Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pada SEKOLAH DASAR ISLAM TERPADU (SDIT) ASY-SYUKRIYYAH TANGERANG Tugas Akhir Oleh : Didiet Heryadhi Praditya : 0900807513 Hendra Ciputra : 0900807854 Dina Herlianawati Nardiana : 0900815843 Kelas : 06PWA Universitas Bina Nusantara Jakarta 2008
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pada SEKOLAH DASAR ISLAM TERPADU (SDIT) ASY-SYUKRIYYAH TANGERANG Tugas Akhir Diajukan sebagai salah satu syarat Untuk gelar Diploma pada Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Komputerisasi Akuntansi Jenjang Pendidikan Diploma III Oleh : Didiet Heryadhi Praditya : 0900807513 Hendra Ciputra : 0900807854 Dina Herlianawati Nardiana : 0900815843 Kelas : 06PWA Universitas Bina Nusantara Jakarta 2008
KATA PENGANTAR Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya kepada kami, serta bimbingan dan pengarahan dari semua pihak sehingga kami dapat menyelesaikan Tugas akhir ini tepat pada waktunya dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pada Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Asy- Syukriyyah Tangerang. Pada kesempatan ini kami ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan bantuan baik secara materil maupun moril didalam menyelesaikan Tugas Akhir ini terutama kepada : 1. Kedua orang tua kami yang telah memberikan segalanya hingga detik ini serta memberikan inspirasi juga motivasi kepada kami untuk tetap terus berusaha, berupaya, berjuang dan berkarya tanpa henti. 2. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M. App. SC, Selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 3. Ibu Yanti S.Kom., MM, selaku ketua jurusan Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Noerlina S.Kom., MM, selaku sekretaris jurusan Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 5. Ibu Lianawati Christian, S.kom,MM selaku Dosen Pembimbing yang selalu memberikan dukungan, bimbingan, nasehat, pengarahan, serta petunjuk kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini. iii
6. Bapak H.Moch.Djailani.HD selaku Ketua Yayasan Asy-Syukriyyah Tangerang yang telah memberikan kesempatan untuk dapat menyusun Tugas Akhir di sekolah ini. 7. Bapak Ir.Moch.Ifan Haifan,MSi selaku Direktur Utama Lembaga Pendidikan Islam (LPI) Asy-Syukriyyah Tangerang yang telah membantu penulis dalam peyusunan Tugas Akhir. 8. Bapak Iwan Setiawan,SE selaku pebimbing penulis di Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Asy-Syukriyyah Tangerang. 9. Bapak Rahmat Aziz, selaku Kepala Sekolah pada Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Asy-Syukriyyah Tangerang. 10. Bapak Syahida selaku Staff Tata usaha pada Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Asy- Syukriyyah Tangerang yang membantu penulis dalam mendapatkan data-data yang dibutuhkan sehubungan dengan penelitian untuk Tugas Akhir. 11. Seluruh staff dan karyawan Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Asy-Syukriyyah Tangerang yang telah membantu kami dalam mengumpulkan data-data serta memberikan informasi yang diperlukan dan juga pengarahan-pengarahan yang bermanfaat sehubungan dengan penyusunan Tugas Akhir ini. 12. Semua teman-teman kami yang tidak dapat disebutkan satu-persatu. Semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Asy-Syukriyyah Tangerang khusunya, serta dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkannya. Jakarta, Juni 2008 Penyusun iv
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Softcover Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Daftar Table Daftar Lampiran ii iii v ix xii xiii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Ruang Lingkup 3 1.3 Tujuan dan Manfaat 3 1.4 Metodologi 4 1.5 Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Umum 9 2.1.1 Pengertian Sistem 9 2.1.2 Pengertian Informasi 9 2.1.3 Pengertian Sistem Informasi 10 2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Manajemen 11 2.1.5 Pengertian Analisis Sistem 12 2.1.6 Pengertian Perancangan Sistem 13 2.1.7 Alat Bantu dalam Analisis dan Perancangan Sistem 14 2.1.7.1 UML (Unified Modeling Language) 14 2.1.7.2 Activity Diagram 14 v
2.1.7.3 Overview Diagram 14 2.1.7.4 Class Diagram 15 2.1.7.5 Use Case Diagram 15 2.1.7.6 Detailed Diagram 15 2.1.7.7 Workflow Table 16 2.1.8 Pengertian Laporan 16 2.1.8.1 Penyusunan Laporan 16 2.1.8.2 Jenis Laporan 17 2.1.8.3 Syarat-syarat Laporan 18 2.1.9 Pengertian Formulir 18 2.2 Teori Khusus 20 2.2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia 20 2.2.2 Pengertian Sistem informasi Sumber Daya Manusia 21 2.2.3 Komponen Utama Sistem Informasi 21 2.2.4 Sumber-sumber Informasi Sumber Daya Manusia 23 2.2.5 Aktifitas dalam Manajemen Sumber Daya Manusia 24 2.2.5.1 Pengadaan (Perekrutan) 24 2.2.5.2 Seleksi 24 2.2.5.3 Penempatan Karyawan 24 2.2.5.4 Orientasi Karyawan 25 2.2.5.5 Induksi Karyawan 25 2.2.5.6 Pelatihan dan Pengembangan 25 2.2.5.7 Penilaian Prestasi kerja 26 2.2.5.8 Mutasi 28 2.2.5.9 Promosi 29 2.2.6 Analisis Pekerjaan 31 2.2.7 Deskripsi Pekerjaan 31 BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Sejarah Organisasi 32 3.1.1 Visi dan Misi Organisasi 35 vi
3.1.2 Struktur Organisasi 36 3.1.3 Penjelasan Tugas dan Wewenang 40 3.2 Tata Laksana Sistem yang sedang berjalan 53 3.2.1 Tata laksana Perekrutan, Seleksi, dan Penerimaan 53 3.2.2 Tata laksana Pelatihan (Pembinaan) dan Pengembangan 54 3.2.3 Tata laksana Penilaian Prestasi Kerja 55 3.2.3.1 Ruang lingkup Penilaian 55 3.2.3.2 Pejabat yang bertugas melaksanakan Penilaian 56 3.2.3.3 Waktu Pelaksanaan Penilaian 57 3.2.4 Tata laksana Promosi dan Mutasi 58 3.2.5 Rich Picture 60 3.2.6 Indentifikasi events 61 3.2.7 Formulir dan Laporan Sistem Barjalan 62 3.2.7.1 Formulir 62 3.2.7.2 Laporan 63 3.2.8 Workflow 65 3.3 Masalah yang Dihadapi 66 3.4 Usulan Pemecahan Masalah 66 BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN 4.1 Prosedur Usulan 68 4.2 Activity Diagram 71 4.2.1 OverView Diagram 71 4.2.2 WorkFlow 72 4.2.3 Detailed Activity Diagram 73 4.2.4 Class Diagram 78 4.3 Use Case Diagram 79 4.4 Rancangan Database 80 4.5 Rancangan Formulir 87 4.6 Rancangan Layar Masukan/Keluaran 93 4.7 Rancangan Laporan 114 vii
4.8 Rencana Implementasi 117 4.8.1 Sarana Pengolahan Data 117 4.8.2 Jadwal Pengolahan Data 118 4.8.3 Distribusi Laporan 119 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 120 5.2 Saran 121 Daftar Pustaka Daftar Riwayat Hidup Contoh Laporan yang Dihasilkan Lampiran viii
DAFTAR GAMBAR 3.1 : Struktur organisasi SDIT ASY-SYUKRIYYAH 2007-2008 3.2 : Rich picture sistem yang berjalan 4.1 : Overview usulan rancangan 4.2 : Detailed activity diagram event menerima surat lamaran 4.3 : Detailed activity diagram event menyeleksi pelamar 4.4 : Detailed activity diagram event menerima karyawan baru 4.5 : Detailed activity diagram event mengadakan pelatihan 4.6 : Detailed activity diagram event mengadakan penilaian kinerja 4.7 : Detailed activity diagram event mutasi karyawan 4.8 : Class Diagram 4.9 : Use Case Diagram 4.10 : Rancangan formulir pelamar 4.11 : Rancangan formulir karyawan 4.12 : Rancangan formulir pelatihan internal 4.13: Rancangan formulir pelatihan ekxternal 4.14: Rancangan formulir kinerja karyawan 4.15: Rancangan formulir mutasi 4.16: Form login 4.17 : Message Box untuk Login error 4.18: Form menu 4.19: Menu file ix
4.20: Menu pelamar 4.21: Menu perekrutan 4.22: Menu mutasi 4.23: Menu laporan 4.24: Menu system 4.25 : Form master karyawan 4.26 : Form detail keluarga karyawan 4.27 : Form detail kinerja karyawan 4.28 : Form detail pendidikan formal karyawan 4.29: Form detail pendidikan non formal karyawan 4.30: Form detal pelatihan internal 4.31: Form detail pelatihan eksternal 4.32: Message Box untuk save succes 4.33: Message Box untuk gagal menyimpan data 4.34: Form master pelamar 4.35: Message Box untuk berhasil menyimpan data pelamar 4.36: Search pelamar 4.37: Form seleksi pelamar 4.38: Message Box untuk validasi ceta surat panggilan 4.39: Message Box untuk error penyimpanan data 4.40: Hasil seleksi pelamar 4.41: Form panggilan wawancara 4.42: Surat panggilan test x
4.43: Form panggilan kerja 4.44: Surat panggilan kerja 4.45: Form mutasi 4.46: Surat mutasi 4.47: Surat panggilan wawancara 4.48: Form surat panggilan kerja berdasarkan nama 4.49: Form panggilan kerja berdasarkan tanggal 4.50: Surat panggilan kerja 4.51: Form mutasi karyawan 4.52: Message Box untuk pencetakan surat mutasi 4.53: Message Box untuk error penyimpanan data mutasi karyawan 4.54: Form laporan penerimaan karyawan 4.55: Laporan penerimaan karyawan 4.56: Form laporan penilaian karyawan 4.57: Laporan penilaian kinerja karyawan 4.58: Form pelatihan karyawan 4.59: Laporan pelatihan karyawan 4.60: Form system user maintenance 4.61: Rancangan laporan penerimaan karyawan 4.62: Rancangan laporan pelatihan karyawan 4.63: Rancangan laporan penilaian karyawan 4.64: Jaringan LAN xi
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 : Identifikasi event Tabel 3.2 : Workflow sistem berjalan Tabel 4.1 : Workflow usulan rancangan Tabel 4.2 : Ms_Karyawan Tabel 4.3 : Detail_Keluarga Tabel 4.4 : Detail_Pendidikan Tabel 4.5 : Detail_Pendidikan_Non_Formal Tabel 4.6 : Tr_Kinerja_Karyawan Tabel 4.7 : Ms_Pelamar Tabel 4.8 : Ms_Hasil_Pelamar Tabel 4.9 : Tr_Pelatihan_Internal Tabel 4.10 : Tr_Pelatihan_Eksternal Tabel 4.11: Tr_Surat_Panggilan Tabel 4.12: Tr_Mutasi Tabel 4.13 : Tabel jadwal pengolahan data Tabel 4.14 : Tabel disrtibusi laporan xii
DAFTAR LAMPIRAN L1 : L2 : L3 : L4 : L5 : L6 : L7 : L8 : L9 : UML Activity Use Case diagram Surat panggilan test Surat panggilan wawancara Surat panggilan kerja Surat mutasi Laporan penerimaan karyawan Laporan pelatihan karyawan Laporan penilaian kinerja karyawan xiii