MANUAL SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS)

Transkripsi

1 MANUAL SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS) Bahagian Teknologi Maklumat & Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia 2007

2 Manual pengguna skrin Pengurusan Rekod Peribadi (HRMIS) Skrin login HRMIS Masukkan no. kad pengenalan baru sebagai id pengguna dan kata laluan Klik butang HANTAR Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 2

3 Bagi pengguna yang baru pertama kali daftar masuk, 1 mesej Sila tukar kata laluan anda akan dipaparkan. Klik butang OK Masukkan sekali lagi kata laluan lama (no. kad pengenalan) dan tukar kepada kata laluan yang baru (skrin dibawah) Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 3

4 Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS) Skrin menu-menu utama HRMIS akan dipaparkan. Untuk mengemaskini rekod peribadi klik pada menu Pengurusan Rekod Peribadi Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 4

5 Skrin Pengurusan Rekod Peribadi seperti disebelah akan dipaparkan. Disebelah kiri skrin, terdapat submenu dalam pengurusan rekod peribadi. Untuk paparan rekod peribadi, pilih menu Papar Rekod Peribadi. Untuk pengemaskinian rekod, pilih menu Kemaskini Rekod Peribadi Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 5

6 ELEMEN-ELEMEN DATA DALAM MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI No Elemen Perincian Elemen Kaitan dengan lain-lain fungsi 1 Data Peribadi Nama, No.Kad Pengenalan,Tarikh Lahir,Kewarganegaraan,Status,Perkahwinan,No. Telefon,Alamat,Gambar,dll 2 Pendidikan Nama Sijil,Tahap,Nama Institusi,Lokasi Institusi,Bidang Kursus,Gred,dll Semua fungsi sumber manusia Perolehan Sumber Manusia,Pembangunan,Penilaian Kompetensi,Pengurusan Kerjaya,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Pengurusan Prestasi 3 Persatuan / pertubuhan 4 Pengalaman Bekerja Nama Badan Profesional,Jenis Keahlian,Tarikh sertai,yuran,jawatan,dll Nama Organisasi,Jenis Organisasi,Jenis Badan Organisasi,Tarikh mula,tarikh tamat,catatan,dll Perolehan Sumber Manusia,Pembangunan,Penilaian Kompetensi,Pengurusan Kerjaya,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Pengurusan Prestasi Perolehan Sumber Manusia,Pembangunan, Pengurusan Kerjaya,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 6

7 No Elemen Perincian Elemen Kaitan dengan lain-lain fungsi 5 Keluarga Nama,Hubungan + Data Peribadi,Penerima Pencen,Status Waris,dll 6 Anugerah Jenis Anugerah,Nama,Anugerah,Gelaran,Negeri Penganugerah,dll 7 Bahasa Nama Bahasa,Penguasaan Bahasa Lisan,Penulisan,dll 8 Akaun Nama Akaun,Jenis Akaun,Fungsi Akaun,Nombor Akaun,dll Perolehan Sumber Manusia, Penamatan Perkhidmatan,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran Pengurusan Prestasi,Perolehan Sumber Manusia Pengurusan Prestasi,Perolehan Sumber Manusia,Penilaian Kompentensi,Pembangunan,Pengurusan Kerjaya Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Senarai Gaji,Penamatan Perkhidmatan 9 Sejarah Perubatan 10 Maklumat kecacatan Penyakit,Rawatan Perubatan,Tarikh Mula Rawatan,Tarikh Tamat Rawatan,dll Jenis Kecacatan,Sebab kecacatan,traikh Kecacatan,Alat bantuan yang diberikan,tarikh alat bantuan yang diberikan Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Perolehan Sumber Manusia Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Perolehan Sumber Manusia Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 7

8 No Elemen Perincian Elemen Kaitan dengan lain-lain fungsi 11 Lesen Jenis Lesen,Kelas,Tarikh Luput,Yuran Pembaharuan 12 Pasport Jenis Pasport,Tarikh Dikeluarkan,Tarikh Luput,Negeri dikeluarkan,dll 13 Permit Kerja Nombor permit kerja,tarikh dikeluarkan,tarikh Luput,Nombor Rujukan Imigresen,dll Pengurusan Saraan,Perolehan Sumber Manusia dan Faedah dan Ganjaran Pengurusan Saraan,Perolehan Sumber Manusia dan Faedah dan Ganjaran Pengurusan Saraan,Perolehan Sumber Manusia dan Faedah dan Ganjaran Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 8

9 Dibawah menu Pengurusan Rekod Peribadi terdapat submenu Papar Rekod Peribadi (untuk paparan sahaja) dan Kemaskini Rekod Peribadi (untuk pengemaskinian). - Klik pada Kemaskini Rekod Peribadi untuk mengemaskini maklumat Untuk mengemaskini rekod peribadi, pilih menu Data Peribadi Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 9

10 Dibawah menu Pengurusan Rekod Peribadi terdapat submenu Papar Rekod Peribadi (untuk paparan sahaja) dan Kemaskini Rekod Peribadi (untuk pengemaskinian). - Klik pada Kemaskini Rekod Peribadi untuk mengemaskini maklumat. Perlu diingatkan medanmedan yang bertanda * perlu diisi *mandatori Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 10

11 Sekiranya kesemua maklumat didalam skrin telah dikemaskini, klik pada butang HANTAR yang terletak di bahagian bawah skrin HRMIS Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 11

12 Kemaskini Maklumat Keluarga (Klik pada Menu Keluarga) Sekiranya maklumat keluarga belum wujud klik pada butang TAMBAH untuk pengemaskinian maklumat tersebut Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 12

13 - Kemaskini maklumat keluarga sama seperti proses pengemaskinian data peribadi *mandatori medan yang wajib diisi Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 13

14 Sekiranya terdapat dokumen-dokumen sokongan yang hendak dilampirkan bersama (cth :sijil /surat sokongan), klik pada butang MUAT NAIK Selesai proses pengemaskinian,klik butang HANTAR (dibahagian bawah skrin) Sekiranya ingin membatalkan proses pengemaskinian klik butang BATAL Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 14

15 Kemaskini maklumat PENGALAMAN BEKERJA (pengalaman selain dari bekerja di sektor awam) - Proses pengemaskinian maklumat pengalaman bekerja adalah sama seperti pengemaskinian maklumat peribadi & keluarga Klik butang TAMBAH untuk mewujudkan rekod dan masukkan maklumat yang dikehendaki Klik butang HANTAR setelah selesai Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 15

16 Kemaskini maklumat BAHASA Sekiranya ingin menambah maklumat, klik butang TAMBAH dan masukkan maklumat yang dikehendaki. Klik butang HANTAR. Mesej Anda pasti untuk menghantar rekod ini? akan dipaparkan. Seterusnya klik butang YES Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 16

17 Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS) Pengemaskinian maklumat Maklumat yang telah dikemaskini dan dihantar oleh pengguna akan di sahkan oleh pegawai yang bertanggungjawab di Unit Pentadbiran dan Kewangan (UPK). Pengguna boleh menyemak di menu PAPAR REKOD PERIBADI setelah maklumat yang dikemaskini disahkan.selagi maklumat belum mendapat pengesahan, maklumat yang dimasukkan tidak akan disimpan.mesej pengesahan rekod akan dihantar menerusi peti pesanan di muka depan skrin HRMIS. Mesej pengesahan akan dihantar ke peti pesanan HRMIS Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 17

18 PERHATIAN! Untuk submenu yang lain (selain dari contoh yang diberikan) tatacara pengemaskinian adalah sama. Submenu tersebut adalah seperti : - Pendidikan - Persatuan / Pertubuhan - Anugerah - Akaun - Sejarah Perubatan - Maklumat kecacatan - Lesen - Pasport - Permit Kerja SELAMAT MENGEMASKINI!!! Sekian.Terima Kasih Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT), BTMK 18