BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Informasi diambil secara cepat, tepat dan akurat. Dalam pencapaian tersebut perusahaan membutuhkan suatu sistem informasi dengan menggunakan sistem komputerisasi yang dapat menunjang perkembangan teknologi di perusahaan agar dapat mencapai efektifitas, produktivitas dan efisiensi pada perusahaan. PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries yang memprosesbahan baku menjadiproduk jadi. PT Tiga Manunggal Synthetic Industriesmempunyai beberapa organisasi / bagian yang mampu membangun dan mewujudkan kesejahteraan karyawan. Salah satunya bagian kepegawaian yang berfungsi untuk mengelola Sumber Daya Manusia (SDM) yang profesional dan berkualitas. Demi mendapatkan SDM yang profesional dan berkualitas perusahaan membuat proses rekutmen, seleksi, training dan pengembangan calon tenaga kerja. Dalam beberapa rekutmen ini menjadi salah satu proses yang penting dalam menentukan baik tidaknya calon tenaga kerja. Calon tenaga kerja akan direkrut melalui jalur internal organisasi maupun eksternal organisasi. Perekrutan tenaga kerja dari dalam memiliki keuntungan diantaranya promosi dari dalam dapat memelihara loyalitas dan dedikasi pegawai,dan jugatidak perlu waktu masa adaptasi yang terlalu lama. Namun perekrutan dari dalam juga mempunyai batasan terhadap bakat yang sebenarnya tersedia bagi organisasi dan mengurangi peluang masuknya pemikiran baru. 1
2 Sistem pada bagian kepegawaian pada perusahaan saat masih manual. Dengan dibuatnya sistem untuk bagian kepegawaian ini akan dirancang dengan menghubungkandatabase HRD dengan tabelkaryawan baru, karyawan aktif dan juga karyawan yang akan di PHK. Pemakai tidak perlu lagi melihat satu persatu semua data karyawan yang baru dan karyawan yang akan PHK. Data juga akan tersimpan dengan baik tanpa takut kehilangan atau terhapus. Berdasarkan masalah tersebut dibuat judul Sistem Pengelolaan Data Karyawan. 1.2 Tujuan 1.2.1 Tujuan Umum Tujuan umum penulis melakukan praktek kerja : 1. Untuk belajar mempraktekan dan menerapkan tentang dunia kerja yang nyata. 2. Untuk mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja yang sesungguhnya. 3. Dapat melatih kerja sama antara karyawan di industri. 1.2.2 Tujuan Khusus 1. Untuk mengetahui dan menganalisa Sistem Kepegawaian karyawaan di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries. 2. Merancang sistem sederhana mengenai sistem Kepegawaian menjadi sistem yang dapat membantu kinerja karyawaan.
3 1.3 Jadwal Praktek Kerja Lapangan Kerja praktek pada 5 Januari 2016 sampai 5 April 2016 Adapun uraian pekerjaan yang di kerjakan selama kerja praktek di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries sebagai berikut : Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek Bulan Januari Uraian Pekerjaan -Input data anak Praktek Kerja Lapangan (PKL) ke buku Induk Praktek Kerja tahun 2016. 2016 -Mengarsip data anak Praktek Kerja Karyawan sesuai NRK. - Input data karyawan ke HRIS. - Input data absen karyawan pada bulan November 2015. - Merekap absen karyawan pada bulan Januari 2016. - Cek gaji pegawai pada bulan Januari. - Menginput cuti pada HRIS. - Rekap slip gaji karyawan. - Mengurutkan NRK pada kartu upah. - Mengarsip data Karyawan yang naik jabatan. Februari - Mengimput data tenaga kerja selama bulan Januari. 2016 - Menginput karyawan yang cuti. - Mencari data aben karyawan yang ganda. - Merekap slip gaji karyawan bulan Februari. - Input data karyawan yang Mutasi / PHK 55 bulan Januari dan Februari ke HRIS.
4 - Mengurutkan NRK pada Kartu Upah. - Membuat Surat Perijinan untuk Pembelian Bahan Baku Logistik. - Merekap absen karyawan per hari. - Membuat amplop gaji. - Merekap kartu BPJS karyawan - Input data dalam Kartu Keluarga (KK) ke Data Peserta Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS). - Membuat Surat Panggilan Tes pada calon karyawan. - Menginput karyawan yang cuti,haid, mangkir, dan sakit ke HRIS Maret - Mencari data karyawan yang ganda. 2016 - Mengurutkan NRK pada Upah Gaji. - mengecek total Gaji pada setiap karyawan. -Merekap absen karyawan bulan Februari. -Mencocokan NRK dalam kartu Upah dengan Data Karyawan per bagian. - Input data karyawan ke HRIS. - Update jabatan karyawan yang ada di HRIS. -Input data lembur pada bulan maret ke HRIS. - Membuat pengumuman hari libur bulan Maret. - Mebuat amplop gaji karyawan. - Mengarsip HRIS sesuai urutan NRK per bagian. - Mengarsip karyawan yang kontrak. -Menginput data karyawan yang baru naik jabatan/perpanjang
5 kontrak kerja. - Membut laporan pengeluaran perminggu pada Ms.Excel. April - merekap absen karyawan pada bulan Maret 2016. 2016 - Menginput data karyawan ke HRIS per bagian. - Mengarsip data karyawan yang naik jabatan. 1.4 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data akhir : Metode yang dilakukan dalam penulisan laporan praktek kerja dan tugas 1. Praktek Kerja Penulis dapat mengikuti praktek kerja di PT Tiga Manunggal Synthetic Industries selama 3 bulan yang di tempatkan di Bagian Kepegawaian Departemen Personalia. Penulis dapat mengamati dan melakukan analisis kegiatan atau transaksi di Bagian Kepegawaian. 2. Pengamatan Pengamatan secara langsung untuk mendapatkan data yang sesuai dengan keadaan yang sebenarnya di lapangan, khususnya dibagian kepegawaian yang berhubungan dengan bahan laporan tugas akhir. 3. Wawancara
6 Melakukan tanya jawab secara langsung dengan tujuan untuk mendapatakan penjelasan secara rinci pada sumber-sumber yang terkait, dan yang lebih memahami terhadap objek penelitian yang sedang dilakukan. 4. Studi Pustaka Pengambilan data dengan mencari, membaca dan memahami dari sumbersumber buku yang berhubungan dengan pembahasan.