KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD)

Transkripsi

1 KELULUSAN CADANAN INDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CD) Mencadangkan Borang ermohonan Cadangan/Tambahan Dokumen (CD) untuk mendapatkan kelulusan pada Mesyuarat Jawatankuasa engurusan KKSSAAS Kali Ke-25 (5/2012)-Khas (embetulan Dan Semakan Dokumen SK KKSSAAS) pada 8 Februari 2012 berkuatkuasa 9 Mei 2012 No. CD emilik roses Asal ernyataan indaan/baharu Baru inda ()/ Baharu(B)/ ugur () OR (KK): 1/2012 USAT KEBUDAYAAN DAN KESENIAN SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH indaan pada: i. ROSEDUR ERMOHONAN ENUNAAN KEMUDAHAN RASARANA DEWAN BESAR DAN ANUN ERCUBAAN (UM/OR/KK/001) (UM /OR/KK/002) indaan pada: i. ROSEDUR ERMOHONAN ENUNAAN KEMUDAHAN RASARANA DEWAN BESAR DAN ANUN ERCUBAAN (UM/OR/KK/001) (UM/OR/KK/002) iii. Borang Tempahan Dewan Besar dan anggung ercubaan (OR/KK/BR01/TEMAHAN 01) iii. Borang Tempahan Dewan Besar dan anggung ercubaan (OR/KK/BR01/TEMAHAN 01) iv. Borang Tempahan erkhidmatan Kebudayaan (OR/KK/BR01/TEMAHAN 02) iv. Borang Tempahan erkhidmatan Kebudayaan (OR/KK/BR01/TEMAHAN 02) v. v. Borang enilaian restasi Kumpulan B m/s 1 /7

2 i. ROSEDUR ERMOHONAN ENUNAAN KEMUDAHAN RASARANA DEWAN BESAR DAN ANUN ERCUBAAN (UM/OR/KK/001) i. ROSEDUR ERMOHONAN ENUNAAN KEMUDAHAN RASARANA DEWAN BESAR DAN ANUN ERCUBAAN (UM/OR/KK/001) UM/R/MK Manual Kualiti Berkaitan Minit Mesyuarat Jawatankuasa engurusan KK 6.0 CARTA ALIR 6.0 CARTA ALIR 7.6 Ada Kekosonga 7.6 Ada Kekosongan 7.7 Nyatakan Sebab dan alasan 7.7 Nyatakan Ulasan 7.0 ROSES TERERINCI 7.0 ROSES TERERINCI TK T/O TK T/O T H T H m/s 2 /7

3 (UM /OR/KK/002) (UM/OR/KK/002) 1.0 TUJUAN rosedur ini bertujuan untuk menerangkan mengenai kaedah tempahan khidmat kumpulan kebudayaan dan kesenian dibawah tanggungjawab KKSSAAS 1.0 TUJUAN rosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah mengurus khidmat tempahan kumpulan kebudayaan dan kesenian KKSSAAS UM/R/MK Manual Kualiti Berkaitan Minit Mesyuarat Jawatankuasa engurusan KK 4.0 TERMINOLOI/SINKATAN 5.0 TANUNJAWAB H dan T 4.0 TERMINOLOI/SINKATAN T (/O) : embantu Tadbir (/O) 5.0 TANUNJAWAB H dan K 6.0 Carta Alir 7.4 Ada ersetujuan 6.0 Carta Alir 7.4 Dapatkan ersetujuan m/s 3 /7

4 7.0 ROSES TERERINCI K K K K 7.0 ROSES TERERINCI T (/O) T (/O) T (/O) T (/O) 7.4 Ada ersetujuan Jika ya, ikut langkah Jika tidak, ikut langkah Dapatkan ersetujuan Terus ikut langkah enilaian restasi Kumpulan K/K 8.0 REKOD KUALITI Tanggungjawab Menyelenggara T enilaian restasi Kumpulan K/K 8.0 REKOD KUALITI Tanggungjawab Menyelenggara K m/s 4 /7

5 iii.boran TEMAHAN DEWAN BESAR DAN ANUN ERCUBAAN (OR/KK/BR01/TEMAHAN 01) iii.boran TEMAHAN DEWAN BESAR DAN ANUN ERCUBAAN (OR/KK/BR01/TEMAHAN 01) Ruang untuk dihubungi Tel: /7324 SYARAT ERMOHONAN (m/s 2 drp.4) 1. ermohonan pelanggan: a) elanggan dalaman hendaklah membuat tempahan dalam tempoh 1-90 hari bekerja sebelum tarikh penggunaan Dewan Besar dan anggung ercubaan. 2. d) Badan Luar-Surat/Memo Kelulusan/engesahan Ketua TJ atau engarah Syarikat/engerusi ertubuhan. SYARAT ENUNAAN RASARANA (m/s 3 drp.4) Saya dengan ini bersetuju terhadap segala syarat permohonan dan penggunaan di atas. Tandatangan emohon Ruang untuk dihubungi Tel: /7324 SYARAT ERMOHONAN (m/s 2 drp.4) 1. ermohonan pelanggan: a) elanggan dalaman hendaklah membuat tempahan dalam tempoh 7-90 hari bekerja sebelum tarikh penggunaan Dewan Besar dan anggung ercubaan. 2. d) Badan Luar-Surat/Memo Kelulusan/engesahan Ketua TJ atau engarah Syarikat/engerusi ertubuhan dan elan Lantai serta Tentatif rogram. SYARAT ENUNAAN RASARANA (m/s 3 drp.4) Saya dengan ini bersetuju terhadap segala syarat permohonan dan penggunaan di atas. Tandatangan emohon Nama enuh : Nota: Kelulusan ermohonan akan dimaklumkan dalam masa 21 hari bekerja dari tarikh penerimaan borang Sila tandakan ( ) pada ruang yang diperlukan.(m/s 4 drp.4) Nota: Kelulusan ermohonan akan dimaklumkan dalam masa 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan borang Sila tandakan ( ) pada ruang yang diperlukan.(m/s 4 drp.4) m/s 5 /7

6 KEERLUAN RUAN Bilik Menanti (DB) KEERLUAN ERALATAN Sofa Kulit (1 Seater) Sofa Kulit (2 Seater) Sofa Kulit (3 Seater) Kerusi Arm Rest Kerusi Banquet KEERLUAN AUDIO VISUAL Set Lengkap Walkie-Talkie Microphone Wireless LCD rojektor *Syarat Bagi Agensi Luar/Swasta ii) Kegunaan Dewan Besar dan anggung ercubaan hanya dibenarkan setelah bukti resit pembayaran daripada Bendahari UM ditunjukkan kepada pegawai KEERLUAN RUAN Bilik Urusetia () KEERLUAN ERALATAN Sofa Kulit (1 Seater) Sofa Kulit (2 Seaters) Sofa Kulit (3 Seaters) Rostrum Berukir Rostrum Biasa Kerusi Arm Rest Kerusi Banquet KEERLUAN AUDIO VISUAL Mikrofon Mikrofon Tanpa Wayar (wireless) *Syarat Bagi Agensi Luar/Swasta i) Kegunaan Dewan Besar dan anggung ercubaan hanya dibenarkan setelah bukti resit pembayaran daripada Bendahari UM ditunjukkan kepada pegawai KKSSAAS m/s 6 /7

7 KKSSAAS yang bertugas. i) Tempoh tempahan sekurang-kurangnya 5 jam. Kelengkapan audio asas iaitu 2 mikrofon beserta juruteknik disediakan. ULASAN KEERLUAN ERALATAN Tandatangan egawai Tadbir:... yang bertugas. ii) Tempoh penggunaan prasarana adalah sekurangkurangnya 5 jam. Kelengkapan audio asas iaitu 2 mikrofon dan juruteknik disediakan. ULASAN KEERLUAN ERALATAN Tandatangan enolong Jurutera:... iv.boran TEMAHAN ERKHIDMATAN KEBUDAYAAN (OR/KK/BR01/TEMAHAN 02) iv.boran TEMAHAN ERKHIDMATAN KEBUDAYAAN (OR/KK/BR01/TEMAHAN 02) Ruang untuk dihubungi (m/s 1 drp. 2) Tel: /7324 A. Maklumat emohon 12. Bil. eserta: 13. Tetamu Kenamaan (Jika ada): C. engesahan Tempahan E. Syarat Tempahan Tandatangan V. TIADA - Ruang untuk dihubungi (m/s 1 drp. 2) Tel: /7324 A. Maklumat emohon 12. Tempat rogram/majlis: C. engesahan Tempahan Kadar Bayaran: E. Syarat Tempahan Tandatangan Nama enuh: v. BORAN ENILAIAN RESTASI KUMULAN (OR/KK/BR01/ENILAIAN) SEERTI D (No Isu: 02, No. Semakan 00, tarikh kuatkuasa: 09/05/2012) B B m/s 7 /7