ISI KANDUNGAN. Sub Modul Daftar PTj Pengguna... 1 Daftar PTj Pengguna... 2 Contoh Penambahbaikan... 4 Nota Tambahan... 8

Transkripsi

1

2 ISI KANDUNGAN Sub Modul Daftar PTj Pengguna... 1 Daftar PTj Pengguna... 2 Contoh Penambahbaikan... 4 Nota Tambahan... 8

3 Sub Modul Daftar PTj Pengguna FUNGSI: Untuk mendaftarkan staf bagi tujuan staf boleh melakukan pendaftaran dokumen, proses sokongan atau kelulusan selain daripada PTj staf tersebut. 1. Klik ikon Daftar PTj Pengguna di bawah modul UTILITI. Skrin berikut akan dipaparkan Skrin 1.0: Menu Bagi Sub Modul Daftar PTj Pengguna Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 1

4 Daftar PTj Pengguna 1.1 Klik menu Daftar PTj Pengguna pada sub modul Daftar PTj Pengguna, skrin berikut akan dipaparkan: Skrin 1.1: Skrin Daftar PTj Pengguna (Daftar PTj Pengguna) 1. Klik ikon, pop up skrin berikut akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 2

5 *Double click nama staf yang dikehendaki. * 2. No Staf bagi staf tersebut akan dipaparkan di [1]. 3. Pilih Kod PTj. 4. Klik butang untuk simpan rekod. 5. Untuk hapuskan rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dihapuskan. 6. Klik butang untuk hapus rekod. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 3

6 Contoh Penambahbaikan Berikut adalah contoh skrin yang telah dibuat penambahbaikan bagi tujuan ini. [Contoh skrin: Menu Pengagihan Peruntukan PTj] Secara default, sistem akan menggunakan penempatan asal staf tersebut, di mana penempatan tersebut dibaca dari Sistem Maklumat Sumber Manusia (SMSM). 2. Untuk menukar PTj, klik pada butang. Skrin berikut akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 4

7 Sila Pilih PTj yang dikehendaki. 4. Klik butang Tukar untuk membuat pertukaran PTj. 5. Klik butang Batal untuk membatalkan proses. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 5

8 6 6. Pop up mesej seperti berikut akan dipaparkan. Klik Yes untuk meneruskan tindakan, atau No untuk tidak meneruskan sebarang tindakan pertukaran. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 6

9 7 7. Sekiranya berjaya, pengguna perlu menyemak PTj baru yang diperolehi. [Sekiranya betul, pengguna telah berada di PTj yang baru dan boleh meneruskan proses proses kewangan seperti biasa.] Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 7

10 Nota Tambahan Skrin skrin yang terlibat bagi keperluan ini ialah : Bil Modul Sub Modul Menu 1 Bajet 1. Pengagihan Peruntukan (PTj) 1.1 Pengagihan peruntukan PTj 1.2 Kelulusan Ketua PTj 1.3 Permohonan Viremen 1.4 Kelulusan Ketua PTj (Viremen) 2 Pembelian 1. Permohonan Pembelian 1.1 Permohonan Pembelian 1.2 Sokongan Pembelian 1.3 Kelulusan Pesanan Tempatan (PT) 1.4 Cetakan Permohonan Pembelian 2. Pesanan Tempatan 3. Pembatalan 3 Pembayaran 1. Invois 2. Permohonan Pembayaran 3. Pembatalan Permohonan Pembayaran 2.1 Cetakan PT 2.2 Pelarasan PT 3.1 Pembatalan Permohonan Pembelian 3.2 Pembatalan Pesanan Tempatan 1.1 Bayaran Bil/Invois 2.1 Pesanan Tempatan 2.2 Kemaskini Pesanan Tempatan 2.3 Bayaran Bil 2.4 Penyelidikan 2.5 Lain lain Pembayaran 2.6 Cetak Permohonan Pembayaran 2.7 Pemiutang 3.1 Pesanan Tempatan 3.2 Bayaran Bil 3.3 Penyelidikan 3.4 Lain lain Pembayaran 4 Penutupan Akaun 5 Panjar Wang Runcit 4. Sokongan 4.1 Sokongan 1. Proses Pemiutang 1.1 Daftar Invois Pemutang (PT) 1.2 Kemaskini Invois Pemiutang (PT) 1.3 Invois Pemiutang (Bukan PT) 1. Permohonan 1.1 Permohonan 1.2 Permohonan Akhir Tahun 2. Cetakan 3. Penerimaan PTj 4. Gantian 2.1 Cetakan 3.1 Penerimaan 4.1 Gantian Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 8