BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu sumber daya produksi yang menentukan keberhasilan suatu Perusahaan. Keberhasilan berkaitan erat dengan sikap kompetensi yang tinggi yang dimiliki oleh para karyawan. Mereka memberikan kontribusi pada setiap kegiatan usaha, sehingga perlu pengelolaan yang tepat agar tujuan perusahaan dapat dicapai secara efektif dan efisien. Kualitas SDM harus ditingkatkan karena SDM merupakan hal yang perlu dilaksanakan secara berkala serta untuk menunjang keberhasilan dalam melaksanakan tugas sebagai tanggung jawab. Oleh sebab itu, kualitas SDM dalam suatu organisasi baik instansi pemerintah maupun swasta memerlukan tenaga yang profesional dan berdedikasi tinggi serta loyal terhadap perusahaan dan pekerjaannya. Semakin kecil suatu perusahaan, semakin kecil pula manajemen tenaga kerja berperan. Semakin besar perusahaan, semakin besar pula manajemen tenaga kerja yang berperan didalamnya, sesuai dengan kuantitas dan kualitas tenaga kerjanya. Apabila suatu perusahaan menginginkan tujuannya tercapai, maka perusahaan tersebut harus memiliki sumber daya manusia yang berkualitas. Sumber daya manusia ini dapat diperoleh salah satunya dengan cara melaksanakan proses perekrutan. Rekrutmen adalah suatu kata yang telah baku dalam dunia kepegawaian, baik di bidang swasta ataupun pemerintah. Rekrutmen karyawan merupakan suatu bagian yang paling penting yang harus dilakukan sebaik-baiknya guna tercapai kualitas karyawan yang baik serta pengembangan perusahaan sesuai yang diinginkan. Proses ini dikonsepkan dan dilaksanakan oleh bagian personalia. Pada CV. Prima Jaya Abadi Bandung sistem rekrutmen tidak terlalu transparan dikarenakan perusahaan ini tidak menginformasikan kepada media masa atau media cetak, sehingga hanya orang dalam perusahaan saja yang 1

2 2 mengetahui tentang adanya informasi tentang kebutuhan karyawan. Seharusnya CV. Prima Jaya Abadi Bandung menyebarkan kepada media masa atau media cetak agar para masyarakat mengetahui akan adanya rekrutmen pada perusahaan ini, sehingga CV. Prima Jaya Abadi Bandung mampu menciptakan SDM yang berkualitas. Salah satu kegiatan yang dilakukan oleh CV. Prima Jaya Abadi Bandung adalah proses rekrutmen karyawan. Proses rekrutmen yang dilakukan oleh CV. Prima Jaya Abadi Bandung terdiri dari proses perencanaan, pengumuman, pelamaran, penyaringan (seleksi), pengangkatan, dan penempatan. Fenomena dalam proses perekrutan karyawan pada CV. Prima Jaya Abadi Bandung adalah jadwal lowongan kerja yang terlalu sering dibuka sehingga dinilai kurang efektif dan kurang efisien. Masalah lainnya adalah adanya intervensi pemilik atau pihak manajemen yang tidak sesuai dengan sistem yang telah dibuat. Hal ini terindikasi dengan adanya nepotisme dalam proses perekrutan karyawan tersebut sehingga menutup kesempatan bagi calon karyawan yang berpotensi lebih dan mempunyai skill yang baik. Masalah yang terakhir adalah karyawan yang merekrut tidak profesional dan cenderung tidak menjalankan sistem rekruitmen sehingga tidak tercapainya tujuan atau sasaran perusahaan karena calon karyawan yang sudah terseleksi kurang mempunyai skill untuk menjalankan tugas perusahaan. Harapan CV Prima Jaya Abadi Bandung adalah supaya tenaga kerja yang ada di CV Prima Jaya Abadi Bandung tersebut wawasan,keterampilan dan kecakapannya bertambah sehingga terciptanya tenaga kerja yang efektif dan efesien. Berdasarkan uraian tersebut diatas, penulis mengambil judul : Tinjauan Pelaksanaan Rekrutmen Karyawan Pada Sumber Daya Manusia CV. Prima Jaya Abadi.

3 3 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang pada bagian sebelumnya, masalah-masalah yang ada pada proses rekrutmen karyawan pada CV. Prima Jaya Abadi Bandung adalah sebagai berikut : 1) Bagaimana proses rekrutmen karyawan pada CV. Prima Jaya Abadi Bandung? 2) Hambatan apa saja yang terjadi dalam proses rekrutmen karyawan CV. Prima jaya Abadi Bandung? 1.3 Tujuan dan Kegunaan Penulisan Tujuan laporan tugas akhir ini secara umum adalah untuk melatih dan menguji kemampuan berpikir kritis, kreatif dan analitis untuk memperkaya ilmu pengetahuan teoritis yang penulis peroleh selama dibangku kuliah dan memperoleh pengalaman-pengalaman selama melakukan penelitian yang nantinya berguna untuk masa depan penulis, khususnya di dunia pekerjaan Tujuan Penulisan Berdasarkan masalah di atas, tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang penulis lakukan pada CV. Prima Jaya Abadi adalah sebagai berikut: 1) Mempelajari proses rekrutmen bagi karyawan pada CV. Prima Jaya Abadi Bandung. 2) Mengetahui hambatan-hambatan yang terjadi dalam pelaksanaan rekrutmen karyawan pada CV. Prima Jaya Abadi bandung Kegunaan Penulisan Kegunaan dari penulisan praktek kerja yang dilakukan oleh penyusun adalah sebagai berikut : 1) Kegunaan Akademis Untuk mengembangkan ilmu pengetahuan ilmiah khususnya pada bidang manajemen proses rekrutmen dengan ikut mengkaji secara dalam proses rekrutmen bagi karyawan pada CV. Prima Jaya Abadi Bandung. 2) Kegunaan Praktis a. Bagi Penulis

4 4 Hasil praktek kerja ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan, wawasan serta pengalaman tentang sistem rekrutmen karyawan pada CV.Prima Jaya Abadi Bandung. Praktek kerja ini juga memberikan pengetahuan untuk melihat kondisi kerja yang ada sesuai dengan kenyataan. Serta untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh ujian sidang program Diploma III Fakultas Bisnis Manajemen Universitas Widyatama dan melihat lebih dekat mengenai sistem rekrutmen karyawan pada CV. Prima Jaya Abadi Bandung. b. Bagi instansi atau perusahaan Hasil praktek kerja ini diharapkan dapat dijadikan sebagai bahan masukan untuk menetapkan kebijaksanaan dalam proses kegiatan rekrutmen untuk saat ini maupun dimasa yang akan datang dan sebagai sarana penyediaan informasi bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan tentang proses perekrutan bagi karyawan pada CV. Prima Jaya Abadi Bandung. 1.4 Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data dalam penulisan laporan tugas akhir ini menggunakan teknik deskriptif yang merupakan penelitian yang berusaha mendeskripsikan dan menginterpretasikan sesuatu, misalnya kondisi atau hubungan yang ada, pendapat yang berkembang, proses yang sedang berlangsung, akibat atau efek yang terjadi, atau tentang kecenderungan yang sedang berlangsung. Menurut Teguh Budiharsono (2006:22), Penjabaran hasil pengamatan alat indera ke dalam kata-kata atau perakitan kata-kata untuk memberi kesan indera kepada orang lain. Hadari Nawawi (2006:63), Menggambarkan atau melukiskan keadaan subyek atau obyek penelitian (seseorang, lembaga, masyarakat, dan lainlain) pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau sebagaimana adanya. Maka dari itu penulis menguraikan, menjelaskan, memaparkan secara spesifik dan menggambarkan hasil penelitian secara sistematik, faktual, dan akurat serta akan menggambarkan situasi dan kondisi yang sebenarnya

5 5 berdasarkan data dan informasi yang diperoleh di CV. Prima Jaya Abadi Bandung yang berkaitan dengan sistem rekrutmen. Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam penyusunan laporan tugas akhir ini adalah: 1) Studi Kepustakaan Studi kepustakaan merupakan suatu teknis pengumpulan data-data dan informasi dengan bantuan bermacam-macam material atau buku-buku yang terdapat di ruang perpustakaan. 2) Studi Lapangan Studi lapangan adalah teknik pengumpulan data yang berhubungan dengan laporan praktek kerja dengan mengamati secara langsung dilingkungan CV. Prima Jaya Abadi Bandung. Data yang diperoleh dalam penulisan ini adalah dengan cara sebagai berikut: a. Observasi Merupakan suatu kumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu masalah serta pengamatan langsung dalam suatu kegiatan yang sedang dilakukan. Observasi partisifatif yaitu metode penelitian dengan cara melibatkan diri atau menjadi bagain dari lingkungan sosial yang diamati, sehingga dapat memperoleh data yang relatif banyak dan akurat, kerena penelitian dapat secara langsung mengamati prilaku dan kejadian-kejadian dalam lingkungan sosial yang diteliti. b. Wawancara Wawancara merupakan percakapan dengan maksud tertentu. Percakapan itu dilakukan oleh dua pihak, yaitu pewawancara yang mengajukan pernyataan dan yang diwawancarai yang memberi jawaban atas pernyataan tersebut. Penulis melakukan pencarian data ketempat praktek kerja dan melakukan pertemuan guna menanyakan hal-hal yang berkaitan dengan proses perekrutan bagi karyawan pada CV. Prima Jaya Abadi Bandung.

6 6 1.5 Lokasi dan Waktu Peneliti Penulis melakukan praktek kerja di CV. Prima Jaya Abadi Bandung yang beralokasi di Jalan Sekolah Internasional No.54 Bandung pada bagian Unit Kerja SDM ( Pengembangan Organisasi Sumber Daya Manusia). Waktu penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam melaksanakan praktek kerja lapangan ini adalah 60 hari terhitung mulai tanggal 14 Maret s.d 14 Mei 2012.