MANUAL REKOMENDASI ONLINE KARKAS, DAGING, JEROAN DAN/ATAU OLAHANNYA

Transkripsi

1 MANUAL REKOMENDASI ONLINE KARKAS, DAGING, JEROAN DAN/ATAU OLAHANNYA DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN KESEHATAN EWAN 2014

2 MANUAL PERMOHONAN REKOMENDASI/ PERIJINAN ONLINE A. PENDAHULUAN Dalam rangka meningkatkan kinerja pelayanan publik yang diamanatkan dalam Instruksi Presiden Republik Indonesia No. 3 tahun 2003 tentang Kebijakan Strategi Nasional Pengembangan E-Government dan dengan ditunjang oleh kemajuan teknologi informasi yang cukup pesat saat ini maka sudah saatnya perlu adanya perbaikan kualitas pelayanan pemerintah kepada pelaku usaha dengan mengubah model pelayanan manual menjadi sistem pelayanan elektronik. Dengan menggunakan sistem elektronik akan meningkatkan transparansi, kontrol dan akuntabilitas penyelenggaraan sistem pelayanan publik dalam rangka penerapan Good Corporate Governance. Untuk meningkatkan kinerja pelayanan kepada pelaku usaha, Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, Kementerian Pertanian Republik Indonesia membangun suatu aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rekomendasi/Perijinan (SIMREK). Penggunaan aplikasi ini merupakan usaha dalam pemberian pelayanan ijin/rekomendasi secara elektronik kepada pelaku usaha. Untuk melengkapi dalam pemberian pelayanan elektronik tersebut maka dibangun suatu aplikasi permohonan secara online untuk memberikan kemudahan kepada pelaku usaha dalam pengajuan permohonan. Untuk mempermudah penggunaan aplikasi ini maka disusun Manual Permohonan Rekomendasi /Perijinan. Pengguna jasa yang akan menggunakan aplikasi ini harus sudah melakukan registrasi untuk mendapatkan PIN berupa Username dan Password untuk dapat masuk ke aplikasi ini. Untuk penggunaan aplikasi permohonan Rekomendasi Online diperlukan beberapa perangkat keras dan lunak antara lain : 1. Kebutuhan Hardware Untuk menjalankan aplikasi ini dibutuhkan saran dan prasarana berupa perangkat keras (Hardware) yang mampu mendukung pengoperasian aplikasi ini antara lain : a. Personal Computer (PC)

3 b. Notebook /Laptop c. Gadget (IPAD, Tabelt) d. Printer untuk pencetakan permohonan 2. Kebutuhan Software Software yang digunakan untuk permohonan rekomendsi adalah aplikasi yang berbasis web. Untuk membuka aplikasi ini harus masuk dahulu ke Website Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan dengan menggunakan firefox atau Google Chrome. Pilih Aplikasi Permohonan Rekomendasi Online untuk menggunakan aplikasi Permohonan online ini. 3. Jaringan Internet Selama pengisian data permohonan harus selalu terhubung dengan internet B. MEMULAI PENGISIAN PERMOHONAN Untuk memulai aplikasi ini pastikan PC/Notebook sudah terhubung dengan internet. Dengan menggunakan Google Chrome atau Firefox masuk ke web untuk membuka aplikasi. Untuk tampilan pertama dari aplikasi ini tampak seperti gambar dibawah ini (Gambar. 1) Gambar 1. Tampilan Awal Permohonan Rekomendasi

4 Kemudian masukan Username dan password yang sudah diperoleh dari Direktotorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, kemudian tekan Login. Jika tidak sesuai maka aplikasi tidak akan terbuka dan harus mengisi ulang, jika sesuai maka aplikasi akan terbuka gambar 2 Gambar 2. Daftar Pengajuan Rekomendasi Pada gambar 2 di layar Unit Pelayanan Rekomendasi sudah tercantum NamaPerusahaan/ Pemohon, Alamat dan daftar rekamanan permohonan sebelumnya (setelah menggunakan aplikasi ini). 1. Uraian Pemohon Rekomendasi Untuk Rekomendasi Teknis Pemasukan Karkas, Daging, Jeroan dan/atau olahannya pilih Rekomendsi Pemasukan maka akan muncul layar pengisisan seperti pada gambar 3 : PERMOHONAN REKOMENDASI PEMASUKAN/IMPOR kemudian mulai mengisi data permohonan pada form isian yang disediakan.

5 Gambar 3. Permohonan Rekomendasi Pemasukan/Impor NAMA FORM ISIAN DESKRIPSI PENGISIAN CARA PENGISIAN Data Pemohon Direktorat Direktorat yang bertanggung jawab terhadap penerbitan rekomendasi Klik buton di sisi kanan form isian maka akan muncul pilihan Direktorat, pilih salah satu dan klik sekali maka disebelah kanan form isian akan muncul nama lengkap Direktorat tersebut No. Surat Permohonan Nomor surat pengajuan permohonan dari Isi pada form isian dengan lengkap nomor permohonannya. pengguna jasa Untuk Kegiatan Kegiatan yang akan diberikan rekomendasi Klik buton di sisi kanan form isian maka akan muncul pilihan Rekomendasi Pemasukan Tanggal Surat Tanggal Surat Permohonan Klik buton di sisi kanan form isian maka akan muncul tampilan kalender bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan Negara Asal Negara tempat asal Isikan kode Negara yang dimaksud

6 Pelabuhan Muat Negara Transit Pelabuhan Transit Daerah Tujuan Jenis Komoditi Untuk keperluan komoditi Pelabuhan tempat pemuatan komoditi di Negara asal (menggunakan Kode Pelabuhan dengan standar internasional) Negara tempat transit dalam perjalanan dari negara asal ke tempat tujuan Nama Pelabuhan tempat transit dalam perjalanan dari pelabuhan muat ke tujuan Nama daerah (Propinsi/ Kabupaten/kota) tempat pemasukan komoditi Nama jenis komoditi yang akan di impor, Maksud peruntukan dari pemasukan komoditi ini dengan cara klik form isian isian maka akan muncul tabel Nama Negara untuk memudahkan pencarian ketikan nama negara di kolom pencarian dan klik icon search kalau sudah muncul negara yang diinginkan klik Ok Isikan kode Pelabuhan yang dimaksud dengan cara klik form isian isian maka akan muncul tabel Nama Pelabuhan untuk memudahkan pencarian ketikan nama Pelabuhan di kolom pencarian dan klik icon search kalau sudah muncul pelabuhan yang diinginkan klik Ok Cara pengisian sama dengan pengisian Negara Asal Cara pengisian sama dengan pengisian Pelabuhan Transit Cara pengisian sama dengan pengisian Negara Asal Klik pada buton yang ada di kanan form isian, pilih komoditi yang akan dimasukan. Pilih pada form isian dengan mengklik buton yang ada di kanan form isian

7 Lokasi IKH/IKPH Tempat Instalasi KH atau Produk hewan yang Isikan sesuai dengan tempt IKH/ IKPH sudah di tetapkan Jadwal Penerimaan /pengiriman Perkiraan keberangkatan komoditi dari negara asal atau rencana pemasukan Klik buton di sisi kanan form isian maka akan muncul tampilan kalender bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan Importir (Data Otomatis sudah terisi) Jenis Identitas (ID) Identitas yang digunakan oleh pemohon (KTP, Pasor, NPWP) untuk perusahaan gunakan Pilih jenis ID yang dipergunakan dengan mengklik buton di sebelah kanan form isian kemudian pilih jenis ID NPWP Produsen Nama Perusahaan/Unit Usaha Nama Perusahan produsen yang sudah di aprove Isikan nama perusahaan yang akan memasok komoditi dengan meng klik kolom unit usaha Kode (EST) Kode perusahaan Otomatis akan terisi sendiri Negara Negara tempat pemasok Pilih pada daftar negara yang tersedia Setelah semua form isian terisi maka klik tombol simpan, selanjutnya klik Persyaratan Dokumen untuk pengisian dokumen persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. 2. Persyaratan Dokumen Untuk pengisian dokumen persyaratan klik tombol Dokumen Persyaratan maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 4.

8 Gambar 4. Persyaratan Dokumen Pengisian Persyaratan Dokumen : Untuk pengisian persyaratan dokumen pertama klik Dokumen baru maka form isian pengisian akan kosong kemudian mulai mengisi dokumen yang dipersyaratkan dan dikelompokan apakah dokumen administrasi atau dokumen teknis. Apabila selesai pengisian kemudian tekan Simpan Dokumen maka isian akan pindah ke tabel Daftar Dokumen untuk menambahkan dokumen persyaratan klik dokumen baru lalu isikan lagi dokumen berikutnya kemudian simpan, dan seterusnya sampai semua dokumen yang dipersyaratkan diisikan, dan unggah dokumen sesuai dengan dokumen yang di masukkan dengan kapasitas maksimal 128 Kb dalam bentuk JPG atau PDF Cara pengisian persyaratan dokumen ada pada Table dibawah. NAMA FORM ISIAN DESKRIPSI PENGISIAN CARA PENGISIAN Daftar Dokumen Nama Dokumen Nomor Tanggal terbit Berlaku sampai dengan Jenis dokumen yang dipersyaratkan dalam penerbitan rekomendasi Nomor dokumen persyaratan Tanggal diterbitkannya dokumen persyaratan Tanggal masa berlakunya dokumen persyaratan Klik form isian Nama Dokumen maka akan muncul tabel Daftar Jenis Dokumen, pilih dokumen yang dimaksud, jika belum terdaftra maka klik icon Baru akan muncul form isian Kode, Nama Dokumen dan Jenis Dokumen dan lengkapi isian tersebut. Isikan pada form isian nomor sesuai dengan nomor pada dokumen Klik buton di sisi kanan form isian maka akan muncul tampilan kalender bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan Klik buton di sisi kanan form isian maka akan muncul tampilan kalender

9 Lembaran Jenis Dokumen Dokumen yang dipersyaratkan harus asli atau cukup copy saja Jenis dikumen adalah klasifikasi dari persyaratan administratif atau persyaratan teknis bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan Klik Pilih button yang diinginkan Asli atau Copy Klik Pilih button yang diinginkan Admin atau Teknis (secara otomatis akan terisi jika nama dokumen diisikan) Apabila semua dokumen persyaratan sudah dilengkapi maka tekan tombol Kembali untuk melakukan pengisian detail komoditi. 3. Detail Komoditi Untuk pengisian detail komoditi tekan tombol Detail Komoditi maka akan muncul form isian detail komoditi seperti gambar 5. dibawah ini

10 Gambar 5. Detail Komoditi NAMA FORM ISIAN DESKRIPSI PENGISIAN CARA PENGISIAN Detail Komoditi Jenis Komoditi Uraian/Nama Komoditi Keterangan Tambahan Kode HS Satuan Jenis komoditi yang akan di diajukan rekomendasi pemasukan/pengeluaran Penjelasan dari komoditi yang akan diajukan rekomendasinya Diberikan jika perlu ada penambahan keterangan dari komoditi bersifat opsional Kode Jenis Barang sesuai Buku Tarif Kepabeanan Indonesia (BTKI) 2012 Jenis satuan komoditi yang akan digunakan didlam rekomendasi Klik sisi kanan dari form isian jenis komoditi dan pilih komoditi yang diinginkan Otomatis akan muncul seperti Jenis Komoditi Isikan keterangan yang diinginkan Apabila Jenis komoditi sudah dipilih maka otomatis kode HS akan terisi Klik sisi kanan dari form isian maka akan muncul tabel satuan, pilih jenis satuan yang dimaksud apabila selesai pengisian kemudian tekan Simpan Komoditi maka isian akan pindah ke tabel Daftar Komoditas untuk menambahkan Komoditas lainnya klik dokumen baru lalu isikan lagi komoditi berikutnya kemudian simpan, dan seterusnya sampai semua komoditi yang diusulkan terisi pada tabel komoditas. Apabila sudah selesai pengisian komoditi klik tombol Kembali maka akan kembali ke layer seperti pada gambar 2. Catatan :

11 Hati-hati dalam mengisi detail komoditas, karena pa yang di isi akan langsung tersambung dengan rekomendasi teknis yang akan di terbitkan.

12 C. PENGIRIMAN, EDIT, MENGHAPUS, PENCETAKAN 1. Pengiriman Permohonan Online Apabila data permohonan sudah terisi lengkap dan tidak ada perbaikan lagi maka klik Kirim yang berada di sebelah kanan data maka data akan terkirim secara online ke Unit Pelayanan Rekomendasi di Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. 2. Mengedit Data Apabila ingin mengecek kembali data permohonan yang sudah disikan bisa menggunakan fasilitas edit yang tersedia di sebelah kanan data yang sudah terisi. Fasilitas edit ini dapat juga di gunakan apabila pemohon mengcopy data pengiriman sebelumnya kemudian menggunakan fasilitas edit untuk melakukan editing disesuaikan dengan usulan baru yang diajukan. Gambar 6 : Piliah Menu Pengiriman, Edit, Hapus, Cetak 3. Menghapus Data Permohonan Apabila Daftar Pemasukan/Pengeluaran sudah penuh atau panjang bisa melakukan penghapusan data-data sebelumnya yang sudah lalu sehingga daftar tidak terlalu panjang. Fasilitas Hapus tersedia di sebelah kanan data. Seperti pada gambar Pencetakan Blanko Permohonan Data permohonan yang sudah disikan dapat dicetak atau disimpan dalam bentuk file PDF dan dapat dicetak sebagai bukti sudah mengirimkan permohonan secara online. (gambar 7)

13 Contoh Permohonan Rekomendasi Gambar 7 : Contoh permohonan yang sudah terkirim dan siap dan bisa di print

14 D. PENUTUP Aplikasi permohonan rekomendasi online ini adalah versi pertama dan apabila ada perubahan kebijakan atau adanya usulan perbaikan dari pengguna jasa/pelaku usaha akan dilakukan penyempurnaan dengan versi yang sudah dimutakhirkan.