SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD

Transkripsi

1 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 1 dari 9 62 PENERANGAN CARTA ALIR 10 Pengemukaan Permohonan Jurutera perunding M & E (pemohon) perlu mengemukakan permohonan ke SYABAS Untuk bangunan 6 tingkat dan ke atas, permohonan perlu dikemukakan ke Jabatan Pembangunan, Ibu Pejabat manakala untuk bangunan yang kurang daripada 6 tingkat, permohonan hendaklah dikemukakan ke Unit Perancangan & Pembangunan di Syabas Wilayah Pemohon 20 Penerimaan Permohonan Permohonan yang dihantar dengan tangan akan diterima di kaunter Pembangunan dan akan disemak oleh atau Juruteknik Pentadbiran (HQ) dan pembantu tadbir (Wilayah) berdasarkan Borang Semakan IP1/3b/i/Bhgn II Permohonan yang diterima secara pos, akan disahterima oleh pembantu tadbir/ Juruteknik Pentadbiran (HQ)/ (Wilayah) serta melengkapkan dan melampirkan borang IP1/3b/i/Bhgn II Permohonan tersebut akan direkod ke dalam EDPLAS sebelum dimajukan kepada Jurutera (HQ)/ /Juruteknik pentadbiran (HQ) & (Wilayah) 6-2

2 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 2 dari 9 21 Permohonan TIDAK LENGKAP Bagi permohonan yang diterima dengan tangan, sekiranya permohonan yang disemak di kaunter tidak lengkap, maka permohonan akan dikembalikan terus kepada pemohon untuk tindakan selanjutnya Untuk permohonan yang diterima secara pos yang didapati tidak lengkap, Juruteknik (Wilayah) akan menyediakan surat IPS e/3b/i/bhgnii dan diserahkan pembantu tadbir untuk ditaip Setelah surat IPS e/3b/i/bhgnii disemak maka surat tersebut akan dikepilkan bersama Borang Semakan Kaunter IP1/3b/i/Bhgn II dan diserahkan kepada untuk ditandatangani Untuk proses penyerahan surat, rujuk 70 /Juruteknik pentadbiran (HQ) & (Wilayah) 22 Permohonan LENGKAP Permohonan akan disahterima atau Juruteknik pentadbiran (HQ) dan pembantu tadbir (Wilayah) akan memasukkan data ke dalam sistem EDPLAS /Juruteknik pentadbiran (HQ) & (Wilayah) 6-3

3 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 3 dari 9 30 Pemprosesan Permohonan Semakan terperinci akan dibuat berdasarkan Senarai Semakan Teknikal IP2/3b/i/BhgnII oleh Jurutera (HQ) atau bagi memastikan keperluan garis panduan SYABAS dipatuhi Permohonan tersebut beserta borang IP2/3b/i/BhgnII kemudian akan diserahkan kepada untuk semakan Jurutera (HQ) & 31 Permohonan Tidak Memenuhi Keperluan Sekiranya permohonan masih tidak memenuhi keperluan, maka surat ulasan IPS a/3b/i/bhgnii akan ditaip oleh pembantu tadbir mengikut ulasan yang disediakan oleh jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) Setelah surat ulasan tersebut disemak, surat tersebut dimajukan kepada Ketua Unit (Wilayah) untuk ditandatangani dan permohonan akan dikembalikan kepada pemohon untuk tindakan selanjutnya Untuk proses penyerahan surat, rujuk

4 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 4 dari 9 32 Permohonan Memenuhi Keperluan Sekiranya semua keperluan teknikal dipatuhi atau hanya terdapat pindaan-pindaan kecil mengikut pertimbangan Jurutera (HQ)/ pada pelan sistem bekalan air yang dicadangkan, maka surat caj pembayaran KPD, IPS b/3b/i/bhgnii untuk pembayaran Kelulusan Pelan Dalaman (KPD) akan disediakan oleh jurutera (HQ)/ juruteknik (Wilayah) termasuk ulasan-ulasan untuk pindaan pindaan kecil Walau bagaimanapun, pemohon perlu membuat pembetulan terhadap pindaan-pindaan kecil tersebut sebelum Surat Kelulusan Sistem Bekalan Air Dalaman, IPS c/3b/i/bhgn II dikeluarkan kepada pemohon 33 Surat KPD yang telah disemak oleh Pengurus (HQ) dan akan dimajukan kepada Ketua Jabatan Pembangunan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani sebelum dikeluarkan kepada pemohon Ketua Jabatan Pembangunan / Ketua Wilayah 40 Pembayaran KPD Pemohon perlu membuat pembayaran caj KPD tersebut sebelum sebarang kelulusan dapat dikeluarkan Pemohon hendaklah mengemukakan bank draft atas nama SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD untuk pembayaran KPD di kaunter bersama permohonan yang telah dilengkapkan Pemohon 6-5

5 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 5 dari 9 41 Sekiranya pengemukaan bank draft adalah melalui serahan tangan, maka bil tersebut akan diserahkan kepada pemohon dan pemohon perlu membuat pembayaran di kaunter pembayaran Salinan untuk resit pembayaran tersebut hendaklah diserahkan kembali kepada atau juruteknik (HQ) dan (Wilayah) untuk dikepilkan bersama-sama dengan permohonan pelan yang dikemukakan sebelum ianya dimajukan kepada Jurutera (HQ) dan bertanggungjawab / Juruteknik Pentadbiran (HQ) & Pembantu Tadbir (Wilayah) 42 Untuk bank draft yang diterima secara pos, bil untuk caj KPD akan diuruskan pembayarannya oleh pembantu tadbir atau juruteknik pentadbiran (HQ) dan (Wilayah) yang mengeluarkan bil berkenaan, di kaunter bayaran Pembayaran ini akan dibuat secara berkelompok iaitu sekali dalam sehari / Juruteknik Pentadbiran (HQ) & Pembantu Tadbir (Wilayah) 43 Pihak perunding akan dimaklumkan berkenaan resit pembayaran asal yang telah siap disediakan Sekiranya pihak perunding berhajat untuk mengambil sendiri resit asal pembayaran, maka resit tersebut akan disimpan dan semasa resit tersebut diambil, maka butir-butir diri penerima akan dicatat dalam Buku Rekod Pengambilan Dokumen/ Resit Jika pihak perunding bersetuju untuk / Juruteknik Pentadbiran (HQ) & Pembantu Tadbir (Wilayah) 6-6

6 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 6 dari 9 resit tersebut dipos, maka resit asal pembayaran proses pelan tersebut akan dimasukkan ke dalam sampul surat dan dihantar ke Bahagian Sumber Manusia untuk di pos 44 Salinan resit pembayaran akan dikepilkan bersama permohonan pelan yang dikemukakan dan sistem EDPLAS akan dikemaskini oleh pembantu tadbir atau juruteknik pentadbiran (HQ) dan pembantu tadbir (Wilayah) sebelum ianya dimajukan kepada Jurutera (HQ) dan bertanggungjawab / Juruteknik Pentadbiran (HQ) & (Wilayah) 45 Pemprosesan Permohonan Semakan akhir akan dibuat oleh Jurutera (HQ) dan bagi memastikan pemohon telah membuat pembetulan terhadap pindaan-pindaan kecil yang dinyatakan dalam surat IPS b/3b/i/bhgnii Jurutera (HQ) dan 46 Masih Tidak Memenuhi Ulasan Untuk permohonan yang masih tidak memenuhi keperluan SYABAS, surat ulasan IPS a/3b/i/bhgnii dan surat ulasan tersebut diserah kepada Pengurus (HQ) atau untuk disemak Setelah surat IPS a/3b/i/bhgnii disemak maka surat tersebut diserahkan kepada Pengurus (HQ)/ Ketua Unit (Wilayah) untuk ditandatangani Untuk proses penyerahan surat, rujuk 70 Jurutera (HQ) dan 6-7

7 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 7 dari 9 50 Permohonan memenuhi ulasan Permohonan yang telah lengkap akan dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan Pelan JKP1/ JKP2/ JKP3 dengan menggunakan Borang JKP1/2/3 yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) dan dan diserah kepada Pengurus (HQ)/ Pembentangan dibuat oleh Ketua Unit (Wilayah) dalam mesyuarat JKP berkaitan & Ahli JKP berkaitan 60 Permohonan TIDAK LULUS Sekiranya keputusan JKP berkaitan tidak meluluskan permohonan tersebut, maka surat ulasan IPS d/3b/i/bhgnii akan disediakan oleh juruteknik (Wilayah) berdasarkan ulasan dan keputusan JKP untuk ditaip oleh pembantu tadbir Ketua Unit (Wilayah 61 Surat ulasan yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) akan diserah kepada Pengurus (HQ) / untuk semakan Setelah disemak, surat tersebut dimajukan kepada Ketua Jabatan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani bagi pihak atau merangkap pengerusi JKP yang telah diadakan Untuk proses penyerahan surat, rujuk 70 Ketua Jabatan / Ketua Wilayah 6-8

8 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 8 dari 9 62 Permohonan LULUS Sekiranya JKP berkaitan meluluskan permohonan tersebut, maka surat kelulusan IPS c/3b/i/bhgnii akan disediakan oleh Jurutera (HQ)/ yang bertanggungjawab untuk ditaip oleh pembantu tadbir Juruteknik (Wilayah 63 Borang IP1 untuk pengesahan bahan / produk yang digunakan dalam Paip Dalaman akan dikepilkan bersama surat kelulusan dan pelan susunatur & skematik yang telah disediakan oleh, diserah kepada untuk semakan Setelah disemak, surat dan pelan tersebut dimajukan kepada Ketua Jabatan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani bagi pihak atau merangkap pengerusi JKP yang telah diadakan Pelan susunatur perlu dicop lulus & ditandatangani 70 Penyerahan Surat Surat kelulusan / ulasan akan difax kepada Perunding atau pemaju Surat asal akan dihantar ke Bahagian Pentadbiran (HQ) / Seksyen Pentadbiran (Wilayah) untuk dipos Sekiranya penerima mengambil sendiri permohonan di Jabatan / Unit Perancangan & Pembangunan maka penerima dikehendaki melengkapkan butir-butir diri didalam Buku Rekod Pengambilan Dokumen/ Resit yang disediakan Ketua Unit (Wilayah) Ketua Jabatan / Ketua Wilayah 6-9

9 NO KELUARAN 1 NO PINDAAN 0 MUKA SURAT 9 dari 9 71 Sesalinan surat kelulusan yang telah ditandatangani oleh Ketua Jabatan atau Ketua Wilayah akan diberikan kepada pembantu tadbir untuk dikemaskini dalam sistem EDPLAS 6-10