PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMK 2 SURAKARTA TAHUN 2013 TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang perpustakaan. Oleh: LUKI YULIANTO (D1810050) D-III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET TAHUN 2013
PERSETUJUAN Tugas Akhir berjudul: PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA TAHUN 2013 Karya: Nama NIM Konsentrasi : Luki Yulianto : D1810050 : Perpustakaan Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari : Senin Tanggal : 17 Juni 2013 Surakarta, Juni 2013 Pembimbing Drs. Ali, M.Si NIP. 19540830 198503 1 002 ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : Luki Yulianto NIM : D1810050 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Judul : Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta Tahun 2013 Pebimbing : Drs. Ali, M.Si Tanggal Diuji : 17 Juni 2013 Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, Juni 2013 iii Luki Yulianto D1810050
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Luki Yulianto NIM : D1810050 Program Studi : Diploma III Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA TAHUN 2013 Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan pebimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada tanggal : Juni 2013 Yang membuat pernyataan iv Luki Yulianto D1810050
PENGESAHAN Telah dipertahankan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpuatakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya (A.Md), pada : Hari : Senin Tanggal : 17 Juni 2013 Dewan Penguji Penguji I Penguji II Sunarno, S.Sos. Drs. Ali, M.Si. NIP. 19610910 198203 1014 NIP. 19540830 198503 1 002 Mengesahkan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Dekan Prof. Drs. Pawito, Ph. D NIP. 19540805 198503 1 002 v
MOTTO Kemenangan yang seindah-indahnya dan sesukar-sukarnya yang boleh direbut oleh manusia ialah menundukan diri sendiri (Ibu Kartini). Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah dilaksanakan/diperbuatnya (Ali Bin Abi Thalib). Apabila anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka anda telsh berbuat baik terhadap diri sendiri (Benyamin Franklin). vi
PERSEMBAHAN Kupersembahkan karya ini untuk: A. Kedua orang tuaku yang selalu menyayangiku. B. Kakak dan adikku tersayang. C. Kurnia, Ipin, Kelik, Agus, satrio dan Aji yang selalu menemani hari-hariku kampus. D. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010 E. Almamaterku vii
ABSTRAK Luki Yulianto. 2013. Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta Tahun 2013. Program Studi D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui proses pengolahan bahan pustaka, beserta hambatan dan kemudahan yang terjadi dalam proses pengolahan bahan pustaka serta solusi untuk mengatasi hambatan di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta pada tahun 2013. Sejalan dengan tujuan tersebut untuk mencari informasi atau data yang diperlukan dilakukan dengan menggunakan metode observasi, wawancara dan dokumen. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta meliputi; pengecekan, inventarisasi, pemberian stempel, ferifikasi, klasifikasi, katalogisasi, pelabelan, input data, dan shelving. Sedangkan pengolahan bahan pustaka non buku di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta meliputi; pengecekan, pemberian stempel, pelabelan dan shelving. Adapun hambatan yang terjadi adalah susahnya dalam melakukan ferifikasi, kurangnya tenaga ahli dan tidak adanya tenaga pendukung. Selain hambatan juga ada kemudahan yang terjadi adalah memiliki buku pedoman pengolahan bahan pustaka serta memiliki tenaga ahli di bidang perpustakaan. Adapun saran untuk mengatasi hambatan tersebut adalah segera mungkin menyelesaikan input data, memberikan bimbingan kepada tenaga kerja lain yang belum paham di bidang perpustakaan dan menambah generator pendukung untuk mengantisipasi jika terjadi pemadaman listrik. Kata Kunci: Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta, Pengolahan Bahan Pustaka viii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufiq dan hidayahnya-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA TAHUN 2013. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan guna memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya Program Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Selama proses penyusunan tugas akhir ini penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini tidak akan selesai tanpa partisipasi dari berbagai pihak. Untuk itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada: 1. Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Prof. Drs. Pawito, Ph.D yang telah menyetujui dan memberikan ijin dalam penulisan tugas akhir ini. 2. Ketua program Haryanto M.Lib yang telah menyetujui dan memberikan ijin dalam penulisan tugas akhir. 3. Drs. Ali, M.Si selaku pebimbing dan penguji II dalam pembuatan Tugas Akhir ini yang dengan sabar memberikan pengarahan sampai terselesainya Tugas Akhir ini. 4. Sunarno. S.Sos selaku dosen penguji I. ix
5. Dra. Ani Nugraha selaku kepala Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta atas kesediaannya memberikan iji lokasi dalam penelitian tugas akhir ini. 6. Seluruh staff Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta yang telah banyak memberikan bimbingan selama melaksanakan prektek Kuliah Kerja Perpustakaan. 7. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penulis dalam Tugas Akhir ini. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi penyempurnaan Tugas Akhir ini dan semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi para pembaca. Surakarta, 17 Juni 2013 Penulis x
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PERNYATAAN... HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN MOTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR TABEL... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii v vi vii viii ix xi xiv xvi xvii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 5 C. Tujuan... 5 D. Metode Pengumpulan Data... 6 BAB II LANDASAN TEORI... 8 A. Pengertian Bahan Pustaka... 8 B. Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka... xi 9
C. Pengolahan Bahan Pustaka Buku... 10 D. Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala... 23 E. Pengertian Perpustakaan... 27 F. Jenis-Jenis Perpustakaan... 27 G. Pengertian Perpustakaan Sekolah... 28 H. Fungsi Perpustakaan Sekolah... 29 I. Tugas dan Tujuan Perpustakaan... 29 BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA... 31 A. Sejarah... 31 B. Gedung... 34 C. Visi dan Misi... 36 D. Tata Tertib Pemustaka... 37 E. Tata Tertib Pengguna Komputer... 38 F. Tata Tertib Peminjaman Buku Bagi PPL/Alumni SMK Negeri 2 Surakarta... 39 G. Kedudukan dan Struktur Organisasi... 41 H. Koleksi... 46 I. Layanan... 49 BAB IV PEMBAHASAN... 55 A. Pengolahan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta... 55 xii
B. Pengolahan Bahan Pustaka Non Buku di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta... 70 C. Kemudahan-kemudahan Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta... 72 D. Hambatan-Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta... 72 E. Solusi untuk Mengatasi Hambatan-Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta... 72 BAB V PENUTUP... 73 A. Kesimpulan... 73 B. Saran... 77 DAFTAR PUSTAKA... 78 LAMPIRAN... 79 xiii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1, Contoh Katalog Pengarang... 18 Gambar 2.2, Contoh Katalog Judul... 19 Gambar 2.3, Contoh Katalog Subyek... 19 Gambar 2.4, Contoh Label Buku... 20 Gambar 2.5, Contoh Kantong Kartu Buku... 22 Gambar 3.1, Lay Out Ruang Perpustakaan... 35 Gambar 3.2, Struktur Organisasi Perpustakaan... 45 Gambar 4.1, Stempel Inventarisasi di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta... 51 Gambar 4.2, Stempel Instansi Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta... 58 Gambar 4.3, Label Ucapan Terima Kasih di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta... 62 Gambar 4.4, Log in Program Senayan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta... 63 Gambar 4.5, Home Senayan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta... 64 Gambar 4.6, Menu Menambah Koleksi Baru... 65 Gambar 4.7, Menu Tambah Judul Buku... 66 Gambar 4.8, Menu Tambah Pengarang... 67 Gambar 4.9, Menu Tambah Gambar commit Sampul to user Koleksi... 68 xiv
Gambar 4.10, Menu Tambah Lampiran... 69 xv
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1, Jumlah Bahan Pustaka Tiga Tahun Terakhir di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta... 3 Tabel 1.2, Jumlah Pengguna Tiga Tahun Terakhir di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta... 4 Tabel 2.2, Contoh Kartu Buku... 21 Tabel 2.3, Contoh Kartu Tanggal Kembali... 23 Tabel 3.1, Uraian Tugas... 41 Tabel 3.2, Koleksi Buku... 46 Tabel 3.3, Koleksi Majalah... 47 xvi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1, Laporan Periodik Minggu Pertama Lampiran 2, Laporan Periodik Minggua ke 2 Lampiran 3, Laporan Periodik Minggua ke 3 Lampiran 4, Laporan Periodik Minggua ke 4 Lampiran 5, Laporan Periodik Minggua ke 5 Lampiran 6, Laporan Periodik Minggua ke 6 Lampiran 7, Laporan Periodik Minggua ke 7 Lampiran 8, Laporan Periodik Minggua ke 8 Lampiran 9, Laporan Periodik Minggua ke 9 Lampiran 10, Wawancara dengan Staff Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta Lampiran 11, Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan xvii