JADUAL PENUTUPAN AKAUN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2012 BIL. PERKARA TARIKH AKHIR

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "JADUAL PENUTUPAN AKAUN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2012 BIL. PERKARA TARIKH AKHIR"

Ade Budiono
6 tahun lalu
Tontonan:

JADUAL PENUTUPAN AKAUN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2012 BIL. PERKARA TARIKH AKHIR A AKTIVITI BAJET 1 Kemukakan permohonan akhir viremen tahun 2012 ke Jabatan Bendahari. 15.11.

2 JADUAL PENUTUPAN AKAUN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2012 BIL. PERKARA TARIKH AKHIR A AKTIVITI BAJET 1 Kemukakan permohonan akhir viremen tahun 2012 ke Jabatan Bendahari (Khamis) Ketua-ketua Jabatan/Pusat Pengajian/Unit/Projek telah dimaklumkan supaya merancang perbelanjaan mengikut jumlah peruntukan yang diluluskan. Sehubungan itu, tiada peruntukan tambahan akan dipertimbangkan. B AKTIVITI PEROLEHAN & PENERIMAAN 2 Pengeluaran borang pesanan dan borang pesanan dalaman (PD) (Jumaat) 3 Penerimaan barangan atau perkhidmatan disempurnakan di PTJ. 4 Proses penjanaan Nota Penerimaan Barangan (GRN). Dokumen lengkap yang lewat dikemukakan ke Jabatan Bendahari akan dikenakan ke peruntukan tahun C AKTIVITI KOMITMEN 5 Tarikh akhir kelulusan Ketua PTJ bagi Tuntutan Staf / Bukan Staf / Kerja Sambilan : Tuntutan sehingga November 2012 Tuntutan bulan Disember Bil Kontrak Perkhidmatan Tahunan/ Perubatan/ Telefon/ Telefaks/ Air dan Elektrik sehingga November (Khamis) - 1 -

3 BIL. PERKARA TARIKH AKHIR D AKTIVITI BAYARAN Sila kemukakan dokumen lengkap ke Jabatan Bendahari: 7 Pesanan Belian, Delivery Order, Completion Order dan Invois termasuk permohonan bayaran ke Luar Negara. Pesanan Belian, Delivery Order, Completion Order dan Invois tahun 2012 yang diterima lewat akan dikenakan ke peruntukan tahun Tuntutan Staf /Bukan Staf/Kerja Sambilan : Tuntutan sehingga bulan November 2012 Tuntutan bulan Disember 2012 Tuntutan staf tahun 2012 yang diterima SELEPAS 4 Januari 2013 akan dikenakan penalti sebanyak 25% daripada amaun tuntutan dan akan ditolak daripada amaun tuntutan. (Merujuk Edaran Bendahari 1/2006). Tuntutan bukan staf/kerja-kerja sambilan tahun 2012 yang diterima SELEPAS 4 Januari 2013 akan dikenakan ke peruntukan tahun Tuntutan lebih masa bulan Disember 2012 Tuntutan lebih masa yang diterima selepas 4 Januari 2013 tidak akan diproses untuk bayaran. 10 Bil Kontrak Perkhidmatan Tahunan/ Perubatan/ Telefon/ Telefaks/ Air dan Elektrik : Bil sehingga bulan November 2012 Memo anggaran bulan Disember 2012 Bil sebenar bulan Disember 2012 E 11 AKTIVITI HASIL DAN KUTIPAN Sila kemukakan kutipan/terimaan tunai dan maklumat terimaan kepada Jabatan Bendahari di Bangunan H23 Kompleks Cahaya: Semua kutipan / terimaan sehingga November 2012 Semua kutipan / terimaan bulan Disember (Isnin) (Jumaat) - 2 -

4 BIL. PERKARA TARIKH AKHIR F LAIN-LAIN AKTIVITI 12 Penutupan buku panjar wang runcit tahun 2012 oleh PTJ dan mengemukakan buku panjar wang runcit serta Sijil Perakuan Panjar Wang Runcit ke Jabatan bendahari. Sijil Perakuan Panjar Wang Runcit (JB/2/BR/5003) boleh didapati dan dimuat turun dengan melayari laman web Jabatan Bendahari di alamat : 13 Penutupan mesin frangki tahun 2012 oleh PTJ dan mengemukakan surat permintaan imbuhan serta Sijil Perakuan Mesin Frangki ke Jabatan Bendahari. Sijil Perakuan Mesin Frangki (JB/2/BR/5004) boleh didapati dan dimuat turun dengan melayari laman web Jabatan Bendahari di alamat : 14 Menjalankan kerja-kerja penilaian untuk kerja-kerja binaan oleh PTJ. 15 Kemukakan sijil penilaian kerja binaan ke Jabatan Bendahari Kemukakan sijil dan laporan verifikasi stok Stor Pusat Kimia (Bahagian Penyelidikan dan Inovasi sahaja) ke Jabatan Bendahari. Kemukakan sijil dan laporan verifikasi stok Stor Bekalan Ubat (HUSM & IPPT sahaja) ke Jabatan Bendahari

5 JB/2/BR/5003 SIJIL PERAKUAN PANJAR WANG RUNCIT PADA : Adalah diperakui bahawa baki wang runcit yang ada di tangan bagi (nama PTJ) selepas tutup urusan pada hari kerja terakhir pada (tarikh) berkenaan panjar wang runcit (PWR) yang diberi kepada saya ialah RM.. (Ringgit Malaysia : ) dan telah diperakukan dengan betul seperti berikut : BIL BUTIRAN RM RM a. Amaun yang diperuntukkan (nilai PWR diluluskan) : TOLAK b. i) Rekupan yang diminta tetapi belum dijelaskan oleh jabatan. Bendahari : ii) Baucar di tangan yang sudah dibayar namun belum dikemukakan untuk rekupan : c. Baki Buku Wang Runcit [(a)-(b)] DISOKONG OLEH d. Jumlah Wang tunai di tangan [ Nota : Jumlah (c) hendaklah sama dengan jumlah (d) ] Dokumen sokongan bagi perakuan ini telah disemak dan disahkan oleh pegawai yang bertanggungjawab : BUTIRAN PEGAWAI PEMBAYAR PEGAWAI MELULUS Nama Jawatan Tandatangan Tarikh DISAHKAN OLEH PEMEGANG PANJAR (KETUA PROJEK/KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB, KAMPUS) Tandatangan : Cop Rasmi Nama dan Jawatan : Tarikh : JABATAN BENDAHARI 2012

6 JB/2/BR/5004 SIJIL PERAKUAN MESIN FRANGKI PADA : Adalah diperakui bahawa baki mesin frangki yang ada di tangan bagi.. (nama PTJ) selepas tutup urusan pada hari kerja terakhir pada.. (tarikh) berkenaan mesin frangki (MF) yang diberi kepada saya ialah RM. (Ringgit Malaysia :..) dan telah diperakukan dengan betul seperti berikut : BIL BUTIRAN RM a. Amaun yang diperuntukkan (nilai MF diluluskan) : TOLAK b. Pembelian Terkini c. Baki Wang Seperti dalam Mesin Frangki [(a)-(b)] DISOKONG OLEH d. Jumlah Wang Runcit di tangan [ Nota : Jumlah (c) hendaklah sama dengan jumlah (d) ] Dokumen sokongan bagi perakuan ini telah disemak dan disahkan oleh pegawai yang bertanggungjawab : BUTIRAN PEGAWAI PEMBAYAR PEGAWAI MELULUS Nama Jawatan Tandatangan Tarikh DISAHKAN OLEH PEMEGANG MESIN FRANGKI (KETUA PROJEK/KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB, KAMPUS) Tandatangan : Cop Rasmi Nama dan Jawatan : Tarikh : JABATAN BENDAHARI 2012

dokumen-dokumen yang mirip

PENUTUPAN AKAUN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM) TAHUN 2015

JB.SPB.G.2/2015 PEJABAT BENDAHARI UNIVERSITI SAINS MALAYSIA SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 2 TAHUN 2015 Semua Ketua Pusat Tanggungjawab, PENUTUPAN AKAUN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM) TAHUN 2015 TUJUAN