BERITA ACARA PENJELASAN / AANWIJZING PELELANGAN UMUM PASCA KUALIFIKASI PENGADAAN SUMBER Co-60 RSUP DR. HASAN SADIKIN BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2012

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KESEHATAN RI DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN RSUP Dr. HASAN SADIKIN BANDUNG Jalan Pasteur No. 38, Bandung Telepon : (022) , (hunting) Faksimile : (022) , , perjan_rshs@yahoo.com, dirum@rshs-bandung.co.cc SMS hotline : Web site : rshs.or.id BERITA ACARA PENJELASAN / AANWIJZING PELELANGAN UMUM PASCA KUALIFIKASI PENGADAAN SUMBER Co-60 RSUP DR. HASAN SADIKIN BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2012 Nomor : PL.01.02/PNBP-PDA/583/IV/2012 Pekerjaan : PENGADAAN SUMBER Co-60 RSUP DR. HASAN SADIKIN BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2012 Pada hari ini kamis tanggal dua puluh enam bulan april tahun dua ribu dua belas pukul s/d WIB, Kami Kelompok Kerja III (Alat Kesehatan dan BMHP, PNBP) RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung, telah melaksanakan Rapat aanwijzing ( Penjelasan Pekerjaan ) Sebagai Berikut : Nama Paket Pekerjaan Lokasi Nilai Total HPS : Rp ,00,- Sumber Dana : PENGADAAN SUMBER Co-60 RSUP DR. HASAN SADIKIN BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2012 : RSUP Dr. Hasan Sadikin, Jalan Pasteur No. 38 Bandung. : DIPA PNBP BLU RSUP Dr. Hasan Sadikin BAndung Tahun Anggaran 2012 Telah melakukan penjelasan melalui website : untuk paket tersebut diatas dengan rincian pertanyaan peserta dan jawaban pokja terlampir. Demikian Berita Acara Aanwijzing ini di buat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Kelompok Kerja III (Alat Kesehatan dan BMHP, PNBP) RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Kelompok Kerja III (Alat Kesehatan dan BMHP, PNBP) RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

2 Lampiran Berita Acara Aanwijzing ( Penjelasan Pekerjaan ) Nomor : PL.01.02/PNBP-PDA/583/IV/2012 Rincian Pertanyaan Peserta dan Jawaban Panitia pada acara penjelasan PENGADAAN SUMBER Co-60 RSUP DR. HASAN SADIKIN BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2012 melalui layanan LPSE dengan situs website : adalah sebagai berikut : No Penanya Pertanyaan Jawaban :11 1.bisa memakai SUB PAK atau harus PAK? 2.SPT tahunan masih bisa memakai yg 2010 kan? 3.Jaminan Penawaranan ditujukan kepada siapa 4.peserta harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai dalam pengadaan barang/jasa Zat Radioaktif dalam kurun 10 (sepuluh) tahun terakhir <---- perihal yg saya sebut apakah harusi?? jika belom apa masih bisa mengikuti pengadaan ini 5.Peserta harus memiliki Surat Izin Pemanfaatan Tenaga Nuklir yang masih berlaku <----- knapa hal ini diharuskan?? kan justru yg seharus nya memiliki hal ini bukan pihak rekanan, tp penyedia barang.. 6.Peserta harus memiliki Surat Izin Import Bahan radioaktif <---- knapa hal ini diharuskan?? kan justru yg seharus nya memiliki hal ini bukan pihak rekanan, tp penyedia barang masih bisa 2. SPT Pokja III ( Alat Kesehatan dan BMHP, PNBP) RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung 4.Harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai dalam pengadaan barang/jasa Zat Radioaktif dalam kurun 10 (sepuluh) tahun terakhir, Ralat jawaban Semula : 4.Harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai dalam pengadaan barang/jasa Zat Radioaktif dalam kurun 10 (sepuluh) tahun terakhir, Menjadi : Sesuai PERPRES No.54 Tahun 2010 pasal 19 ayat 1 point G memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha mikro, usaha kecil dan koperasi kecil serta kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non kecil. 5.Sesuai dengan aturan BAPETEN harus memiliki Surat Izin Nuklir yang masih berlaku 6.Sesuai dengan aturan BAPETEN harus memiliki Surat Izin Import Bahan Radioaktif 7. Peserta harus memiliki 7. Sesuai dengan aturan BAPETEN harus

3 :13 09:15 09: :25 Sertifikat Tenaga Ahli Petugas Proteksi Radiasi (PPR), Pekerja Radiasi, dan Petugas Keamanan Sumber Radioaktif <----- knapa hal ini diharuskan?? kan justru yg seharus nya memiliki hal ini bukan pihak rekanan, tp penyedia barang.. apabila kita sole agen atau distributor cobal, apakah kita perlu melampirkan surat dukungan atau kita buat surat keterangan bahwa kita adalah sole agen? dalam spec permintaan 8000ci apakah kami bisa menawarkan di bawah 8000ci, barangnya redy stock di pabrik, levering 60hr setelah kontark di tandatangani sertifikat sorce dan sertifikat kontener yang tercantum dalam RKS apakah harus terlampir? 1. Selain rekanan membuat surat pernyataan, kami juga mengusulkan untuk melampirkan Surat Dukungan dari Produsen atau Supplier sebagai berikut : a. Surat Pernyataan dari Produsen atau Supplier yang menyatakan : - Memiliki kapasitas dan kualifikasi sebagai exporter source - Memiliki fasilitas source drawer dan shipping container untuk source. - Memiliki kemampuan memasukkan source ke dalam pesawat cobalt. - Menjamin dan bertanggung jawab atas beroperasionalnya pesawat cobalt yang saat ini memiliki Sertifikat Tenaga Ahli Petugas Proteksi Radiasi (PPR), Pekerja Radiasi, dan Petugas Keamanan Sumber Radioaktif. HAL TERSEBUT DIATAS DIPERLUKAN RUMAH SAKIT UNTUK MEMPEROLEH IZIN OPERASIONAL PENGGUNAAN BAHAN RADIOAKTIF. LoA dari Pabrikan Tidak bisa Harus persyaratan sesuai dengan Dokumen Lelang

4 terpasang di RS Hasan Sadikin Bandung (Merek : Shinva/Shandong Xinhua Medical Instruments Co., Ltd dan tipe : FCC8000F) dengan source yang baru. b. Surat Penunjukan dari Produsen atau Supplier yang ditelah dilegalisir oleh Council for the Promotion of International Trade dan juga telah dilegalisir oleh Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di negara Produsen atau Supplier. sesuai permenkes 1190 tahun 2010 pasal 11 ayat 2a. 2. Untuk point iii dokumen pelelangan umum hal 33 kami mengusulkan untuk memiliki/melampirkan Izin Penyalur Alat Kesehatan (IPAK) yang mencantumkan pernyataan diizinkan untuk menyalurkan alat kesehatan elektromedik radiasi (hal ini dikarenakan pesawat cobalt 60 termasuk katagori alat kesehatan elektromedik radiasi). 3. Untuk point iv dan v pada dokumen pelelangan umum hal 33, dikarenakan sumber cobalt-60 ini untuk keperluan medik dan sesuai dengan aturan dari BAPETEN maka kami mengusulkan untuk melampirkan Izin Pemanfaatan yang dikeluarkan BAPETEN yaitu Surat Izin Nuklir untuk tujuan Impor dan Pengalihan Zat radioaktif untuk Keperluan

5 Medik yang masih berlaku (cobalt-60). 4. Untuk point xvi dokumen pelelangan umum hal 34, agar ditambahkan ;...untuk pengalaman dalam pengadaan barang/jasa Zat Radioaktif untuk alat Telegamma/Teleterapi untuk keperluan medik dalam kurun waktu 10(sepuluh) tahun terakhir, Memiliki Petugas Proteksi Radiasi (PPR) yang tercantum dalam Izin Nuklir dari BAPETEN. 6. Memiliki Pekerja Radiasi yang tercantum dalam Izin Nuklir dari BAPETEN. 7. Untuk point xix selain dengan surat pernyataan, kami mengusulkan untuk Memiliki alat ukur radiasi yang tercantum dalam Izin Nuklir dari BAPETEN dan dibuktikan dengan melampirkan sertifikat kalibrasi alat ukur radiasi dan juga lampiran dari Izin Nuklir dari BAPETEN. 8. Untuk point xxi kami mengusulkan untuk tidak hanya surat pernyataan akan menyerahkan surat supporting letter dari distributor tapi juga melampirkan Surat Penunjukan dari Produsen atau Supplier yang ditelah dilegalisir oleh Council for the Promotion of International Trade dan juga telah dilegalisir oleh Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di

6 : :31 09:32 09:37 09:42 09:47 09:52 09:52 09:58 10:10 10:11 10:14 negara Produsen atau Supplier, sebagaimana point 1.b. 9. Melampirkan sertifikat internasional untuk cobalt. Apa yang dimaksud dengan "KEMITRAAN/KSO"? Pada jadwal lelang upload terakhir tanggal 3 mei 2012 jam mohon untuk diundur waktunya menjadi tanggal 3 mei 2012 jam Surat ijin BAPETEN dan bukti ke agenan sorce apakah harus terlampir? Masa berlaku surat penawaran berapa hari dan dari tanggal berapa? Berapa ci kemampuan co head pada mesin sinva fcc 8000 f? Berapa maksimal pasien perhari? Surat dukungan distributor menjamin apa saja? untuk ijin AKL kementriaan kesehatan apakah harus di lampirkan? dibawah "Kepada Yth." ada kata di, itu diisi dengan kata/kalimat apa Apakah diperlukan surat perjanjian kerja sama antara BATAN untuk penitipan sorce ketika terjadi bencana alam? Pertanyaan Asuransi atau Bank : -Ditunjukan kemana?, -Besarnya berapa?, -Masa berlaku mulai kapan?, - Masa berlaku berapa lama?, -Masa berlaku efektif mulai tanggal berapa? Surat izin : -Surat pemanfaatan radioaktif apakah perlu?,ya -Surat izin Perjanjian kerja sama antara dua Penyedia barang. Tidak bisa Ya. Sesuai dokumen lelang Ci Kami pernah melakukan penyinaran 100 pasien /hari sesuai Dokumen Lelang Tidak Ditempat Tidak perlu Sesuai dengan dokumen Lelang Hal dan Hal Ya, Ya, Tidak

7 18 10:16 impor apakah perlu?ya, - Surat izin PPR,bila tidak punya apakah bisa mengikuti tender dengan ukungan sole agennya? Tidak Pada formulir isian kualifikasi, pada "point no.2 saya bukan pegawai K/L/D/I". apa kepanjangan dari K/L/D/I? K= Kementrian, L= Lembaga, D= Depatemen, I= Instansi Ralat jawaban Semula : K= Kementrian menjadi K= Kementerian, Semula D= Depatemen Menjadi, D=Satuan Kerja Perangkat Daerah, semula I=Instansi menjadi I=Institusi Lainnya : :20 10:25 10:34 10:42 Apakah harus ada surat keterangan kompatibel dari pabrikan sehubungan dengan pergantian source? Perpres 54 thn 2010 pasal 19 ayat 1 c : memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia Barang/Jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik dilingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak;, mohon penjelasan panitia apakah persyaratan hal 34 point xvi...pengalaman dalam pengadaan barang/jasa Zat Radioaktif dalam kurun 10 (sepuluh) tahun terakhir, apakah ini tidak bertentangan dengan perpres?? mohon penjelasan nya... Apakah harus dilampirkan surat terdaftar keagenan dari kementrian perdagangan? mengingat ini adalah sumber radioaktif Bagaimana dengan populasi sorce? kami menyarankan: 1.untuk AKL/Registrasi Co 60 wajib di lampirkan atau harus di lampirkan karena berhubungan dengan saat impor sorce.karena kalau tidak ada AKL/registrasi Harus Sesuai PERPRES No. 54 Tahun 2010 Pasal 19 ayat 1 point G memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha mikro, usaha kecil dan koperasi kecil serta kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non kecil. sesuai dengan dokumen lelang Sesuai dengan dokumen lelang Sesuai dengan dokumen lelang

8 :45 10: :53 10: :58 depkes kita tidak akan bisa mengimpor sorce tersebut.pada saat impor beacukai akan meminta surat AKL tersebut bersam dengan ijin BAPETEN 2.pernyataan dari pabrik bahwa pabrik menjamin sorce kompatibel dengan pesawat sinva, wajib di lampirkan. menurut kami sertifikat sorce dan sertifikat kontener yang tercantum dalam RKS itu harus atau wajir terlampir dalam penawaran, karena itu sebagai bukti jaminan bahwa sorce yang di tawarkan barang nya ada atau ready stock Apakah rumah sakit memiliki countainer dari source yang lama? mohon pertimbangan panitia, perpres 54 thn 2010 pasal 24 ayat 3d. :Dalam melakukan pemaketan Barang/Jasa, PA dilarang:d. menentukan kriteria, persyaratan atau prosedur pengadaan yang diskriminatif dan/atau dengan pertimbangan yang tidak obyektif. Berapakah aktivitas maksimal (Ci) yang dimilki gedung Radioterapi RSHS untuk alat Co-60 yang diberi izin oleh BAPETEN? apakah pelaksanaan bisa ditambah 30-hari? Sesuai dengan dokumen lelang Tidak 8000 Ci Tidak