APLIKASI INATRADE USER MANUAL

Transkripsi

1 APLIKASI INATRADE USER MANUAL

2 Daftar Isi PENDAHULUAN...4 Tujuan dan Manfaat...4 Alur Inatrade...5 APLIKASI INATRADE...7 Akses ke Halaman Utama Aplikasi...7 Menu Aplikasi...9 Home... 9 Perijinan... 9 Layanan... 9 Daftar... 9 Pengumuman... 9 Downloads... 9 FAQ... 9 Bantuan... 9 PERIJINAN...10 Dit. Impor...10 Importir Produsen (IP) Importir Terdaftar (IT) NPIK Pengecualian Persetujuan Impor Perijinan Lainnya Persetujuan Impor (PI) Dit. Ekspor Produk Pertanian & Kehutanan...12 Ekspotir Terdaftar Perijinan Lainnya Persetujuan Ekspor Dit. Ekspor Produk Industri & Pertambangan...13 Ekspotir Terdaftar Perijinan Lainnya Persetujuan Ekspor Detail Perijinan...14 Halaman 2 dari 35

3 LAYANAN...15 Status Permohonan...15 Laporan Realisasi...16 Realisasi L/C...17 Daftar HS...17 Impor Barang Jadi...17 DAFTAR...18 Pendaftaran Online...18 LOGIN KE APLIKASI INATRADE...21 Halaman Login...21 Tahapan Pengajuan Permohonan...22 Penggunaan Menu Lain...27 Referensi Permohonan Status Rekapitulasi Dokumen Validasi Profil Pengguna Profil Perusahaan Keluar dari Aplikasi...32 DOWNLOADS DAN FAQ...33 Downloads...33 FAQ...34 Halaman 3 dari 35

4 Bab 1 Pendahuluan A plikasi Inatrade merupakan aplikasi pengajuan perijinan ekspor-impor milik Kementerian Perdagangan yang dapat dilakukan secara online melalui internet, sangat mudah, dan efisien. Aplikasi Inatrade ini digunakan oleh pihak pengusaha dalam proses pengajuan permohonan. Tujuan dan Manfaat Tujuan penerapan aplikasi Inatrade sebagai berikut: Support NSW dan ASW. Dapat diakses secara online melalui internet, sehingga proses pengajuan perijinan akan lebih mudah dan cepat tanpa perlu melakukannya secara manual. Memiliki document tracking untuk mengetahui sampai dimana proses dokumen yang diajukan. Mengurangi penggunaan kertas (paperless). Monitoring lebih baik. Database perijinan lengkap. Verifikasi dokumen secara otomatis, karena memiliki akses ke Government Agency (GA) yang terkait dengan ekspor dan impor. Mempercepat Customs Clearance. Manfaat penerapan aplikasi Inatrade sebagai berikut: Mempercepat kelancaran arus barang dan dokumen. Meningkatkan daya saing produk Indonesia di pasar internasional. Mengurangi birokrasi dalam pengurusan perizinan ekspor, impor, dan kepabeanan. Meningkatkan transparansi untuk menghilangkan penyalahgunaan wewenang. Meningkatkan informasi publik mengenai kebijakan ekspor dan impor. Menciptakan measurable cost. Halaman 4 dari 35

5 Alur Inatrade 1.b. Pengusaha mengajukan permohonan melalui web aplikasi INATRADE Proses Komunikasi Data terkait NSW PORTAL NSW 1.a. Pengusaha menyerahkan rekomendasi non elektronik kepada Petugas Loket UPP SERVER INATRADE (inatrade.depdag.go.id) 5. Pengusaha mendatangi Loket Pelayanan Perdagangan untuk mengambil perijinan yang telah selesai diproses. (Hardcopy perijinan tetap dibutuhkan). Pengecekan status permohonan dapat melalui web INATRADE serta konfirmasi. 4. Petugas Loket UPP bertugas untuk menyerahkan ijin yang telah selesai diproses. Dit. Fasilitasi Ekspor dan Impor, Ditjen Daglu, Proses pemberian ijin dilakukan sesuai prosedur yang berlaku (secara elektronik) ` 2. Staf di masing-masing Direktorat memeriksa permohonan ijin yang baru Dikirim secara elektronik Berikut perijinan impor yang diproses melalui Inatrade NSW: 1. Nomor Pengenal Importir Khusus (NPIK) Beras. 2. Nomor Pengenal Importir Khusus (NPIK) Elektronika dan Komponennya. 3. Nomor Pengenal Importir Khusus (NPIK) Gula. 4. Nomor Pengenal Importir Khusus (NPIK) Jagung. 5. Nomor Pengenal Importir Khusus (NPIK) Kedelai. 6. Nomor Pengenal Importir Khusus (NPIK) Mainan Anak-Anak. 7. Nomor Pengenal Importir Khusus (NPIK) Sepatu dan Peralatan Kaki Lainnya. 8. Nomor Pengenal Importir Khusus (NPIK) Tekstil dan Produk Tekstil (TPT). 9. Pengakuan Sebagai Importir Produsen (IP) 4 Chloro 3,5 Dimethylphenol (PCMX). 10. Pengakuan Sebagai Importir Produsen (IP) Bahan Perusak Ozon (BPO) Metil Bromida. 11. Pengakuan Sebagai Importir Produsen (IP) Bahan Perusak Ozon (BPO) Non Metil Bromida. 12. Pengakuan Sebagai Importir Produsen (IP) Etilena. 13. Pengakuan Sebagai Importir Produsen (IP) Garam Iodisasi. 14. Pengakuan Sebagai Importir Produsen (IP) Garam Non Iodisasi (Untuk Industri). 15. Pengakuan Sebagai Importir Produsen (IP) Gula Kristal Rafinasi (Refined Sugar). 16. Pengakuan Sebagai Importir Produsen (IP) Pelumas. 17. Pengakuan Sebagai Importir Produsen (IP) Plastik. Halaman 5 dari 35

6 18. Pengakuan Sebagai Importir Produsen (IP) Tekstil. 19. Pengakuan Sebagai Importir Produsen Bahan Berbahaya (IP-B2). 20. Pengakuan Sebagai Importir Produsen Limbah Non Bahan Berbahaya Beracun (IPL-Non B3). 21. Penunjukan Sebagai Importir Terdaftar (IT) Cakram Optik. 22. Persetujuan Impor Bahan Berbahaya (B2). 23. Persetujuan Impor Cakram Optik. 24. Persetujuan Impor Cengkeh. 25. Persetujuan Impor Elpiji. 26. Persetujuan Impor Elpiji dan Tabung Gas 3 KG. 27. Persetujuan Impor Garam Industri. 28. Persetujuan Impor Intan Kasar. 29. Persetujuan Impor Mesin Multi Fungsi, Mesin Foto Copy Berwarna dan Mesin Printer Berwarna. 30. Persetujuan Impor Pupuk Bersubsidi. 31. Persetujuan Impor Sacharin dan Garamnya. 32. Persetujuan Impor Siklamat. 33. Persetujuan Impor Tabung Gas 3 KG. Halaman 6 dari 35

7 Bab 2 Aplikasi Inatrade B agian ini menjelaskan informasi lain yang perlu diketahui secara singkat mengenai aplikasi Inatrade, seperti alamat akses, halaman utama aplikasi, serta menu-menu yang terdapat pada aplikasi Inatrade. Akses ke Halaman Utama Aplikasi Langkah-langkah untuk mengakses halaman utama aplikasi Inatrade sebagai berikut: 1. Buka halaman aplikasi inatrade dengan alamat: akan menampilkan halaman berikut: [Layanan Perdagangan Luar Negeri] Halaman 7 dari 35

8 2. Klik pada [Layanan Perdagangan Luar Negeri]. [Masuk] 3. Klik [Masuk], akan menampilkan Halaman Utama Aplikasi seperti berikut: Menampilkan Berita Untuk menghubungi Layanan Call Center Menampilkan Informasi Seputar Inatrade Halaman 8 dari 35

9 Menu Aplikasi Menu aplikasi Inatrade terdiri dari: Home Menu ini merupakan halaman utama yang ditampilkan apabila seorang user berhasil mengakses aplikasi Inatrade. Perijinan Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar dokumen perijinan yang terdapat pada aplikasi. Dokumen tersebut antara lain: Dit.Impor Dit. Ekspor Produk Pertanian & Kehutanan Dit. Ekspor Produk Industri & Pertambangan Layanan Menu ini digunakan untuk menampilkan layanan-layanan yang terdapat pada aplikasi, antara lain: Status Permohonan Laporan Realisasi Realisasi L/C Daftar HS Impor Barang Jadi Daftar Menu ini merupakan registrasi untuk mendapatkan hak akses Inatrade, yang dapat digunakan untuk mengajukan permohonan perijinan ekspor impor ke kementerian perdagangan secara online, dan beberapa fasilitas yang lain. Pengumuman Menu ini digunakan untuk menampilkan informasi/berita seputar Inatrade. Downloads FAQ Menu ini digunakan untuk mengunduh file-file yang disediakan oleh Inatrade, dapat berupa user manual, peraturan dan hukum tentang ekspor impor, serta hal-hal umum. Menu ini digunakan untuk menampilkan pertanyaan-pertanyaan umum beserta jawaban seputar Inatrade. Bantuan Menu ini digunakan untuk menampilkan halaman bantuan. Halaman 9 dari 35

10 Bab 3 Perijinan M enu perijinan akan menampilkan profil dari dokumen perijinan yang terdapat pada aplikasi Inatrade. Dokumen perijinan yang akan ditampilkan adalah sebagai berikut. Dit. Impor Importir Produsen (IP) Berikut tampilan Profil Perijinan Importir Produsen (IP): Importir Terdaftar (IT) Berikut tampilan Profil Perijinan Importir Terdaftar (IT): Halaman 10 dari 35

11 NPIK Berikut tampilan Profil Perijinan NPIK: Pengecualian Persetujuan Impor Berikut tampilan Profil Perijinan Pengecualian Persetujuan Impor: Perijinan Lainnya Berikut tampilan Profil Perijinan Impor Lainnya: Halaman 11 dari 35

12 Persetujuan Impor (PI) Berikut tampilan Profil Perijinan Persetujuan Impor (PI): Dit. Ekspor Produk Pertanian & Kehutanan Ekspotir Terdaftar Berikut tampilan Profil Perijinan ET Dektan: Perijinan Lainnya Berikut tampilan Profil Perijinan Dektan Lainnya: Halaman 12 dari 35

13 Persetujuan Ekspor Berikut tampilan Profil Perijinan PE Dektan: Dit. Ekspor Produk Industri & Pertambangan Ekspotir Terdaftar Berikut tampilan Profil Perijinan ET Dekin: Perijinan Lainnya Berikut tampilan Profil Perijinan Dekin Lainnya: Persetujuan Ekspor Berikut tampilan Profil Perijinan PE Dekin: Halaman 13 dari 35

14 Detail Perijinan Langkah-langkah untuk menampilkan detail perijinan adalah sebagai berikut: 1. Pilih salah satu profil dokumen perijinan, misalnya Dit. Impor Importir Produsen (IP), akan menampilkan halaman seperti berikut: 2. Klik pada salah satu layanan perijinan, akan menampilkan detail perijinan seperti berikut: Halaman 14 dari 35

15 Bab 4 Layanan M enu layanan merupakan menu yang akan menampilkan layanan-layanan yang terdapat pada aplikasi Inatrade. Layanan-layanan tersebut antara lain sebagai berikut. Status Permohonan Menu ini digunakan untuk melihat status terkini dari permohonan. Berikut tampilan Status Permohonan: Langkah-Langkah Penggunaan: 1. Pilih [Direktorat]. 2. Masukkan [Nomor Pendaftaran]. 3. Masukkan 15 digit [NPWP]. 4. Tekan tombol untuk menampilkan Status Permohonan. Halaman 15 dari 35

16 Laporan Realisasi Menu ini digunakan untuk melakukan input data realisasi impor. Para pelaku usaha diwajibkan untuk memasukkan data [NPWP], [Tipe Perijinan], [Dokumen Perijinan], [Nomor Perijinan], [Tanggal Perijinan], [Kode Verifikasi], serta [5 digit kode CAPTCHA] sebagai key entry untuk masuk ke dalam Form Laporan Realisasi. Berikut tampilan Form Laporan Realisasi: [Panduan Laporan Realisasi] Untuk penggunaan Laporan Realisasi, klik pada link [Panduan Laporan Realisasi] untuk membuka dokumen panduan penggunaan Laporan Realisasi. Halaman 16 dari 35

17 Realisasi L/C Menu ini digunakan untuk melakukan input data realisasi ekspor wajib L/C. Berikut tampilan Form Realisasi L/C: [Panduan Laporan Realisasi Ekspor Wajib L/C] Untuk penggunaan Realisasi L/C, klik pada link [Panduan Laporan Realisasi Ekspor Wajib L/C] untuk membuka dokumen panduan penggunaan Laporan Realisasi Ekspor Wajib L/C. Daftar HS Menu ini digunakan untuk menampilkan informasi daftar HS dan perijinannya yang terdapat pada aplikasi. Berikut tampilan form Daftar HS: [Field Pencarian] Langkah-Langkah Penggunaan: 1. Masukkan kriteria pencarian pada [Field Pencarian]. 2. Tekan tombol untuk menampilkan data berdasarkan kriteria yang telah dimasukkan. Impor Barang Jadi Menu ini digunakan untuk menampilkan form Layanan Permohonan Produsen Impor Barang Jadi. Untuk panduan penggunaannya, dapat mengacu ke dokumen panduan Layanan Permohonan Impor Barang Jadi Inatrade. Halaman 17 dari 35

18 Bab 5 Daftar M enu daftar merupakan menu registrasi yang digunakan oleh pengguna aplikasi untuk mendapatkan hak akses ke aplikasi Intrade. Hak akses ini digunakan untuk mengajukan permohonan perijinan ekspor impor ke kementerian perdagangan secara online, dan beberapa fasilitas yang lain. Sebelum menggunakan aplikasi Inatrade, pengguna harus terlebih dahulu melakukan pendaftaran ke aplikasi Inatrade. Tahapan pendaftaran Inatrade sebagai berikut: 1. Validasi dan Verifikasi Dokumen Asli Perusahaan. Tahapan ini dilakukan oleh petugas INATRADE. Pihak pengusaha membawa CD/DVD/Flash Disk(USB) berisi hasil scan berwarna (format JPEG) seluruh dokumen yang akan divalidasi dan verifikasi, serta membawa materai sebanyak 2 buah. Pihak pengusaha juga menyerahkan seluruh dokumen perusahaan yang sering digunakan sebagai persyaratan perijinan untuk diperiksa. 2. Lakukan Pendaftaran Online di website INATRADE. 3. Aktivasi User INATRADE melalui . Pendaftaran Online Langkah-langkah untuk melakukan pendaftaran secara online sebagai berikut: 1. Buka halaman utama aplikasi Inatrade. [Daftar] Halaman 18 dari 35

19 2. Klik menu [Daftar]. Aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut: Halaman 19 dari 35

20 3. Isi data Profile Perusahaan sebagai berikut: Masukkan 15 Digit Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang dimiliki perusahaan. Masukkan [Nama Perusahaan] dan [Alamat Perusahaan]. Pilih [Nama Propinsi] dan [Nama Kabupaten]. Masukkan nomor [Kode Pos], [Telepon Perusahaan] dan [Fax Perusahaan]. Masukkan [Alamat Pabrik] dan [Jenis Usaha]. Masukkan [Nomor TDP] dan [Tanggal Daftar TDP]. 4. Isi data Penanggung Jawab Perusahaan yang terdiri atas Nama, Jabatan, Telepon, Fax, serta penanggung jawab. 5. Isi data Koordinator Pengguna INATRADE yang terdiri atas Nama, Alamat, Nomor Telepon Pribadi/HP, Nomor KTP, serta koordinator. 6. Masukkan 5 Digit Kode Captcha untuk validasi terakhir. 7. Tekan tombol untuk menyimpan data pendaftaran yang telah dimasukkan. 8. Tekan tombol untuk membatalkan proses. Halaman 20 dari 35

21 Bab 6 Login ke Aplikasi Inatrade B agian ini menjelaskan langkah-langkah/tahapan untuk menggunakan aplikasi Inatrade setelah pengguna melakukan registrasi ke aplikasi. Bagian ini antara lain menjelaskan halaman awal login ke aplikasi, tahapan pengajuan permohonan, cara untuk menggunakan menu lain yang terdapat pada aplikasi, serta untuk keluar dari aplikasi. Halaman Login Langkah-langkah untuk login ke aplikasi Inatrade adalah sebagai berikut: 1. Buka halaman utama aplikasi Inatrade. [Form Login] 2. Masukkan data [User Name], [Password], dan 5 Digit Kode Captcha pada bagian [Form Login]. 3. Tekan tombol untuk login ke aplikasi. Halaman 21 dari 35

22 Tahapan Pengajuan Permohonan Tahapan pengajuan permohonan pada aplikasi Inatrade sebagai berikut: 1. Pilih perijinan yang akan diajukan secara Online. Sebagai contoh dari menu [Persetujuan Importir Produsen (IP) IP Limbah Non B3 Ban]. 2. Aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut: Informasi Perijinan Halaman 22 dari 35

23 3. Klik [Create New] untuk membuat pengajuan perijinan. Cara Penggunaan: a. Isi data perijinan dengan lengkap dan benar: o Pada bagian [Status Perijinan], terdapat 4 status perijinan yang tersedia, yaitu Baru, Perpanjangan, Perubahan, Kelengkapan Data. Untuk seluruh status perijinan (kecuali status Baru), membutuhkan Dokumen Perijinan yang telah ada sebelumnya. o Untuk memilih dokumen persyaratan, tekan tombol, akan muncul window seperti berikut: Klik pada No Dokumen untuk memilih dokumen persyaratan b. Klik untuk menyimpan data. Halaman 23 dari 35

24 4. Data perijinan disimpan dan akan menampilkan halaman seperti berikut: [+] Cara Penggunaan: Masukkan data Negara, Pelabuhan Tujuan, dan HS dengan menekan [+]. Isi data dengan lengkap dan benar: a. Untuk pengisian Negara, masukkan nama negara yang diinginkan tekan tombol. Halaman 24 dari 35

25 b. Untuk Pelabuhan Tujuan, masukkan data pelabuhan tekan tombol. c. Untuk HS, masukkan data HS tekan tombol. Setelah seluruh data diisi dengan lengkap dan benar tekan tombol. Halaman 25 dari 35

26 5. Aplikasi akan menampilkan Form Konfirmasi seperti berikut: 6. Tekan tombol jika data telah lengkap dan benar. 7. Data Perijinan akan disimpan dan ditampilkan seperti berikut: [Log] 8. Klik [Log] untuk melihat log perijinan. Halaman 26 dari 35

27 Penggunaan Menu Lain Cara untuk menggunakan menu lainnya pada aplikasi Inatrade dijelaskan sebagai berikut: Referensi Menu referensi terdiri atas dua sub menu, yakni Manajemen Perusahaan dan Manajemen User. Berikut penjelasan masing-masing sub menu: Manajemen Perusahaan Langkah-langkah untuk Manajemen Perusahaan sebagai berikut: 1. Pilih menu [Referensi Manajemen Perusahaan], akan menampilkan halaman seperti berikut: [Edit] 2. Isi data Profile Perusahaan sebagai berikut: Masukkan 15 Digit Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang dimiliki perusahaan. Masukkan [Nama Perusahaan] dan [Alamat]. Pilih [Nama Propinsi] dan [Nama Kabupaten]. Masukkan nomor [Kode Pos], [Telepon Perusahaan] dan [Fax Perusahaan]. Halaman 27 dari 35

28 Masukkan [Alamat Pabrik] dan [Jenis Usaha]. Masukkan [Nomor TDP] dan [Tanggal Daftar TDP]. Isi data Penanggung Jawab Perusahaan yang terdiri atas Nama, Jabatan, Telepon, Fax, dan penanggung jawab. 3. Tekan tombol [Register] untuk menyimpan data pendaftaran yang telah dimasukkan. 4. Tekan tombol [Reset] untuk membatalkan proses. 5. Untuk merubah data perusahaan, klik pada kolom [Edit]. Data akan ditampilkan seperti berikut: 6. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. 7. Tekan tombol untuk menyimpan perubahan data. Halaman 28 dari 35

29 Manajemen User Langkah-langkah untuk Manajemen User sebagai berikut: 1. Pilih menu [Referensi Manajemen User], akan menampilkan halaman seperti berikut: 2. Untuk menambah data user, tekan tombol masukkan data user dengan benar tekan tombol. 3. Untuk melakukan pencarian data user, pada kolom Pencarian, isi kategori pencarian (berdasarkan Nama Lengkap atau Jenis Validasi) tekan tombol. [Edit] [Delete] Gambar di atas merupakan hasil pencarian user berdasarkan Nama Lengkap yang mengandung kata ade. 4. Untuk edit data user, klik pada kolom [Edit]. Data akan ditampilkan seperti berikut: Halaman 29 dari 35

30 Lakukan perubahan sesuai dengan kebutuhan tekan tombol. 5. Untuk melakukan validasi data user, pada kolom Validasi, tekan tombol untuk reject/menolak user, atau tombol untuk approve/menyetujui user. 6. Untuk menghapus data user, klik pada kolom [Delete]. Permohonan Langkah-langkah untuk menggunakan menu Permohonan sebagai berikut: 1. Pilih menu [Permohonan], akan menampilkan halaman seperti berikut: [Permohonan] 2. Pilih salah satu perijinan untuk memulai mengajukan permohonan. Gambar di atas merupakan perijinan untuk [Persetujuan Importir Produsen (IP) IP Limbah Non B3 Ban]. Halaman 30 dari 35

31 Status Langkah-langkah untuk menggunakan menu Status sebagai berikut: 1. Pilih menu [Status], akan menampilkan halaman seperti berikut: [Lihat Realisasi] [Log] 2. Klik [Log] untuk melihat log perijinan. 3. Klik [Lihat Realisasi] untuk melaporkan laporan realisasi secara online. Link [Lihat Realisasi] ini hanya akan muncul untuk ijin yang berstatus COMPLETED dan yang bisa dilaporkan secara online. Rekapitulasi Langkah-langkah untuk menggunakan menu Rekapitulasi sebagai berikut: 1. Pilih menu [Rekapitulasi], akan menampilkan halaman seperti berikut: 2. Klik pada kolom [REQUESTED] untuk melihat detail rekapitulasi perijinan. Digunakan untuk menampilkan data berdasarkan masingmasing Status Perijinan: [Requested] [Inprogress] [Ready] [Completed] [Rejected] [New] Halaman 31 dari 35

32 Dokumen Validasi Langkah-langkah untuk menggunakan menu Dokumen Validasi sebagai berikut: 1. Pilih menu [Dok. Validasi], akan menampilkan halaman seperti berikut: [View] 2. Klik pada kolom [View], akan menampilkan halaman seperti berikut: 3. Klik View untuk menampilkan viewer dokumen. Profil Pengguna Untuk menggunakan menu Profil Pengguna dapat mengacu kepada penggunaan menu [Referensi Manajemen User] yang telah dijelaskan sebelumnya. Profil Perusahaan Untuk menggunakan menu Profil Perusahaan dapat mengacu kepada penggunaan menu [Referensi Manajemen Perusahaan] yang telah dijelaskan sebelumnya. Keluar dari Aplikasi Untuk keluar dari aplikasi Inatrade, tekan tombol. Halaman 32 dari 35

33 Bab 7 Downloads dan FAQ B agian ini berisi penjelasan tentang halaman Downloads dan FAQ (Frequently Asked Questions) dari aplikasi Inatrade. Downloads Langkah-langkah untuk menggunakan menu [Downloads] sebagai berikut: 1. Buka halaman utama aplikasi Inatrade. [Downloads] 2. Klik menu [Downloads], akan menampilkan halaman seperti berikut: Kategori Pencarian Halaman 33 dari 35

34 3. Pilih Kategori Pencarian, kemudian klik tombol untuk menampilkan hasil pencarian. Contoh hasil pencarian seperti berikut: Contoh di atas merupakan hasil pencarian untuk Kategori : User Manual. 4. Klik pada dokumen yang ingin di-download. FAQ Langkah-langkah untuk menggunakan menu [FAQ] sebagai berikut: 1. Buka halaman utama aplikasi Inatrade. [FAQ] Halaman 34 dari 35

35 2. Klik menu [FAQ], akan menampilkan halaman pertanyaan-pertanyaan beserta jawaban seputar Inatrade seperti berikut: Halaman 35 dari 35