ANALISIS EFEKTIFITAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN (Studi Kasus PT CHERIA ALAM MANDIRI) Mita Kurniasih EB10

Transkripsi

1 ANALISIS EFEKTIFITAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN (Studi Kasus PT CHERIA ALAM MANDIRI) Mita Kurniasih EB10

2 Latar Belakang 1. Dalam melaksanakan kegiatan operasi perusahaan diperlukan adanya manajemen perusahaan yang baik dengan ditunjang oleh personil yang berkualitas agar dapat berkarya secara efisien. 2. Gaji mempunyai arti sebagai suatu penghargaan dari usaha karyawan atau tenaga kerja yang sudah pasti jumlahnya pada setiap waktu yang telah ditentukan, misalnya bulanan. 3. Untuk mengatasi kekeliruan akibat tidak teliti dan tidak tepatnya penetapan, penggolongan, pencatatan serta pembayaran atas gaji, maka perlu diatur tingkatan kerja yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.

3 Rumusan Masalah dan Batasan Masalah Rumusan Masalah 1. Apakah Sistem Informasi Akuntansi penggajian sudah efektif? 2. Apakah pengendalian internal terhadap sistem inforrmasi akuntansi sudah efektif? Batasan Masalah Difokuskan pada lingkup sistem informasi akuntansi penggajian karyawan perusahaan,penerimaan dan penempatan karyawan, pencatatan waktu, prosedur pembuatan daftar gaji dan prosedur pembayaran gaji pada tahun 2013.

4 Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian 1. Mengetahui apakah Sistem Informasi Akuntansi penggajian karyawan di Perusahaan sudah efektif. 2. Untuk mengetahui apakah pengendalian internal terhadap sistem informasi akuntansi sudah efektif. Manfaat Penelitian 1. Bagi Perusahaan Efektifitas kinerja Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan. 2. Bagi Penulis Teori-teori yang bersangkutan dapat diterapkan untuk mengatasi masalah yang dihadapi perusahaan. 3. Bagi Pihak Lain Acuan, referensi, informasi dan wawasan teoritis dalam penelitian.

5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi dan Gaji Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Suatu proses data dan transaksi untuk menyediakan pengguna dengan informasi yang mereka butuhkan untuk merencanakan,mengendalikan,dan mengoperasikan bisnis mereka. Pengertian Gaji Pemberian imbalan balas jasa oleh perusahaan kepada karyawan baik dalam bentuk upah, gaji, insentif, bonus, atau dalam bentuk tunjangan merupakan hal yang rutin di hadapi oleh pimpinan perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Sistem pembayaran atas jasa yang diserahkan oleh karyawan yang bekerja sebagai manajer, atau kepada karyawan yang gaji di bayarkan bulanan, tidak tergantung dari jumlah jam atau hari kerja atau jumlah produk yang dihasilkan.

6 Dokumen-dokumen yang digunakan dalam penggajian Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah Kartu jam hadir Daftar gaji dan upah Rekap gaji dan upah Surat perintah kerja lembur Surat tugas Sampul gaji ( amplop gaji ) Bukti kas keluar Unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem penggajian : Organisasi Sistem Operasi Prosedur Pencatatan Praktik yang sehat

7 Analisis Sistem Penggajian Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penggajian yaitu : 1. Fungsi pencatatan waktu hadir ( presensi ) 2. Fungsi pembuatan gaji dan upah 3. Fungsi Personalia Jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian dan pengupahan : 1. Prosedur pencatatan waktu hadir 2. Prosedur penggajian 3. Prosedur administrasi personalia 4. Prosedur pembayaran gaji

8 Analisis Sistem Pengendalian intern atas Sistem Penggajian dan Pengupahan 1. Lingkungan pengendalian a. Integritas dan nilai-nilai etika b. Filosofi dan gaya operasi manajemen c. Struktur organisasi d. Komite Audit e. Pemberian wewenang dan tanggung jawab 2. Penilaian resiko a. Perubahan lingkungan penggajian dan pengupahan b. Personel c. Perubahan struktur organisasi 3. Aktivitas pengendalian a. Otorisasi dan kegiatan yang memadai b. Pemisahan tugas c. Desain dan penggunaan dokumen serta catatan yang memadai

9 RANGKUMAN HASIL PENELITIAN Kendala tentang keterlambatan dan ketidak akuratan laporanlaporan yang berhubungan dengan karyawan dapat diatasi, bahkan mempercepat sistem penggajian yang dilakukan pada perusahaan sehingga sistem pengendalian internal dalam perusahaan yang tidak diterapkan secara efektif dapat berjalan dengan baik, sesuai dengan konsep yang berlaku.

10 PENUTUP KESIMPULAN 1. Efektifitas Sistem Informasi Akuntansi penggajian pada PT Cheria Alam Mandiri telah berjalan dengan baik serta telah memenuhi hampir semua unsur-unsur sistem pengendalian yang baik menurut konsep. 2. Sistem Pengendalian Internal yang digunakan oleh PT Cheria Alam Mandiri sudah cukup efektif. SARAN Untuk lebih menjaga agar tidak terjadi kecurangan dalam proses penggajian dan peraturan-peraturan yang dibuat perusahaan mengenai pengendalian internal atas sistem penggajian bisa efektif sesuai yang diharapkan.