketika anda berhasil upload Data SK Status Jalan (*.xlsx), proses upload tersimpan di server sebagai kelengkapan data SK Status jalan. LALU KLIK NEXT untuk menunggu proses selanjutnya. Bila file upload dokumen sudah ter-upload semua, maka pengguna/user masing-masing daerah Menunggu proses verifikasi dari VERIFIKATOR I P2JN. Pengguna tidak bisa melanjutkan ke langkah berikutnya, bila belum di VERIFIKASI oleh VERIFIKATOR I P2JN. Dengan kata lain, menunggu di Verifikasi. Halaman 13

16 Bila, Proses VERIFIKATOR I P2JN sudah me-verifikasi, maka muncul keterangan status DITERIMA maka dilanjutkan ke VERIFIKATOR I PUSAT untuk proses Verifikasi SK STATUS JALAN. SUDAH Verifikasi oleh Verifikator I P2JN Gambar 10 Report telah diverifikasi oleh Verifakator I P2JN lalu Menunggu Verifikator I PUSAT Kemudian, bila setelah Proses VERIFIKATOR I PUSAT P2JN sudah me-verifikasi, status DITERIMA maka dilanjutkan ke PENGGUNA/USER kembali untuk mengisikan data input Jalan dengan segmen Berdasarkan Tipe, Lebar dan Kondisi. Halaman 14

17 SUDAH Verifikasi oleh Verifikator I P2JN DAN PUSAT Gambar 11 Report telah diverifikasi OLEH VERIFIKATOR I PUSAT KLIK untuk Simpan Gambar 12 Report telah diverifikasi oleh Semua Verifikator lalu pengguna menekan SIMPAN Halaman 15

18 Bagi Pengguna/daerah yang telah lolos Verifikasi P2JN dan Verifikator Pusat I dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya pada Menu INPUT DATA pada segmentasi jenis berdasarkan tipe, lebar, kondisi dan menu lain yang dapat terbuka. G. PERAN DAN TUGAS VERIFIKATOR I (P2JN) Setelah data Ruas berdasarkan SK telah di input oleh pengguna/user di tiap masing-masing daerah, maka Pada Level Tugas verifikator I P2JN adalah Me-review, mengecek kesesuaian data pada Data Ruas Berdasarkan SK STATUS JALAN antara Dokumen SK yang telah di upload dan pengisian melalui File isian template yang sudah disediakan oleh sistem. Disisi lain, Setelah level Verifikator I P2JN selesei me-verifikasi, kemudian level untuk verifikator I PUSAT yaitu reviewer untuk pengecekan serta approval data yang di input pada SK STATUS JALAN. PERAN P2JN SEBAGAI VERIFIKATOR langkah-langkah untuk mengakses aplikasi SiPDJD tiap masing-masing verifikator sama halnya dengan pengguna/user untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini dengan memasukan username dan password yang sudah diberikan kepada masing-masing P2JN di tiap-tiap wilayah. Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui laman website yang sudah disediakan oleh pusat, dengan alamat url sipdjd.binamarga.pu.go.id dengan menggunakan browser pada Komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet. Ketik laman sipdjd.binamarga.pu.go.id Gambar 13 Mengakses ke alamat URL sipdjd.binamarga.pu.go.id Halaman 16

19 Setelah itu, pilih menu pada pilihan Verifikasi lalu Klik Verifikasi SK Status Jalan untuk mengecek keseuaian data isian pada tiap-tiap masing daerah. Wilayah Verifikator P2JN Gambar 14 Log in PPJN untuk Proses Verifikasi Halaman 17

20 Dalam proses verifikasi Ditolak oleh P2JN, Silahkan input kembali Berhasil di verifikasi oleh P2JN Status menunggu verifikasi kemudian klik Gambar 15 Verifikasi Data SK STATUS JALAN oleh PPJN Halaman 18

21 Gambar 16 Detail Proses Pengecekan Verifikasi Data SK STATUS JALAN Oleh PPJN Tahapan Verifikasi terbagi menjadi 2 bagian yaitu Accept dan Reject. Dimana bila pengguna/user telah di Accept oleh Verikator dari PPJN maka dilanjutkan kepada tahap Verifikator I Pusat. Namun bila pengguna/user di Reject maka harus memperbaiki data-data awal kembali ke proses semula pada INPUT DATA JALAN pada menu SK STATUS JALAN. Halaman 19

22 H. PERAN DAN TUGAS VERIFIKATOR I (PUSAT) PERAN PUSAT SEBAGAI VERIFIKATOR I Langkah-langkah untuk mengakses aplikasi SiPDJD tiap masing-masing verifikator seperti halnya dengan pengguna/user untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini dengan memasukan username dan password masing-masing Verifikator sesuai dengan wilayahnya. Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui laman website yang sudah disediakan oleh pusat, dengan alamat url sipdjd.binamarga.pu.go.id dengan menggunakan browser pada Komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet. Ketik laman sipdjd.binamarga.pu.go.id Gambar 17 Mengakses ke alamat URL sipdjd.binamarga.pu.go.id Setelah itu, pilih menu pada pilihan Verifikasi lalu Klik Verifikasi SK Status Jalan untuk mengecek keseuaian data isian pada tiap-tiap masing daerah. Wilayah Verifikator I PUSAT Gambar 18 Log in Verifikator I PUSAT pada Proses Verifikasi Halaman 20

23 Gambar 19 Daftar Daerah/Provinsi/Kota pada Proses Verifikasi Bila sudah terverifikasi maka pengguna/user dapat melanjutkan ke tahap berikutnya. Halaman 21

24 I. INPUT DATA Input Segmentasi Berdasarkan Tipe Perkerasan TAHUN YANG BERJALAN KLIK lalu download template TEMPLATE WAJIB DI DOWNLOAD DARI sipdjd.binamarga.pu.go.id Gambar 20 Halaman input data Segmen Berdasarkan TIPE (menu download) Halaman 22

25 SILAHKAN ISI/COPY SESUAI TEMPLATE YANG SUDAH DI DOWNLOAD DARI sipdjd.binamarga.pu.go.id Gambar 21 Pengisian input data segmen sesuai masing-masing daerah KLIK simpan Gambar 22 Halaman input data Segmen Berdasarkan TIPE BERHASIL Catatan: Bila pada saat pengisian terjadi KESALAHAN atau tidak BERHASIL, maka pengguna dapat mengedit/menambahkan serta memperbaiki pengisian pada SEGMENTASI BERDASARKAN TIPE tanpa Men-DOWNLOAD TEMPLATE kembali. Tidak dianjurkan bila memindahkan/copy paste langsung. Halaman 23

26 J. INPUT DATA JALAN Input Segmentasi Berdasarkan Lebar TAHUN YANG BERJALAN KLIK lalu download template Gambar 20 Halaman input data Segmen Berdasarkan LEBAR (menu download) TEMPLATE WAJIB DI DOWNLOAD DARI sipdjd.binamarga.pu.go.id Gambar 23 Langkah pengisian input data segmen berdasarkan LEBAR Catatan: Bila pada saat pengisian terjadi KESALAHAN atau tidak BERHASIL, maka pengguna dapat mengedit/menambahkan serta memperbaiki pengisian pada SEGMENTASI BERDASARKAN LEBAR tanpa Men-DOWNLOAD TEMPLATE kembali. Tidak dianjurkan bila memindahkan/copy paste langsung. Halaman 24

27 SILAHKAN ISI/COPY SESUAI TEMPLATE YANG SUDAH DI DOWNLOAD DARI sipdjd.binamarga.pu.go.id Gambar 24 Pengisian input data segmen lebar sesuai masing-masing daerah KLIK simpan Gambar 25 Halaman input data Segmen Berdasarkan LEBAR BERHASIL Halaman 25

28 K. INPUT DATA JALAN Input Segmentasi Berdasarkan Kondisi TAHUN YANG BERJALAN KLIK lalu download template TEMPLATE WAJIB DI DOWNLOAD DARI sipdjd.binamarga.pu.go.id Gambar 26 Langkah pengisian input data segmen berdasarkan Kondisi Halaman 26

29 Catatan: Bila pada saat pengisian terjadi KESALAHAN atau tidak BERHASIL, maka pengguna dapat mengedit/menambahkan serta memperbaiki pengisian pada SEGMENTASI BERDASARKAN KONDISI tanpa Men-DOWNLOAD TEMPLATE kembali. Tidak dianjurkan bila memindahkan/copy paste langsung. B S RR RB KODE KONDISI BAIK SEDANG RUSAK RINGAN RUSAK BERAT SILAHKAN ISI/COPY SESUAI TEMPLATE YANG SUDAH DI DOWNLOAD DARI sipdjd.binamarga.pu.go.id Gambar 27 Pengisian input data segmen kondisi sesuai masing-masing daerah KLIK simpan Gambar 28 Halaman input data Segmen Berdasarkan Kondisi BERHASIL Halaman 27

30 L. INPUT DATA JALAN Input Inventarisasi Gambar 29 Langkah pengisian input data segmen berdasarkan Inventarisasi M. INPUT DATA JALAN Input Peta Jaringan Jalan Pada Penginputan PETA JARINGAN JALAN File shp terdiri dari 1 file dengan format shp dengan beberapa file pendukung dan beberapa file pendukung lainnya, sehingga agar sistem dapat membaca secara keseluruhan file shp beserta format pendukung lainnya, di upload ke SiPDJD dalam bentuk tercompress dengan format zip.file. Proses Upload File ZIP yang di uplaod oleh pengguna/user dari daerah otomatis terbaca oleh sistem jika formatnya dan petunjuk dalam aplikasi tersebut sudah benar dan menimalisir kesalahan/er Sehingga akan tampil di tampilan pada menu jaringan jalan di daerahnya masing-masing yang akan terlihat oleh, P2JN, VERIFIKATOR 1 dan VERIFIKATOR 2 serta pada Viewer. Halaman 28

31 KLIK browse Gambar 30 Langkah pengisian input data Peta Jaringan jalan N. INPUT DATA JEMBATAN Segmentasi Ruas berdasarkan pada SK No. 77/KPTS/Db/1990 tentang PETUNJUK TEKNIS PERENCANAAN DAN PENYUSUNAN PROGRAM JALAN KABUPATEN, tabel Ikhtisar dan kode inventarisasi Jembatan (K10) serta Permen No.33/PRT/M/2016. Pengguna/user dari Daerah Secara aktif pengguna/daerah menginput data jembatan berupa file excel yang telah diisi berdasarkan DD2. File isian excel di-download dari Sipdjd kemudian diisi dan di-upload kembali. Halaman 29

32 KLIK KLIK KLIK Ketik tahun berjalan Ketik tahun berjalan Gambar 31 Halaman input data Jembatan Gambar 32 Pengisian input data Jembatan Halaman 30

33 O. INPUT STRIPMAP PENANGANAN KODE Jenis Penanganan PL PB PS PJ J Pelebaran Pemeliharaan Berkala Peningkatan Struktur Pembangunan Jalan Jembatan Gambar 33 Langkah Pengisian Input Data Berdasarkan INPUT STRIPMAP PENANGANAN Halaman 31

34 Gambar 34 Hasil Input Data INPUT STRIPMAP PENANGANAN Halaman 32

35 P. INPUT DATA PENDANAAN KLIK Gambar 35 Langkah Pengisian Input Data Berdasarkan INPUT PENDANAAN LANGKAH PENGISIAN DATA INPUT PENDANAAN klik tombol berwarna hijau Tambahkan input Data Pendanaan lalu setelah menu terbuka, hal pertama disiapkan dokumen kelengkapan seperti Dokumen DPA Bidang Jalan dan Ringkasan APBD daerah masing-masing dengan format (PDF). Kemudian dilanjutkan pengisian data input pendanaan secara manual sesuai dengan daerahnya masingmasing. Penting agar diperhatikan pada saat penginputan pada saat pindah kolom pengisian disarankan untuk menggunakan mouse klik atau geser ke kolom berikutnya atau tombol TAB pada keyboard. TIDAK MENGGUNAKAN ENTER PADA SAAT PENGISIAN DALAM PERPINDAHAN KOLOM, KARENA BILA MENGGUNAKAN ENTER AKAN OTOMATIS TERKUNCI. Setelah pengguna/user selesei mengisikan, silahkan KLIK SIMPAN DATA PENDANAAN pada kolom Berwarna Hijau di bawah Tabel pengisian. Lalu menunggu Proses Verifikasi oleh VERIFIKATOR I PUSAT. Halaman 33

36 Upload dokumen Upload dokumen ISI SECARA MANUAL TIDAK DISARANKAN MENGGUNAKAN ENTER UNTUK PERPINDAHAN KOLOM ISIAN Gambar 36 Proses Upload dokumen dan pengisian Rekapitulasi Pendanaan APBD Halaman 34

37 Isi manual SETELAH SELESEI KLIK SIMPAN DATA PENDANAAN Gambar 37 Proses Upload dokumen dan pengisian Data Pendanaan Bidang Jalan dan Jembatan Q. VERIFIKASI DATA PENDANAAN OLEH VERIFIKATOR I (PUSAT) Gambar 38 Langkah Proses Verifikasi Data Pendanaan oleh VERIFIKATOR I Halaman 35

38 R. INPUT KONEKTIVITAS KLIK Gambar 39 Langkah Pengisian Input Data Berdasarkan INPUT KONEKTIVITAS LANGKAH PERTAMA adalah isikan Tahun Data Konektivitas Berjalan, misalnya tahun Kemudian pada menu adanya Tampilan kolom uraian yang harus digunakan seperti PENGHUBUNG KE PUSAT KEGIATAN, BELUM TEMBUS DAN DIRENCANAKAN UNTUK DIBANGUN yang masing-masing telah disiapkan dokumen berupa file PDF dan JPG/JPEG. Penting agar diperhatikan pada saat penginputan pada saat pindah kolom pengisian disarankan untuk menggunakan mouse klik atau geser ke kolom berikutnya atau tombol TAB pada keyboard. Bila sudah terisikan dan ter-upload lengkap silahkan KLIK PADA KOTAK KETERANGAN KONEKTIVITAS 100% Jika Ceklist Konektivitas sudah 100%. Lalu KlIK tombol berwarna Hijau dengan keterangan SIMPAN DATA KONEKTIVITAS. Lalu menunggu Proses Verifikasi oleh VERIFIKATOR I PUSAT. Halaman 36

39 KLIK ceklist bila sudah selesai isikan Upload masing-masing dokumen KLIK simpan Gambar 40 Langkah Pengisian Input Data Pada Form input Data Konektivitas Halaman 37

40 S. VERIFIKASI DATA TEKNIS Lembar Kontrol KLIK Gambar 41 Kelengkapan Data untuk Verifikasi Lembar Kontrol Gambar 42 Verifikasi Data Teknis (Lembar kontrol) Halaman 38

41 T. KONSULTASI PROGRAM DAK Pengajuan Konsultasi Dak Silahkan isikan dan upload dokumen di mulai pada kolom No. 4 s/d 10 Silahkan Klik dan isiakan Silahkan Klik dan isiakan Gambar 43 Langkah Pengisian Input Data Pengajuan Konsultasi DAK Halaman 39

42 Silahkan isikan Gambar 44 Langkah Pengisian Input Data Usulan Proposal DAK Halaman 40

43 Silahkan isikan Gambar 45 Langkah Pengisian Input Data Usulan Prioritas Bappenas Halaman 41

44 Contact Information KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA DIREKTORAT JALAN BEBAS HAMBATAN, PERKOTAAN DAN FASILITASI JALAN DAERAH SUB DIREKTORAT MANAJEMEN DAN EVALUASI JALAN DAERAH Jalan Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan Telp Halaman 42