OLEH: Vicky Tigana Alim

Transkripsi

1 Konsentrasi/Bidang Minat: Akuntansi Internal ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT FULUSO OLEH: Vicky Tigana Alim JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2013

2 2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT FULUSO Skripsi Diajukan kepada FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi OLEH : VICKY TIGANA ALIM JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2013

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT FULUSO 3 Oleh : Vicky Tigana Alim Telah Disetujui dan Diterima dengan baik untuk Diajukan Kepada Tim Penguji Dosen Pembimbing I, Dosen Pembimbing II, Simon Hariyanto, Drs., Ak., M.Ak., QIA. Tangal: Dr. Lodovicus Lasdi, SE., MM. Tanggal:

4 HALAMAN PENGESAHAN 4 Skripsi yang ditulis oleh: Vicky Tigana Alim NRP Telah di uji pada tanggal 26 April 2013 dan dinyatakan lulus oleh Tim Penguji Ketua Tim Penguji Mengetahui: Dekan, Ketua Jurusan

5 PERNYATAAN KEASLIAN DAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH 5 Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Vicky Tigana Alim NRP : Judul Skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT FULUSO Menyatakan bahwa tugas akhir ini adalah ASLI hasil karya tulis saya. Apabila terbukti karya ini merupakan plagiarisme, saya bersedia menerima sanksi yang akan diberikan oleh Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Saya menyetujui pula bahwa karya tulis ini dipublikasikan/ditampilkan di internet atau media lain (Digital Library) Perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya untuk kepentingan akademik sebatas sesuai dengan Hak Cipta. Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya ilmiah ini saya buat dengan sebenarnya. Surabaya, Yang menyatakan, (Vicky Tigana Alim)

6 KATA PENGANTAR 6 Segala hormat dan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas semua limpahan berkat, rahmat, dan karunianya kepada penulis, sehingga penulisan skripsi dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT FULUSO dapat terselesaikan dengan baik. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca maupun peneliti di masa yang akan datang. Berbagai upaya dalam proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini, penulis banyak mendapat dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang mendalam kepada: 1. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, SE., MM selaku Dekan dan dosen pembimbing 2 yang bersedia meluangkan waktu dan tenaganya untuk memberikan bimbingan serta mengarahkan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. 2. Bapak Simon Hariyanto, Drs., Ak., M.Ak., QIA selaku dosen pembimbing 1 yang bersedia meluangkan waktu dan tenaganya untuk memberikan bimbingan serta mengarahkan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. 3. Segenap Dosen Fakultas Bisnis yang telah memberikan sebagian besar ilmunya selama penulis mengikuti perkuliahan di Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. v

7 7 4. Bapak Kelvin Herlambang selaku pimpinan perusahaan dagang FULUSO beserta seluruh staff yang telah memperkenankan dan memberikan ijin untuk memperoleh data-data yang berkaitan dengan skripsi ini. 5. Teristimewa untuk orang tua dan adik penulis yang telah memberikan dorongan, motivasi, dan doa selama penyusunan skripsi ini dari awal hingga akhir. 6. Sahabat-sahabat penulis yang tidak bisa penulis sebukan satu persatu, terima kasih atas semangat, dukungan, serta doa yang diberikan kepada penulis. Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih belum sempurna, mengingat keterbatasan sarana, waktu, dan literatur yang dimiliki. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, diharapkan saran dan kritik yang membangun guna perbaikan skripsi ini. Surabaya, Maret 2013 Penulis vi

8 8 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL. i HALAMAN PERSETUJUAN.. ii HALAMAN PENGESAHAN iii PERNYATAAAN KEASLIAN DAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH... iv KATA PENGANTAR v DAFTAR ISI... vi DAFTAR TABEL... vii DAFTAR GAMBAR.. x DAFTAR LAMPIRAN... xii ABSTRAK.. xiii ABSTRACT.. xiv BAB 1. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusah Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Sistematika Penelitian.. 8 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA Penelitian Terdahulu Landasan Teori Rerangka Berpikir.. 38 vii

9 9 BAB 3. METODE PENELITIAN Desain Penelitian Jenis dan Sumber Data Alat dan Metode Pengumpulan Data Teknik dan Analisis Data 41 BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN Gambaran Umum Deskripsi Data Analisis dan Pembahasan Keunggulan dari Sistem Rancangan Usulan 112 BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran Kendala dan Keterbatasan. 114 DAFTAR PUSTAKA. 115 LAMPIRAN viii

10 DAFTAR TABEL 10 Halaman Tabel 2.1. Perbandingan Penelitian Terdahulu dan Penelitian Sekarang 9 Tabel 4.1. Tabel Aktivitas Pengendalian Intern. 52 ix

11 11 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1. Rerangka Berpikir. 32 Gambar 4.1. Struktur Organisasi Perusahaan 38 Gambar 4.2. Flowchart Manual Perusahaan.. 44 Gambar 4.3. Struktur Organisasi Perusahaan Usulan 50 Gambar 4.4. Sales Order Usulan 58 Gambar 4.5. Surat Jalan Usulan. 59 Gambar 4.6. Faktur Penjualan Usulan 60 Gambar 4.7. Tanda Terima Usulan 61 Gambar 4.8 Bukti Kas Masuk Usulan 62 Gambar 4.9. Data Flow Diagram Usulan Pemesanan Hingga Pengiriman Gambar Data Flow Diagram Usulan Penagihan Hingga Penyetoran 64 Gambar System Flowchart Penerimaan Pesanan Hingga Pengiriman Usulan 67 Gambar System Flowchart Penagihan Piutang Usulan 70 Gambar System Flowhcart Penerimaan Kas Usulan 71 Gambar Laporan Penjualan Per Pelanggan Usulan.. 74 Gambar Laporan Penerimaan Barang Usulan.. 75 Gambar Laporan Pengeluaran Barang Usulan. 76 Gambar Laporan Piutang Per Pelanggan Usulan.. 77 Gambar Laporan Penjualan Per Pelanggan Usulan (Tampilan Komputer) 79 Gambar Laporan Piutang Per Pelanggan Usulan (Tampilan Komputer) 80 x

12 12 Gambar Form Login Usulan. 86 Gambar Form Alert Usulan.. 87 Gambar Tampilan Awal Master 88 Gambar Form Pelanggan Usulan.. 89 Gambar Form Persediaan Usulan. 90 Gambar Form Warning Usulan. 91 Gambar Tampilan Awal Transaksi Usulan 92 Gambar Form Sales Order Usulan. 93 Gambar Form Surat Jalan Usulan.. 94 Gambar Form Faktur Penjualan Usulan. 95 Gambar Tanda Terima Faktur dan Surat Jalan Asli Usulan 96 Gambar Form Bukti Kas Masuk. 97 xi

13 DAFTAR LAMPIRAN 13 Lampiran 1. Hasil Wawancara Lampiran 2. Surat Jalan Perusahaan Lampiran 3. Nota Penagihan Perusahaan xii

14 ABSTRAK 14 Penelitian ini dilakukan pada perusahaan dagang FULUSO di Balikpapan. Perusahaan masih menggunakan sistem informasi akuntansi manual atas siklus pendapatan, dimana aktivitas pemasukkan dan pemrosesan data sampai pada pelaporannya dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama dan menghasilkan informasi yang lambat dan kurang akurat. Tujuan dari penelitian yaitu untuk menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi pada siklus pendapatan perusahaan dagang FULUSO untuk dapat meningkatkan pengendalian intern dan menyediakan informasi yang berguna bagi pihak manajemen perusahaan. Hasil analisis yang dilakukan dapat diketahui kelemahan, kebutuhan dokumen dan laporan, dan kebutuhan sistem. Kelemahan pada perusahaan yaitu keterlambatan dalam menagih piutang, perangkapan tugas bagian administrasi, dan tidak adanya kelengkapan dokumentasi.tahap perancangan konsep meliputi input, proses, dan output. Input menghasilkan rancangan dokumen berupa sales order, surat jalan, faktur penjualan, tanda terima, dan bukti kas masuk. Perancangan proses meliputi diagram arus data dan system flowchart, sedangkan ouput menghasilkan laporan yang berkaitan dengan siklus pendapatan. Desain fisik merupakan tahap akhir penelitian ini menghasilkan desain output, database, input, serta pengendaliannya. Database yang dibuat yaitu database pelanggan, persediaan, sales order, surat jalan, faktur penjualan, tanda terima, bukti kas masuk, jurnal, dan piutang. Terancangnya sistem informasi akuntansi berbasis komputer atas siklus pendapatan diharapkan human error dan lambatnya proses yang sering terjadi pada sistem manual perusahaan dikurangi dan informasi yang dibutuhkan dan dihasilkan secara tepat dan cepat. Kata kunci: sistem informasi akuntansi, siklus pendapatan, penjualan kredit, pengendalian intern xiii

15 15 ABSTRACT This research was done on an fuluso trading company in Balikpapan. Companies are still using manual accounting information system revenue cycle, in which activity of data entry and processing up to the reporting was done manually and thus require a long time and generate information slower and less accurate. The purpose of this study was to analyze and design systems of accounting information on revenue cycle fuluso trading company to improve internal control and provide useful information for the management company. The result of analysis conducted to know the weaknesses, needs documents and reports, and system requirements. Weakness in the company of delays in collecting accounts receivable, concurrently job administrative section, and the lack of completeness dokumentasi.tahap design concept includes inputs, processes, and outputs. Added to produce the draft document in the form of sales orders, delivery orders, sales invoices, receipts, and proof of incoming cash. The design process includes data flow diagrams and flowcharts, while the output to generate reports relating to revenue cycle. Physical design is the final step of this research resulted in the design output, database, input, and control. The database is created that is customer database, inventory, sales order, delivery orders, sales invoices, receipts, proof of cash inflows, journals, and accounts receivable. Terancangnya computer-based accounting information systems on revenue cycle is expected to human error and slow process that often occur in manual systems company reduced and the information needed and produced accurately and quickly. Keywords: accounting information systems, revenue cycle, credit sales, internal control xiv