BAB 1 PENDAHULUAN. banyak perubahan-perubahan mendasar pada setiap kegiatan bisnis suatu perusahaan.

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat belakangan ini, membuat banyak perubahan-perubahan mendasar pada setiap kegiatan bisnis suatu perusahaan. Hal ini dapat dilihat pada ketergantungan suatu perusahaan akan penggunaan komputer untuk menunjang hampir setiap aspek kegiatan perusahaan. Penggunan komputer telah menjadi perangkat yang sangat dibutuhkan bagi setiap perusahaan dan banyak perusahaan saat ini juga mewajibkan setiap karyawannya untuk dapat sedikit memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer. Teknologi internet pada saat ini juga mengalami perkembangan yang sangat signifikan. Teknologi ini telah banyak membantu perusahaan dalam membangun bisnisnya, diantaranya adalah mempercepat penyampaian infomasi kepada pelanggannya, menjual produknya, bahkan membantu operasional internal dalam perusahaan tersebut. Perkembangan teknologi komputer dan internet telah menjadi suatu fenomena yang sangat berdampak pada perubahan mendasar sistem perusahaan. Salah satu dampak dari perubahan ini adalah perkembangan teknologi pada manajemen sumber daya manusia. Sumber daya manusia adalah salah satu faktor yang sangat penting dalam berjalannya suatu perusahaan. Karena sumber daya manusia dapat menjadi aset yang 1

2 2 dapat menjadi keunggulan kompetitif pada suatu perusahaan. Hal ini disebabkan karena sumber daya manusia memiliki kualitas pengetahuan dan kompleksitas sosial yang berbeda. Departemen manajemen sumber daya manusia pun telah mengambil peran yang penting dalam kegiatan perusahaan. Oleh karena itu, departemen sumber daya manusia atau yang biasa disebut Human Resource Department (HRD) yang baik dapat meningkatkan kualitas suatu perusahaan. Namun, HRD juga banyak menghadapi berbagai kendala. HRD pada umumnya membutuhkan banyak biaya yang tidak sedikit untuk setiap kegiatannya, seperti penggunaan kertas untuk berbagai kebutuhan pembuatan surat-surat, lokasi yang biasanya terpusat pada salah satu cabang, perekrutan karyawan baru, dan lain sebagainya. Selain itu, waktu juga merupakan kendala bagi kegiatan departemen ini. Karena waktu merupakan hal yang sangat penting untuk diperhatikan, maka perusahaan ingin dapat dengan cepat mengakses informasi mengenai sumber daya manusia sehingga dapat menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas dengan cepat. Salah satu solusi dalam menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan menggunakan teknologi internet dan komputerisasi dalam proses kegiatan manajemen sumber daya manusia. Maka, dengan memanfaatkan teknologi internet, aplikasi berbasis web mutlak dibutuhkan. Dengan menggunakan aplikasi berbasis web, setiap karyawan dapat bertukar data dan informasi secara cepat dan real time melalui jaringan komputer tanpa harus berpindah tempat.

3 3 Adanya fungsi pengiriman pesan (messaging) untuk persetujuan (approval) dari atasan dan departemen sumber daya manusia, penggunaan session, serta pembaharuan berita setiap waktu menjadi nilai lebih aplikasi berbasiskan web. Instalasi juga hanya dilakukan dari sisi server dan aplikasi dapat diakses oleh seluruh penguna komputer yang terhubung dalam intranet untuk melakukan interaksi dengan karyawan, manajer divisi dan divisi HRD secara cepat dan mudah, sehingga hal ini memicu peningkatan kinerja karyawan dan karyawan dapat mengenal lebih dalam terhadap divisi HRD dan sumber daya manusia di dalamnya. PT Saseka Gelora Finance (SGF) adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang multi finance yang memiliki lebih dari 90 sumber daya manusia yang sebagian besar menggunakan komputer yang terhubung dengan jaringan internet, baik bagi karyawan di kantor pusat maupun kantor-kantor cabang yang terdapat di lain tempat. Hal ini memungkinkan karyawan untuk bekerja secara online menggunakan aplikasi berbasis web tanpa harus berpindah tempat terlalu banyak dan mampu mengakses informasi mengenai sumber daya manusia secara cepat dan mudah. Dengan adanya infrastruktur intranet perusahaan yang telah berjalan dan telah digunakan, dapat mempermudah dalam pembangunan aplikasi berbasiskan web. Pada saat ini, penggunaan jaringan intranet untuk kegiatan-kegiatan perusahaan masih sangat minim. Karena itu, pembuatan aplikasi pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berbasiskan web akan memberikan kemudahan bagi divisi HRD untuk mendapatkan informasi tentang karyawan, meminimalkan waku bekerja yang diperlukan dan membantu kegiatan dalam perusahaan dengan mengubah cara penyeleksian tugas melalui file-file untuk mencari informasi

4 4 yang dibutuhkan, disamping dapat meningkatkan efektifitas penggunaan jaringan intranet perusahaan. Aplikasi ini juga dapat membantu HRD dalam mengelola informasi untuk penerimaan karyawan baru. Dan masih banyak lagi fungsi dari aplikasi ini untuk membantu mencapai efektifitas yang diinginkan. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup dari skripsi ini yaitu : 1. Pembuatan aplikasi pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) berbasiskan web pada PT Saseka Gelora Finance. Yang meliputi: Personal Information Management (PIM) Permohonan Cuti Permohonan Mutasi Permohonan Penambahan Tenaga Kerja Permohonan Pengunduran Diri Laporan Produktivitas Berita 2. Pembuatan database untuk menyimpan informasi mengenai segala aktifitas antara karyawan dengan divisi sumber daya manusia PT Saseka Gelora Finance. 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Merancang aplikasi pengelolaan SDM berbasiskan web untuk menyajikan informasi sumber daya manusia sehingga membantu meminimalisasi kelemahan-

5 5 kelemahan sistem HRD pada umumnya dan menentukan kebutuhan sistem informasi sumber daya manusia untuk kepentingan karyawan. 2. Menganalisa proses bisnis dalam divisi sumber daya manusia yang sedang berjalan. 3. Perancangan database untuk mempermudah dalam penyimpanan data-data karyawan. Dan adapun manfaat dari pembuatan sistem ini adalah: 1. Meningkatkan penggunaan intranet/internet yang selama ini belum bekerja secara maksimal. 2. Data-data yang digunakan dalam administrasi sumber daya manusia menjadi terintegrasi. 3. Membantu manajemen sumber daya manusia akan kebutuhan informasi personalia yang cepat dan tepat. 4. Mempermudah karyawan dalam mendapatkan data yang terkait dengan manajemen sumber daya manusia. 5. Meningkatkan kualitas fungsi administrasi sumber daya manusia guna mencapai efisiensi dan efektifitas kerja karyawan dalam perusahaan. 6. Mengurangi Human Error dalam pengolahan data.

6 6 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut: 1. Metode Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan dengan cara membagikan kuesioner kepada calon pengguna dan melakukan wawancara terhadap staff untuk mendapatkan data yang diperlukan guna menganalisa masalah. 2. Metode Analisis Analisis digunakan untuk mengidentifikasi masalah yang ada dalam pemakaian sistem yang telah ada agar dapat diusulkan pemecahan terhadap masalah yang tengah dihadapi. 3. Metode Perancangan Metode perancangan yang akan digunakan adalah metode perancangan sistem secara terstruktur dengan menggunakan UML, perancangan ERD dan database untuk menampung data yang dapat digunakan oleh perusahaan dan juga perancangan antarmuka dari sistem yang akan digunakan. 4. Studi Pustaka Mencari informasi yang diperlukan dalam pembuatan skripsi ini dengan mencari dari berbagai sumber kepustakaan, seperti buku panduan, literatur, dan sumbersumber lain yang bersangkutan.

7 7 1.5 Sistematika Penulisan BAB I : PENDAHULUAN Berisi mengenai latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup permasalahan pada skripsi, tujuan dan manfaat dari penulisan skripsi, metodologi, dan sistematika penulisan yang digunakan penulis skripsi. BAB II : LANDASAN TEORI Berisi mengenai teori-teori yang berhubungan dengan topik skripsi. Bagian ini berisi mengenai teori-teori dasar, pendapat ahli dan konsep-konsep penting mengenai topik skripsi. Teori-teori tersebut didapat dari studi kepustakaan yang dilakukan penulis. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Berisi mengenai gambaran umum mengenai sistem yang saat ini sedang berjalan pada PT Saseka Gelora Finance, sejarah dan latar belakangnya, struktur organisasi perusahaan dan analisis. Bab ini juga membahas tentang perancangan sistem yang akan dibuat oleh penulis serta pembuatannya yang meliputi perancangan database, interface, dan layar, serta struktur content/isi dari aplikasi pengelolaan Sumber Daya Manusia berbasiskan web. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Membahas spesifikasi dari sistem yang dibuat, prosedur operasional, rencana implementasi, serta evaluasi/analisis hasil percobaan.

8 8 BAB V : SIMPULAN DAN SARAN Berisi mengenai garis besar simpulan yang akan diambil dari sistem yang dibuat penulis serta saran-saran dan masukan mengenai sistem yang dibuat.