MANUAL PROSEDUR GUGUS KENDALI MUTU. : Pengajuan Ujian Skripsi : MP-GKM-SAE-FIB TANGGAL TERBIT : 27 September 2018 STATUS REVISI : 05

Transkripsi

1 Prosedur : Pengajuan Ujian Skripsi Dokumen : MP-GKM-SAE-FIB-6-11 TANGGAL TERBIT : 27 September 2018 STATUS REVISI : 05 DIREVISI OLEH DIPERIKSA DAN DISETUJUI OLEH DISAHKAN OLEH : TIM GKM FIB USU : GJM FIB USU : Dr. Budi Agustono M.Si GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN SASTRA INGGRIS FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SEPTEMBER 2018 MEDAN

2 Halaman : i PENYUSUN 1. Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph. D Ketua GKM 2. Rahmadsyah Rangkuti, MA. Ph. D Sekretaris GKM 3. Dr. Deliana, M.Hum Anggota

3 Halaman : ii KATA PENGANTAR Puji syukur dipanjatkan ke hadirat Allah SWT atas disusunnya Buku Manual Prosedur Pengajuan Ujian Skripsi Departemen Sastra Inggris FIB USU. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada semua pihak yang terlibat langsung atau tidak langsung dalam usaha penyusunan Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris FIB USU ini. Buku Manual Prosedur Pengajuan Departemen Sastra Inggris FIB USU ini berisi Prosedur Pengajuan Ujian Skripsi Departemen Sastra Inggris FIB USU dan Manual Prosedur untuk proses operasional lainnya. Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris FIB USU ini menguraikan isi Manual Mutu (MM) menjadi kegiatan- kegiatan operasional yang dilakukan di Departemen/Program Studi S-1 Sastra Inggris, dan unit- unit penunjang lainnya pada Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara. Manual Prosedur ini memberikan rujukan tatacara pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Departemen Sastra Inggris FIB USU. Pada setiap prosedur, dilaksanakan dengan tekad menyelenggarakan usaha- usaha perbaikan dan peningkatan mutu secara berkelanjutan dalam hal pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat dengan moto mutu hari ini menentukan mutu akan datang. Medan, 27 September 2018 Ketua, Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph.D NIP :

4 Halaman : 2 dari 10 PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Disiapkan Oleh 1. Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph. D Ketua 2. Rahmadsyah Rangkuti, MA. Ph. D Sekretaris 3. Dr. Deliana, M.Hum Anggota Disahkan Oleh Nama Dr. Budi Agustono, N. Si Jabatan Dekan Tanda Tangan Tanggal DAFTAR DISTRIBUSI No. Penerima Personel Tanda Tangan Tanggal 1 Sivitas Akademika Dosen Departemen Sastra Inggris FIB USU 2 Admisnistrasi Umum Tata Usaha Departemen Sastra Inggris FIB USU 3 Administrasi Akademik Pendidikan Departmen Sastra Inggris FIB USU 4 Administrasi Keuangan Keuangan Departmen Sastra Inggris FIB USU 5. Administrasi Kemahasiswaan Departmen Sastra Inggris FIB USU Kemahasiswaan

5 Halaman : 2 dari 10 PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI CATATAN PERUBAHAN PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI Revisi ke Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan Oleh Fungsi/ Jabatan Tanda Tangan September Pergantian TIM Penyusun GKM

6 1. TUJUAN Halaman : 3 dari 10 PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI Prosedur ini disusun sebagai satu pedomanbagi setiap mahasiswa dan penyelenggara akademik di lingkungan Program Studi S1 Sastra Inggris Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sumatera Utara tentang pengajuan ujian Skripsi. 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup prosedur pengajuan ujian skripsi adalah : a. Urutan prosedur pengajuan ujian skripsi b. Persiapan yang dilakukan oleh Departemen/ Program Studi dan Fakultas/ Bagian Akademik 3. DEFINISI 3.1 Ujian Skripsi : Ujian yang dilakukan untuk menilai hasil skripsi mahasiswa 3.2 Skripsi : Laporan ilmiah dari hasil penelitian dan/ atau pengkajian mahasiswa yang dapat berupa kajian/ bahasan dan rancangan 4. REFERENSI 4.1 Undang- Undang No. 20/2003 tentang Sisdiknas. 4.2 PP No. 199 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pasal 45 tentang Pengendalian Mutu dan Pasal 18,19 tentang standar kompetensi Pendidikan Tinggi. 4.3 Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1023/JO5/SK/PP/2005 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana (S-1) Universitas Sumatera Utara. 4.4 Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 3128/JO5/AK/2004 tentang Peraturan Akademik Program Diploma Universitas Sumatera Utara. 4.5 Manual Mutu SMM USU Manual Mutu FIB USU 2007

7 Halaman : 4 dari 10 PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI 5. KETENTUAN UMUM a. Pengajuan Ujian Skripsi dilakukan oleh mahasiswa calon peserta ujian dan Departemen/ Program Studi dalam sebuah berkas pengajuan. b. Berkas pengajuan diserahkan Departemen/ Program Studi setidaknya 10 hari sebelum tanggal pelaksanaan yang ditentukan oleh Departemen/ Program Studi ke Fakultas. c. Tidak sedang PKA, atau menjalani skorsing. 6. TUJUAN PENGUSULAN UJIAN SKRIPSI Pengajuan ujian skripsi bertujuan untuk memenuhi persyaratan dapat dilaksanakannya ujian skripsi. 7. PERSYARATAN Mahasiswa calon peserta ujian skripsi harus menyediakan : a. Permohonan untuk pelaksanaan ujian skripsi. b. Bukti pembayaran SPP semester 1 s.d. terakhir. c. Bukti pembayaran ujian skripsi. d. Berita acara bimbingan skripsi. 8. PELAKSANAAN Prosedur pelaksanaan untuk pengajuan Ujian Skripsi adalah sebagai berikut : a. Calon peserta ujian skripsi menyerahkan ke Departement/ Program Studi permohonan untuk dapat dilaksanakan ujian skripsi dengan memuat pernyataan bahwa skripsi sudah selesai, permohonan diketahui oleh dosen pembimbing/ dosen pembimbing I (Lampiran 1) dan persetujuan jadwal pelaksanaan ujian skripsi (Lampiran 2). b. Departemen/ Program Studi mencek seluruh nilai calon peserta dan persyaratan akademik dan administratif. c. Departemen/ Program Studi menetapkan tanggal/ waktu pelaksanaan dan penguji (Lampiran 3). d. Departemen membuat surat ke Dekan tentang pengajuan Ujian Skripsi (Lampiran 4).

8 Halaman : 5 dari 10 PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI e. Departemen memeriksa keaslian semua fotocopy (salinan) berkas persyaratan ujian skripsi. f. Departemen menyerahkan berkas pengajuan Ujian Skripsi ke Fakultas, berkas memuat : 1. Surat usulan SK Ujian Skripsi dari Ketua Departemen/ Program Studi untuk pelaksanaan ujian skripsi dan persetujuan jadwal pelaksanaan ujian skripsi. 2. Jadwal dan penguji ujian skripsi. 3. Permohonan dari mahasiswa ke Dekan melalui Departemen/ Program Studi unutk pelaksanaan ujian skripsi dan persetujuan jadwal pelaksanaan ujian skripsi. 4. Transkrip sementara calon peserta ujian skripsi. 5. Bukti administratif dan akademik yang telah disebutkan sebagai persyaratan pada prosedur ini. g. Fakultas mendisposisikan pengajuan ujian skripsi dari Departemen/ Program Studi ke Bagian Akademik untuk diterbitkan SK Ujian Skripsi. h. SK Ujian Skripsi ditandatangani Dekan. i. Departemen/ Program Studi menerima SK Ujian Skripsi, Departemen/ Program Studi siap melaksanakan UjianSkripsi sesuai dengan isi pada SK Ujian Skripsi.

9 Halaman : 6 dari 10 PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI 9. DIAGRAM ALIR Mulai Calon Peserta Ujian Departemen/ P. S. Fakultas/ Dekan Bagian Membuat permohonan untuk dapat dilaksanakan ujian skripsi diketahui dosen pembimbing skripsi Akademik Menyerahkan persyaratan akademik Memeriksa kelengkapan dokumen Lengkap Tidak ya Menentukan jadwal, tempat, penguji dan membuat usulan penerbitan SK ujian Skirpsi kepada Dekan Menyerahkan berkas pengajuan Ujian Skripsi Menerima SK Ujian Skripsi, Ujian Skripsi siap dilaksanakan Menerima berkas pengajuan Ujian Skripsi Mulai Dekan menandatangani SK Ujian Skripsi Mencek berkas pengajuan & menerbitk an SK Ujian Skripsi Selesai

10 Halaman : 7 dari 10 PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI LAMPIRAN 1 : Contoh Permohonan dari Calon Peserta Ujian Skripsi Kepada Yth. Ketua Departemen/ P.S. Di Tempat Medan, Dengan hormat. Dengan ini saya: Nama :. NIM : Judul Skripsi :.. Pembimbing Skripsi : I. II.. menyatakan telah menyelesaikan Skripsi saya, dan bermohon kepada Bapak/ Ibu untuk dapat dilaksanakan Ujian Skripsi tersebut. Demikianlah permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu saya ucapkan terima kasih. Mengetahui/Menyetujui Pembimbing Skripsi Hormat saya Pemohon,. NIP :

11 Halaman : 8 dari 10 PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI LAMPIRAN 2 : Contoh Form Persetujuan Jadwal Ujian Skripsi Persetujuan Jadwal Ujian Skripsi Komisi penguji skripsi mahasiswa: Nama : NIM : Judul Skripsi :.... Fak./Program Studi: Sastra Inggris Menyetujui jadwal pelaksanaan ujian skripsi mahasiswa pada: Hari/Tanggal : Jam :.. Tempat : FIB USU Demikianlah persetujuan kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih. Komisi Penguji, No. Nama NIP Penguji Tanda Tangan 1 Ketua 2 Sekretaris 3 Anggota 4 Anggota

12 Halaman : 9 dari 10 PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI LAMPIRAN 3 : Contoh Form Penentuan Jadwal dan Penguji Ujian Skripsi JADWAL DAN PENGUJI UJIAN SKRIPSI Fakultas Departemen/P.S. : FIB :.. Nama NIM Judul Skripsi : :.. :.... Pembimbing Skripsi : I II Jadwal pelaksanaan Ujian Skripsi : Hari/ Tanggal Penguji : : I (Ketua) II (Sekretaris) III.. (Anggota) IV.. (Anggota) Medan,. Ketua Departemen/P.S. NIP :

13 Halaman : 10 dari 10 PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI LAMPIRAN 4 : Contoh Surat Pengajuan SK Ujian Skripsi No. : Lampiran : 1 berkas Hal : Pengajuan SK Ujian Skripsi Kepada Yth. Dekan FIB USU Di Tempat. Dengan hormat. Dengan ini kami beritahukan kepada Bapak bahwa mahasiswa: Nama NIM Judul Skripsi :. : :... telah memenuhi persyaratan untuk Ujian Skripsi. Karenanya, kami bermohon dapat diterbitkan SK Dekan untuk pelaksanaan Ujian Skripsi. Pada pengajuan ini kami sertakan berkas : 1. Jadwal dan penguji ujian skripsi. 2. Permohonan dari mahasiswa untuk pelaksanaan ujian skripsi 3. Persetujuan jadwal pelaksanaan ujian skripsi. 4. Transkrip sementara calon peserta ujian skripsi. 5. Bukti SPP dan bukti pembayaran ujian skripsi. Demikianlah hal ini kami sampaikan, atas kerjasama yang terbina diucapkan terima kasih. Medan, Ketua Departemen/ P.S. NIP :