PANITIA PENGADAAN SARANA ADMINISTRASI DAN MOBILITAS PEMERINTAH BIRO PERLENGKAPAN SETDA PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN SARANA ADMINISTRASI DAN MOBILITAS PEMERINTAH BIRO PERLENGKAPAN SETDA PROVINSI KALIMANTAN TIMUR Jl. Jend. Sudirman Gedung B Kantor Gubernur No.2 Samarinda Kaltim KEGIATAN PENGADAAN SARANA ADMINISTRASI DAN MOBILITAS PEMERINTAH BERITA ACARA AANWIJZING Nomor : 01 /Panlel/BP/2012 Tanggal : 6 Agustus 2012 PEKERJAAN : PENGADAAN ALAT ANGKUTAN DARAT BERMOTOR BUS 2 UNIT Pada hari ini Senin tanggal Enam bulan Agustusi tahun dua ribu dua belas, dimulai jam 09.00, kami selaku Panitia Kegiatan Pengadaan Sarana Administrasi dan Mobilitas Pemerintah berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Nomor : 821/14/BP-I/I/2012 tanggal 5 Januari 2012, telah melaksanakan proses penjelasan pekerjaan (aanwijzing) dan Tanya jawab mengenai Pengadaan Alat Angkutan Darat Bermotor Bus 2 Unit melalui e-proc. sebagai berikut (terlampir) : 1. Transkrip Pertanyaan dan Jawaban serta Penjelasan Panitia 2. HPS Pengadaan Rp ,- Demikian Berita Acara penjelasan pekerjaan (Aanwjizing) dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan. Panitia Pengadaan Barang/Jasa

2 Pengadaan Bus 2 Unit Pengadaan Bus 2 Unit Persyaratan memiliki tenaga ahli, memiliki peralatan, metode pelaksanaan, neraca perusahaan per 31 Desember mohon dihilangkan pak, karena ini pekerjaan pengadaan barang, bukan Konstruksi... kenapa harus memiliki tenaga ahli pak?, bukankah sudah ada dukungan dari perusahaan karoseri? Untuk JAminan Penawaran kami usulkan untuk di upload dulu pak... sedangkan aslinya diserahkan saat klarifikasi saja Aug : Aug :09 Bersama ini kami sampaikan beberapa pertanyaan sebagai berikut : 1. 6 Aug :15 Dokumen untuk Bagasi plafon (Interior) : Type C dengan tutup, mohon untuk diubah / ditambahkan : atau sesuai Standard masing masing karoseri untuk Bus VIP. Penjelasan : Untuk bagasi plafon dengan model tertutup pada kenyataan di lapangan sering menimbulkan masalah, yaitu kunci penutup bagasi terbuka dengan sendirinya, sehingga pandangan menjadi tidak nyaman, selain itu bagasi dengan model tertutup juga sering menimbulkan suara berisik (KRIT KRIT. KRIT) karena gesekan antara bagasi sendiri dengan penutupnya diakibatkan karena kondisi bus yang selalu bergerak. 2. Untuk Lantai (Interior) dengan karpet TARABUS (mengarah pada satu MERK) mohon untuk dapat disesuaikan dengan Standard Karpet dari masing masing Karoseri untuk Bus VIP (atau kualitas Import atau setara LG LCC / CYRIUS / ALTRO MUSTENG ) 3. Pada Bus VIP untuk Setda Prov. Kaltim disebutkan Lain lain : Meja khusus untuk kursi VIP di belakang sopir, Pada gambar Bus Besar-nya tidak nampak gambar meja khusus VIP-nya. Mana yang menjadi acuan, apakah tetap 6 Aug :15 6 Aug :16

3 diperlukan meja tersebut? Sehingga kita dapat memberikan Gambar dari Kroseri sesuai yang diminta Panitia. 4. Untuk Bus Medium (Kantor Penghubung di Jakarta) dan Bus Besar (Setda Prov. Kaltim) tidak ada AC. Apakah dalam pengadaan Bus VIP ini tidak dipakai AC? Saran : Mohon untuk diadendum untuk ditambahkan AC untuk Unit Bus-nya dan dengan Model Ducting. 5. Untuk HT Dual Band jumlahnya berapa PANITIA. Sekian dan terima kasih. 6 Aug :17 6 Aug :18 PANITIA... sudah checking waktu pengerjaan di Karoseri belum? Hari ini juga 6 Aug :02 kita baru aja konfirm ke Pihak Karoseri, sesuai yang dimaksud dalam Dokumen... yang mengeluarkan Gambar untuk... dan dijawab bahwa proses penyelesaian unit Bus untuk saat ini setelah bulan DESEMBER... dikarenakan Karoseri sedang FULL untuk terima order... Mohon dicek lagi ke Karoseri yang bersangkutan agar lebih jelas lagi.. Mohon untuk spek yang kami sampaikan td dapat dilonggarkan/dicermati lagi sehingga dapat dikerjakan Karoseri Lain yang masih sanggup untuk mengerjakan... Yang jelas syarat Karoseri adalah sudah berpengalaman mengerjakan untuk skala Nasional dan bersertifikat ISO... terima kasih. Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Persyaratan memiliki tenaga ahli, Panitia Pengadaan Alat Angkutan Darat memiliki peralatan, metode Bermotor Bus 2 Unit pelaksanaan, neraca perusahaan 6 Aug :24 per 31 Desember mohon dihilangkan pak, karena ini pekerjaan pengadaan barang, bukan Konstruksi... kenapa harus memiliki tenaga ahli pak?, bukankah sudah ada dukungan dari perusahaan karoseri? Aug :06 Untuk Penyanya

4 Setuju.. Untuk JAminan Penawaran kami usulkan untuk di upload dulu pak... sedangkan aslinya diserahkan saat klarifikasi saja Aug :09 Untuk Penanya Oke.. Panitia Pengadaan Alat Angkutan Darat Bermotor Bus 2 Unit 6 Aug :25 Bersama ini kami sampaikan Panitia Pengadaan Alat Angkutan Darat beberapa pertanyaan sebagai Bermotor Bus 2 Unit berikut : 1. Dokumen 6 Aug :26 untuk Bagasi plafon (Interior) : Type C dengan tutup, mohon untuk diubah / ditambahkan : atau sesuai Standard masing masing karoseri untuk Bus VIP. Penjelasan : Untuk bagasi plafon dengan model tertutup pada kenyataan di lapangan sering menimbulkan masalah, yaitu kunci penutup bagasi terbuka dengan sendirinya, sehingga pandangan menjadi tidak nyaman, selain itu bagasi dengan model tertutup juga sering menimbulkan suara berisik (KRIT KRIT. KRIT) karena gesekan antara bagasi sendiri dengan penutupnya diakibatkan karena kondisi bus yang selalu bergerak. 6 Aug :15 Untuk Penanya Untuk teknis sesuai dokumen/gambar 2. Untuk Lantai (Interior) dengan karpet TARABUS (mengarah pada satu MERK) mohon untuk dapat disesuaikan dengan Standard Karpet dari masing masing Karoseri untuk Bus VIP (atau kualitas Import atau setara LG LCC / CYRIUS / ALTRO MUSTENG ) 6 Aug :15 Untuk penanya Sesuai Speck pada dokumen lelang Panitia Pengadaan Alat Angkutan Darat Bermotor Bus 2 Unit 6 Aug :30 3. Pada Bus VIP Panitia Pengadaan Alat Angkutan Darat

5 untuk Setda Prov. Kaltim Bermotor Bus 2 Unit disebutkan Lain lain : Meja 6 Aug :37 khusus untuk kursi VIP di belakang sopir, Pada gambar Bus Besar-nya tidak nampak gambar meja khusus VIP-nya. Mana yang menjadi acuan, apakah tetap diperlukan meja tersebut? Sehingga kita dapat memberikan Gambar dari Kroseri sesuai yang diminta Panitia. 6 Aug :16 Sesuai dalam dokumen lelang 4. Untuk Bus Medium (Kantor Penghubung di Jakarta) dan Bus Besar (Setda Prov. Kaltim) tidak ada AC. Apakah dalam pengadaan Bus VIP ini tidak dipakai AC? Saran : Mohon untuk diadendum untuk ditambahkan AC untuk Unit Bus-nya dan dengan Model Ducting. 6 Aug :17 Untuk kedua bus baik kantor penghubung maupun Setda diperlukan AC 5. Untuk HT Dual Band jumlahnya berapa PANITIA. Sekian dan terima kasih. 6 Aug :18 Pakai HT Dual Band 2 unit masing-masing bus 1 unit PANITIA... sudah checking waktu Panitia Pengadaan Alat Angkutan Darat pengerjaan di Karoseri belum? Hari Bermotor Bus 2 Unit ini juga kita baru aja konfirm ke 6 Aug :23 Pihak Karoseri, sesuai yang dimaksud dalam Dokumen... yang mengeluarkan Gambar untuk... dan dijawab bahwa proses penyelesaian unit Bus untuk saat ini setelah bulan DESEMBER... dikarenakan Karoseri sedang FULL untuk terima order... Mohon dicek lagi ke Karoseri yang bersangkutan agar lebih jelas lagi.. Mohon untuk spek yang kami sampaikan td

6 dapat dilonggarkan/dicermati lagi sehingga dapat dikerjakan Karoseri Lain yang masih sanggup untuk mengerjakan... Yang jelas syarat Karoseri adalah sudah berpengalaman mengerjakan untuk skala Nasional dan bersertifikat ISO... terima kasih. 6 Aug :02 Perlu kami sampaikan pada saudara penanya bahwa Panitia baru menerima perintah untuk pelaksanaan lelang pada akhir Juli 2012 sehingga panitia membuat jadual pelaksanan lelang untuk paket tersebut sesegera mungkin (jadual yang ada) sedangkan untuk kegiatan/pelaksanaan karoseri kendaraan tersebut kami estimasi sebelum bulan Desember 2012 selesai, trims