LAMPIRAN NOMOR SOP 24 SK KEPALA PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA CILEGON NOMOR : 503/ /DPMPTSP/2017 TANGGAL JUNI 2017 KEPALA PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PEMERINTAH KOTA CILEGON PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU DISAHKAN OLEH Drs. A. DITA PRAWIRA, M.Si PELAYANAN PERIZINAN SOSIAL KEMASYARAKATAN NIP. 19660428 198802 1 002 IZIN PENDIRIAN SATUAN NAMA SOP PENDIDIKAN FORMAL DAN NON FORMAL DASAR HUKUM 1 Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2 Undang-Undang Republik Indonesia No. 25 Tahun 2007 Tentang Penanaman Modal 3 Undang-undang Republik Indonesia No 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN 4 Undang-undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 5 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 73 Tahun 1991 tentang Pendidikan Luar Sekolah (Lembaran Negara Tahun 1991 No.95, Tambahan Lembaran Negara No3461) 6 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 39 Tahun 1992 tentang Peranserta Masyarakat dalam Pendidikan Nasional 7 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 8 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar 9 10 11 12 13 Daerah 14 Keputusan Presiden Republik Indonesia No. 68 Tahun 1998 tentang Pembinaan Kursus dan Pelatihan Kerja 15 Peraturan Menteri Pendidikan dan Nasional No. 49 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan Non Formal 16 Peraturan Menteri Pendidikan dan Nasional No. 58 Tahun 2009 tentang Standar Pendidikan Usia Dini 17 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 81 Tahun 2013 tentang Pendirian Satuan Pendidikan Non Formal 18 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 137 Tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini 19 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 84 Tahun 2014 tentang Pendirian Satuan Pendidikan Anak Usia Dini 20 Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik IndoneisaNo. 261 /U/1999 Tentang Penyelenggaraan Kursus 21 Peraturan Daerah Kota Cilegon No. 3 Tahun 2016 tentang Pembentukan Perangkat Daerah 22 Peraturan Walikota Cilegon No. 60 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu 23 Peraturan Walikota Cilegon No. 2 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Lingkungan Pemerintah Kota Cilegon 24 Keputusan Walikota Cilegon No. 060/Kep.47-DPMPTSP/2017 tentang Pendelegasian Kewenangan Walikota di Bidang Perizinan dan Non Perizinan Kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Walikota Cilegon No. 060/Kep.151-DPMPTSP/2017 tentang Perubahan atas Keputusan Walikota Cilegon No. 060/Kep.47-DPMPTSP/2017 tentang Pendelegasian Kewenangan Walikota di Bidang Perizinan dan Non Perizinan Kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu 25 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 No. 23, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 5105), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 Tahun 2010 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia No. 5156) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 97 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Keputusan Walikota Cilegon No. 060.05/Kep.181-DPMPTSP/2017 tentang Tim Teknis Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon MEKANISME 1 Pengajuan Berkas Permohonan di Loket Pelayanan 2 Pemeriksaan dan Verifikasi Berkas 3 Survey / Rekomendasi 4 Proses SK / Izin 5 Penyerahan SK/ Izin PERINGATAN SK PERIZINAN DAPAT DIPROSES APABILA DOKUMEN PERIZINAN TELAH LENGKAP DAN BENAR SECARA KESELURUHAN TERLAMPIR RETRIBUSI TANPA BIAYA WAKTU Standar Waktu Penyelesaian 7 hari Kerja SURVEY 122
IZIN PENDIRIAN SATUAN PENDIDIKAN FORMAL DAN NON-FORMAL A. PERSYARATAN IZIN PENDIRIAN SATUAN PENDIDIKAN FORMAL DAN NON FORMAL 1 Surat Permohonan Kepada Kepala DPMPTSP Bermaterai Rp 6.000,- 2 Surat Kuasa bermaterai 6.000 apabila diurus orang lain/ dikuasakan oleh pemohon 3 Persyaratan administrasi terdiri atas : a Fotocopy KTP Pendiri b Susunan Pengurus dan Rincian Tugas c Surat Keterangan domisili dari (RT/RW, kelurahan dan Kecamatan) e Bukti Kepemilikan atau Kuasa Penggunaan Tempat (SHM, Sewa, atau Perjanjian Pinjam- Pakai atas tanah dan bangunan) f Fotocopy akte pendirian dari notaris, dalam hal pendirian adalah badan hukum melampirkan bukti Pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM, atau induk organisasi pendiri disertai surat keputusan yang menunjukkan adanya hubungan dengan organisasi induk 4 Persyaratan Teknis yaitu berupa Dokumen Rencana Pengembangan Satuan Pendidikan (RPS)/Dokumen Rencana Pencapaian Standar Penyelenggaraan Satuan Pendidikan dengan mengacu pada Standar Nasional Pendidikan memuat : a Visi dan Misi b Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) c Sasaran usia peserta didik d Pendidik dan tenaga kependidikan e Sarana dan prasarana f Struktur organisasi g Pembiayaan h Pengelolaan i Peran serta masyarakat j Rencana pentahapan pelaksanaan pengembangan selama 5 (lima) tahun B. PERSYARATAN IZIN PENDIRIAN SATUAN PENDIDIKAN FORMAL DAN NON FORMAL (TK/TKLB) 1 Surat Permohonan Kepada Kepala DPMPTSP Bermaterai Rp 6.000,- 2 Surat Kuasa bermaterai 6.000 apabila diurus orang lain/ dikuasakan oleh pemohon 3 Persyaratan administrasi terdiri atas : a Fotocopy KTP Pendiri b Susunan Pengurus dan Rincian Tugas c Surat Keterangan domisili dari (RT/RW, kelurahan dan Kecamatan) 4 Persyaratan teknis terdiri atas : a Hasil penilaian kelayakan : 1. Bukti Kepemilikan atau Kuasa Penggunaan Tempat (SHM, Sewa, atau Perjanjian Pinjam Pakai atas tanah dan bangunan); 2. Fotocopy akte pendirian dari notaris, dalam hal pendirian adalah badan hukum melampirkan bukti Pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM, atau induk organisasi pendiri disertai surat keputusan yang menunjukkan adanya hubungan dengan organisasi induk; 3. Data mengenai perkiraan pembiayaan untuk kelangsungan TK/TKLB paling sedikit untuk 1 (satu) tahun pembelajaran. b Rencana Induk Pengembangan (RIP) TK/TKLB : 1. Visi dan Misi; 2. Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) 3. Sasaran usia peserta didik: 123
4. Pendidik dan tenaga kependidikan: 5. Sarana dan prasarana; 6. Struktur organisasi: 7. Pembiayaan; 8. Pengelolaan; 124
9. Peran serta masyarakat; 10. Rencana pentahapan pelaksanaan pengembangan selama 5 (lima) tahun. c Dokumen rencana pencapaian standar penyelenggaraan TK/TKLB didasarkan pada standar Nasional PAUD yang ditetapkan menteri (Permendik No. 137/2014). C. PERSYARATAN IZIN PENDIRIAN SATUAN PENDIDIKAN FORMAL DAN NON FORMAL (KB/TPA/SPS) 1 Surat Permohonan Kepada Kepala DPMPTSP Bermaterai Rp 6.000,- 2 Surat Kuasa bermaterai 6.000 apabila diurus orang lain/ dikuasakan oleh pemohon 3 Persyaratan administrasi terdiri atas : a Fotocopy KTP Pendiri b Susunan Pengurus dan Rincian Tugas c Surat Keterangan domisili dari (RT/RW, kelurahan dan Kecamatan) 4 Persyaratan teknis terdiri atas : a Hasil penilaian kelayakan : 1. Bukti Kepemilikan atau Kuasa Penggunaan Tempat (SHM, Sewa, atau Perjanjian Pinjam Pakai atas tanah dan bangunan); 2. Fotocopy akte pendirian dari notaris, dalam hal pendirian adalah badan hukum melampirkan bukti Pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM, atau induk organisasi pendiri disertai surat keputusan yang menunjukkan adanya hubungan dengan organisasi induk; 3. Data mengenai perkiraan pembiayaan untuk kelangsungan KB/TPA/SPS paling sedikit untuk 1 (satu) tahun pembelajaran. b Dokumen rencana pencapaian standar penyelenggaraan KB/TPA/SPS didasarkan pada standar Nasional PAUD yang ditetapkan menteri (Permendik No. 137/2014). D. PERSYARATAN PERUBAHAN SATUAN PAUD Perubahan satuan PAUD berupa : a Perubahan nama; pendiri melaporkan perubahan nama satuan paud kepada kepala DPMPTSP dengan melampirkan : 1. Surat Permohonan Kepada Kepada DPMPTSP Bermaterai Rp. 6000,-; 2. Surat Kuasa bermaterai 6.000 apabila diurus orang lain/dikuasai oleh pemohon; 3. Berita acara perubahan nama; 4. Keputusan pengurus/pengelola satuan paud. b Perubahan bentuk; pendiri mengajukan izin perubahan bentuk satuan PAUD kepada kepala DPMPTSP dengan melampirkan : Kelengkapan persyaratan pendirian satuan PAUD. c Perubahan pendiri antarmasyarakat ; pendiri mengajukan izin perubahan pendiri satuan PAUD antarmasyarakat dengan melampirkan : 1. Dokumen serah terima satuan PAUD dari pendiri lama kepada pendiri baru; 2. Kelengkapan persyaratan pendirian satuan PAUD. d Perubahan Lokasi ; pendiri melaporkan perubahan lokasi satuan PAUD kepada kepala Dinas DPMPTSP melampirkan: 1. Surat Permohonan Kepada Kepada DPMPTSP Bermaterai Rp. 6000,-; 2. Surat Kuasa bermaterai 6.000 apabila diurus orang lain/dikuasai oleh pemohon; 3. Surat keterangan domisili satuan PAUD yang baru Catatan : ng Termasuk Satuan Pendidikan Formal dan Non Formal Meliputi : 1 Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) meliputi : a Kelompok Bermain (Kober) 125
b Taman Penitipan Anak (TPA) c Satuan Paud Sejenis (SPS) d Taman kanak-kanak (TK)/ Taman kanak-kanak Luar Biasa (TKLB) 2 Lembaga Kursus dan pelatihan (LKP) 3 Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) 4 Taman Bacaan Masyarakat (TBM) 126
BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) IZIN PENDIRIAN SATUAN PENDIDIKAN FORMAL DAN NON-FORMAL PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (DPMPTSP) KOTA CILEGON NO KEGIATAN PEMOHON BACK OFFICE PETUGAS FRONT OFFICE BO PELAKSANA KABID PELAKSANA SEKRETARIAT TIM TEKNIS SEKRETARIS KEPALA BIDANG DATA DAN INFORMASI PERSYARATAN / KELENGKAPAN MUTU BAKU WAKTU OUTPUT KETERANGAN 1 Menyerahkan Berkas/Dokumen Permohonan Izin kepada Petugas Front Office (FO) MULAI Surat Permohonan Izin; Formulir; Melengkapi berkas 5 Menit Berkas/Dokumen Permohonan Izin 2 Memeriksa kelengkapan berkas pada blangko checklist, apabila tidak lengkap berkas akan segera dikembalikan kepada pemohon Blangko Checklist 3 Menginput data pemohon dan data perusahaan, menerbitkan tanda terima dan mencatat pada register pendaftaran. Selanjutnya menyerahkan berkas perizinan ke Back Office (BO) Bukti Tanda Terima; Register Pendaftaran 4 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan yang masuk dan memastikan kelengkapan dan kebenaran berkas, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui Front Office (FO) dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diteruskan kepada 2 Jam BO Pelaksana 5 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui BO Pelaksana dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diparaf dan diteruskan kepada KABID BO Pelaksana 6 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke untuk diteruskan kepada BO Pelaksana. Jika lengkap dan benar akan di paraf dan diteruskan kepada KADIS untuk disposisi lebih lanjut KABID Memverifikasi dan memvalidasi berkas/ Dokumen permohonan izin. Apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke 7 KABID dengan catatan. Jika Berkas telah lengkap dan benar maka KADIS akan memberikan Disposisi yang dituangkan dalam catatan khusus pada map perijinan untuk mempersiapkan kegiatan Survey T Disposisi 8 Berkoordinasi dengan Tim Teknis untuk merumuskan Tim yang akan melakukan Survey dan Menentukan Jadwal pelaksanaan survey. Selanjutnya Membuat. Disposisi 1 Hari Draf Surat Perintah Survey 9 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan Draf Surat Perintah 15 menit 10 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan KABID 11 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan KABID Sekretaris Dinas 125
NO KEGIATAN PEMOHON BACK OFFICE PETUGAS FRONT OFFICE BO PELAKSANA KABID PELAKSANA SEKRETARIAT TIM TEKNIS SEKRETARIS KEPALA BIDANG DATA DAN INFORMASI PERSYARATAN / KELENGKAPAN MUTU BAKU WAKTU OUTPUT KETERANGAN 12 Menandatangani Draf Surat Perintah SEKDIS yang sudah ditandatangan KADIS 13 Menyerahkan Surat Perintah Pelaksanaan Survey ke Perangkat Daerah Teknis yang sudah ditandatangan KADIS diterima oleh OPD Teknis Hari ke 3 Melakukan Survey dan Membuat BAPL yang ditandatangani Tim Teknis dan diketahui serta 14 disetujui oleh Pemohon. Perangkat Daerah teknis selanjutnya mengeluarkan rekomendasi ; Berkas Permohonan Izin 3 Hari Rekomendasi OPD Teknis/ Hasil BAPL Hari ke 3 s/d 5 15 Menindaklanjuti Rekomendasi/ Hasil BAPL. Apabila Tim Teknis menyatakan Penangguhan karena terdapat data yang tidak lengkap/benar maka akan dibuatkan Surat Pemberitahuan dan diberitahukan kepada Pemohon melalui Front Office agar pemohon dapat melengkapi/menindaklanjuti catatan dalam BAPL. Jika Permohonan Izin ditolak berkas permohonan akan dikembalikan. Jika Tim Teknis menyatakan berkas/dokumen Lengkap dan Benar Maka Back Office akan membuat dan mencetak Draft SK Izin Disposisi; Rekomendasi 4 Jam Surat Pemberitahuan penundaan; Draft SK Izin 16 Mengoreksi draft SK Izin. Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada BO Pelaksana. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke KABID Draft SK Izin Draft SK.Izin yang telah diparaf 17 Mengoreksi draft SK Izin. Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke Sekretaris Dinas Draft SK Izin yang telah diparaf Draft SK.Izin yang telah diparaf KABID 18 Mengoreksi SK Izin yang Back Office (BO). Apabila Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KABID. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan kepada Kepala Dinas T Draft SK Izin yang telah diparaf KABID Draft SK.Izin yang telah diparaf Sekertaris Dinas 19 Menandatangani diparaf oleh Sekretaris Dinas Draft SK. Izin yang telah di Paraf SEKDIS ditandatangani KADIS 20 Melakukan proses Penomoran, Stampel dan Embos Terhadap SK.Izin yang telah ditandatangani Kepala Dinas. Selanjutnya menyerahkan dokumen/berkas Permohonan dan Salinan SK Izin Ke Bid Data dan Informasi sebagai Arsip ditandatangani KADIS Nomor SK; Stempel dan Embos 21 Mengarsipkan Dokumen/Berkas Permohonan dan Salinan SK Izin Salinan SK. Izin yang telah ditandatangani Salinan SK Izin Terdokumentasikan /arsip 22 Menyerahkan SK. Izin kepada Pemohon dan Mencatat dalam Register ditandatangani, berstempel dan Embos ditandatangani, berstempel dan Embos Hari ke 7 23 Menerima Surat Keputusan Izin SELESAI ditandatangani, berstempel dan Embos SK Izin Diterima Pemohon Hari ke 7 Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Drs. A. DITA PRAWIRA, M.Si NIP. 19660428 198802 1 002 126