PENGAMBILAN PEMERIKSA LUAR PK.UniMAP.(O).32

Transkripsi

1 Tarikh Kuatkuasa 23 Jun 20 Mukasurat 1/10 PROSEDUR PK.UniMAP.(O).32 Disediakan oleh : Disemak oleh : PENOLONG PENDAFTAR KANAN WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh : (Tn. Hj. Rusli Hj. Abd. Hamid) Pendaftar Universiti Malaysia Perlis

2 Tarikh Kuatkuasa 23 Jun 20 Mukasurat 2/ OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pengambilan Pemeriksa Luar dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti pengurusan UniMAP. 2.0 SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan UniMAP untuk memastikan pengambilan Pemeriksa Luar dapat dilaksanakan.

3 Tarikh Kuatkuasa 23 Jun 20 Mukasurat 3/ SINGKATAN TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik & Pengantarabangsaan ) TD (A) : Timbalan Dekan Akademik PR KK : : Pengerusi Rancangan Ketua Kursus PP : Penolong Pendaftar PPK : Pusat Pengajian Kejuruteraan Pdf : Pendaftar PPA : Pejabat Pengurusan Akademik UP : Unit Peperiksaan JPA : Jawatankuasa Perancangan Akademik USP MPP : : Unit Senat dan Pengijazahan Majlis Pusat Pengajian

4 Tarikh Kuatkuasa 23 Jun 20 Mukasurat 4/ DEFINASI Pemeriksa Luar : Orang yang dijemput samada dari Universiti Industri atau agensi kerajaan lain untuk menilai keseluruhan sesuatu program pengajian dan faham tentang sistem penilaian dan akreditasi. Pengerusi Rancangan : Pensyarah yang bertanggungjawab ke atas sesuatu program pengajian. 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Nama Dokumen Lokasi No. Rujukan 5.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen MK-UniMAP- 5.2 Buku Panduan Akademik Pejabat Pengurusan Akademik DS.PK.UniMAP.(O) Kompilasi Dokumen Pengurusan Akademik Pejabat Pengurusan Akademik DS.PK.UniMAP.(O).32-

5 Tarikh Kuatkuasa 23 Jun 20 Mukasurat 5/ TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TanggungJawab Tindakan PR 1. Kenalpasti calon Pemeriksa Luar yang memenuhi syarat universiti. 2. Berhubung dengan calon Pemeriksa Luar dan dapatkan resume calon Pemeriksa Luar tersebut. 3. Bincang bersama Dekan dan TD ( A) 4. Serahkan resume tersebut kepada PP PPK untuk dikemukan kepada MPP. PP PPK 5. Terima resume calon Pemeriksa Luar. 6. Kemukan kepada Mesyuarat MPP untuk persetujuan dan kelulusan. 7. Sekiranya dipersetujui, kemukan resume kepada PP PPA untuk dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Akademik.

6 Tarikh Kuatkuasa 23 Jun 20 Mukasurat 6/10 PP PPA 8. Terima resume calon Pemeriksa Luar. 9. Bawa resume tersebut ke Mesyuarat JPA untuk perbincangan dan kelulusan. 10. Sekiranya diluluskan oleh JPA serahkan resume calon Pemeriksa Luar tersebut kepada PP USP untuk dibawa ke Mesyuarat Senat. PP USP 11. Terima resume calon daripada PP PPA 12. Bawa resume ke Mesyuarat Senat. 13. Sekiranya diluluskan oleh Senat,maklumkan kepada PP UP untuk mengeluarkan surat perlantikan kepada Pemeriksa Luar yang terpilih. PP UP 14. Keluarkan surat perlantikan Pemeriksa Luar setelah diluluskan Senat dan hantar kepada Pemeriksa Luar yang dipilih. Sertakan salinan kepada TNC (A&A) dan Dekan PPK. 15. Menerima surat persetujuan perlantikan dari Pemeriksaan Luar untuk simpanan. PR 16. Berhubung dengan Pemeriksa Luar untuk mendapatkan makluman lawatan Pemeriksa Luar ke UniMAP. 17. Memaklumkan kepada PP PPK maklumat tersebut.

7 Tarikh Kuatkuasa 23 Jun 20 Mukasurat 7/10 PP PPK 18. Berhubung dengan PP UP untuk memaklumkan perkara-perkara berkaitan lawatan Pemeriksa Luar seperti tempahan tiket penerbangan, penginapan, elaun harian dan bayaran honorarium Pemeriksa Luar. PP UP 19. Membuat tempahan tiket penerbangan pemeriksa luar untuk lawatan serta penginapan, elaun harian dan bayaran honorarium yang perlu diserahkan sebelum mereka pulang. KK 20. Mengisi Borang HEA 21 (D) untuk menilai Pemeriksa Luar. 21. Salinan Borang HEA 21 (D) diserahkan kepada Unit Peperiksaan, Jabatan Pendaftar sebagai rekod.

8 Tarikh Kuatkuasa 23 Jun 20 Mukasurat 8/ REKOD KUALITI Bil. Nama Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh Penyimpanan 7.1 Fail Surat Perlantikan Pemeriksa Luar RK.UniMAP.(O).32- Pejabat Unit Pepriksaan Jabatan Pendaftar 5 Tahun 7.2 Fail Rekod Penilaian Pemeriksa Luar RK.UniMAP.(O).32- Pejabat Unit Pepriksaan Jabatan Pendaftar 5 Tahun 8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Pengambilan Pemeriksa Luar

9 Tarikh Kuatkuasa 23 Jun 20 Mukasurat 9/10 Carta Alir Pengambilan Pemeriksa Luar LAMPIRAN 1 Tanggungjawab Proses Kerja Rekod Kualiti Mula Dekan, TD(A),PR, AR Urusetia & AJK JPA PP PPK, Urusetia JPA & PP USP Urusetia & Ahli Senat Kemukakan cadangan nama.sila rujuk Garis Panduan Pelaksanaan Pengambilan Pemeriksa Luar. Cadangan calon dikemukakan ke Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Akademik. Lulus, kemukakan kepada urusetia Senat. Gagal, PR dapatkan calon lain. Cadangan calon dikemukakan ke Mesyuarat Senat. Senat PP USP, PP UP Lulus, kemukakan kepada Pendaftar untuk lantikan. Gagal, PR dapatkan calon baru. Nama diserahkan kepada Jabatan Pendaftar (PP UP) untuk dikeluarkan surat lantikan. Pemeriksa Luar Pemeriksa Luar menerima surat tawaran. TD (A), PR, PP PPK Tetapkan tarikh, tempahan hotel, perjalanan dan sebagainya.

10 Tarikh Kuatkuasa 23 Jun 20 Mukasurat 10/10 Dekan, TD (A), PR, PP Pemeriksa Luar PP UP Lawatan dari Pemeriksa Luar dan membuat penilaian terhadap Pemeriksa Luar tersebut Sedia draf laporan sebelum pulang. Pembayaran honorarium dikemukakan kepada Jabatan Bendahari. PP UP Cek diterima dari Jabatan Bendahari. PP UP Pemeriksa Luar TNC (A&A), Dekan Cek dihantar kepada Pemeriksa Luar melalui PP PPK atau Pegawai Pengiring yang dilantik. Laporan lengkap dikemukakan dalam masa satu bulan selepas lawatan. Tindakan susulan hasil dari laporan. Tamat