Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

Transkripsi

1 2013 Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700 Buku panduan ini dibuat guna memenuhi pekerjaan Pengadaan Mesin Absensi untuk 174 UPT di Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika.

2 Daftar Isi A. Komponen Mesin Absensi... 2 B. Pemasangan Mesin Absen... 4 C. Menyalakan dan Mematikan Mesin Absen... 6 D. Cara Pendaftaran Pegawai Baru... 8 E. Mengubah Data Pegawai Yang Sudah Terdaftar F. Menambah Sidik Jari Pegawai G. Menghapus Sidik Jari Pegawai H. Download Data I. Upload Data J. Cara Mengubah IP Pada Mesin Absensi K. Cara Mengubah IP Web Server Pada Mesin Absensi P a g e 1 24

3 A. Komponen Mesin Absensi Komponen Mesin Absensi. a. Mesin Absensi CL-700. b. Internal Lithium Battery. c. Adapter dan kabel power. P a g e 2 24

4 d. Obeng. e. Baut. f. Bracket. g. Karet Bracket. P a g e 3 24

5 B. Pemasangan Mesin Absen a. Pemasangan Kabel Power. b. pemasangan Kabel LAN. c. Pemasangan Bracket. P a g e 4 24

6 d. Pemasangan Internal Lithium Battery. P a g e 5 24

7 C. Menyalakan dan Mematikan Mesin Absen a. Tekan tombol untuk menyalakan mesin absen. b. Tunggu beberapa saat akan mucul tampilan layar utama mesin absen. c. Masuk ke Menu klik tombol M di bawah. d. Akan mucul menu seperti dibawah. P a g e 6 24

8 e. Jika ingin kembali ke tampilan awal, klik esc. f. Untuk mematikan mesin absen, tekan tombol dibawah selama 3 detik. P a g e 7 24

9 D. Cara Pendaftaran Pegawai Baru 1. Tekan Tombol Menu 2. Pada Pesan Alarm Boleh Pilih OK Ataupun Batal 3. Pilih Menu User Lalu Tekan OK 4. Pilih Menu User Baru Lalu Tekan OK P a g e 8 24

10 5. Akan Muncul Seperti Dibawah : - Untuk No ID Disesuaikan dengan NIP Pegawai Yang Akan Didaftarkan - Pada Kolom Nama Dikosongkan - Menu FP ( Finger Print ) Digunakan Untuk Mendaftarkan Jari Yang Akan Dipakai Untuk Absensi ( Ibu Jari Kanan dan Kiri dan Telunjuk Kanan Atau Bisa Jari Lain Yang Menghasilkan Sensor Lebih Bagus ) - Menu Pwd ( Password ) Hanya Dipakai Untuk Pegawai Yang Jarinya Menghasilkan Sensor Yang Rendah Atau Tidak Terbaca Setelah Mendaftarkan Jari Pada Finger Print. - Menu Hak Digunakan Untuk Menentukan Posisi Pegawai Yang Bertugas Sebagai Admin Atau User. - Menu Ambil Mo Pilih Ambil Gambar - Menu Ambil Gambar Digunakan Untuk Mengambil Foto Pegawai Yang Bersangkutan - Setelah Selesai Silahkan Memilih Tombol OK Dan Data Pegawai Tersebut Sudah Tersimpan. Pilih Menu Lanjut Jika Ingin Mendaftarkan Pegawai Lainnya. 6. Pada Saat Akan Mendaftarkan Sidik Jari Pegawai Harap Diperhatikan Untuk Quality Dari Sidik Jari Tersebut Harus Minimal 70 Untuk Memudahkan Pada Saat Melakukan Absensi. P a g e 9 24

11 E. Mengubah Data Pegawai Yang Sudah Terdaftar 1. Tekan Tombol Menu 2. Pada Pesan Alarm Boleh Pilih OK Ataupun Batal 3. Pilih Menu User Lalu Tekan OK 4. Pilih Menu Atur P a g e 10 24

12 5. Akan Muncul Seperti Dibawah Ini : Tekan Tombol Menu - Menu Cari User Digunakan Untuk Mencari Langsung User Yang Dituju. Untuk Kolom No ID Silahkan Masukkan No ID Pegawai Yang Dituju. Untuk Kolom Nama Boleh Dikosongkan Saja. Lalu Pilih OK Maka Akan Keluar Data Pegawai Yang Bersangkutan. - Menu Data Digunakan Untuk Melihat Data Absensi ( Log ) Pegawai Yang Bersangkutan - Menu Ubah Digunakan Untuk Mengubah Data Pegawai Yang Akan Diubah - Menu Hapus User Digunakan Untuk Menghapus User Baik Secara Keseluruhan Maupun Data Data Tertentu Saja Baik Finger Print, Password, Dan Lain Lain. - Menu User Baru Digunakan Untuk Menambah Pegawai Baru Seperti Pada Poin D Diatas. P a g e 11 24

13 F. Menambah Sidik Jari Pegawai 1. Tekan Tombol Menu 2. Pada Pesan Alarm Boleh Pilih OK Ataupun Batal 3. Pilih Menu User Lalu Tekan OK 4. Pilih Menu Atur P a g e 12 24

14 5. Tekan Tombol Menu Lalu Pilih Menu Cari User Lalu Tekan OK 6. Masukkan No. ID Pegawai Yang Akan Ditambah Sidik Jarinya 7. Setelah Keluar No ID Pegawai Yang Bersangkutan Tekan Menu Dan Pilih Menu Ubah 8. Pilih Menu FP ( FingerPrint ) Lalu Tekan OK P a g e 13 24

15 9. Daftarkan Jari Pegawai Yang Bersangkutan Seperti Pada Saat Pendaftaran Pegawai Baru ( Poin D ) 10. Jika Sudah Selesai Mendaftarkan Jari Pegawai Tersebut Tekan OK Lalu Esc Dan Pilih Menu OK P a g e 14 24

16 G. Menghapus Sidik Jari Pegawai 1. Tekan Tombol Menu 2. Pada Pesan Alarm Boleh Pilih OK Ataupun Batal 3. Pilih Menu User Lalu Tekan OK 4. Pilih Menu Atur P a g e 15 24

17 5. Tekan Tombol Menu Lalu Pilih Menu Cari User Lalu Tekan OK 6. Masukkan No. ID Pegawai Yang Akan Dihapus Sidik Jarinya 7. Setelah Keluar No ID Pegawai Yang Bersangkutan Tekan Menu Dan Pilih Menu Hapus User 8. Pilih Menu Hapus Sidik Jari lalu Tekan OK P a g e 16 24

18 P a g e 17 24

19 H. Download Data 1. Tekan Tombol Menu 2. Pada Pesan Alarm Boleh Pilih OK Ataupun Batal 3. Pilih Menu Dn/Upload Lalu Tekan OK 4. Pilih Menu U Disk Download P a g e 18 24

20 5. Terdapat Beberapa Menu Pilihan Download : - Download Record o Untuk Mendownload Record Absensi Pegawai - Download User o Untuk Mendownload User Yang Ada Di Mesin Absen Tersebut - Download SMS o Untuk Mendownload Pesan Yang Dikirim Dari Server Ke Mesin Tersebut - Download Foto o Untuk Mendownload Foto Pegawai Yang Terdaftar DI Mesin Tersebut - Download Capture Foto o Untuk Mendownload Foto Pada Saat Pegawai Melakukan Absensi - Kmbl ( ESC ) o Untuk Kembali Ke Menu Sebelumnya P a g e 19 24

21 I. Upload Data 1. Tekan Tombol Menu 2. Pada Pesan Alarm Boleh Pilih OK Ataupun Batal 3. Pilih Menu Dn/Upload Lalu Tekan OK 4. Pilih Menu U Disk Upload P a g e 20 24

22 5. Terdapat Beberapa Menu Pilihan Upload : - Upload User o Untuk Mengupload Data Pegawai Ke Mesin Tersebut - Upload SMS o Untuk Mengupload Pesan Ke Mesin Absensi - Upload Foto o Untuk Mengupload Foto Pegawai - Upload Gambar o Untuk Mengupload Gambar Pada Mesin Tersebut - Kmbl ( ESC ) o Untuk Kembali Ke Menu Sebelumnya P a g e 21 24

23 J. Cara Mengubah IP Pada Mesin Absensi - Masuk Menu Comm. Dari Menu Utama - Pilih Menu Jaringan - Muncul Menu Seperti : Alamat IP Subnet Mask Gateway NetSpeed Untuk Menu NetSpeed Dipilih Auto - Setelah Selesai Mengubah IP Pilih Menu OK P a g e 22 24

24 K. Cara Mengubah IP Web Server Pada Mesin Absensi - Masuk Menu Comm. Dari Menu Utama - Pilih Menu PaturanWeb - Pada Server Web Bisa Diinput Dengan IP Mode - Atau Dengan URL Mode P a g e 23 24