MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA PERATURAN MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 28/M-DAG/PER/6/2013 TENTANG

Transkripsi

1 MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA PERATURAN MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 28/M-DAG/PER/6/2013 TENTANG JENIS PERIJINAN EKSPOR DAN IMPOR, PROSEDUR OPERASI STANDAR (STANDARD OPERATING PROCEDURE), DAN TINGKAT LAYANAN [SERVICE LEVEL ARRANGEMENT) DENGAN SISTEM ELEKTRONIK MELALUI INATRADE DALAM KERANGKA INDONESIA NATIONAL SINGLE WINDOW DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 2 ayat (3) dan Pasal 8 ayat (3) Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 28/M-DAG/PER/6/2009 tentang Ketentuan Pelayanan Perijinan Ekspor dan Impor Dengan Sistem Elektronik Melalui INATRADE Dalam Kerangka Indonesia National Single Window; b. bahwa untuk meningkatkan pelayanan perijinan yang efektif, efisien, dan transparan kepada dunia usaha, perlu menambah jenis perijinan yang dapat dan hanya dapat dilayani dengan sistem elektronik melalui INATRADE dalam kerangka Indonesia National Single Window; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Menteri Perdagangan tentang Jenis Perijinan Ekspor dan Impor, Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure), Dan Tingkat Layanan (Service Level Arrangement) Dengan Sistem Elektronik Melalui INATRADE Dalam Kerangka Indonesia National Single Window; Mengingat : 1. Bedrijfsreglementerings Ordonnantie 1934 (Staatsblad 1938 Nomor 86); 2. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1994 tentang Pengesahan Agreement Establishing The World Trade Organization (Persetujuan Pembentukan Organisasi Perdagangan Dunia) (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1994 Nomor 57, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3564); 3. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916);

2 Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/ Keputusan Presiden Nomor 260 Tahun 1967 tentang Penegasan Tugas dan Tanggung Jawab Menteri Perdagangan Dalam Bidang Perdagangan Luar Negeri; 5. Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2008 tentang Penggunaan Sistem Elektronik Dalam Kerangka Indonesia National Single Window sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun 2012; 6. Keputusan Presiden Nomor 84/P Tahun 2009 tentang Pembentukan Kabinet Indonesia Bersatu II sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Presiden Nomor 59/P Tahun 2011; 7. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 91 Tahun 2011; 8. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 92 Tahun 2011; 9. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 28/M-DAG/PER/6/2009 tentang Ketentuan Pelayanan Perijinan Ekspor dan Impor Dengan Sistem Elektronik Melalui INATRADE Dalam Kerangka Indonesia National Single Window; 10. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 54/M-DAG/PER/10/2009 tentang Ketentuan Umum Di Bidang Impor; 11. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 31/M-DAG/PER/7/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perdagangan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 57/M-DAG/PER/8/2012; 12. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 13/M-DAG/PER/3/2012 tentang Ketentuan Umum Di Bidang Ekspor; MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN MENTERI PERDAGANGAN TENTANG JENIS PERIJINAN EKSPOR DAN IMPOR, PROSEDUR OPERASI STANDAR (STANDARD OPERATING PROCEDURE), DAN TINGKAT LAYANAN (SERVICE LEVEL ARRANGEMENT) DENGAN SISTEM ELEKTRONIK MELALUI INATRADE DALAM KERANGKA INDONESIA NATIONAL SINGLE WINDOW.

3 Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/2013 Pasal 1 (1) Jenis perijinan ekspor dan impor yang dapat dilayani dengan sistem elektronik melalui INATRADE dalam kerangka Indonesia National Single Window sebagaimana tercantum dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini. (2) Jenis perijinan ekspor dan impor yang hanya dapat dilayani dengan sistem elektronik melalui INATRADE dalam kerangka Indonesia National Single Window sebagaimana tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini. Pasal 2 Pelayanan perijinan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 ayat (2) hanya dapat diberikan kepada pemohon yang telah memiliki Hak Akses sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Perdagangan mengenai pelayanan perijinan ekspor dan impor dengan sistem elektronik melalui INATRADE dalam kerangka Indonesia National Single Window. Pasal 3 (1) Pelayanan atas jenis perijinan ekspor dan impor sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 dilakukan berdasarkan Prosedur Operasi Standar (Standard Operational Procedure) dan Tingkat Layanan (Service Level Arrangement). (2) Prosedur Operasi Standar (Standard Operational Procedure) untuk pelayanan perijinan ekspor dan impor sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 tercantum dalam Lampiran III yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini. (3) Tingkat Layanan (Service Level Arrangement) untuk pelayanan perijinan ekspor dan impor sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 ayat (1) tercantum dalam Lampiran IV yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini. (4) Tingkat Layanan (Service Level Arrangement) untuk pelayanan perijinan ekspor dan impor sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 ayat (2) tercantum dalam Lampiran V yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.

4 Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/2013 Pasal 4 Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku, Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 40/M-DAG/PER/10/2010 tentang Jenis Perijinan Ekspor dan Impor, Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure) dan Tingkat Layanan (Service Level Arrangement) dengan Sistem Elektronik Melalui INATRADE Dalam Kerangka Indonesia National Single Window dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Pasal 5 Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal 24 Juni Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 24 Juni 2013 a.n. MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA, DIREKTUR JENDERAL PERDAGANGAN LUAR NEGERI Ttd. sesuai dengan aslinya cretariat Jenderal ^'Kementerian Perdagangan 'liro Hukum, BACHRUL CHAIRI.ASMININGSIH

5 LAMPIRAN I PERATURAN MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 28/M-DAG/PER/6/2013 TENTANG JENIS PERIJINAN EKSPOR DAN IMPOR, PROSEDUR OPERASI STANDAR (STANDARD OPERATING PROCEDURE), DAN TINGKAT LAYANAN (SERVICE LEVEL ARRANGEMENT) DENGAN SISTEM ELEKTRONIK MELALUI INATRADE DALAM KERANGKA INDONESIA NATIONAL SmGLE WINDOW JENIS-JENIS PERIJINAN EKSPOR DAN IMPOR YANG DAPAT DILAYANI DENGAN SISTEM ELEKTRONIK MELALUI INATRADE DALAM KERANGKA INDONESIA NATIONAL SINGLE WINDOW 1. Eksportir Terdaftar Sarang Burung Walet (Khusus ke Republik Rakyat China) 2. Eksportir Terdaftar Kopi (ETK) / Eksportir Kopi Sementara (EKS) 3. Eksportir Terdaftar Timah Batangan 4. Eksportir Terdaftar Prekursor Non Pharmasi 5. Persetujuan Ekspor Beras (Premium, Medium, Organik dan Ketan) 6. Persetujuan Ekspor Hewan dan Produk Hewan 7. Persetujuan Ekspor Inti Kelapa Sawit 8. Persetujuan Ekspor Kayu Ulin 9. Persetujuan Ekspor Kulit Buaya / Wet Blue 10. Persetujuan Ekspor Minyak dan Gas Bumi 11. Persetujuan Ekspor Sisa dan Skrap Logam 12. Persetujuan Ekspor Perak dan Emas 13. Persetujuan Ekspor Prekursor Non Pharmasi 14. Persetujuan Ekspor Pupuk Urea Non Subsidi 15. Importir Produsen Besi atau Baja 16. Importir Produsen Beras 17. Importir Produsen Gula 18. Importir Produsen Pelumas 19. Importir Produsen Tekstil 20. Importir Produsen Etilena 21. Importir Produsen Garam 22. Importir Produsen Plastik 23. Importir Produsen Bahan Berbahaya (B2) 24. Importir Produsen Bahan Perusak Ozon (BPO) 25. Importir Produsen Limbah Non B3 26. Importir Produsen Nitrocellulose (NC) 27. Importir Produsen Prekursor Non Pharmasi 28. Importir Produsen 4 Chhro-3,5-DimethylPhenol (PCMX) 29. Importir Produsen Sodium Tripolyphosphate (STPP) 30. Importir Terdaftar Besi atau Baja 31. Importir Terdaftar Gula Kristal Putin 32. Importir Terdaftar Cakram Optik 33. Importir Terdaftar Mesin Multifungsi Berwama, Mesin Fotokopi Berwama dan Mesin Printer Berwama 34. Importir Terdaftar Intan Kasar 35. Importir Terdaftar Minuman Beralkohol 36. Importir Terdaftar Sakarin dan Garamnya 37. Importir Terdaftar Garam 38. Importir Terdaftar Nitrocellulose (NC) 39. Importir Terdaftar Prekursor Non Farmasi 40. Importir Terdaftar Bahan Perusak Ozon (BPO)

6 Lampiran I Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/ Importir Terdaftar Bahan Peledak Industri (Komersial) 42. Importir Terdaftar Hewan dan Produk Hewan 43. Importir Terdaftar Telepon Seluler, Komputer Genggam (Handheld) dan Komputer Tablet 44. Persetujuan Impor Barang Hibah 45. Persetujuan Impor Barang Modal Bukan Baru 46. Persetujuan Impor Barang Sementara 47. Persetujuan Impor Tidak Re-Ekspor Barang Ex-Impor Sementara 48. Persetujuan Impor Tabung LPG 3 Kg 49. Persetujuan Impor Beras 50. Persetujuan Impor Cengkeh 51. Persetujuan Impor Gula Kristal Putin (Plantation White Sugar) 52. Persetujuan Impor Cakram Optik 53. Persetujuan Impor Mesin Multifungsi Berwama, Mesin Fotokopi Berwama Dan Mesin Printer Berwama 54. Persetujuan Impor Minyak dan Gas Bumi 55. Persetujuan Impor Minuman Beralkohol 56. Persetujuan Impor Sakarin dan Garamnya 57. Persetujuan Impor Pupuk Bersubsidi 58. Persetujuan Impor Garam Industri 59. Persetujuan Impor Intan Kasar 60. Persetujuan Impor Siklamat 61. Persetujuan Impor Bahan Berbahaya (B2) 62. Persetujuan Impor Bahan Peledak Industri (Komersial) 63. Persetujuan Impor Bahan Perusak Ozon (BPO) 64. Persetujuan Impor Nitrocellulose (NC) 65. Persetujuan Impor Prekursor Non Pharmasi 66. Persetujuan Impor Tanpa API 67. Persetujuan Impor tanpa NPIK untuk barang kiriman 68. Persetujuan Impor Hewan dan Produk Hewan 69. Persetujuan Impor Telepon Seluler, Komputer Genggam (Handheld) dan Komputer Tablet 70. Persetujuan Impor Mutiara 71. Produsen Importir a.n. MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA, DIREKTUR JENDERAL PERDAGANGAN LUAR NEGERI Ttd. Salinan sesuai dengan aslinya retariat Jenderal ^meev^tan Perdagangan EfepM?Biro Hukum, BACHRUL CHAIRI NINGSIH

7 LAMPIRAN II PERATURAN MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 28/M-DAG/PER/6/2013 TENTANG JENIS PERIJINAN EKSPOR DAN IMPOR, PROSEDUR OPERASI STANDAR (STANDARD OPERATING PROCEDURE), DAN TINGKAT LAYANAN (SERVICE LEVEL ARRANGEMENT) DENGAN SISTEM ELEKTRONIK MELALUI INATRADE DALAM KERANGKA INDONESIA NATIONAL SINGLE WINDOW JENIS-JENIS PERIJINAN EKSPOR DAN IMPOR YANG HANYA DAPAT DILAYANI DENGAN SISTEM ELEKTRONIK MELALUI INATRADE DALAM KERANGKA INDONESIA NATIONAL SINGLE WINDOW 1. Importir Produsen Produk Hortikultura 2. Importir Terdaftar Produk Hortikultura 3. Importir Terdaftar Hewan dan Produk Hewan 4. Importir Terdaftar Produk Tertentu 5. Persetujuan Impor Produk Hortikultura 6. Persetujuan Impor Hewan dan Produk Hewan 7. Nomor Pengenal Importir Khusus (NPIK) a.n. MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA, DIREKTUR JENDERAL PERDAGANGAN LUAR NEGERI Ttd. Salinan sesuai dengan aslinya cretariat Jenderal Perdagangan Hukum, BACHRUL CHAIRI iminingsih

8 LAMPIRAN III PERATURAN MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 28/M-DAG/PER/6/2013 TENTANG JENIS PERIJINAN EKSPOR DAN IMPOR, PROSEDUR OPERASI STANDAR (STANDARD OPERATING PROCEDURE), DAN TINGKAT LAYANAN (SERVICE LEVEL ARRANGEMENT) DENGAN SISTEM ELEKTRONIK MELALUI INATRADE DALAM KERANGKA INDONESIA NATIONAL SINGLE WINDOW PROSEDUR OPERASI STANDAR (STANDARD OPERATING PROCEDURE) I. DIREKTORATTEKNIS A. Deskripsi Berisikan gambaran SOP untuk kegiatan pengajuan perijinan Direktorat secara manual dan elektronik melalui Sistem INATRADE. B. Dasar Hukum Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 31 /M-DAG/PER/7/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perdagangan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 57/M-DAG/PER/8/2012. C. Pihak yang terkait Pelaku Usaha, Petugas Loket, Tata Usaha UPP, Tata Usaha Direktorat, Pemroses Direktorat, Pejabat Validasi Direktorat, Pejabat Penandatangan Direktorat. D. Fonnulir/Dokumen yang digunakan Form Permohonan, Dokumen Pendukung. E. Dokumen yang dihasilkan Tanda Terima, Dokumen Perijinan. F. Prosedur Kerja 1. Pelaku Usaha a. Mengajukan Permohonan Secara Manual: 1) Mendatangi Loket UPP Kementerian Perdagangan dengan membawa dokumen pendukung; 2) Mengambil Tiket Nomor Antrian pada mesin antrian yang telah disediakan; 3) Menunggu panggilan sesuai nomor antrian; 4) Mendatangi Petugas Loket untuk menyerahkan Dokumen Pendukung; 5) Menerima Tanda Terima Permohonan sebagai bukti telah diterimanya permohonan milik Pelaku Usaha oleh Petugas Loket; 6) Melanjutkan ke prosedur kerja: Menerima Notifikasi Perijinan Terbit. b. Mengajukan Permohonan Secara Elektronik: 1) Masuk ke portal INATRADE di 2) Login dengan menggunakan Hak Akses INATRADE yang telah dimiliki Pelaku Usaha; 3) Memilih jenis perijinan yang ingin diajukan; 4) Mengisi Form Permohonan dan mengikuti prosedur/persyaratan yang berlaku; 5) Menerima notifikasi dari sistem INATRADE sebagai Tanda Terima Permohonan atas pengajuan perijinan yang dilakukan secara elektronik;

9 Lampiran III Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/2013 6) Melanjutkan ke prosedur kerja: Menerima Notifikasi Perijinan Terbit. c. Menerima Notifikasi Perijinan Terbit: 1) Pelaku usaha menerima notifikasi dari sistem INATRADE sebagai tanda bahwa Surat Perijinan telah terbit dan dapat diambil di Loket UPP; 2) Notifikasi Perijinan Terbit dapat dicetak sebagai bukti untuk mengambil perijinan; 3) Disediakan link pada agar pelaku usaha dapat memeriksa riwayat status pengajuan perijinannya (document tracking) secara elektronik melalui portal INATRADE di /inatrade.kemendag.go.id. d. Memeriksa Status Dokumen (Documet Tracking): 1) Pelaku usaha mengakses portal INATRADE di http: / /inatrade.kemendag.go.id ke menu document tracking; 2) Mengisi nomor tanda terima UPP dan NPWP untuk divalidasi sistem; 3) Sistem INATRADE akan menampilkan status pengajuan perijinan milik pelaku usaha secara real-time. e. Mengambil Surat Perijinan: 1) Mendatangi Loket UPP dengan membawa Tanda Terima Permohonan dan/atau hasil cetakan notifikasi perijinan terbit; 2) Mengambil Tiket Nomor Antrian pada mesin antrian yang telah disediakan; 3) Menunggu panggilan sesuai nomor antrian; 4) Mendatangi Petugas Loket untuk menyerahkan Tanda Terima Permohonan dan/atau hasil cetakan notifikasi perijinan terbit; 5) Memberikan tanda-tangan pada form yang disediakan Petugas Loket sebagai bukti Pelaku Usaha telah mengambil Surat Perijinan; 6) Menerima Surat Perijinan. 2. Petugas Loket a. Menerima Pengajuan Perijinan: 1) Login Modul Loket; 2) Memanggil pelaku usaha dengan menggunakan mesin antrian; 3) Melakukan input data sesuai dengan Form Permohonan yang telah diterima dan diperiksa kelengkapannya; 4) Menyimpan data dan merubah status dokumen menjadi: Permohonan Diterima oleh Petugas Loket; 5) Modul akan mencetak Tanda Terima Permohonan; 6) Memberikan tanda-tangan pada Tanda Terima Permohonan; 7) Memberikan Tanda Terima Permohonan kepada Pelaku Usaha; 8) Melanjutkan ke prosedur kerja: Menyerahkan Surat Perijinan. b. Menyerahkan Surat Perijinan: 1) Login Modul Loket; 2) Memilih Status Dokumen: Perijinan Diterima Loket; 3) Memilih Persetujuan sesuai dengan nomor permohonan pada Tanda Terima Permohonan yang dimiliki Pelaku Usaha; 4) Merubah Status Dokumen yang diterima menjadi: Perijinan Diambil Pemohon; 5) Modul secara otomatis akan melakukan pencetakan Tanda Terima Pengambilan; 6) Meminta tanda-tangan Pelaku Usaha pada lembar Tanda Terima Pengambilan yang selanjutnya akan disimpan sebagai arsip UPP;

10 Lampiran III Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/2013 7) Menyerahkan surat Perijinan kepada Pelaku Usaha. 3. Tata Usaha UPP a. Merekap Pengajuan: 1) Login Modul TU UPP; 2) Memilih Status Dokumen: Permohonan Diterima UPP; 3) Menekan tombol Cetak Lembar Disposisi, sehingga secara otomatis merubah Status Dokumen menjadi: Dikirim ke Pemroses; 4) Modul TU UPP akan mencetak Lembar Rekap; 5) Mendistribusikan berkas ke TU Direktorat sesuai dengan disposisinya; 6) Melanjutkan ke Prosedur: Merekap Perijinan. b. Merekap Perijinan: 1) Menerima berkas perijinan yang dikirim dari TU Direktorat; 2) Login Modul TU UPP; 3) Merubah Status berkas perijinan tersebut menjadi: Perijinan Diterima diupp; 4) Merekap dan menyimpan perijinan di storage (lemari atau laci) yang telah disediakan, serta menyimpan berkasnya pada lemari arsip. 4. Tata Usaha Direktorat a. Merekap Pengajuan: 1) Login Modul TU Direktorat; 2) Memilih Status Dokumen: Permohonan DikirimUPP; 3) Menekan tombol Cetak Lembar Disposisi, sehingga secara otomatis merubah Status Dokumen menjadi: Dikirim ke Pemroses; 4) Modul TU Direktorat akan mencetak Lembar Disposisi; 5) Mendistribusikan berkas ke Pemroses Direktorat sesuai dengan disposisinya; 6) Melanjutkan ke Prosedur: Merekap dan Menerbitkan Perijinan. b. Merekap dan Menerbitkan Perijinan: 1) Mengumpulkan berkas perijinan yang telah selesai ditanda-tangani pejabat; 2) Login Modul TU Direktorat; 3) Merubah Status berkas perijinan tersebut menjadi: Perijinan Diterbitkan; 4) Secara otomatis Status Dokumen juga akan menjadi: Perijinan Dikirim ke UPP. 5. Pemroses Direktorat a. Mencetak Perijinan: 1) Menerima lembar disposisi dari TU Direktorat; 2) Login Modul Pemroses Direktorat; 3) Pemeriksaan dokumen untuk pengajuan yang dilakukan secara manual: a) Menerima berkas pengajuan perijinan dari TU Direktorat; b) Memeriksa hardcopy Form Permohonan dan dokumen pendukung; 4) Pemeriksaan dokumen untuk pengajuan yang dilakukan secara elektronik: a) Memilih tampilkan dokumen pendukung pada modul Pemroses Direktorat untuk pengajuan elektronik; b) Memeriksa soficopy Form Permohonan dan dokumen pendukung (hasil scan) yang telah diupload oleh pelaku usaha.

11 Lampiran III Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/2013 5) Pemeriksaan dokumen yang dimaksud meliputi antara lain: a) Apabila Form Permohonan atau dokumen pendukung ada yang tidak lengkap dan benar, maka Pemroses akan membuat Surat Penolakan; b) Apabila Form Permohonan atau dokumen pendukung telah sesuai, maka Pemroses akan membuat Surat Perijinan. 6) Mengisi form Perijinan; 7) Melakukan pencetakan Konsep DokumenPerijinan; 8) Menyerahkan hasil pencetakan kepada Pejabat Validasi Direktorat. 6. Pejabat Validasi Direktorat Memberikan Paraf: 1) Menerima Konsep Dokumen Perijinan dari Pemroses Direktorat; 2) Memeriksa Konsep Dokumen Perijinan; 3) Apabila Dokumen Perijinan disetujui, maka Pejabat akan memberikan paraf untuk Konsep Dokumen Perijinan sebagai bukti bahwa telah dilakukan pemeriksaan atas surat tersebut; 4) Apabila Konsep Dokumen Perijinan ingin direvisi, maka Pejabat akan memberikan catatan untuk Pemroses Direktorat; 5) Menyerahkan Dokumen Perijinan yang telah diparaf ke Pejabat Penandatangan Direktorat. 7. Pejabat Penandatangan Direktorat Menandatangani Surat: 1) Menerima Dokumen Perijinan dari Pejabat Validasi; 2) Memeriksa Dokumen Perijinan; 3) Apabila Dokumen Perijinan disetujui, maka Pejabat akan memberikan Tanda Tangan Persetujuan; 4) Apabila Dokumen Perijinan ingin direvisi, maka Pejabat akan memberikan catatan untuk Pejabat Validasi. G. Keterangan Tambahan 1. Dokumen Pendukung adalah dokumen yang dipersyaratkan bagi Pelaku Usaha dalam membuat perijinan; 2. Hard-copy adalah Dokumen Pendukung asli yang divalidasi kelengkapannya oleh Petugas Loket UPP untuk kemudian akan divalidasi kebenarannya oleh Pemroses; 3. Soft-copy adalah hasil copy-scan Dokumen Pendukung yang di-upload oleh Pelaku Usaha untuk kemudian akan divalidasi kebenarannya oleh Pemroses; 4. Tanda Terima Permohonan adalah lembar tanda terima bagi Pelaku Usaha sebagai bukti telah mengajukan permohonan; 5. Pelaku Usaha wajib menyiapkan semua Dokumen Pendukung sesuai dengan persyaratan dari perijinan; 6. Menu document tracking dapat diakses para pelaku usaha tanpa perlu menggunakan Hak Akses (login); 7. Petugas Loket UPP hanya menerima Dokumen Pendukung yang telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan perijinan; 8. Pencatatan Permohonan hanya dilakukan apabila semua persyaratan perijinan telah terpenuhi dan menggunakan Modul UPP INATRADE; 9. Petugas TU UPP wajib menjaga semua berkas dengan baik; 10. Prosedur Rekap Permohonan dilakukan secara periodik; 11. Dokumen Perijinan dapat berupa Surat Perijinan dan atau Surat Penolakan; 12. Dokumen Perijinan UPP ditanda-tangani oleh Pejabat.

12 Lampiran III Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/2013 H. Jangka Waktu Penyelesaian Sesuai dengan Lampiran IV dan V yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini. GAMBAR I. DIAGRAM ALIR PROSEDUR OPERASI STANDAR (STANDARD OPERATING PROCEDURE) INATRADE PADA DIREKTORAT Alur Proses Perijinan Direktorat secara Manual dan Elektronik melalui Sistem INATRADE Pelaku Usaha mongajukan Perijinan <Munuul) Pelaku Usaha monoajukan f ' ::..ir i.m Onlilia (Elektronik) Documunl Tracking Notlflknal Pengambaon Perijinan a. Petugas rrxinonmu barkatt Pengajuan Munurlmu berkas Penjlnc Rokap Pengajuan Ponorbllan dan Rokap Perijinan Rokap Pengajuan Q_ i Q Proves Punurbitnn Pofijtnan "i to B 2 -S -S.E.S 2 o CD SJ ->i5 Momoonkan Paraf Q _, EI A Mwnandatangani Perijinan Q- ^WM. I: Pongirlman Data Elektronik Perijinan ke INSW

13 Lampiran III Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/2013 n. UNIT PELAYANAN PERDAGANGAN (UPP) A. Deskripsi Berisikan gambaran SOP untuk kegiatan pengajuan perijinan UPP secara manual dan elektronik melalui Sistem INATRADE. B. Dasar Hukum Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 31/M-DAG/PER/7/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perdagangan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 57/M-DAG/PER/8/2012. C. Pihak yang terkait Pelaku Usaha, Petugas Loket, Tata Usaha, Pemroses, Pejabat Validasi, Pejabat Penandatangan. D. Formulir/Dokumen yang digunakan Form Permohonan, Dokumen Pendukung. E. Dokumen yang dihasilkan Tanda Terima, Dokumen Perijinan. F. Prosedur Kerja 1. Pelaku Usaha a. Mengajukan Permohonan Secara Manual: 1) Mendatangi Loket UPP Kementerian Perdagangan dengan membawa dokumen pendukung; 2) Mengambil Tiket Nomor Antrian pada mesin antrian yang telah disediakan; 3) Menunggu panggilan sesuai nomor antrian; 4) Mendatangi Petugas Loket untuk menyerahkan Dokumen Pendukung; 5) Menerima Tanda Terima Permohonan sebagai bukti telah diterimanya permohonan milik Pelaku Usaha oleh Petugas Loket; 6) Melanjutkan ke prosedur kerja: Menerima Notifikasi Perijinan Terbit. b. Mengajukan Permohonan Secara Elektronik: 1) Masuk ke portal INATRADE di http: / /inatrade.kemendag.go.id: 2) Login dengan menggunakan Hak Akses INATRADE yang telah dimiliki Pelaku Usaha; 3) Memilih jenis perijinan yang ingin diajukan; 4) Mengisi Form Permohonan dan mengikuti prosedur/persyaratan yang berlaku; 5) Menerima notifikasi dari sistem INATRADE sebagai Tanda Terima Permohonan atas pengajuan perijinan yang dilakukan secara elektronik; 6) Melanjutkan ke prosedur kerja: Menerima Notifikasi Perijinan Terbit. c. Menerima Notifikasi Perijinan Terbit: 1) Pelaku usaha menerima notifikasi dari sistem INATRADE sebagai tanda bahwa Surat Perijinan telah terbit dan dapat diambil di Loket UPP; 2) Notifikasi Perijinan Terbit dapat dicetak sebagai bukti untuk mengambil perijinan; 3) Disediakan link pada agar pelaku usaha dapat memeriksa riwayat status pengajuan perijinannya {document tracking) secara elektronik melalui portal INATRADE di http: / /inatrade.kemendag.go.id.

14 Lampiran III Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/2013 d. Memeriksa Status Dokumen (Documet Tracking): 1) Pelaku usaha mengakses portal INATRADE di /inatrade.kemendag.go.id ke menu document tracking; 2) Mengisi nomor tanda terima UPP dan NPWP untuk divalidasi sistem; 3) Sistem INATRADE akan menampilkan status pengajuan perijinan milik pelaku usaha secara real-time. e. Mengambil Surat Perijinan: 1) Mendatangi Loket UPP dengan membawa Tanda Terima Permohonan dan/atau hasil cetakan notifikasi perijinan terbit; 2) Mengambil Tiket Nomor Antrian pada mesin antrian yang telah disediakan; 3) Menunggu pangguan sesuai nomor antrian; 4) Mendatangi Petugas Loket untuk menyerahkan Tanda Terima Permohonan dan/atau hasil cetakan notifikasi perijinan terbit; 5) Memberikan tanda-tangan pada form yang disediakan Petugas Loket sebagai bukti Pelaku Usaha telah mengambil Surat Perijinan; 6) Menerima Surat Perijinan. 2. Petugas Loket a. Menerima Pengajuan Perijinan: 1) Login Modul Loket; 2) Memanggil pelaku usaha dengan menggunakan mesin antrian; 3) Melakukan input data sesuai dengan Form Permohonan yang telah diterima dan diperiksa kelengkapannya; 4) Menyimpan data dan merubah status dokumen menjadi: Permohonan Diterima oleh Petugas Loket; 5) Modul akan mencetak Tanda Terima Permohonan; 6) Memberikan tanda-tangan pada Tanda Terima Permohonan; 7) Memberikan Tanda Terima Permohonan kepada Pelaku Usaha; 8) Melanjutkan ke prosedur kerja: Menyerahkan Surat Perijinan. b. Menyerahkan Surat Perijinan: 1) Login Modul Loket; 2) Memilih Status Dokumen: Perijinan Diterima Loket; 3) Memilih Persetujuan sesuai dengan nomor permohonan pada Tanda Terima Permohonan yang dimiliki Pelaku Usaha; 4) Merubah Status Dokumen yang diterima menjadi: Perijinan Diambil Pemohon; 5) Modul secara otomatis akan melakukan pencetakan Tanda Terima Pengambilan; 6) Meminta tanda-tangan Pelaku Usaha pada lembar Tanda Terima Pengambilan yang selanjutnya akan disimpan sebagai arsip UPP; 7) Menyerahkan surat Perijinan kepada Pelaku Usaha. 3. Tata Usaha UPP a. Merekap Pengajuan: 1) Login Modul TU UPP; 2) Memilih Status Dokumen: Permohonan Diterima UPP; 3) Menekan tombol Cetak Lembar Disposisi, sehingga secara otomatis merubah Status Dokumen menjadi: Dikirim ke Pemroses; 4) Modul TU UPP akan mencetak Lembar Rekap; 5) Mendistribusikan berkas ke TU Direktorat sesuai dengan disposisinya; 6) Melanjutkan ke Prosedur: Merekap Perijinan.

15 Lampiran III Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/2013 b. Merekap dan Menerbitkan Perijinan: 1) Mengumpulkan perijinan dan memisahkan berkasnya yang telah selesai ditandatangani pejabat; 2) Login Modul TU UPP; 3) Merubah Status berkas perijinan tersebut menjadi: Perijinan diterbitkan; 4) Secara otomatis status dokumen juga akan menjadi: Perijinan diterima di Loket UPP; 5) Merekap dan menyimpan perijinan di storage (lemari atau laci) yang telah disediakan, serta menyimpan berkasnya pada lemari arsip. 4. Pemroses UPP a. Mencetak Perijinan: 1) Login Modul Pemroses; 2) Pemeriksaan dokumen untuk pengajuan yang dilakukan secara manual: a) Menerima berkas pengajuan perijinan dari TU UPP; b) Memeriksa hardcopy Form Permohonan dan dokumen pendukung; 3) Pemeriksaan dokumen untuk pengajuan yang dilakukan secara elektronik: a) Memilih tampilkan dokumen pendukung pada modul Pemroses UPP untuk pengajuan elektronik; b) Memeriksa softcopy Form Permohonan dan dokumen pendukung (hasil scan) yang telah diupload oleh pelaku usaha. 4) Pemeriksaan dokumen yang dimaksud meliputi antara lain: a) Apabila Form Permohonan atau dokumen pendukung ada yang tidak lengkap dan benar, maka Pemroses akan membuat Surat Penolakan; b) Apabila Form Permohonan atau dokumen pendukung telah sesuai, maka Pemroses akan membuat Surat Perijinan. 5) Mengisi form Perijinan; 6) Melakukan pencetakan Konsep Dokumen Perijinan; 7) Menyerahkan hasil pencetakan kepada Pejabat Validasi UPP. 5. Pejabat Validasi UPP Memberikan Paraf: 1) Menerima Konsep Dokumen Perijinan dari Pemroses UPP; 2) Memeriksa Konsep Dokumen Perijinan; 3) Apabila Dokumen Perijinan disetujui, maka Pejabat akan memberikan paraf untuk Konsep Dokumen Perijinan sebagai bukti bahwa telah dilakukan pemeriksaan atas surat tersebut; 4) Apabila Konsep Dokumen Perijinan ingin direvisi, maka Pejabat akan memberikan catatan untuk Pemroses UPP; 5) Menyerahkan Dokumen Perijinan yang telah diparaf ke Pejabat Penandatangan Direktorat. 6. Pejabat Penandatangan UPP Menandatangani Surat: 1) Menerima Dokumen Perijinan dari Pejabat Validasi UPP; 2) Memeriksa Dokumen Perijinan; 3) Apabila Dokumen Perijinan disetujui, maka Pejabat akan memberikan Tanda Tangan Persetujuan; 4) Apabila Dokumen Perijinan ingin direvisi, maka Pejabat akan memberikan catatan untuk Pejabat Validasi UPP. 8

16 Lampiran III Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/2013 G. Keterangan Tambahan 1. Dokumen Pendukung adalah dokumen yang dipersyaratkan bagi Pelaku Usaha dalam membuat perijinan; 2. Hard-copy adalah Dokumen Pendukung asli yang divalidasi kelengkapannya oleh Petugas Loket UPP untuk kemudian akan divalidasi kebenarannya oleh Pemroses; 3. Soft-copy adalah hasil copy-scan Dokumen Pendukung yang di-upload oleh Pelaku Usaha untuk kemudian akan divalidasi kebenarannya oleh Pemroses; 4. Tanda Terima Permohonan adalah lembar tanda terima bagi Pelaku Usaha sebagai bukti telah mengajukan permohonan; 5. Pelaku Usaha wajib menyiapkan semua Dokumen Pendukung sesuai dengan persyaratan dari perijinan; 6. Menu document tracking dapat diakses para pelaku usaha tanpa perlu menggunakan Hak Akses (login); 7. Petugas Loket UPP hanya menerima Dokumen Pendukung yang telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan perijinan; 8. Pencatatan Permohonan hanya dilakukan apabila semua persyaratan perijinan telah terpenuhi dan menggunakan Modul UPP INATRADE; 9. Petugas TU UPP wajib menjaga semua berkas dengan baik; 10. Prosedur Rekap Permohonan dilakukan secara periodik; 11. Dokumen Perijinan dapat berupa Surat Perijinan dan atau Surat Penolakan; 12. Dokumen Perijinan UPP ditanda-tangani oleh Pejabat. H. Jangka Waktu Penyelesaian Sesuai dengan Lampiran IV dan V yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.

17 Lampiran III Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/2013 GAMBAR II. DIAGRAM ALIR PROSEDUR OPERASI STANDAR {STANDARD OPERATING PROCEDURE) INATRADE PADA UPP Alur Proses Perijinan UPP secara Manual dan Elektronik melalui Sistem INATRADE n S cc J] Z> s 5 a. Pelaku Usaha mengajukan Perijinan (Manual) Pelaku Usaha mengajukan Perijinan Online (BeMronik) Document. Tracking Pengambilan Pori^nan a; o _J V) ra en Petugas menerima berkas Pengajuan Menerima berkas Perijinan a 0-0- a Rekap Pengajuan L PenerOrian dan Rekap Periinan Proses Penerbilan Perijinan "1 ro CD > Memberikan Paraf _ 0- 'o c <# Menandatangani Perijinan 5 w 2 Pengiriman Data ElektronikPerijinan ke INSW a.n. MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA, DIREKTUR JENDERAL PERDAGANGAN LUAR NEGERI Salinan sesuai dengan aslinya jtariat Jenderal terian Perdagangan -Biro Hukum, Ttd. BACHRUL CHAIRI ININGSIH 10

18 LAMPIRAN IV PERATURAN MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 28/M-DAG/PER/6/2013 TENTANG JENIS PERIJINAN EKSPOR DAN IMPOR, PROSEDUR OPERASI STANDAR (STANDARD OPERATING PROCEDURE), DAN TINGKAT LAYANAN (SERVICE LEVEL ARRANGEMENT) DENGAN SISTEM ELEKTRONIK MELALUI INATRADE DALAM KERANGKA INDONESIA NATIONAL SINGLE WINDOW TINGKAT LAYANAN (SERVICE LEVEL ARRANGEMENT) UNTUK PELAYANAN PERIJINAN EKSPOR DAN IMPOR YANG DAPAT DILAYANI DENGAN SISTEM ELEKTRONIK 1 Eksportir Terdaftar Sarang Burung Walet (Khusus ke Republik Rakyat China) 1.1 Persyaratan Baru a. Surat permohonan tertulis kepada Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri Kementerian Perdagangan dengan mencantumkan Nama Barang, Jumlah Barang, Pos Tarif/HS, Negara Tujuan dan Pelabuhan Muat; b. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); c. Tanda Daftar Perusahaan (TDP); d. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP); e. Nomor Kontrol Veteriner (NKV); f. Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Perubahan a. Surat permohonan tertulis kepada Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri Kementerian Perdagangan dengan informasi perubahan yang diinginkan serta alasannya; b. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); c. Dokumen perubahan; d. Kartu Kendali Realisasi Ekspor (asli); e. ET Lama (asli). 1.2 Pemroses Direktorat :Ekspor Produk Pertanian dan Kehutanan Penanda-tangan :Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri a.n Menteri Perdangangan MasaBerlaku :1 tahun Keterangan :ET berlaku hanya untuk Negara Tujuan China (Diluar China Bebas Ekspornya). 1.3 Peraturan Nomor : 51/M-DAG/PER/7/2012 Tanggal: 27 Juli 2012 Tentang: Ketentuan Ekspor Sarang Burung Walet ke Republik Rakyat China 1.4 Service Level Arrangement Proses secara Manual Penyelesaian Dokumen : 10 Hari

19 Lampiran IV Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/ Proses secara Elektronik a. Penyelesaian Dokumen : 5 Hari b. Syarat dan Kondisi: 1) Persyaratan dokumen telah lengkap dan benar 2) Sistem INATRADE & NSW berjalan dalam keadaan normal 3) Eksportir melakukan proses pengajuan ijin Ekspor melalui sistem INATRADE Online sesuai dengan prosedur yang berlaku Biaya :TidakAda Jadwal Operasional Unit Pelayanan Perdagangan: a. Senin s.d. Kamis : s.d b. Jumat : s.d KodeHS Mengacu Pada Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 51/M- DAG/PER/7/2012 tanggal 27 Juli 2012 tentang Ketentuan Ekspor Sarang Burung Walet ke Republik Rakyat China. 2 Bksportir Terdaftar Kopi (ETK) / Eksportir Kopi Sementara (EKS) 2.1 Persyaratan Baru a. Surat permohonan tertulis kepada Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri Kementerian Perdagangan Up. Direktur Ekspor Produk Pertanian dan Kehutanan; b. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau surat izin usaha di bidang industri makanan dan minuman dari instansi teknis; c. fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP); d. fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); e. Rekomendasi dari Dinas yang ditunjuk sebagai penerbit SPEK Perubahan a. Surat permohonan tertulis kepada Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri Kementerian Perdagangan Up. Direktur Ekspor Produk Pertanian dan Kehutanan; b. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau surat izin usaha di bidang industri makanan dan minuman dari instansi teknis; c. fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP); d. fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); e. fotocopy Dokumen ETK/EKS lama. 2.2 Pemroses Direktorat : Ekspor Produk Pertanian dan Kehutanan Penanda-tangan : Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri Masa Berlaku : Keterangan : Pengakuan sebagai EKS dapat ditingkatkan menjadi ETK jika EKS telah melakukan kegiatan ekspor kopi paling sedikit 200 (dua ratus) ton dalam kurun waktu 1 (satu) tahun kopi, dengan melampirkan fotokopi Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) yang telah dilegalisir oleh Kantor Pelayanan Bea dan Cukai setempat. 2.3 Peraturan Nomor : 41/M-DAG/PER/9/2009 Tanggal: 14 September 2009 Tentang: Ketentuan Ekspor Kopi 2.4 Service Level Arrangement Proses secara Manual Penyelesaian Dokumen : 10 Hari

20 Lampiran IV Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor 28/M-DAG/PER/6/ Proses secara Elektronik a. Penyelesaian Dokumen : 5 Hari 1) Sistem INATRADE 8b NSW berjalan dalam keadaan normal 2) Eksportir melakukan proses pengajuan ijin ekspor melalui sistem INATRADE Online sesuai dengan prosedur yang berlaku Biaya :TidakAda Jadwal Operasional Unit Pelayanan Perdagangan: a. Senin s.d. Kamis : s.d b. Jumat : s.d KodeHS Mengacu pada Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 41/M- DAG/PER/9/2009 tanggal 14 September 2009 tentang Ketentuan Ekspor Kopi. 3 Eksportir Terdaftar Timah Batangan 3.1 Persyaratan Bagi Pemegang KP Pengolahan dan Pemurnian: a. Surat permohonan tertulis kepada Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri, Kementerian Perdagangan; b. Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); c. Fotokopi Tanda Daftar Perusahaan (TDP); d. Fotokopi KP Pengolahan dan Pemurnian; e. Fotokopi KP Eksploitasi atau Surat Perjanjian Kerjasama; f. Rekomendasi Gubernur Provinsi Pengekspor Bagi Pemegang Kontrak Karya: a. Surat permohonan tertulis kepada Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri, Kementerian Perdagangan; b. Fotokopi Tanda Daftar Perusahaan (TDP); c. Fotokopi Kontrak Karya; d. Rekomendasi Dirjen Mineral dan Batubara, Kementerian ESDM. 3.2 Pemroses Direktorat : Ekspor Produk Industri dan Pertambangan Penanda-tangan : Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri Masa Berlaku : 3 Tahun 3.3 Peraturan Nomor : 04/M-DAG/PER/1/2007 Tanggal: 22Januari2007 Tentang: Ketentuan Ekspor Timah Batangan 3.4 Service Level Arrangement Proses secara Manual Penyelesaian Dokumen : 10 Hari Kerja Proses secara Elektronik a. Penyelesaian Dokumen : 5 Hari Kerja b. Syarat dan Kondisi: 1) Persyaratan dokumen telah lengkap dan benar 2) Sistem INATRADE 8s NSW berjalan dalam keadaan normal 3) Eksportir melakukan proses pengajuan sebagai Eksportir Terdaftar melalui sistem INATRADE Online sesuai dengan prosedur yang berlaku Biaya : TidakAda Jadwal Operasional Unit Pelayanan Perdagangan: a. Senin s.d. Kamis : s.d b. Jumat : s.d