PETUNJUK SETING HANDKEY MAGIC PASS G6800

Transkripsi

1 PETUNJUK SETING HANDKEY MAGIC PASS G Persiapan - Rubah IP komputer menjadi , subnet mask dan gateway menjadi Pasang Magic Pass G Hubungkan Magic Pass G6800 dengan komputer menggunakan kabel UTP (Ethernet) jenis straight. 2. Install program manajemen absensi Time_Attendance_42001_Setup.exe yang disediakan. 3. Login dengan username Administrator dan password Password 4. Pilih menu Terminal > Terminal Information 5. Lalu tambahkan terminal baru dengan klik menu Add New 6. Isi dengan nilai sebagai berikut - Terminal ID : 1 - Description : Handkey BPS 82xx - Connection : (Pilih Ethernet) isi IP Yang lain tidak diubah. - Tekan Save untuk menyimpan 7. Setelah selesai test koneksi ke Handkey dengan tombol Connection Status, bila terhubung maka nilai di kanan akan berisi Connect

2 8. Setting Departemen melalui Tools > Departement Setting Diisikan nilai sebagai berikut: - Departement Code : BPS 82xx - Departement Name : BPS Kabupaten/Kota... - Tekan Save untuk menyimpan. 9. Isikan data pegawai, ada pada menu Employee Information Setting, Field yang diberikan kotak merupakan field yang wajib diisi. Catatan: - Fingerprint ID diisi nomor urut 82xxxxxx dimana 4 digit terakhir nomor urut - Employee Code diisikan NIP, atau kode mitra - Employee Title isikan posisi Pegawai (misal Kepala BPS 82xx) maksimal 15 karakter. - Tekan Save untuk simpan

3 10. Daftarkan Sidik Jari pegawai di Handkey di menu Terminal>Terminal User List Cek List Semua Lalu Tekan Upload Setelah daftar pegawai muncul disini dilanjutkan pendaftaran Sidik jari di mesin handkey. Di Mesin Handkeynya (maaf ga bisa screenshootnya) tapi urutannya Tekan Menu>User(Enter)>Atur(Enter)>Pilih Nama (Nickname di Biodata, Enter)>Pilih FP(Enter)>Taruh Jari (sampai ada ceklist hijau). Tekan OK kalo mau tambah jari (asal jangan 2 jari saja), ato tekan ESC untuk selesai. Tekan OK untuk kembali ke daftar Nama. Setelah semua jari dan jempol didaftarkan jangan lupa salin kembali ke mesin, caranya Masuk lagi ke Terminal User List, Ceklist Terminal Listing, Tekan View Terminal... Muncul daftar FP yang ada di mesin. Download semua kecuali Admin Handkeynya

4 11. Masukkan Setting Jadwal Jam Masuk Kantor Jam Pulang Toleransi masuk terlambat dan pulang lebih awal. Di luar waktu tersebut maka akan dianggap tidak absen - Untuk BPS gunakan dua jenis jadwal, Senin-Kamis ( ) dan Jumat ( ) 12. Ganti Company and Working Day Setting di Tools>Company and Working Day Setting... Tekan Modify, lalu sesuaikan Nama dan Hari Kerjanya.

5 13. Isikan Hari Libur (khusus senin-jumat dan cuti bersama) pada Tools>Holiday Setting... Caranya Drag and Drop icon smile, kalo hapus Drag and Drop logo pensil. Masukkan selama tahun Masukkan Pola Shift Setting di Pattern Shift Setting, Isikan Kode Contoh: Normal Isikan Shift Code Jam kerja Tekan Disini untuk tambah pegawai Process untuk buat jadwal 1 tahun 15. Jika ingin merubah password admin dan menambah operator tekan Tools>Admin Information Setting... Add New dan setting Authoritynya.

6 16. Jika ingin merubah status pegawai menjadi cuti, sakit dsb. pilin menu View>Monthly Calendar... Pilih Pegawainya lalu Drag and Drop Icon ke Kalendernya 17. Jika ingin cetak hasilnya maka lakukan a. Jalankan Program Time Attendance Retrieve dan Retrieve All Log b. Process>Process Transactin Log Data... Pilih Tanggal Periode, Modify Pilih Semua Pegawai

7 c. Pilih menu Export and Import Pilih Status Active Masukkan Periode Tgl Condition Pilih Salah Satu Nanti hasilnya muncul dalam bentuk Excel PERHATIAN!!! - Komputer harus terinstal Microsoft Office (tidak bisa yang 2010) - Harap dilakukan backup data secara berkala. 18. Program Utamanya silahkan download di Jangan lupa install proggram bawaannya di CD yang di Folder Branch/02. BPS Finger Enrollment,WSQ... Supaya bisa nyambung, dan pastikan Firewall windows ato antivirus mati dulu... Catatan: Kalo saya kartu yang ada di kotak handkey itu buat admin saja (di mesin handkey yang status admin itu aksesnya pakai jempol ama kartu supaya kalo yang admin pindah masih bisa diakses) Selamat Mencoba