Manual Prosedur Pendaftaran Ujian Skripsi

Transkripsi

1 Manual Prosedur Pendaftaran Ujian Skripsi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2012

2 Manual Prosedur Pendaftaran Ujian Skripsi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : - Tanggal : 12 Desember 2012 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Misbahuddin Azzuhri,SE.,MM.,CPHR. Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Dr. Fatchur Rohman, SE., MSi. 2

3 DAFTAR ISI Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 2 Rujukan... 2 Garis Besar Prosedur... 2 Bagan Alir Prosedur Pendaftaran Ujian Skripsi

4 I. Tujuan Manual Prosedur Pendaftaran Ujian Skripsi adalah tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam melakukan Administrasi untuk melaksanakan Ujian Skripsi dengan tujuan agar: 1. Mahasiswa melaksanakan Ujian Skripsi sesuai dengan kemampuannya. 2. Mahasiswa mendapatkan dosenpenguji. Hal ini perlu dilakukan supaya: 1. Mahasiswa dapat melaksanakan ujian skripsi dengan kualitas yang baik dan tepat waktu. 2. Meningkatkan kinerja jurusan II. Ruang Lingkup Penyusunan Ujian skripsi untuk mahasiswa ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawaban sebagai berikut: Mahasiswa Wewenang : Melengkapi semua persyaratan Ujian Komperhensif Tanggungjawab : Mengajukan ujian komprehensif setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing Lulus teori dibuktikan dengan transkrip nilai Mengajukan Persetujuan untuk maju ujian komperhensif dari dosen pembimbing Melaksanakan penelitian Tugas Akhir Membayar biaya ujian di Bank BNI Memprogram skripsi di awal semester Dosen Pembimbing Wewenang : Menyetujui Ujian Komperhensif yang diajukan mahasiswa Tanggungjawab : Mendampingi Mahasiswa pada Ujian Komprehensif. Menguji Mahasiswa pada Ujian Komprehensif Memberikan Nilai ujian Komprehensif bersama Tim Penguji Dosen Penguji Wewenang : Menerima Mahasiswa yang akan diuji Menentukan Jadwal ujian yang disepakati Menerima draft Skipsi yang akan diuji 4

5 Tanggungjawab : Menguji Laporan Skripsi Mahasiswa Memberikan Nilai ujian Komprehensif bersama Tim Penguji Staff Administrasi Jurusan Manajemen Wewenang : Mengelola pengajuan dan pengumuman ujian sesuai dengan jadwal yang dibuat Jurusan Tanggungjawab : Memeriksa persyaratan akademik dan/atau administrasi Mahasiswa sesuai dengan Ketentuan yang dibuat oleh Jurusan Mengatur jadwal, tempat, dan fasilitas ujian Menyampaikan map Ajuan Tugas Akhir Mahasiswa ke Pembimbing Akademik Menerima nilai hasil ujian Komprehensif dari dosen pembimbing dan menyerahkan nilai mahasiswa tersebut ke bagian recording Menyiapkan berkas-berkas ujian III. Definisi Tugas Akhir (Skripsi) adalah suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian sarjana S1 yang membahas suatu permasalahan/ fenomena dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku. IV. Rujukan V. Garis Besar Prosedur Mahasiswa memprogram skripsi di awal semester Mahasiswa telah lulus teori dibuktikan dengan transkrip Skripsi telah disahkan oleh Dosen Pembimbing dan disetujui untuk maju Ujian Komperhensif Pengajuan tim dosen penguji komperhensif Persetujuan Pelaksanaan Ujian Komperhensif dari tim penguji Bayar Ujian di Bank BNI Mahasiswa melangkapi semua persyaratan ujian komperhensif. Pendaftaran ujian komperhensif di Jurusan Pengecekan Persyaratan Ujian Komperhensif. Pembuatan Undangan Komperhensif kepada tim penguji 5

6 Pengiriman undangan beserta draft skripsi pada tim penguji Proses Pelaksanaan Ujian Komperhensif. Setelah mahasiswa melakukan ujian Komprehensif, mahasiswa akan mendapatkan pengumuman mengenai kelulusan Ujian Komprehensif : 1. Lulus Tanpa Revisi 2. Lulus dengan revisi 3. Tidak lulus Ujian Komprehensif Jika terdapat revisi, maka jangka waktu revisi yang telah ditetapkan adalah kurang dari 1 bulan tehitung dari diumumkannya hasil kelulusan. Jika mahasiswa dinyatakan belum lulus, maka wajib untuk memperbaiki draft skripsi dan melakukan ujian ulangan. Kesempatan mengulang diberikan maksimal 3 (tiga) kali sepanjang masa studinya belum habis. Berkas hasil penilaian ujian dari Tim Penguji dan pembimbing diserahkan kepada bagian akademik fakultas di setiap jurusan untuk dilakukan rekapitulasi. Pada akhir semester, bagian akademik akan melakukan rekapituasi mahasiswa yang memprogramkan Tugas Akhir pada semester tersebut untuk dapat diketahui mahasiswa yang sudah dapat menyelesaikan dan yang belum menyelesaikan Tugas Akhir. Sekretaris jurusan akan melakukan evaluasi dari laporan rekapitulasi tersebut untuk ditindaklanjuti dengan memberikan surat peringatan bagi mahaiswa yang belum menyelesaikan Tugas Akhir. 6

7 VI. Bagan Alir Prosedur Penaftaran Ujian Skripsi Kegiatan Mahasiswa Admin. Jurusan Pemograman skripsi awal semester 1 Dosen Pembimbing Tim Penguji Waktu Dokumen yang Digunakan Surat Keputusan Pembimbing 1 1 Pengajuan Permintaan Persyarata Ujian Komperhensif 2 KTM asli Kwitansi pembayaran Biodata dan pas foto terbaru Fotocopi ijazah SLTA Surat pernyataan tidak melakukan plagiat Pengecekan transkrip untuk 3 Pembuatan dan pengiriman undangan Ujian Komperhesif kepada tim penguji 5 Kartu bimbingan skripsi Penentuan waktu ujian 8 8 Pelaksanaan Ujian Komprehensif 9 Skripsi Lembar penilaian Lembar revisi Alat tulis Pengumuman Ujian Komprehensif 7