LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL"

Devi Atmadjaja
6 tahun lalu
Tontonan:

1 LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL 07 Jabatan Bendahari Universiti Malaya J A B A T A N B E N D A H A R I U N I V E R S I T I M A L A Y A

2 LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL BAGI TEMPOH 30 JULAI 06 SEHINGGA 30 JULAI 07.0 TUJUAN Laporan ini bertujuan untuk melaporkan analisis Prestasi Pembekal bagi tempoh 30 Julai 06 sehingga 30 Julai 07. Laporan ini akan dibentangkan pada Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan Bil 9/07 yang akan diadakan pada 6 September LATAR BELAKANG. Prestasi pembekal bermaksud keupayaan pembekal memenuhi keperluan perolehan yang dipesan. Ini bagi memastikan barangan, perkhidmatan dan kerja yang diperolehi memenuhi kualiti, kuantiti, masa dan spesifikasi yang ditetapkan setelah penyempurnaan bekalan, perkhidmatan dan kerja yang dilaksanakan oleh pembekal.. Mulai April 05, penilaian prestasi pembekal adalah proses wajib yang perlu dibuat oleh pihak PTj secara online melalui Sistem eprocurement sebelum proses pembayaran dapat dibuat kepada pembekal. Secara tidak langsung, penilaian prestasi pembekal dalam Sistem eprocurement ini dapat membantu PTj lain dalam proses pemilihan pembekal..3 Skop analisis penilaian adalah dari 30 Julai 06 sehingga 30 Julai 07 seperti yang ditetapkan oleh pihak Pusat Pengurusan & Penambahbaikan Kualiti (QMEC) dalam suratnya bertarikh 9 Jun KRITERIA PENILAIAN ke atas prestasi pembekal adalah berdasarkan kriteria berikut:- (a) Membekal bekalan/perkhidmatan/kerja berkualiti (b) Penghantaran bekalan/perkhidmatan/kerja mengikut tempoh yang ditetapkan (c) Ketepatan kuantiti/spesifikasi/kebolehfungsian (d) Perkhidmatan selepas jualan (tempoh jaminan/khidmat nasihat penggunaan) (e) Respon terhadap pertanyaan/aduan/layanan/ maklumat/tindakan susulan/tindakan pembetulan.5 RATING KRITERIA PENILAIAN prestasi adalah berdasarkan rating seperti berikut:- Amat Jabatan Bendahari Universiti Malaya

3 Sederhana Kurang TIdak 3.0 RUMUSAN 3. Secara keseluruhan, jumlah perolehan Universiti Malaya bagi tempoh 30 Julai 06 sehingga 30 Julai 07 adalah sebanyak 3,363. Bilangan Prestasi Pembekal Mengikut Jenis Perolehan Perkara Prestasi Pembekal oleh PTj Perolehan Bilangan Bekalan Kerja Perkhidmatan Jumlah Peratusan 9,706 3,366,636 5,708 50% 5, ,088 5,655 50% Jumlah 4,843 3,796,74 3,363 00% 50% 50% Ada selesai Bilangan dan Peratusan Mengikut Rating Rating Bilangan Peratusan Amat 874 6% 3,770 86% Sederhana 955 6% Kurang 60 % Tidak 49 % 6% % % 6% 86% Amat Sederhana Kurang Tidak Jumlah 5,708 00% 3. Peringatan secara emel dikeluarkan kepada pembekal yang berprestasi sederhana, kurang baik dan tidak baik kerana kelewatan bekalan / perkhidmatan atau kualiti bekalan / perkhidmatan tidak seperti yang diharapkan. Pihak pembekal diminta untuk memperbaiki dan mempertingkatkan prestasi pembekal di masa hadapan. Jabatan Bendahari Universiti Malaya 3

4 3.3 Rekod penilaian ini disimpan di dalam Sistem eprocurement yang boleh dijadikan asas dan panduan kepada PTj dan Ahli Jawatankuasa Sebut Harga / Tender dalam membuat penilaian / pengesyoran terhadap pembekal bagi sesuatu sebut harga / tender. 3.4 Jadual dan carta di bawah menunjukkan kategori penilaian prestasi pembekal bagi perolehan sehingga RM50,000 (yang diuruskan oleh PTj). Bilangan Prestasi Pembekal Mengikut Kategori Perolehan Perkara Prestasi Pembekal oleh PTj Perolehan Bilangan Bekalan Kerja Perkhidmatan Jumlah Peratusan 9,595 3,8,566 5,44 50% 5, 409 0,07 5,60 50% 50% 50% Ada Jumlah 4,76 3,690,637 3,043 00% Bilangan dan Peratusan Mengikut Rating Rating Bilangan Peratusan Amat 86 6% 3,555 86% Sederhana 930 6% Kurang 5 % Tidak 45 % 6% % % 86% 6% Amat Sederhana Kurang Tidak Jumlah 5,44 00% Jabatan Bendahari Universiti Malaya 4

5 3.4. Jadual di bawah menunjukkan penilaian prestasi pembekal yang telah selesai bagi perolehan sehingga RM50,000 (yang diuruskan oleh PTj). BIL FAKULTI AMAT SEDERH ANA KURANG TIDAK PPP CANSELERI (AKADEMIK & ANTARABANGSA) (HAL EHWAL PELAJAR) (PENYELIDIKAN & INOVASI) , ,73 7, ,309 6 BENDAHARI JABATAN PENDAFTAR PERPUSTAKAAN SEKSYEN AUDIT DALAM DAN INTEGRITI AKADEMI PENGAJIAN ISLAM AKADEMI PENGAJIAN MELAYU FAKULTI ALAM BINA FAKULTI BAHASA & LINGUISTIK FAKULTI EKONOMI & PENTADBIRAN FAKULTI KEJURUTERAAN 00, ,3 6 FAKULTI PENDIDIKAN FAKULTI PERGIGIAN FAKULTI PERNIAGAAN & PERAKAUNAN FAKULTI PERUBATAN 69, ,069 0 FAKULTI SAINS 85, ,5 FAKULTI SAINS KOMPUTER & TEKNOLOGI MAKLUMAT FAKULTI SASTERA & SAINS SOSIAL FAKULTI UNDANG-UNDANG INSTITUT PENGAJIAN SISWAZAH (IPS) PUSAT ASASI SAINS PUSAT KEBUDAYAAN PUSAT SUKAN KOLEJ KEDIAMAN UNIVERSITI MALAYA 35, ,497 KESELURUHAN 86 3, ,44 Jabatan Bendahari Universiti Malaya 5

6 3.5 PEROLEHAN SEBUT HARGA Jadual dan carta di bawah menunjukkan penilaian prestasi pembekal bagi perolehan melebihi RM50,000 sehingga RM500,000 secara sebut harga. Prestasi Pembekal Mengikut Kategori Perolehan Perkara Prestasi Pembekal oleh PTj Perolehan Bilangan Bekalan Kerja Perkhidmatan Jumlah Peratusan % % 6% Ada 84% Jumlah % Prestasi Pembekal Mengikut Rating Rating Bilangan Peratusan Amat 5% 0 8% Sederhana 3 9% Kurang 8 3% Tidak 4 % Jumlah 48 00% % 5% 9% 3% 8% Amat Sederhana Kurang Tidak Jabatan Bendahari Universiti Malaya 6

7 3.5. Jadual di bawah menunjukkan penilaian prestasi pembekal yang telah selesai mengikut PTj bagi perolehan melebihi RM50,000 sehingga RM500,000 secara sebut harga. PPP MENGIKUT PTJ BAGI PEROLEHAN SECARA SEBUTHARGA RM50,000-RM500,000 PTJ AMAT SEDERHA KURANG TIDAK NA CANSELERI (AKADEMIK & ANTARABANGSA) (HAL EHWAL PELAJAR) (PENYELIDIKAN & INOVASI) BENDAHARI JABATAN PENDAFTAR PERPUSTAKAAN AKADEMI PENGAJIAN MELAYU FAKULTI EKONOMI & PENTADBIRAN FAKULTI KEJURUTERAAN FAKULTI PERGIGIAN FAKULTI PERUBATAN FAKULTI SAINS FAKULTI SAINS KOMPUTER & TEKNOLOGI MAKLUMAT FAKULTI SASTERA & SAINS SOSIAL FAKULTI UNDANG- UNDANG PUSAT ASASI SAINS PUSAT KEBUDAYAAN PUSAT SUKAN KOLEJ KEDIAMAN UNIVERSITI MALAYA KESELURUHAN Jabatan Bendahari Universiti Malaya 7

8 PTJ 3.5. Perolehan belum selesai iaitu perolehan yang belum tamat tempoh penghantaran / siap kerja mengikut PTj bagi perolehan melebihi RM50,000 sehingga RM500,000 secara sebut harga adalah seperti berikut:- BIL. BELUM SELESAI CANSELERI (AKADEMIK & ANTARABANGSA) (HAL EHWAL PELAJAR) (PENYELIDIKAN & INOVASI) JABATAN PENDAFTAR AKADEMI PENGAJIAN ISLAM FAKULTI BAHASA & LINGUISTIK FAKULTI PERGIGIAN FAKULTI PERUBATAN FAKULTI SAINS FAKULTI SAINS KOMPUTER & TEKNOLOGI MAKLUMAT PUSAT KEBUDAYAAN KOLEJ KEDIAMAN PTj CANSELERI (AKADEMIK & ANTARABANGSA) (HAL EHWAL PELAJAR) (PENYELIDIKAN & INOVASI) JABATAN PENDAFTAR AKADEMI PENGAJIAN ISLAM FAKULTI BAHASA & LINGUISTIK FAKULTI PERGIGIAN FAKULTI PERUBATAN FAKULTI SAINS FAKULTI SAINS KOMPUTER & TEKNOLOGI MAKLUMAT PUSAT KEBUDAYAAN KOLEJ KEDIAMAN Bil 3.6 PEROLEHAN TENDER Jadual dan carta di bawah menunjukkan kategori penilaian prestasi pembekal bagi perolehan melebihi RM500,000 secara tender. Prestasi Pembekal Mengikut Kategori Perolehan Perkara Prestasi Pembekal oleh PTj Perolehan Bilangan Bekalan Kerja Perkhidmatan Jumlah Peratusan % 3 6 9% Jumlah % 9% 7% Ada Jabatan Bendahari Universiti Malaya 8

9 Prestasi Pembekal Mengikut Rating Rating Bilangan Peratusan Amat 7% 73% 7% 3% 0% 7% Amat Sederhana Sederhana 3% Kurang 7% 73% Kurang Tidak 0 0% Tidak Jumlah 5 00% 3.6. Jadual di bawah menunjukkan penilaian prestasi pembekal yang telah selesai mengikut PTj bagi perolehan melebihi RM500,000 secara tender. PPP MENGIKUT PTJ BAGI PEROLEHAN SECARA TENDER MELEBIHI RM500,000 PTJ AMAT SEDERHANA KURANG TIDAK FAKULTI KEJURUTERAAN FAKULTI PERGIGIAN KESELURUHAN Perolehan yang belum selesai iaitu perolehan yang belum tamat tempoh penghantaran / siap kerja mengikut PTj bagi perolehan melebihi RM500,000 secara tender adalah seperti berikut:- PTj PTJ (PENYELIDIKAN & INOVASI) BIL BELUM SELESAI 6 5 (PENYELIDIKAN & INOVASI) Bil Jabatan Bendahari Universiti Malaya 9

10 3.7 PEROLEHAN RUNDINGAN TERUS Jadual dan carta di bawah menunjukkan kategori penilaian prestasi pembekal bagi perolehan melebihi RM50,000 secara Rundingan Terus. Prestasi Pembekal Mengikut Jenis Perolehan Perkara Prestasi Pembekal oleh PTj Perolehan Bilangan Bekalan Kerja Perkhidmatan Jumlah Peratusan % % Jumlah % 0% 00% Ada Prestasi Pembekal Mengikut Rating Rating Bilangan Peratusan Amat 0 0% 3 00% 0% 0% 0% 0% Amat Sederhana 0 0% Sederhana Kurang 0 0% Tidak 0 0% 00% Kurang Jumlah 3 00% Tidak 3.7. Jadual di bawah menunjukkan penilaian prestasi pembekal yang telah selesai bagi perolehan melebihi RM50,000 secara Rundingan Terus. PTJ PPP MENGIKUT PTJ BAGI PEROLEHAN SECARA RUNDINGAN TERUS MELEBIHI RM50,000 AMAT SEDERHANA KURANG TIDAK PERPUSTAKAAN KESELURUHAN Jabatan Bendahari Universiti Malaya 0

11 4.0 KESIMPULAN Secara keseluruhannya, penilaian prestasi pembekal telah dilaksanakan sebelum sebarang pembayaran dapat dilaksanakan kepada pembekal disebabkan pengguna telah menggunakan Sistem e-procurement dengan lebih meluas di PTj masing-masing. Sistem e-procurement yang sentiasa ditambahbaik mendorong PTj menggunakan sistem ini bagi sebarang pembelian/ perolehan. Dengan adanya proses penilaian prestasi pembekal ini, PTj secara tidak langsung telah membantu pengguna Sistem eprocurement yang lain untuk mendapatkan maklumat berkenaan prestasi pembekal sebelum sebarang pengesyoran bagi sesuatu perolehan dilaksanakan. Pihak pembekal juga mengambil maklum akan prestasi syarikat berdasarkan penilaian yang diberikan dan sentiasa berusaha mempertingkatkan mutu perkhidmatan/ pembekalan/ kerja yang dilaksanakan. Berdasarkan penilaian prestasi pembekal yang dibuat oleh PTj, didapati lebih 80% perkhidmatan/ pembekalan/ kerja yang dilaksanakan oleh pembekal adalah berprestasi dan Amat sepanjang tempoh 30 Julai Julai 07. Jabatan Bendahari Universiti Malaya

dokumen-dokumen yang mirip

LAPORAN PENCAPAIAN KURSUS DAN PEMANTAUAN PROGRAM MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 19/2017

LAPORAN PENCAPAIAN KURSUS DAN PEMANTAUAN PROGRAM MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 19/217 26 SEPTEMBER 217 MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 19/217 1. PENGENALAN Pelaksanaan proses P&P serta