TINJAUAN MENYELURUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Transkripsi

1 TINJAUAN MENYELURUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 1/total

2 Outline Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Mengapa SIA penting? SIA dalam organization s value chain SIA, strategi korporat 2/total

3 Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA)? Sistem adalah suatu kumpulan yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai satu tujuan Sistem hampir pasti selalu terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil, masing-masing memiliki fungsi spesifik yang mendukung sistem yang lebih besar SIA terdiri dari : - Manusia - Prosedur - Data - Perangkat lunak - Infrastruktur teknologi informasi 3/total

4 Fungsi-fungsi penting apa saja yang dapat dilakukan SIA dalam organisasi? Pada SIA tersimpan catatan kegiatan (aktivitas dan transaksi-transaksi) SIA memproses data menjadi informasi sehingga berguna untuk pengambilan keputusan SIA memberikan pengawasan yang cukup untuk melindungi aset perusahaan 4/total

5 Mengapa perlu memperlajari SIA? In Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The FASB... Mendefinisikan akuntansi sebagai sebuah sistem informasi Bahwa tujuan utama dari akuntansi adalah memberikan informasi yang berguna untuk para pengambil keputusan The Accounting Education Change Commission merekomendasikan bahwa kurikulum mata kuliah akuntansi harus dapat memberikan pemahaman yang baik mengenai 3 konsep : Penggunaan informasi untuk pengambilan keputusan Karakteristik, desain, kegunaan dan implementasi dari SIA Financial information reporting 5/total

6 Untuk memahami bagaimana sistem akuntansi bekerja Bagaimana mengumpulkan data mengenai aktifitas perusahaan/organisasi dan transaksi-transaksi Bagaimana mengubah data menjadi informasi sehingga informasi tersebut dapat digunakan untuk menjalankan perusahaan Bagaimana memastikan ketersediaan, keandalan dan keakuratan dari informasi Para auditor perlu memahami sistem-sistem yang digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan Para profesional Pajak perlu untuk memahami mengenai para pengguna SIA agar percaya bahwa informasi yang digunakan untuk Tax planning dan compliance work adalah lengkap dan akurat 6/total

7 TEKNOLOGI INFORMASI DAN STRATEGI KORPORAT Survei yang dilakukan oleh the Institute of Management Accountants (IMA) mengindikasikan bahwa salah satu pekerjaan penting bagi akuntan korporat adalah perencanaan strategis jangka panjang CITP singkatan dari : certified information technology professional Identifies CPAs who possess a broad range of technological knowledge and the manner in which information technology (IT) can be used to achieve business objectives Reflects the AICPA s recognition of the importance and interrelationship of IT with accounting 7/total

8 10 Aktifitas penting yang harus dilakukan oleh Akuntan 1. Sistem Akuntansi dan Laporan Keuangan 2. Perencanaan strategis jangka panjang 3. Managing the accounting and finance function 4. Konsultasi Internal 5. Membuat anggaran jk pendek 6. Analisis ekonomi dan finansial 7. Memperbaiki proses 8. Sistem komputer dan operasional 9. Evaluasi Kinerja 10. Customer and product profitability analysis 8/total

9 Faktor-faktor yang mempengaruhi desain SIA Organizational Culture Strategi SIA Teknologi Informasi 9/total

10 Rantai Nilai Aktifitas Utama Inbound Logistics Operasional Outbound Logistics Pemasaran dan Penjualan Pelayanan 10/total

11 RANTAI NILAI Tujuan yang paling utama dari setiap bisnis adalah memberikan kepuasan kepada para pelanggannya Suatu bisnis akan menguntungkan apabila nilai yang diperoleh lebih besar dari biaya produksi dan jasajasa yang diberikan 11/total

12 The four support activities in the value chain make it possible for the primary activities to be performed efficiently and effectively. Aktifitas Pendukung Infrastruktur Teknologi Sumber daya manusia Pembelian 12/total

13 Konsep rantai nilai dapat diperluas melalui pemahaman bahwa organisasi harus berinteraksi dengan para supplier, para distributor, and para pelanggan Rantai nilai organisasi dan rantai nilai dari para supplier, para distributor dan para pelanggan secara kolektif membentuk value system. 13/total

14 The Supply Chain Raw Materials Supplier Manufacturer Distributor Retailer Consumer 14/total

15 Bagaimana SIA dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan SIA adalah suatu nilai tambah SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan periodik sehingga aktifitas 5 rantai nilai utama dapat berjalan efektif dan efisien Nilai tambah dari SIA adalah : Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya produksi dan jasa Memperbaiki efisiensi Memperbaiki decision making capabilities. increasing the sharing of knowledge. A well-designed AIS can also help an organization profit by improving the efficiency and effectiveness of its supply chain. 15/total

16 Informasi dan Pengambilan Keputusan Apa yang dimaksud dengan Informasi? Yang dimaksud dengan data yaitu semua fakta yang terkumpul, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi Informasi adalah data yang sudah diproses (diolah) sehingga memiliki arti 16/total

17 Kebutuhan data untuk beberapa aktifitas Generic Example Resource Event Sales Transaction Inventory Sale Payment to Supplier Cash Payment Agent Agent Customer Sales Cashier Supplier 17/total

18 Informasi dan Pengambilan Keputusan Characteristics of Useful Information Relevant Timely Reliable Understandable Complete Verifiable 18/total

19 Apa yang dimaksud dengan pengambilan keputusan? Langkah-langkah pengambilan keputusan Identify the problem. Select a method for solving the problem. Collect data needed to execute the decision model. Interpret the outputs of the model. Evaluate the merits of each alternative. Choose and execute the preferred solution. 19/total

20 SIA DAN STRATEGI KORPORAT Strategy and Strategic Positions Two Basic Strategies To be a lower-cost producer than competitors To differentiate products and services from competitors 20/total

21 Strategi dan posisi strategis Tiga Posisi Strategis Variety-based strategic position Need-based strategic position Access-based strategic position 21/total

22 KESIMPULAN Suatu organisasi atau perusahaan membutuhkan SIA yang didesain dengan baik sehingga memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, yaitu dalam hal merencanakan, mengelola dan mengendalikan secara efektif perusahaan tersebut SIA harus dapat memproses data tentang penjualan dan penerimaan kas, pembelian dan pembayaran barang serta jasa, penggajian dan transaksi yang berhubungan dengan pajak, serta akuisisi dan pembayaran aktiva tetap. SIA juga harus dapat memberi informasi yang dibutuhkan untuk mempersiapkan laporan keuangan 22/total

23 Referensi Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta 23/total