Pendahuluan. Bab. Alamat Akses

Transkripsi

1

2 Bab 1 Pendahuluan S istem Informasi Keluar Masuk Barang adalah Sistem Informasi berbasis web yang dibuat untuk mempermudah pengusaha mengajukan permohonan ke BP Batam secara online dalam hal pengajuan izin keluar masuk barang ke dan dari Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam. Alamat Akses Perusahaan/ importir/ ekportir/ pelaku usaha dapat mengajukan permohonan keluar masuk barang dengan mengajukan permohonan secara online melalui aplikasi SIKMB. Sistem Informasi Keluar Masuk Barang (SIKMB) dapat diakses melalui alamat : 1

3 Bab 2 Pedoman Penggunaan Aplikasi P ada bagian ini menjelaskan pedoman atau tata cara penggunaan aplikasi Sistem Informasi Keluar Masuk Barang SIKMB, seperti cara registrasi, login ke aplikasi, dan penggunaan menu-menu yang terdapat pada aplikasi SIKMB. Registrasi Agar dapat melakukan kegiatan di Sistem Informasi Keluar Masuk Barang (SIKMB) maka terlebih dahulu pengguna aplikasi melakukan registrasi. Adapun langkah-langkah untuk melakukan registrasi sebagai berikut : 1. Buka alamat website melalui web browser anda, dan akan menampilkan halaman sebagai berikut : 2

4 2. Kemudian klik tombol dan akan menampilkan halaman sebagai berikut : 3. Masukkan 15 digit nomor [NPWP] yang dimiliki oleh perusahaan. 4. Pilih [Jenis Usaha] dan masukkan [Nama Perusahaan] 5. Masukkan [Alamat Perusahaan] dan pilih [Nama Propinsi] serta [Nama Kabupaten/Kota] 6. Masukkan [Kode Pos] 7. Masukkan [Nomor Telepon] dan [Nomor Faksimili] 8. Masukkan [Alamat Pabrik] jika memang perusahaan memiliki kantor cabang/ pabrik 9. Masukkan [Jenis Usaha] sesuai dengan yang tertera pada dokumen API (Angka Pengenal Impor) yang dimiliki perusahaan 10. Masukkan [No. TDP] disesuaikan dengan nomor yang tertera pada dokumen TDP (Tanda Daftar Perusahaan) 11. Masukkan [Tanggal Daftar TDP] disesuaikan dengan tanggal TDP dikeluarkan/ diterbitkan 12. Masukkan [Nama Penanggung Jawab] disesuaikan dengan nama Penanggung Jawab yang terdapat pada legalitas perusahaan seperti : (API, NIK, Akta Notaris, TDP, dan SIUP/IUI/IUT) 13. Masukkan [Jabatan Penanggung Jawab] Masukkan [No. Telp Penanggung Jawab] dan [No. Fax Penanggung Jawab]

5 15. Masukkan [ Penanggung Jawab] 16. Masukkan [Nama Koordinator] koordinator adalah staf yang ditugaskan oleh perusahaan dan bertanggung jawab terhadap seluruh pengajuan yang dilakukan oleh perusahaan melalui Sistem Informasi Keluar Masuk Barang (SIKMB). 17. Masukkan [Alamat Koordinator] alamat diisi sesuai dengan alamat yang tertera pada KTP koordinator 18. Masukkan [No. Telp Pribadi/ HP Koordinator] 19. Masukkan [No. KTP Koordinator] 20. Masukkan [ Koordinator] pada tersebut nanti akan dikirimkan username dan password untuk login ke SIKMB 21. Upload [File NPWP Perusahaan] dengan klik tombol 22. Masukkan [5 digit kode captcha] 23. Klik tombol [Register] untuk melanjutkan atau klik tombol [Batal] untuk membatalkan registrasi. Konfirmasi bahwa proses registrasi telah berhasil akan dikirimkan ke [Alamat Koordinator] yang telah didaftarkan. Aplikasi juga akan menampilkan hasil sebagai berikut : 4

6 Login ke Aplikasi SIKMB Setelah melakukan proses registrasi, pengguna dapat melakukan login ke aplikasi. Adapun langkah-langkah untuk login ke aplikasi sebagai berikut : 1. Buka alamat akses melalui web browser anda, dan akan menampilkan halaman sebagai berikut : 2. Masukkan [Username] dan [Password] yang telah dikirimkan ke [ Koordinator] 3. Masukkan [5 digit Kode Captcha] 4. Klik tombol atau tekan [ENTER]. Maka aplikasi akan menampilkan tampilan sebagai berikut : 5

7 Pengajuan Permohonan Izin Usaha (IU) BP Batam Izin Usaha BP Batam adalah izin usaha yang diterbitkan oleh Badan Pengusahaan Kawasan (BP Batam) kepada pengusaha untuk mendapatkan fasilitas pembebasan bea masuk, PPN, dan pembebasan cukai untuk barang-barang yang melalui pelabuhan yang ditunjuk. Izin Usaha dari BP Batam diterbitkan dengan mempertimbangkan eksitensi perusahaan, identitas pengurus & penanggung jawab, jenis usaha dan kepastian penyelenggaraan pembukuan. Sebelum melakukan kegiatan keluar masuk barang ke dan dari Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam, perusahaan diwajibkan memiliki Izin Usaha (IU) BP Batam. Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan Izin Usaha (IU) adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol [Status Permohonan], akan menampilkan hasil sebagai berikut : 2. Klik tombol [+ Permohonan Baru], akan muncul sebagai berikut : 6

8 3. Pilih untuk kegiatan [Izin Usaha], Dokumen [Perijinan BP Batam], Perijinan [Izin Usaha LDP], Jenis Permohonan [BARU], kemudian klik [+ Buat Baru], maka akan muncul seperti berikut : 4. Klik [Persyaratan], akan muncul seperti berikut : 7

9 5. Klik tombol [+ Pilih Data] untuk mengupload file TDP, seperti contoh sebagai berikut : Akan muncul sebagai berikut : 8

10 6. Klik tombol [Pilih File], kemudian pilih file PDF untuk TDP dengan size maksimal 2 MB 7. Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], [Tanggal Akhir Dokumen]. Dengan contoh sebagai berikut : 8. Klik tombol [Simpan], akan muncul seperti ini : 9 9. Klik [OK], hasilnya akan seperti ini:

11 10. Pilih salah satu data, kemudian klik [Pilih], akan muncul sebagai berikut : 11. Lakukan hal yang sama untuk dokumen-dokumen : [1. Surat Permohonan 2. Surat Pernyataan 3. Akta Notaris 4. NIK 5. SIUP/IUI/IUT/Izin Usaha Perusahaan lainnya 6. Surat Domisili Usaha 7. SK Kementerian Hukum dan Ham 8. Dokumen-dokumen pendukung lainnya] jika dokumen tidak memiliki tanggal akhir/ masa berlaku maka dibuat (DD/MM/2050) tanggal dan bulan mengikuti tanggal terbit sedangkan untuk surat permohonan dan pernyataan masa berlaku dibuat 2 bulan sejak diterbitkan. Jika persyaratan-persyaratan telah diupload maka akan muncul seperti berikut : 10

12 11

13 12. Untuk memasukkan dokumen API klik ke sudut kanan atas kemudian klik kanan pada [Dokumen Pendukung] kemudian klik [Open Link in New Tab]. akan muncul seperti gambar berikut : 13. Klik tombol [+ Tambah], akan muncul seperti berikut : 12

14 14. Pilih jenis dokumen, API-P atau API-U disesuaikan dengan dokumen API yang dimiliki perusahaan. Pilih file PDF untuk dokumen API, masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], [Tanggal Akhir] klik tombol [+ Simpan]. 15. Kembali ke [Tab] sebelumnya dan kemudian klik [+ Pilih Data] pada dokumen API seperti gambar berikut : Dokumen API disesuaikan dengan jenis API yang dimiliki perusahaan. Akan muncul sebagai berikut : 13

15 kemudian pilih salah satu data dan klik [+ Pilih]. Akan muncul sebagai berikut : 16. Klik [Detail] dan muncul halaman seperti berikut : 17. Masukkan [Jumlah Manager], [Jumlah Supervisor], [Jumlah Operator Laki-Laki], [Jumlah Operator Perempuan], [Kepemilikan Modal], [Jumlah Modal], dan [Negara Asal Penanam Modal]. 18. Di kolom [Keterangan] diinput nama coordinator dan nomor yang dapat dihubungi saat dilaksanakan survey lapangan. Contoh sebagai berikut : 14

16 19. Klik [Simpan Data] dan klik [OK]. Muncul sebagai berikut : 20. Klik [Home] Muncul halaman sebagai berikut : 21. Klik angka 1 pada kolom [Baru], pilih data yang akan dikirim kemudian klik [Kirim]. 22. Pastikan rekaman data yang telah anda simpan statusnya [Diajukan] 15

17 23. Untuk melihat posisi dokumen klik [Status Permohonan] Muncul tampilan sebagai berikut : 16

18 24. Pilih salah satu data kemudian klik [Log], dan muncul seperti ini : 25. Dokumen dinyatakan telah [SELESAI] dan dapat diambil dokumen asli ke loket Pelayanan Perizinan Lalu Lintas Barang jika tampilan status permohonan sebagai berikut : 17

19 Pengajuan Permohonan Importir Produsen (IP) Bahan Baku Plastik Importir Produsen (IP) Bahan Baku Plastik adalah pengakuan/ penetapan bagi importir produsen agar dapat melakukan kegiatan impor bahan baku plastik yang digunakan untuk kegiatan produksi usahanya. Sebelum melakukan kegiatan keluar masuk barang untuk bahan baku plastik ke Kawasan Perdagangan dan Pelabuhan Bebas Batam, perusahaan importir produsen wajib memiliki IP Bahan Baku Plastik.. Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan IP Bahan Baku Plastik adalah sebagai berikut : 1. Klik [Status Permohonan], akan muncul gambar sebagai berikut : 2. Klik tombol [+Permohonan Baru] dan akan keluar form pengajuan permohonan, kemudian diisi Kegiatan = Pemasukan, Dokumen = Importir Produsen (IP), Perijinan = IP Bahan Baku Plastik, Jenis Permohonan = (Disesuaikan jika belum memiliki IP Bahan Baku Plastik maka pilih BARU, jika ada data yang berubah maka pilih PERUBAHAN, jika ingin memperpanjang masa berlaku maka pilih PERPANJANGAN) seperti pada contoh berikut : 18

20 3. Klik [+Buat Baru], maka akan muncul seperti gambar berikut : 4. Klik [Persyaratan], akan muncul sebagai berikut : 19

21 5. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen API-P, IUI, TDP, NIK, dan Izin Usaha LDP : a. API-P b. IUI (Izin Usaha Industri) c. TDP (Tanda Daftar Perusahaan) 20

22 d. NIK (Nomor Induk Kepabeanan) e. Izin Usaha LDP (IU BP Batam) Pilih data-data yang akan dipilih kemudian klik tombol [Pilih] Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen Surat Permohonan, Surat Pernyataan, dan Data Rencana 1 Tahun, :

23 a. Surat Permohonan Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Permohonan yang telah discan, Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan] setelah klik [Simpan] maka akan muncul sebagai berikut : 22

24 Pilih salah satu data yang telah diupload (disesuaikan nomor surat dan tanggalnya) dan, kemudian klik [Pilih] b. Surat Pernyataan Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Pernyataan yang telah discan, Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan] Setelah klik [Simpan] akan muncul sebagai berikut : 23

25 Pilih salah satu data yang telah diupload (disesuaikan nomor surat dan tanggalnya) dan, kemudian klik [Pilih] c. Data Rencana Satu Tahun Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Rencana 1 Tahun yang telah discan, Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan] Setelah klik [Simpan] akan muncul sebagai berikut : 24

26 Pilih salah satu data yang telah diupload (disesuaikan nomor surat dan tanggalnya) dan, kemudian klik [Pilih] 7. Klik [Pilih Data] pada [Persyaratan Lainnya], akan muncul sebagai berikut : 8. Klik [Pilih File] pilih dokumen Hasil Uji Laboratorium yang telah discan, masukkan [Tanggal Dokumen], [Tanggal Akhir Dokumen] kemudian klik [Simpan], dan muncul sebagai berikut: 25

27 9. Pilih data yang telah dimasukkan kemudian klik [Pilih] 10. Klik [Komoditas], seperti gambar berikut : 11. Masukkan [Hs Code], [Uraian dan Deskripsi Barang], [Jumlah], [Satuan], [Negara Asal], dan [Pelabuhan Asal] yang masukkan menyesuaikan dengan Data Rencana Satu Tahun. 12. Jika barang lebih dari 1 (satu) item maka klik [+Tambah]. 13. Klik [Simpan Data], maka akan muncul sebagai berikut: 26

28 14. Klik [Home] muncul halaman sebagai berikut : 15. Klik angka 1 pada kolom [Baru], pilih data yang akan dikirim kemudian klik [Kirim] Pastikan data yang telah disimpan statusnya [Diajukan] seperti pada gambar berikut :

29 17. Untuk melihat status permohonan klik [Status Permohonan] 18. Pilih salah satu data kemudian klik [Log], dan akan muncul seperti berikut: 19. Dokumen dinyatakan telah [Selesai] dan dokumen asli dapat diambil ke Loket Pelayanan Perizinan Lalu Lintas Barang jika tampilan sebagai berikut : 28

30 29

31 Pengajuan Permohonan IT Importir Terdaftar (IT) adalah pengakuan/ penetapan bagi importir umum agar dapat melakukan kegiatan impor bahan-bahan tertentu yang diarahkan sesuai dengan bidang usahanya. Sebelum melakukan kegiatan keluar masuk barang terkena Larangan dan Batasan (Lartas) IT ke Kawasan Perdagangan dan Pelabuhan Bebas Batam, perusahaan importir umum wajib memiliki IT yang sesuai dengan lartasnya. Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan IT adalah sebagai berikut : 1. Klik [Status Permohonan], akan muncul gambar sebagai berikut : 2. Klik tombol [+Permohonan Baru] dan akan keluar form pengajuan permohonan, kemudian diisi Kegiatan = Pemasukan, Dokumen = Importir Terdaftar (IT), Perijinan = Contoh : IT Minol (disesuaikan dengan jenis IT/ITPT yang akan dipilih), Jenis Permohonan = (Disesuaikan jika belum memiliki IT maka pilih BARU, jika ada data yang berubah maka pilih PERUBAHAN, jika ingin memperpanjang masa berlaku maka pilih PERPANJANGAN) seperti pada contoh berikut : 30

32 3. Klik [+Buat Baru], maka akan muncul seperti gambar berikut : 4. Klik [Persyaratan], akan muncul sebagai berikut : 31

33 5. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen API-U, SIUP MB, TDP, NIK, dan NPPBKC : Contoh : Pilih data-data yang akan dipilih kemudian klik tombol [Pilih] 6. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen Surat Permohonan, Surat Pernyataan, dan persyaratan lain jika ada, : a. Surat Permohonan Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Permohonan yang telah discan, Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan] 32

34 setelah klik [Simpan] maka akan muncul sebagai berikut : Pilih salah satu data yang telah diupload (disesuaikan nomor surat dan tanggalnya) dan, 33 kemudian klik [Pilih]

35 b. Surat Pernyataan Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Pernyataan yang telah discan, Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan] Setelah klik [Simpan] akan muncul sebagai berikut : Pilih salah satu data yang telah diupload (disesuaikan nomor surat dan tanggalnya) dan, 34 kemudian klik [Pilih]

36 7. Setelah semua dokumen wajib diisi, klik [Simpan Data], maka akan muncul sebagai berikut: 8. Klik [Home] muncul halaman sebagai berikut : 9. Klik angka 1 pada kolom [Baru], pilih data yang akan dikirim kemudian klik [Kirim] 35

37 10. Pastikan data yang telah disimpan statusnya [Diajukan] seperti pada gambar berikut : 11. Untuk melihat status permohonan klik [Status Permohonan] 12. Pilih salah satu data kemudian klik [Log], dan akan muncul seperti berikut: 13. Dokumen dinyatakan telah [Selesai] dan dokumen asli dapat diambil ke Loket Pelayanan Perizinan Lalu Lintas Barang jika tampilan sebagai berikut : 36

38 Pengajuan Permohonan Pemasukan Barang Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan Pemasukan Barang adalah sebagai berikut : 1. Klik [Status Permohonan], akan muncul gambar sebagai berikut : 2. Klik tombol [+Permohonan Baru] dan akan keluar form pengajuan permohonan, kemudian diisi Kegiatan = Pemasukan, Dokumen = Persetujuan Impor (PI), Perijinan = Contoh : Pemasukan Barang Umum (disesuaikan dengan jenis pemasukan yang akan dipilih), Jenis Permohonan = Baru, seperti pada contoh berikut : 3. Klik [+Buat Baru] Klik [Persyaratan], akan muncul sebagai berikut :

39 Keterangan : Dokumen Wajib = Dokumen yang wajib diisi, jika tidak maka pengajuan tidak dapat disimpan. Dokumen Pilihan = Dokumen yang hanya dapat dipilih salah satu. Jika sudah terpilih salah satu tidak dapat memilih dokumen lainnya. Dokumen Tambahan = Dokumen pelengkap persyaratan. 5. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen API-U, SIUP/IUI/IUT/SIUJK, TDP, NIK : Contoh : 38

40 Pilih data-data yang akan dipilih kemudian klik tombol [Pilih] Lakukan hal yang sama untuk dokumen lain yang pernah diupload pada saat pengajuan Izin Usaha (IU) BP Batam. 6. Klik [Pilih Data] pada [Dokumen Wajib] dan [Dokumen Tambahan], bagi dokumen Surat Permohonan, Surat Pernyataan, Laporan Realisasi dan persyaratan lain yang dianggap perlu untuk menambah kelengkapan dokumen permohonan jika ada : a. Surat Permohonan Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Permohonan yang telah discan, Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan] setelah klik [Simpan] maka akan muncul sebagai berikut : 39

41 Pilih salah satu data yang telah diupload (disesuaikan nomor surat dan tanggalnya) dan, kemudian klik [Pilih] b. Surat Pernyataan Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Pernyataan yang telah discan, Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan] 40

42 Setelah klik [Simpan] akan muncul sebagai berikut : Pilih salah satu data yang telah diupload (disesuaikan nomor surat dan tanggalnya) dan, kemudian klik [Pilih] 7. Klik [Komoditas] untuk melakukan penginputan detail barang yang akan dimasukkan, seperti contoh berikut ini : 41 maka muncul sebagai berikut :

43 8. Setelah semua dokumen wajib diisi, klik [Simpan Data], maka akan muncul sebagai berikut: 9. Klik [Home] muncul halaman sebagai berikut : 10. Klik angka 1 pada kolom [Baru], pilih data yang akan dikirim kemudian klik [Kirim] 42

44 11. Pastikan data yang telah disimpan statusnya [Diajukan] seperti pada gambar berikut : 12. Untuk melihat status permohonan klik [Status Permohonan] 13. Pilih salah satu data kemudian klik [Log], dan akan muncul seperti berikut: 14. Dokumen dinyatakan telah [Selesai] dan dokumen dapat langsung dicetak di komputer perusahaan/pengguna jika tampilan status sebagai berikut : 15. Pilih salah satu data yang akan dicetak, klik [Cetak], maka akan muncul sebagai berikut : 43

45 dokumen anda dapat langsung dicetak dan dapat digunakan tanpa harus melakukan stempel ataupun endorse ke kantor BP Batam. 44

46 Pengajuan Permohonan Pengeluaran Barang Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan Pengeluaran Barang adalah sebagai berikut : 1. Klik [Status Permohonan], akan muncul gambar sebagai berikut : 2. Klik tombol [+Permohonan Baru] dan akan keluar form pengajuan permohonan, kemudian diisi Kegiatan = Pengeluaran, Dokumen = Persetujuan Ekspor (PE), Perijinan = Contoh : Pengeluaran Sementara ke LDP (disesuaikan dengan jenis pemasukan yang akan dipilih), Jenis Permohonan = Baru, seperti pada contoh berikut : Keterangan : 45 LDP = Luar Daerah Pabean (Luar Negeri) TLDDP = Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (Indonesia Lainnya)

47 3. Klik [+Buat Baru] 4. Klik [Persyaratan], akan muncul sebagai berikut : Keterangan : Dokumen Wajib = Dokumen yang wajib diisi, jika tidak maka pengajuan tidak dapat disimpan. Dokumen Pilihan = Dokumen yang hanya dapat dipilih salah satu. Jika sudah terpilih salah satu tidak dapat memilih dokumen lainnya. Dokumen Tambahan = Dokumen pelengkap persyaratan. 5. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen API-U, SIUP/IUI/IUT/SIUJK, TDP, NIK : Contoh: 46

48 Pilih data-data yang akan dipilih kemudian klik tombol [Pilih] Lakukan hal yang sama untuk dokumen lain yang pernah diupload pada saat pengajuan Izin Usaha (IU) BP Batam. 6. Klik [Pilih Data] pada [Dokumen Wajib] dan [Dokumen Tambahan], bagi dokumen Surat Permohonan, Surat Pernyataan, Laporan Realisasi dan persyaratan lain yang dianggap perlu untuk menambah kelengkapan dokumen permohonan jika ada : c. Surat Permohonan Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Permohonan yang telah discan, Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan] setelah klik [Simpan] maka akan muncul sebagai berikut : 47

49 Pilih salah satu data yang telah diupload (disesuaikan nomor surat dan tanggalnya) dan, kemudian klik [Pilih] d. Surat Pernyataan Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Pernyataan yang telah discan, Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan] 48

50 Setelah klik [Simpan] akan muncul sebagai berikut : Pilih salah satu data yang telah diupload (disesuaikan nomor surat dan tanggalnya) dan, kemudian klik [Pilih] 7. Klik [Komoditas] untuk melakukan penginputan detail barang yang akan dimasukkan, seperti contoh berikut ini : maka muncul sebagai berikut : 49

51 8. Setelah semua dokumen wajib diisi, klik [Simpan Data], maka akan muncul sebagai berikut: 9. Klik [Home] muncul halaman sebagai berikut : 10. Klik angka 1 pada kolom [Baru], pilih data yang akan dikirim kemudian klik [Kirim] 50

52 11. Pastikan data yang telah disimpan statusnya [Diajukan] seperti pada gambar berikut : 12. Untuk melihat status permohonan klik [Status Permohonan] 13. Pilih salah satu data kemudian klik [Log], dan akan muncul seperti berikut: 14. Dokumen dinyatakan telah [Selesai] dan dokumen dapat langsung dicetak di komputer perusahaan/pengguna jika tampilan status sebagai berikut : 15. Pilih salah satu data yang akan dicetak, klik [Cetak], maka akan muncul sebagai berikut : 51

53 dokumen anda dapat langsung dicetak dan dapat digunakan tanpa harus melakukan stempel ataupun endorse ke kantor BP Batam. 52

54 Pengajuan Permohonan Pelabuhan Khusus Bongkar Muat dan Peluncuran Kapal Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan Pelabuhan Khusus Bongkar Muat dan Peluncuruan Kapal adalah sebagai berikut : 1. Klik [Status Permohonan], akan muncul gambar sebagai berikut : 2. Klik tombol [+Permohonan Baru] dan akan keluar form pengajuan permohonan, kemudian diisi Kegiatan = Rekomendasi, Dokumen = Rekomendasi BP Batam, Perijinan = Pelsus Bongkar/Muat atau Peluncuran Kapal (disesuaikan dengan jenis pengajuan yang akan dipilih), Jenis Permohonan = (Disesuaikan jika belum memiliki maka pilih BARU, jika ada data yang berubah maka pilih PERUBAHAN, jika ingin memperpanjang masa berlaku maka pilih PERPANJANGAN) seperti pada contoh berikut : 53

55 3. Klik [+Buat Baru], maka akan muncul seperti gambar berikut : 4. Klik [Persyaratan], akan muncul sebagai berikut : 54

56 5. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen Surat Permohonan, Surat Pernyataan, dan persyaratan lain jika ada, : a. Surat Permohonan Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Permohonan yang telah discan, Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan] 55

57 setelah klik [Simpan] maka akan muncul sebagai berikut : Pilih salah satu data yang telah diupload (disesuaikan nomor surat dan tanggalnya) dan, kemudian klik [Pilih] b. Surat Pernyataan Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Pernyataan yang telah discan, Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan] 56

58 Setelah klik [Simpan] akan muncul sebagai berikut : Pilih salah satu data yang telah diupload (disesuaikan nomor surat dan tanggalnya) dan, kemudian klik [Pilih] Lakukan hal yang sama untuk keseluruhan data-data persyaratan seperti : - Permohonan - Pernyataan - Rekomendasi Kantor Pelabuhan Laut - Izin Menteri Perhubungan - Invoice - Foto Barang - Dan persyaratan lainnya. 6. Setelah semua dokumen wajib diisi masukkan nama barang/nama kapal yang diluncurkan pada kolom keterangan dan setelah dimasukkan klik [Simpan Data], maka akan muncul sebagai berikut: 57

59 7. Klik [Home] muncul halaman sebagai berikut : 8. Klik angka 1 pada kolom [Baru], pilih data yang akan dikirim kemudian klik [Kirim] 9. Pastikan data yang telah disimpan statusnya [Diajukan] seperti pada gambar berikut : 58

60 10. Untuk melihat status permohonan klik [Status Permohonan] 11. Pilih salah satu data kemudian klik [Log], dan akan muncul seperti berikut: 59

61 12. Pilih salah satu data yang akan dicetak, klik [Cetak], maka akan muncul sebagai berikut : dokumen anda dapat langsung dicetak dan dapat digunakan tanpa harus melakukan stempel ataupun endorse ke kantor BP Batam. 60