PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PEMETAAN MUTU TAHUN 2016

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PEMETAAN MUTU TAHUN 2016 DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2016

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 BAB I PENDAHULUAN... 3 A. LATAR BELAKANG... 3 B. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN... 3 C. DESKRIPSI UMUM SISTEM... 3 BAB II PENGGUNAAN APLIKASI... 5 A. STRUKTUR MENU... 5 B. CARA PENGGUNAAN... 7 I. Membuka Aplikasi... 7 II. PAUD (Pendidikan Anak Usia Dini)... 7 III. LKP (Lembaga Kursus dan Pelatihan) IV. PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat) BAB III PENUTUP

3 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Peningkatan mutu pendidikan merupakan sebuah komitmen Pemerintah Republik Indonesia yang diterapkan melalui berbagai peraturan perundangan terkait sistem pendidikan nasional. Salah satu kebijakan yang telah diambil adalah diterbitkannya Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan, Pendidikan Nonformal adalah jalur pendidikan di luar pendidikan formal yang dapat dilaksanakan secara terstruktur dan berjenjang. Lingkup Standar Nasional Pendidikan meliputi Standar Isi, Standar Proses, Standar Kompetensi Lulusan, Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Standar Sarana dan Prasarana, Standar Pengelolaan, Standar Pembiayaan, dan Standar Penilaian Pendidikan. Untuk penjaminan dan pengendalian mutu pendidikan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan dilakukan evaluasi, akreditasi, dan sertifikasi. Standar Nasional Pendidikan disempurnakan secara terencana, terarah, dan berkelanjutan sesuai dengan tuntutan perubahan kehidupan lokal, nasional, dan global. B. Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen panduan penggunaan aplikasi pemetaan mutu ini dibuat dengan tujuan yaitu menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi untuk pengguna (user). Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan aplikasi ini adalah Pusat Pengembangan dan Balai Pengembangan PAUD dan Dikmas, Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas. C. Deskripsi Umum Sistem Deskripsi umum aplikasi yaitu bersifat web-based yang dapat diakses oleh user dimanapun dan kapanpun secara online. 3

4 Setiap poin yang ditampilkan pada aplikasi ini berdasarkan instrumen Pemetaan Mutu PAUD, PKBM dan LKP. Penjelasan masing-masing poin pertanyaan pada aplikasi ini dijelaskan pada Petunjuk Pengisian Instrumen Pemetaan Mutu PAUD, PKBM dan LKP. 4

5 BAB II PENGGUNAAN APLIKASI A. Struktur Menu Adapun struktur menu yang terdapat pada aplikasi pemetaan mutu adalah sebagai berikut: 1. Dashboard berisi latar belakang tentang pemetaan mutu yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas. 2. Instrumen berisi Lingkup Standar Nasional Pendidikan yang terdiri dari Standar Isi, Standar Proses, Standar Kompetensi Lulusan, Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Standar Sarana dan Prasarana, Standar Pengelolaan, Standar Pembiayaan, dan Standar Penilaian Pendidikan. 3. Rekap Lembaga berisi semua jawaban daria semua pertanyaan yang terdapat di dalam instrumen yang ada. 4. Agregat berisi jumlah dari masing-masing dari 8 (delapan) standar yang ada, meliputi jumlah yang memenuhi standar maupun yang tidak memenuhi standar. B. Objek - Objek Input dan Objek - Objek Proses Standar 1. Textbox Objek ini digunakan untuk menginputkan data 2. Combo Box/Drop Down Objek ini menyediakan pilihan-pilihan nilai sebuah data. Pilihan nilai data yang dapat dipilih hanya satu pilihan saja Contoh : 5

6 Pada saat objek tersebut di klik maka akan ditampilkan pilihan nilai data yang telah disediakan : user dapat menggerakkan scroll yang disediakan untuk melihat pilihan data lain yang disediakan di dalam objek tersebut. Klik nilai data yang diinginkan agar nilai data tersebut muncul pada tampilan awal objek ini. 3. Radio Button Objek ini juga menyediakan pilihan-pilihan nilai sebuah data. Pilihan nilai data yang dapat dipilih hanya satu pilihan saja Contoh : 4. Tombol Objek ini digunakan untuk melakukan proses terhadap data-data yang telah diinputkan/dipilih ke dalam objek-objek input. Penamaan tombol disesuaikan dengan proses yang akan dilakukan oleh aplikasi. Contoh : Tombol ini digunakan untuk menghapus data dari daftar Tombol ini digunakan untuk menambah data yang telah di input Tombol ini akan melakukan proses verifikasi dan selanjutnya menampilkan halaman yang sesuai dengan hasil verifikasi Tombol ini digunakan untuk menyimpan/mengubah data yang telah di input 6

7 C. Cara Penggunaan Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara dalam penggunaan aplikasi pemetaan mutu melalui alamat situs yang telah disediakan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam penggunaan aplikasi ini : I. Membuka Aplikasi 1. Bukalah aplikasi melalui web browser (IE, Mozila Firefox, Google Chrome atau lainnya) dengan alamat url (uniform resource located) berikut 2. Kemudian tekan tombol Enter pada tombol keyboard atau klik Go pada browser 3. Akan muncul tampilan halaman pada layar, menu login seperti di bawah ini : 4. Selanjutnya login dengan menggunakan username dan password yang disediakan oleh UPT II. PAUD (Pendidikan Anak Usia Dini) 1. Setelah memasukkan username dan password dengan benar, klik tombol Sign in atau tombol Enter pada keyboard, sehingga akan tampil halaman utama sebagai berikut : (contoh login menggunakan akun lembaga PAUD : paud@gmail.com) 7

8 2. Untuk mengisi instrumen pemetaan mutu, klik Instrumen PAUD sehingga tampil delapan Lingkup Standar Nasional Pendidikan seperti gambar di bawah ini : 8

9 STANDAR KE-1 STANDAR TINGKAT PENCAPAIAN PERKEMBANGAN Pengisian instrumen standar ke-1 dengan cara mengklik Standar Tingkat Pencapaian Perkembangan Di dalam standar ke-1, terdapat satu bahasan yaitu Tingkat Pencapaian Perkembangan yang terdiri dari beberapa pertanyaan, seperti gambar berikut: Pertanyaan di atas dapat dijawab satu atau lebih pilihan pada radio button Ya / Tidak sesuai dengan perkembangan anak berdasarkan atas 6 (enam) aspek. Jika user memilih Tidak, maka otomatis akan muncul textbox untuk memberikan alasannya. 9

10 Pertanyaan di atas dapat dijawab lebih dari satu pilihan, isian Kelompok Usia PAUD dan Memiliki Dokumen dapat dipilih pada Combo box sesuai dengan perkembangan anak berdasarkan atas kelompok usia dan kelengkapan dokumen, ada atau tidaknya. Selanjutnya setelah memilih kelompok usia PAUD dan kelengkapan dokumen, user dapat menekan tombol Tambah, sehingga muncul hasil inputan seperti gambar di bawah : 10

11 Bila terjadi kesalahan terhadap data yang diinput, user dapat menghapus data dengan menekan tombol Delete, seperti gambar di bawah ini : Setelah pertanyaan-pertanyaan di atas sudah terjawab, untuk menyimpannya user dapat menekan tombol Ubah, seperti gambar di bawah ini : STANDAR KE-2 STANDAR ISI Pengisian instrumen standar ke-2 dengan cara mengklik Standar Isi Di dalam standar ke-2, terdapat tiga bahasan yaitu Kurikulum, Lingkup Materi, Kompetensi Kalender Pendidikan yang masing-masing bahasan terdiri dari beberapa pertanyaan, seperti gambar berikut: 11

12 Kurikulum a b Dalam satu pertanyaan di atas, hanya boleh dipilih satu pilihan. Untuk poin (a) jawaban tidak harus disertai memberikan alasan, sedangkan untuk poin (b) jawaban harus disertai dengan alasannya. Pertanyaan di atas hanya boleh dipilih satu pilihan, dengan menyertakan alasannya sesuai dengan peninjauan kurikulum yang berlaku pada lembaga. STANDAR KE-4 STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN Pengisian instrumen standar ke-4 dengan cara mengklik Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan 12

13 Di dalam standar ke-4, terdapat dua bahasan yaitu Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang masing-masing bahasan terdiri dari beberapa pertanyaan, seperti gambar berikut: Pendidik Pada pertanyaan di atas dapat diisi lebih dari satu pilihan, untuk isian Nama dan Prodi/Jurusan dapat di input pada textbox yang tersedia sedangkan untuk Pendidikan Terakhir dan Status Pendidik, user dapat memilih data sesuai yang ada di dalam combo box. Setelah lengkap pengisian data pendidik seperti gambar di bawah : Selanjutnya user dapat menekan tombol Tambah untuk menampilkan hasil inputan seperti gambar berikut : 13

14 Bila terjadi kesalahan terhadap data yang di input, user dapat menghapus data dengan menekan tombol Delete. STANDAR KE-6 STANDAR PENGELOLAAN Pengisian instrumen standar ke-6 dengan cara mengklik Standar Pengelolaan Di dalam standar ke-6, terdapat lima bahasan yaitu Perencanaan, Pengorganisasian, Pelaksanaan, Pengawasan dan Penilaian yang masingmasing bahasan terdiri dari beberapa pertanyaan, seperti gambar berikut: 14

15 Perencanaan Pada pertanyaan di atas, bila user memilih Ya maka harus dijelaskan Misi lembaga PAUD atau bila user memilih Tidak juga harus memberikan alasannya. Untuk standar lainnya, semua tampilan pertanyaan hampir sama seperti apa yang telah penulis sampaikan. III. LKP (Lembaga Kursus dan Pelatihan) 1. Setelah memasukkan username dan password dengan benar, klik tombol Sign in atau tombol Enter pada keyboard, sehingga akan tampil halaman utama sebagai berikut : (login menggunakan data LKP) 15

16 2. Untuk mengisi instrumen pemetaan mutu, klik Instrumen LKP, sehingga tampil 8 (delapan) Lingkup Standar Nasional Pendidikan seperti gambar di bawah ini 16

17 STANDAR KE-5 STANDAR SARANA DAN PRASARANA Pengisian instrumen standar ke-5 dengan cara mengklik Standar Sarana dan Prasarana Di dalam standar ke-5, terdapat tiga bahasan yaitu Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi Manajemen (SIM) salah satu pertanyaan, seperti gambar berikut: Sarana Untuk mengisi pertanyaan di atas dapat dilakukan lebih dari satu jawaban, user dapat mengisi Tema Bahan Ajar, Jumlah Judul dan Jumlah Copy dengan cara input manual pada textbox yang tersedia. Setelah mengisi jawaban, user dapat menekan tombol Tambah dan secara otomatis akan tampil data yang telah di input, seperti gambar berikut : 17

18 Bila terjadi kesalahan terhadap data yang di input, user dapat menghapus data dengan menakan tombol Delete, seperti gambar berikut : Untuk standar lainnya pada akun LKP, semua tampilan pertanyaan hampir sama seperti apa yang telah disampaikan pada akun PAUD. IV. PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat) 1. Setelah memasukkan username dan password dengan benar, klik tombol Sign in atau tombol Enter pada keyboard, sehingga akan tampil halaman utama sebagai berikut : (login menggunakan data PKBM) 18

19 2. Untuk mengisi instrumen pemetaan mutu, klik Instrumen PKBM, sehingga tampil 8 (delapan) Lingkup Standar Nasional Pendidikan seperti gambar di bawah ini : 19

20 STANDAR KE-2 STANDAR ISI Pengisian instrumen standar ke-2 dengan cara mengklik Standar Isi Di dalam standar ke-2, terdapat tiga bahasan yaitu Jenis Layanan Program, Kurikulum, Beban Belajar dan Kalender Pendidikan salah satu pertanyaan, seperti gambar berikut: Jenis Layanan Program Pertanyaan di atas dapat dijawab lebih dari satu pilihan, pada radio button Ya / Tidak sesuai dengan jenis program layanan yang diselenggarakan oleh PKBM. 20

21 Jika user memilih Tidak, maka otomatis akan muncul textbox untuk menuliskan alasannya. Dan bila jawaban tidak ada pada daftar jawaban, user dapat menginputnya pada textbox yang tersedia. Untuk standar lainnya pada akun PKBM, semua tampilan pertanyaan hampir sama seperti apa yang telah disampaikan pada akun PAUD dan LKP. 21

22 BAB III PENUTUP Diharapkan setiap pengguna/user dapat mengoperasikan aplikasi pemetaan mutu ini dengan benar sesuai dengan prosedur yang telah dijelaskan. Serta kedepannya aplikasi yang telah dibangun ini semakin berkembang dan semakin besar manfaatnya. 22