Lampiran 1 JADUAL TARIKH TENTATIF MESYUARAT JAWATANKUASA PEROLEHAN UNIVERSITI TAHUN 2015 BULAN SEBUTHARGA INDUK SEBUTHARGA KEJURUTERAAN SEBUTHARGA KESIHATAN PRA TENDER ALATAN / KERJA RUNDINGAN TERUS TARIKH / HARI JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS - 23.01.2015 Jumaat 11.02.2015 25.02.2015 17.03.2015 25.03.2015 Jumaat 22.04.2015 22.04.2015 20.05.2015 20.05.2015 30.06.2015-31.07.2015 28.06.2015 Jumaat 26.08.2015 19.08.2015 29.09.2015 29.09.2015 21.10.2015 20.10.2015 24.11.2015 24.11.2015 22.12.2015 15.12.2015 26.01.2015 23.02.2015 23.03.2015 20.04.2015 25.05.2015 22.06.2015 27.07.2015 24.08.2015 28.09.2015 26.10.2015 23.11.2015 28.12.2015 21.01.2015 26.02.2015 18.03.2015 08.04.2015 06.05.2015 17.06.2015 14.07.2015 12.08.2015 08.09.2015 07.10.2015 12.11.2015 Khamis 09.12.2015 16.01.2015 / 27.01.2015 25.02.2015 18.03.2015 21.04.2015 19.05.2015 10.06.2015 08.07.2015 18.08.2015 21.09.2015 20.10.2015 18.11.2015 21.12.2015 Nota: Mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga akan dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor secara bergilir. Mesyuarat Jawatankuasa Pra Tender (Alatan/Kerja) akan dipengerusikan oleh Pengarah Kampus Kejuruteraan.
USM/JBEND/1/SP/SS/DOKTD1 KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN (TENDER) BIL PERKARA RUJUKAN /X CATATAN Penyempurnaan dokumen untuk mesyuarat Pra Tender 1 Dokumen untuk dikemukakan oleh PTJ :- i. Surat kelulusan peruntukan ii. Surat Pelantikan Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi iii. Integrity pact Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi iv. Spesifikasi (5 salinan hardcopy) v. Softcopy spesifikasi vi. Nama pengguna/staf bertanggungjawab yang menerima komisyen dan bekalan Penyempurnaan dokumen untuk Iklan 1 Dokumen dari PTJ perlu mengandungi :- i. Akaun peruntukan ii. Maklumat lawatan tapak iii. Harga dokumen iv. Nama pengguna/staf bertanggungjawab yang menerima komisyen dan bekalan 2 Spesifikasi (10 salinan hardcopy untuk jualan) 3 Softcopy spesifikasi Penyempurnaan dokumen untuk mesyuarat Perolehan 1 Surat Pelantikan Jawatankuasa Penilaian Teknikal 2 Salinan integrity pact Jawatankuasa Penilaian Teknikal 3 Laporan Penilaian Teknikal (LPT) (5 salinan) USM/JBEND/1/SP/LPR/LPT3 4 Spesifikasi (10 salinan hardcopy) 5 Softcopy spesifikasi 6 Maklumat tambahan USM/JBEND/1/SP/BR/MTAMB1 7 Dokumen tender yang dinilai Selepas borang pesanan dikeluarkan kepada pembekal 1 Sesalinan borang pesanan 2 Surat akuan pembida berjaya USM/JBEND/1/SP/BR/INT7
USM/JBEND/1/SP/BR/DOKTD1 KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN (TENDER) Tarikh : Kepada : Seksyen Perolehan Jabatan Bendahari PENYEMPURNAAN DOKUMEN UNTUK MESYUARAT PRA TENDER Dengan hormatnya dikemukakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan Seksyen Perolehan. 1. Surat kelulusan peruntukan 2. Surat Pelantikan Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi 3. Salinan integrity pact Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi 4. Spesifikasi (5 salinan hardcopy) 5. Salinan softcopy 6. Nama Pengguna/staf bertanggungjawab yang menerima dan komisyen bekalan Nama Staf : Nama Ketua PTJ : Saya mengambil maklum bahawa kegagalan mengemukakan dokumen dokumen di atas akan menyebabkan proses permohonan tertangguh ke mesyuarat akan datang. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Memastikan Kelestarian Hari Esok ---------------------------------------------- (Tandatangan & Nama Ketua PTJ / Pegawai diberi kuasa) Cap Jawatan/Jabatan
USM/JBEND/1/SP/BR/DOKTD2 Tarikh : KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN (TENDER) Kepada : Seksyen Perolehan Jabatan Bendahari PENYEMPURNAAN DOKUMEN UNTUK IKLAN Dengan hormatnya dikemukakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan Seksyen Perolehan. 1. Nama Tender 2. Surat kelulusan peruntukan dikenakan 3. Anggaran Harga/Jabatan 4. Maklumat lawatan tapak Masa : Tempat : 5. Harga dokumen RM: 6. Kod Bidang/Gred CIDB 7. Nama pengguna/staf bertanggungjawab yang menerima dan komisyen bekalan 8. Spesifikasi /Dokumen Tender (10 salinan hardcopy untuk jualan) 9. Softcopy spesifikasi 10. Lain-lain syarat/maklumat Saya mengambil maklum bahawa kegagalan mengemukakan dokumen dokumen di atas akan menyebabkan proses permohonan pengiklanan tertangguh. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Memastikan Kelestarian Hari Esok ---------------------------------------------- (Tandatangan & Nama Ketua PTJ / Pegawai diberi kuasa) Cap Jawatan/Jabatan
USM/JBEND/1/SP/BR/DOKTD3 KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN (TENDER) Tarikh : Kepada : Seksyen Perolehan Jabatan Bendahari PENYEMPURNAAN DOKUMEN UNTUK MESYUARAT PEROLEHAN Dengan hormatnya dikemukakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan Seksyen Perolehan. 1. Salinan surat Pelantikan Jawatankuasa Penilaian Teknikal 2. Salinan integrity pact Jawatankuasa Penilaian Teknikal 3. Laporan Penilaian Teknikal (LPT) (5 salinan) USM/JBEND/1/SP/LPR/LPT3 4. Spesifikasi (10 salinan hardcopy) 5. Softcopy spesifikasi 6. Maklumat tambahan USM/JBEND/1/SP/BR/MTAMB1 7. Dokumen tender yang dinilai Saya mengambil maklum bahawa kegagalan mengemukakan dokumen dokumen di atas akan menyebabkan proses permohonan tertangguh ke mesyuarat akan datang. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Memastikan Kelestarian Hari Esok ---------------------------------------------- (Tandatangan & Nama Ketua PTJ / Pegawai diberi kuasa) Cap Jawatan/Jabatan
USM/JBEND/1/SP/BR/DOKTD4 KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN (TENDER) Tarikh : Kepada : Seksyen Perolehan Jabatan Bendahari PENYEMPURNAAN DOKUMEN SELEPAS BORANG PESANAN DIKELUARKAN KEPADA PEMBEKAL Dengan hormatnya dikemukakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan Seksyen Perolehan. 1. Sesalinan borang pesanan 2. Surat akuan pembida berjaya USM/JBEND/1/SP/BR/INT7 Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Memastikan Kelestarian Hari Esok ---------------------------------------------- (Tandatangan & Nama Ketua PTJ / Pegawai diberi kuasa) Cap Jawatan/Jabatan
USM/JBEND/1/SP/SS/DOKSH1 KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN (SEBUTHARGA) BIL PERKARA RUJUKAN /X CATATAN Penyempurnaan dokumen untuk mesyuarat Sebutharga 1 Dokumen untuk dikemukakan oleh PTJ :- i. Surat kelulusan peruntukan ii. Surat Pelawaan Sebutharga USM/JBEND/1/SP/BR/PLW1 iii. Borang Pelawaan iv. Keterangan Penyebutharga USM/JBEND/1/SP/BR/PLW2 USM/JBEND/1/SP/BR/PLW3 v. Syarat-syarat Am USM/JBEND/1/SP/BR/PLW4 vi. Bid Price Schedule vii. Spesifikasi (5 salinan hardcopy) USM/JBEND/1/SP/BR/PLW5 USM/JBEND/1/SP/BR/PLW6 viii. Softcopy spesifikasi ix. Daftar Edaran Jemputan Sebutharga USM/JBEND/1/SP/BR/PLW8 x. Surat Akuan Pembida USM/JBEND/1/SP/BR/INT6 xi. Notis Pelawa xii. Jadual Tawaran tanpa nama syarikat xiii. Jadual Tawaran dengan nama syarikat USM/JBEND/1/SP/BR/PLW7 USM/JBEND/1/SP/BR/JTSH3 USM/JBEND/1/SP/BR/JTSH4 xiv. Surat pelantikan Jawatankuasa Penilaian Teknikal xv. Salinan integrity pact Jawatankuasa Penilaian Teknikal xvi. Laporan Penilaian Teknikal (LPT) (5 salinan hardcopy) USM/JBEND/1/SP/LPR/LPT2 xvii. Softcopy LPT xviii. Maklumat tambahan USM/JBEND/1/SP/BR/MTAMB1 xix. Dokumen sebutharga yang dinilai xx. Nama Pengguna/staf bertanggungjawab yang menerima dan komisyen bekalan Selepas borang pesanan dikeluarkan kepada pembekal 1 Sesalinan borang pesanan 2 Surat Akuan Pembida Berjaya USM/JBEND/1/SP/BR/INT7
USM/JBEND/1/SP/BR/DOKSH1 KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN (SEBUTHARGA) Tarikh : Kepada : Seksyen Perolehan Jabatan Bendahari PENYEMPURNAAN DOKUMEN UNTUK MESYUARAT SEBUTHARGA Dengan hormatnya dikemukakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan Seksyen Perolehan. 1. Surat kelulusan peruntukan 2. Surat pelawaan sebutharga USM/JBEND/1/SP/BR/PLW1 3. Borang pelawaan USM/JBEND/1/SP/BR/PLW2 4. Keterangan Penyebutharga USM/JBEND/1/SP/BR/PLW3 5. Syarat-syarat Am USM/JBEND/1/SP/BR/PLW4 6. Bid Price Schedule USM/JBEND/1/SP/BR/PLW5 7. Spesifikasi (5 salinan hardcopy) USM/JBEND/1/SP/BR/PLW6 8. Softcopy spesifikasi 9. Daftar edaran jemputan sebutharga USM/JBEND/1/SP/BR/PLW8 10. Surat akuan pembida USM/JBEND/1/SP/BR/INT6 11. Notis pelawa USM/JBEND/1/SP/BR/PLW7 12. Jadual tawaran tanpa nama syarikat USM/JBEND/1/SP/BR/JTSH3 13. Jadual tawaran dengan nama syarikat USM/JBEND/1/SP/BR/JTSH4 14. Salinan surat pelantikan Jawatankuasa Penilaian Teknikal
USM/JBEND/1/SP/BR/DOKSH1 PENYEMPURNAAN DOKUMEN UNTUK MESYUARAT SEBUTHARGA - Mukasurat 2/2 15. Salinan integrity pact Jawatankuasa Penilaian Teknikal 16. Laporan Penilaian Teknikal (LPT) (5 salinan hardcopy) USM/JBEND/1/SP/LPR/LPT2 17. Softcopy LPT 18. Maklumat Tambahan USM/JBEND/1/SP/BR/MTAMB1 19. Dokumen sebutharga yang dinilai 20. Nama Pengguna/staf bertanggungjawab yang menerima dan komisyen bekalan Nama Staf : Nama Ketua PTJ : Saya mengambil maklum bahawa kegagalan mengemukakan dokumen dokumen di atas akan menyebabkan proses permohonan tertangguh ke mesyuarat akan datang. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Memastikan Kelestarian Hari Esok ---------------------------------------------- (Tandatangan & Nama Ketua PTJ / Pegawai diberi kuasa) Cap Jawatan/Jabatan
USM/JBEND/1/SP/BR/DOKSH2 KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN (SEBUTHARGA) Tarikh : Kepada : Seksyen Perolehan Jabatan Bendahari PENYEMPURNAAN DOKUMEN SELEPAS BORANG PESANAN DIKELUARKAN KEPADA PEMBEKAL Dengan hormatnya dikemukakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan Seksyen Perolehan. 1. Sesalinan borang pesanan 2. Surat akuan pembida berjaya USM/JBEND/1/SP/BR/INT7 Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Memastikan Kelestarian Hari Esok ---------------------------------------------- (Tandatangan & Nama Ketua PTJ / Pegawai diberi kuasa) Cap Jawatan/Jabatan
USM/JBEND/1/SP/BR/MTAMB1 MAKLUMAT TAMBAHAN PEROLEHAN OLEH PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) Bil. Nombor Sebutharga /Nama Alatan Sejarah Perolehan Alatan (Tandakan ) *Pernah Dibeli Pertama Kali Harga Kini (RM) Ya (turun/ naik) Terdapat Peningkatan Harga (Tandakan ) Tidak *Jika Ya sila Jelaskan *Penyelidikan -Sila nyatakan Tujuan *Lain-Lain -Sila nyatakan jika berkaitan Keberhasilan (Sama ada alatan digunakan untuk menghasilkan pendapatan? Jika Ya, bagaimana?) 1. Tahun: Kuantiti: Harga: 2. Tahun: Kuantiti: Harga: 3. Tahun: Kuantiti: Harga: *Catatan: Sekiranya ruang tidak mencukupi, sila gunakan lampiran berasingan