MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN PENSIUN

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN PENSIUN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2012

2 2

3 Manual Prosedur Pengurusan Pensiun Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 16 September 2011 Diajukan oleh : Kepala Sub Bagian Keuangan dan Personalia Nugrahini Ariningdyah, S.Sos Dikendalikan oleh : Gugus Jaminan Mutu Disetujui oleh : Kepala Bagian Tata Usaha Drs. Djohar Budiman 3

4 DAFTAR ISI 1. Tujuan Ruang Lingkup Definisi Rujukan Garis Besar Prosedur Bagan Alir

5 Prosedur Pengurusan Pensiun 1. Tujuan : Menjelaskan prosedur untuk mengurus Pensiun. 2. Ruang Lingkup : Saat SK Pensiun sudah di tangan yang bersangkutan hingga keputusan pension dan Taspen diproses 3. Definisi : 3.1 Pensiun adalah suatu proses ketika seorang dosen mengakhiri masa tugas dan masa jabatannya karena faktor pembatasan usia yang telah ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan. 3.2 Keputusan pension dan taspen dapat diproses ketika seorang dosen telah mendapatkan SK Pensiun. 4. Rujukan : 4.1 SK MENPAN NOMOR : 13/MENPAN/ PENJELASAN DIRJEN DIKTI NOMOR: 2493/D/ Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional. 5

6 5. Garis Besar Prosedur : 5.1 Dosen membawa foto copy SK Pensiun yang sudah di legalisir. 5.2 Dosen menyerahkan foto copy SK Pensiun yang sudah di legalisir pada Petugas Keuangan Fakultas. 5.3 Petugas Keuangan Fakultas mengisikan Form SKPP. 5.4 Petugas Keuangan Fakultas melampirkan foto copy SK Pensiun yang sudah di lagalisir sebanyak empat rangkap. 5.5 Petugas Keuangan Fakultas melampirkan fotocopy KTU Fakultas empat rangkap. 5.6 Petugas Keuangan Fakultas menyerahkan Form SKPP, foto copy SK Pensiun yang sudah di legalisir beserta foto copy KTU Fakultas ke Petugas Keuangan Kantor Pusat. 5.7 Petugas Keuangan Kantor Pusat menyerahkan Form SKPP, foto copy SK Pensiun yang sudah di legalisir beserta foto copy KTU Fakultas ke KPPN. 5.8 KPPN memproses dokumen-dokumen tersebut. 5.9 KPPN menerbitkan SKPP KPPN mengirimkan SKPP tersebut ke alamat rumah dosen yang bersangkutan Dosen yang bersangkutan menerima SKPP dari KPPN Dosen melengkapi Berkas I Dosen melengkapi Berkas II. 6

7 5.14 Dosen mengirimkan Berkas I dan Berkas II tersebut ke Kantor Taspen Kantor Taspen akan memproses berkas-berkas tersebut. 7

8 6. Bagan Alir : Prosedur Pengurusan Pensiun Dosen Petugas Keuangan Fakultas Petugas Keuangan Kantor Pusat KPPN Kantor Taspen Mulai Membawa FC SK dari Dosen Mengisi Form SKPP dari Petugas Keuangan Fakultas Form SKPP FC KTU * dari Petugas Keuangan Kantor Pusat Form SKPP FC KTU * dari masingmasing dosen Berkas I Berkas II Menyerahkan ke Petugas Keuangan Fakultas Form SKPP Melampirkan FC KTU * Menyerahkan ke KPPN Memproses semua dokumen Meneribitkan SKPP Memproses berkasberkas tersebut Selesai dari KPPN SKPP Form SKPP FC KTU * SKPP N Melengkapi Berkas I Menyerahkan ke Petugas Keuangan Kantor Pusat Mengirim ke alamat dosen bersangkutan Berkas I Melengkapi Berkas II Berkas I Berkas II Mengirim ke Kantor Taspen Keterangan: dan FC KTU Fakultas* dibuat sebanyak empat rangkap SKKP = Surat Keterangan Penghentian Pembayaran Berkas I, dilampiri: Lembar SP4A (Asli) Lembar SP3R (Asli), apabila dibayar melalui Bank yang ditunjuk Taspen SKPP definitif lembar 1 dari KPPN Fotocopy SKp Pensiun yang dilegarlisr instansi Surat Keterangan Kuliah (Asli), apnila anak masih kuliah dan berusian 21 s/d 25 tahun. Surat Keterangan Belum Bekerja atau Belum Menikah dari Kepala Desa, apabila anaknya tidak kuliah Berkas II, dilampiri: Fotocopy SP4A Tembusan SK Pensiun Ber Pas Photo SKPP definitif lembar 2 dari KPPN Fotocopy Surat Keterangan Kuliah atau Surat Keterangan Belum Bekerja / Belum Menikah Fotocopy SP3R dan fotocopy buku tabungan apabila dibayar melalui Bank Pas Photo Pemohon dan Suami/Istri masingmasing 2 lembar ukuran 3 x 4 Fotocopy SK Capeg yang dilegalisir instansi Fotocopy Kartu Peserta TASPEN Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG) Fotocopy KTP Pemohon 8