JADWAL KEGIATAN ASESMEN LAPANGAN AIPT UNIVERSITAS LAMPUNG 5-8 MARET 2015

Transkripsi

1 JADWAL ASESMEN LAPANGAN AIPT UNIVERSITAS LAMPUNG 5-8 MARET 2015 WAKTU Kamis 5/3/2015 KETERANGAN PESERTA CATATAN TAMBAHAN Tim Asesor: 1. Sekartedjo, Prof. Dr. Ir. M. Sc. (ITS) 2. Bambang Irawan, Dr. M. Sc. (Unair) 3. Sudirman, H. Prof. Dr. Ir. M.P. (Unhas) 4. Nadra, Prof. Dr. M.S. (Unand) Tiba di LAMPUNG 4 ORANG ASSESOR BAN-PT PJ: HABIBULLAH J, S.E., M.Si. MOBIL, SOPIR, BBM, PENDAMPING, HOTEL, R. MAKAN, JADWAL DLL HARUS SUDAH FINAL HARI RABU (4/3) PENDAMPING: 1. Prof. SUHARNO 2. Dr. SARKOWI 3. Prof. CIPTA GINTING 4. Prof. BAMBANG SETIADI 5. Prof. WARSITO 6. Dr. Eng. ADMI SYARIF HOTEL & R. MAKAN: BUKIT RANDU Jum at 6/3/ Pertemuan Tim Asesor dengan Pimpinan UNILA (Rektor & Pembantu Rektor), Dekan dan Pimpinan Lembaga Menyampaikan maksud asesmen lapangan oleh Tim AL; Sambutan Rektor (mungkin presentasi Rektor, tergatung permintaan Tim Asesor) RUANG SIDANG LT 2 (56) PERTEMUAN TIM ASESOR DENGAN 56 ORANG PIMPINAN: 1. REKTOR 2. 4 WR 3. 8 DEKAN 4. 1 DIREKTUR PPs 5. 2 Ka LEMBAGA 6. 2 Wadir PPs PJ: Dr. MURHADI 1. MUNGKIN BELUM ADA WAWANCARA (HANYA MENDENGARKAN) SELAMA MENIT PERTAMA 2. SEMUA PESERTA HARUS KOMPAK DAN ANTUSIAS 1

2 KETERANGAN PESERTA CATATAN TAMBAHAN WD 8. 2 Sek. LEMBAGA 9. 3 Ka. BIRO Ka. UPT DIR BPU Sek. SPI Klarifikasi dan Diskusi Borang dengan Pimpinan UNILA (Rektor & Pembantu Rektor) Wawancara dengan para Pimpinan Unit yang dianggap perlu (seperti Dekan, Ketua Lembaga dsb.nya) Klarifikasi dan diskusi Borang Untuk memperoleh data dan informasi pada berbagai tingkatan institusi dalam rangka verifikasi dan validasi RUANG SIDANG LT 2 (5) PERTEMUAN KHUSUS TIM ASESOR DENGAN: 1. REKTOR 2. WR 1 3. WR 2 4. WR 3 5. WR 4 RUANG SIDANG LT 2 (20) 1. 8 DEKAN, 2. 1 DIREKTUR PPs, 3. 2 Ka. LEMBAGA, 4. 7 Ka. UPT, 5. 1 DIREKTUR BPU, 6. 1 SEKRETARIS SPI Istirahat, sholat Jum at ARAHKAN KE MASJID Al- Wasii PJ: Dr. MURHADI 1. REKTOR DAN 4 WAKIL REKTOR AKAN DIKLARIFIKASI TENTANG ISI EVALUASI DIRI DAN BORANG AIPT 2. TIM AIPT TERUTAMA PIC-PIC STANDAR SIAP MEMFASILITASI DOKUMEN-DOKUMEN UTAMA DAN PENUNJANG PJ: SUTIKNO, Ph.D. 1. JAWABAN TENTANG DATA- DATA DAN DOKUMEN PENDUKUNG HARUS SESUAI DENGAN BORANG DAN ED AIPT 2. Para Wakil Dekan, dimohon tetap berada di rektorat PJ: SALEH ANOM DAN S JEFRI FASILITASI DENGAN BAIK 2

3 Acara Paralel (Tim Asesor dibagi 2 kelompok) Wawancara dengan Dosen yang menjabat struktural (Kajur, Kepala Bagian ) KETERANGAN PESERTA CATATAN TAMBAHAN Kelomp. 1 : Dosen yang menjabat struktural (Kajur, Kepala Bagian di FH) RUANG SIDANG LT 2 (35) KAJUR/KEPALA BAGIAN: 1. FP = 7 2. FT = 5 3. FE = 3 4. FISIP = 5 5. FH = 5 KABAG 6. FKIP = 4 7. FMIPA = 5 8. FK = 1 TERMASUK SAAT MAKAN SIANG (PRASMANAN) PJ: Dr. Sowiyah AKAN DIKLARIFIKASI DATA DAN INFORMASI YANG TELAH DIPEROLEH DARI DEKAN, BORANG DAN EVALUASI DIRI AIPT (Catatan: Soft File Borang dan ED AIPT dalam bentuk CD dan Ringkasan Eksekutif Borang serta Ringkasan Eksekutif ED AIPT Unila sudah dibagikan saat sosialisasi pertengahan Desember 2014) Wawancara dengan Dosen Non struktural yang mewakili semua Fakultas Wawancara dengan Tenaga kependidikan yang menjabat struktural (seperti Ka Biro, KTU tingkat Fakultas) Kelomp. 2 : Dosen non struktural Kelomp. 1 : Tenaga kependidikan penjabat struktural RUANG SIDANG LT 4 (70-80 orang) RUANG SENAT LT 2 (23): 1. 3 KABIRO, 2. 8 KABAG TU FAK 3. 1 KASUBBAG PPS 4. 9 KABAG DI REKTORAT PJ: Taharuddin, M.Sc. AKAN DIKLARIFIKASI DAN DIMINTAKAN INFORMASI TENTANG KEBIJAKAN UNILA DAN IMPLEMENTASINYA (Catatan: Mohon draft bahan presentasi rektor yang disampaikan oleh Prof. Warsito saat sosialisasi dipelajari) PJ: A. BUSTAMI, S.H., M.H. DIHUBUNGI VIA SMS DAN SURAT RESMI 3

4 KETERANGAN PESERTA CATATAN TAMBAHAN Wawancara dengan dan tenaga kependidikan non struktural yang mewakili semua Fakultas,lembaga dan kantor pusat Wawancara dengan mahasiswa Kelomp. 2 : Tenaga kependidikan non struktural Kelomp. 1 : Mhs S1 dan Mhs Pasca Sarjana RUANG SIDANG LT 2 (60-70 ORANG) RUANG SIDANG LT 2 (60-70 ORANG) PJ: HASAN HARIRI, Ph.D. DIHUBUNGI VIA SMS DAN SURAT RESMI DARI REKTOR PJ: MULYONO, Ph.D dan M. KOMARUDIN, M.T. DIHUBUNGI VIA SMS... MHS S1 DAN S2 SESUAI YG TELAH DITETAPKAN Wawancara dengan alumni, pengguna dan mitra kerja Kelomp. 2 : Alumni, pengguna dan mitra kerja RUANG SENAT LT 2 ATAU RUANG SEMINAR LT 4 (30-50 ORANG) PJ: HABIBULLOH J. S.E., M.Si.dan Drs. I. KOMANG W., M.Si. MOHON DEKAN MENYIAPKAN 4-5 ORANG ALUMNI DAN 2-3 ORANG PENGGUNA LULUSAN Pengechekan Dokumen PJ: KETUA BORANG, KETUA ED, PIC-PIC, ANGGOTA Membuat catatan atas temuan-temuan yang ada dan penyusunan laporan awal oleh Tim Asesor Menyusun laporan sementara di tempat penginapan PJ: HABIBULLOH J. S.E., M.Si.dan Drs. I. KOMANG W., M.Si. PERSIAPKAN: PRINTER FC + DRIVER LCD KERTAS A4 MAP LOGO UNILA PAPER CLIP ATK PENDUKUNG LAINNYA DITAWARKAN MAKAN MALAM 4

5 KETERANGAN PESERTA CATATAN TAMBAHAN BERSAMA Sabtu 7/3/ Penijauan Perpustakaan, Fasilitas Pelayanan Mahasiswa dan proses pembelajaran, prasarana dan sarana Fakultas di Kampus UNILA (Tim Asesor dibagi dalam 2 kelompok) Kelomp. 1 : Meninjau Perpustakaan dan Fasilitas Pelayan Mahasiswa SIAP-SIAP : 1. UPT PERPUSTAKAAN 2. UPT TIK 3. UPT PKK 4. UPT BAHASA 5. UPT LAB BIOMASA 6. UPT PKLI 7. BIRO BAK PJ: ELIDA PURBA, Ph.D. KLARIFIKASI TENTANG FASILITAS DAN KINERJA DI UPT TERMASUK KESIAPAN DAN KECEPATAN LAYANAN Kelomp.2 : Meninjau Fakultas (Akreditasi B dan C) SIAP-SIAP: 1. FT (TK, TE, TM, TGF, TS) 2. FMIPA (BIO, KIM, MAT, FIS, IKOM) 3. FP (AGT, PERIKANAN, TP, PETERNAKAN) 4. FKIP (PAUD, B IND, B ING, BIO, FISIKA, KIMIA) 5. FAKULTAS LAIN JUGA SIAP-SIAP TERUTAMA YG ADA S2 (AKRED B) PJ: Dr. MURHADI DI FAKULTAS MELIHAT SARANA PEMBELAJARAN/R KULIAH DAN PERLENGKAPANNYA, SARANA FAKULTAS, LABORATORIUM DAN SEJENIS, SANPRAS LAIN Pertemuan asesor setelah melakukan kunjungan lapangan dan dilanjutkan RUANG SENAT LT 2: TIM ASESOR PJ: Dr. SOWIYAH YAKINKAN BAHWA TIM ADMIN 5

6 KETERANGAN PESERTA CATATAN TAMBAHAN penyerahan draft berita acara asesmen lapangan Pimpinan UNILA mempelajari draft berita acara asesmen lapangan yang telah disusun oleh tim Asesor Asesor melakukan kerja mandiri RUANG SENAT LT 2: TIM ASESOR LP3M SUDAH MEMPERSIAPKAN: PRINTER FC + DRIVER LCD KERTAS A4 MAP LOGO UNILA PAPER CLIP ATK PENDUKUNG LAINNYA PJ: ELIDA PURBA, Ph.D. dan Prof. Dr. WARSITO YAKINKAN BAHWA TIM ADMIN LP3M SUDAH MEMPERSIAPKAN AKOMODASI (SNACK, MAKAN, MINUM, BUAH, TISSUE, DAN PERLENGKAPAN PENDUKUNG LAINNYA) Perbaikan draft berita acara asesmen lapangan dilanjutkan dengan penandatanganan berita acara asesmen lapangan Kerja mandiri Tim Asesor (Finalisasi laporan akhir asesor) Pertemuan antara Pimpinan UNILA dan staf dengan Tim Asesor RUANG SIDANG LT 2 (60-70 ORANG) 1. SEMUA UNSUR PIMPINAN UNILA 2. DOSEN DAN STAF Penyelesaian laporan akhir RUANG SENAT LT 2: TIM ASESOR PJ: ELIDA PURBA, Ph.D. & Prof. WARSITO PJ: ELIDA PURBA, Ph.D. & Prof. WARSITO Catatan : 1. Jadwal ini dapat diubah disesuaikan dengan keperluan. 6