GARIS PANDUAN PROJEK PENYELIDIKAN INSTITUSI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Transkripsi

1 GARIS PANDUAN PROJEK PENYELIDIKAN INSTITUSI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA 1. PENDAHULUAN Projek Penyelidikan Institusi adalah suatu aspek yang sangat penting bagi Universiti Teknologi Malaysia (UTM) khususnya yang terdiri daripada pelbagai bidang dan kepakaran. Projek penyelidikan Institusi merupakan cambahan idea dari pihak pengurusan Universiti yang menitikberatkan kepentingan Universiti. Walaubagaimanapun, projek penyelidikan Institusi tidak hanya berbentuk penyelidikan yang berunsurkan Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) sahaja, tetapi ia juga boleh melibatkan penyelidikan yang berkaitan dengan bidang kepakaran ahli akademik di UTM. 2. TAKRIFAN PROJEK PENYELIDIKAN INSTITUSI DAN KRITERIA 2.1 Takrifan Penyelidikan Institusi Projek Penyelidikan Institusi merupakan program yang memberi fokus kepada penyelidikan UTM dengan menggunapakai kepakaran ahli akademik UTM serta berdasarkan arahan dari pihak pengurusan Universiti. Peruntukan bagi projek penyelidikan ini disalurkan oleh pihak Universiti dan diletakkan di bawah tanggungjawab RMC. 2.2 Gunapakai Kriteria Penyelidikan Institusi Kriteria penyelidikan Institusi telah diluluskan oleh Mesyuarat Majlis Penyelidikan Universiti Teknologi Malaysia Bil. 1/2006 pada 30 Mac 2006 untuk digunapakai di Universiti Kriteria penyelidikan ini perlu dirujuk bersama dengan Polisi Harta Intelek (IP Policy), Polisi menjalankan penyelidikan (R&D Policy), Kod Etika Profesional Staf dan lain-lain Peraturan Universiti serta Pekeliling Universiti yang telah dan akan dikuatkuasakan dari masa ke semasa Universiti Teknologi Malaysia All Rights Reserved 1 Write up institusi / fuza Page 15/31/2011

2 2.2.3 Pihak RMC dengan persetujuan Jawatankuasa Penyelarasan Penyelidikan (JKPP) telah menggariskan kriteria yang jelas supaya RMC hanya mengutamakan pengurusan projek penyelidikan institusi yang berunsur R&D sahaja. Cadangan kriteria ini telah diluluskan di Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Penyelidikan (JKPP) Bil. 2/2006 pada 10 Mac Kriteria Projek Penyelidikan Institusi Ciri-ciri kriteria projek penyelidikan Institusi adalah seperti berikut : Memberi faedah yang jelas (direct benefits) kepada UTM serta perlu selaras dengan bidang keutamaan penyelidikan Universiti dan menaikkan reputasi Universiti; Memenuhi ciri-ciri penyelidikan (research): - kajian bersistematik - kajian saintifik - metodologi yang jelas; Memenuhi ciri-ciri pembangunan (development): - dapatan boleh diaplikasi di UTM - dapatan boleh menyelesaikan masalah (solve problem) di UTM - mempunyai nilai komersil; Penyelidikan institusi tidak termasuk di bawah mana-mana kategori geran penyelidikan sedia ada di luar UTM; atau Keperluan penyelidikan terlalu mendesak walaupun termasuk di bawah kategori geran penyelidikan sedia ada; atau 2008 Universiti Teknologi Malaysia All Rights Reserved 2 Write up institusi / fuza Page 25/31/2011

3 Telah mendapat kelulusan atau arahan dari pihak pengurusan UTM seperti Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif, Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti atau Naib Canselor Permohonan yang lengkap hendaklah dikemukakan kepada RMC setelah mendapat kelulusan Universiti supaya pengurusan dan pemantauan projek dapat dilakukan dengan cekap dan berkesan bagi memastikan projek mencapai matlamat seperti ditetapkan Kriteria Pemohon / Ketua Projek Kriteria pemohon / Ketua Projek adalah seperti berikut : (i) (ii) Terbuka kepada semua staf Universiti. Pemohon berjawatan tetap atau kontrak (perlaksanaan projek mesti dalam tempoh kontrak berkuatkuasa di Universiti ini) Projek-projek yang tidak memenuhi kriteria seperti diperkara2.3.1, 2.3.2, dan perlu diletakkan di bawah pengurusan fakulti / unit lain yang berkaitan. 2.4 Kuatkuasa Takrifan Takrifan ini berkuatkuasa mulai Rancangan Malaysia Ke-9 (RMK9) 3. TANGGUNGJAWAB KETUA PROJEK PENYELIDIKAN 3.1 Ketua Projek hendaklah menunjukkan kualiti penyelidikan yang dijalankan berdasarkan kepada asas berikut : Projek penyelidikan berjalan mengikut jadual dan aktiviti yang diluluskan Peruntukan yang diberi dibelanjakan mengikut agihan yang telah diluluskan Mengemukakan laporan perkembangan projek setiap 3 bulan kepada RMC Universiti Teknologi Malaysia All Rights Reserved 3 Write up institusi / fuza Page 35/31/2011

4 3.1.4 Mengemukakan laporan akhir dalam tempoh yang ditetapkan (selepas 3 bulan daripada tempoh tamat penyelidikan berjalan) Mengemukakan permohonan perlanjutan tempoh projek dan peruntukan tambahan sekiranya perlu kepada pihak Universiti melalui RMC mengikut syarat-syarat yang ditetapkan, tiga bulan sebelum projek penyelidikan tamat Digalakkan mempunyai pelajar ijazah lanjutan Digalakkan menulis kertas kerja hasil penyelidikan yang dijalankan Ketua Program/projek yang melanjutkan pelajaran atau tamat perkhidmatan semasa memegang jawatan sebagai Ketua Projek dikehendaki melepaskan jawatan sebagai Ketua Projek untuk diketuai oleh penyelidik lain yang diperakukan oleh JKPP fakulti selepas laporan perkembangan dikemukakan. Maklumat pertukaran Ketua Projek atau penambahan ahli penyelidik perlu dimaklumkan kepada pihak RMC Memastikan semua ahli kumpulan melaksanakan tanggungjawab masing-masing dalam mencapai objektif projek yang diluluskan. 4. PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN 4.1 Projek yang telah diluluskan akan diurus dengan mekanisme yang digunapakai untuk projek - projek R&D lain yang terdapat di UTM. 5. PENILAIAN PROPOSAL 5.1 Setiap proposal yang dikemukakan untuk tujuan penyelidikan akan dibawa ke dalam sesi penilaian teknikal oleh Panel-Panel yang terdiri daripada pakar bidang berkaitan projek penyelidikan yang dicadangkan. 5.2 Panel Penilai akan dilantik oleh RMC Universiti Teknologi Malaysia All Rights Reserved 4 Write up institusi / fuza Page 45/31/2011

5 5.3 Hanya proposal yang memenuhi kriteria yang ditetapkan sahaja yang akan dikemukakan kepada pihak Majlis Penyelidikan Universiti dan seterusnya akan dikemukakan ke Jawatankuasa Eksekutif Universiti (JE) untuk kelulusan. 5.4 Permohonan projek penyelidikan akan dinilai dengan menggunakan borang penilaian seperti di lampiran I. 6. PROSES KERJA PENILAIAN PROPOSAL 6.1 Proses kerja bagi proses penilaian proposal adalah seperti di lampiran II. 7. BORANG PERMOHONAN PROJEK PENYELIDIKAN INSTITUSI 7.1 Borang permohonan projek penyelidikan Institusi yang digunapakai adalah seperti di lampiran III. 8. KAEDAH PEMANTAUAN 8.1 Tujuan : Proses ini bertujuan untuk membantu melicinkan urusan pemantauan dan pengawasan Projek Penyelidikan Institusi di peringkat Universiti Teknologi Malaysia dan mewujudkan satu sistem perlaksanaan pemantauan dan penyediaan laporan yang seragam dan digunapakai oleh semua penerima geran Institusi. 8.2 Umum : Pemantauan dari masa ke semasa khususnya dari segi pengurusan kewangan dan juga kemajuan fizikal projek termasuklah cadangan untuk meneruskan pembiayaan, menangguhkan pembiayaan, mengarahkan supaya dibuat pengubahsuaian ke atas perlaksanaannya atau menamatkan projek. 8.3 Laporan yang perlu disediakan oleh penyelidik : Ketua Projek perlu menyediakan laporan yang berikut dan perlu dikemukakan ke RMC sepanjang tempoh projek : 2008 Universiti Teknologi Malaysia All Rights Reserved 5 Write up institusi / fuza Page 55/31/2011

6 8.3.1 Laporan Perkembangan Penyelidikan ( Sepanjang projek berstatus aktif) Laporan Perkembangan Penyelidikan mestilah dihantar setiap 3 bulan daripada tarikh mula penyelidikan berkenaan dijalankan. Berdasarkan laporan ini, penyelidik akan melaporkan perkembangan aktiviti dan kewangan projek. Laporan berkenaan hendaklah dikemukakan terlebih dahulu kepada Pengerusi JKPP sebelum dihantar kepada RMC. RMC akan mengeluarkan surat penerimaan laporan perkembangan projek kepada Ketua Projek dan laporan ini akan dimasukkan ke dalam sistem rekod di RMC. Borang yang digunakan adalah seperti di lampiran IV Laporan Akhir Penyelidikan (Projek berstatus tamat tempoh) Adalah menjadi tenggungjawab penyelidik untuk mengemukakan Laporan Akhir Penyelidikan ke RMC dalam tempoh 3 bulan selepas tamat tempoh projek. Contohnya, projek jika tamat pada 31 Mac 2006, Ketua Projek dikehendaki mengemukakan Laporan Akhir yang lengkap dalam tempih 3 bulan selepas tamat projek iaitu bermula 1 April 2006 sehingga 30 Jun Laporan Akhir Penyelidikan tersebut hendaklah dikemukakan ke RMC seperti berikut : (i) (ii) (iii) 3 salinan laporan akhir yang lengkap tanpa jilid (hardcopy). 1 CD laporan akhir (softcopy). Borang IP Screening yang lengkap diisi oleh Penyelidik berserta tandatangan JKPP. (iv) Borang Pengesahan Penyelidik yang lengkap. (Format laporan /borang berkaitan adalah seperti di lampiran V) Penyelidik akan menerima surat penerimaan laporan akhir dan surat tutup projek (hantar laporan) setelah menghantar laporan tersebut. Walaubagaimanapun, sekiranya penyelidik tidak mengemukakan 2008 Universiti Teknologi Malaysia All Rights Reserved 6 Write up institusi / fuza Page 65/31/2011

7 laporan dalam tempoh yang ditetapkan, penyelidik akan menerima surat tutup projek (tidak hantar laporan). 9. PENUTUP 9.1 Semua makluman terkini tentang prosidur dan peraturan terkini yang akan dikuatkuasakan ke atas Projek Penyelidikan Institusi akan dihebahkan dari masa ke semasa oleh RMC kepada penyelidik Universiti Teknologi Malaysia All Rights Reserved 7 Write up institusi / fuza Page 75/31/2011