BAB I PENDAHULUAN. hal ini adalah sebagai input penting yang biasa disebut pegawai atau

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam melaksanakan kegiatan usahanya, setiap perusahaan sangat membutuhkan peranan Sumber Daya Manusia (SDM). Peranan SDM dalam hal ini adalah sebagai input penting yang biasa disebut pegawai atau karyawan. Dalam hal ini mengandung pengertian orang-orang yang terlibat langsung ataupun tidak langsung dalam kegiatan operasional. Semakin berkembangnya suatu perusahaan maka akan memerlukan lebih banyak karyawan. Untuk itu diperlukan konsentrasi khusus dalam menangani masalah kepegawaian. Salah satu masalah kepegawaian yang sangat penting adalah menyangkut sistem pembayaran gaji dan upah karyawan. Pada pelaksanaan pembayaran gaji dan upah karyawan harus dilaksanakan secara profesional dengan maksud agar terciptanya hubungan timbal - balik yang baik antara perusahaan dengan karyawan perusahaan. Hal ini dimaksudkan agar dalam pelaksanaan hak dan kewajiban dapat dijalankan dengan selaras dan seimbang. Biaya gaji dan upah merupakan biaya yang sangat penting dan menimbulkan resiko kemungkinan terjadinya kecurangan-kecurangan dan penyelewengan yang menyebabkan besarnya kerugian pada perusahaan, untuk itu diperlukan peranan sistem informasi akuntansi ( SIA ) yang didesain dan diimplementasikan dengan baik agar menghasilkan informasi yang andal untuk perusahaan. Sistem informasi akuntansi ini terdiri dari perangkat 1

2 2 kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi. Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi yang semakin pesat diabad 21 ini, tentu membawa dampak pada bidang ekonomi. Dimana sistem informasi akuntansi yang sebelumnya dijalankan secara manual dirasakan tidak lagi mampu memberikan manfaat yang memadai dalam bidang operasional. Oleh karena itu banyak perusahaan yang mulai beralih kepada system informasi akuntansi yang berbasis komputer. Pengolahan data akutansi secara komputerisasi terbukti mampu memberikan informasi yang andal dan dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi perusahaan. Sistem informasi akuntansi gaji dan upah dirancang manajemen untuk menyajikan informasi keuangan bagi kepentingan perusahaan dan pertanggung jawaban keuangan kepada pihak luar perusahaan (investor, kreditor, dan kantor pelayanan pajak). Yang pada tujuan khususnya untuk masalah ini, system ini juga dirancang untuk menangani transaksi-transaksi gaji dan pembayarannya diantaranya sistem ini digunakan perusahaan untuk mencatat daftar hadir, mencatat transaksi kedalam jurnal, memposting kedalam buku besar serta menyiapkan laporan keuangan. Rangkaian kegiatan ini terdiri dari proses pemasukan data, penyimpanan, pengolahan, proses menghasilhan laporan, dan pengendalian. Dengan adanya sistem informasi akuntansi gaji dan upah pada perusahaan maka diperlukan juga pengendalian internal agar penyelewengan ataupun manipulasi terhadap penggajian dan pengupahan dapat dihindari.

3 3 Sentra Kredit Konsumer PT.Bank Rakyat Indonesia menginginkan setiap pegawai yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang terbaik dan merasa nyaman selama berada di tempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang sensitif, maka peranan Sistem Informasi Akuntansi atas data gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Sehingga dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi yang berfokus pada data penggajian. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk mengadakan penelitian terhadap sistem informasi akuntansi pada gaji dan upah pada Sentra Kredit Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan, yang akan dituangkan dalam tugas akhir yang berjudul Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah pada Sentra Kredit Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan B. Perumusan Masalah Didalam penerapan sistem informasi akuntansi pada proses penggajian pegawai ini perlu diperhatikan cara atau prosedur penggunaan program dan sistem penggendalian internalnya sehingga menghasilkan output yang benar dan akurat sesuai dengan data yang ada. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut : Apakah penerapan sistem informasi akuntansi penggajian pada Sentra Kredit Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada

4 4 Medan dalam melaksanakan setiap proses transaksi pembayaran gaji dan upah sudah dilaksanakan dengan baik? C. Tujuan dan Manfaat 1. Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan Sentra Kredit Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan dalam melaksanakan setiap proses transaksi pembayaran gaji dan upah apakah sudah dilaksanakan dengan baik 2. Manfaat Penelitian Manfaat yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah : 1. Bagi penulis, penelitian ini bermanfaat untuk memperluas wawasan tentang peranan sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal pada penggajian 2. Bagi pembaca, sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan rekan mahasiswa dalam membuat paper di tahun tahun mendatang yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi gaji 3. Bagi perusahaan, dapat menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak manajemen yang berkaitan dengan kegunaan dan keefektifan dari satuan pengawasan intern pada perusahaan dan untuk perbaikan kebijakan perusahaan yang berguna untuk meningkatkan kinerja perusahaan sehingga tujuan perusahaan tercapai.

5 5 D. Rencana Penulisan 1. Jadwal survei observasi Penelitian ini dilakukan di satu perusahaan yaitu Sentra Kredit Konsumer PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan yang terletak di Jl. Gajah Mada No. 26 B-C Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal survei ini dapat dilihat pada tabel 1.1. Tabel 1.1 Jadwal survei/observasi dan Penyusunan Tugas Akhir NO Kegiatan 1 Pengajuan Judul 2 Pengajuan Dosen Pembimbing 3 Pengumpulan Data 4 Pengolahan dan Analisis Data 5 Penyusunan Tugas Akhir Bimbingan dan 6 Penyempurnaan Tugas Akhir 7 Penyelesaian Tugas Akhir Mei Juni Juli III IV I II III IV I II III 2. Rencana Isi Untuk mengarahkan dan mempermudah penyusunan dari Tugas Akhir ini, penulis telah membuat rencana sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah yang merupakan uraian tentang aspek-aspek yang diungkapkan

6 6 berupa fenomena-fenomena yang menjadi masalah penelitian, perumusan masalah yang merupakan pertanyaan penelitian yang didasarkan pada ruang lingkup permasalahan yang diteliti, tujuan penelitian dan manfaat penelitian merupakan jawaban terhadap rancangan yang akan dikaji dalam penelitian, dan yang terakhir sistematika penelitian yang berisi garis besar tugas akhir ini. BAB II : SENTRA KREDIT KONSUMER PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) TBK KCP GAJAH MADA MEDAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang sejarah ringkas perusahaan, struktur organisasi perusahaan, job description, jaringan usaha, kinerja usaha terkini serta rencana usaha. BAB III : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA SENTRA KREDIT KONSUMER PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) TBK KCP GAJAH MADA MEDAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang pengertian sistem informasi akuntansi yang meliputi sistem, informasi, akuntansi dan sistem informasi akuntansi, kemudian Pengertian Gaji dan Upah, Gambaran Umum Siklus SDM / Penggajian dan Pengupahan, Aktivitas Siklus SDM penggajian, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi

7 7 yang digunakan, jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian dan pengupahan, fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem penggajian dan pengupahan serta penerapan sistem informasi akuntansi gaji dan upah Sentra Kredit Konsumer PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis memberikan kesimpulan berdasarkan uraian terdahulu dan saran guna meningkatkan penerapan sistem informasi akuntansi gaji dan upah pada Sentra Kredit Konsumer PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan dalam menunjang kemajuan untuk masa yang akan datang.