MANUAL PROSEDUR PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA () PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012
MANUAL PROSEDUR PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA () PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : 01500 04210 Revisi : 0 Tanggal : 5 April 2012 Dibuat oleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK Dra. Endang Budha, M.AP. Dikendalikan oleh : Ketua GJM PTIIK Rekyan Regasari MP.,ST.,MT. Disetujui oleh : Ketua PTIIK UB Ir. Sutrisno, ST., MT
I. Definisi dan Tujuan Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. merupakan salah satu bentuk upaya yang dilakukan Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (DP2M), Ditjen Dikti dalam meningkatkan kualitas peserta didik (mahasiswa) di perguruan tinggi agar kelak dapat menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan meyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian serta memperkaya budaya nasional. 2. Ketua Program adalah pimpinan Program pada Universitas Brawijaya. 3. Wakil ketua III adalah Wakil ketua bidang Kemahasiswaan. 4. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar pada PTIIK Universitas Brawijaya Tujuan Manual Prosedur pengajuan Program Kreativitas Mahasiswa () ini adalah : 1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan proses pengajuan Program Kreativitas Mahasiswa (). 2. Memperlancar proses pelaksanaan pengajuan Program Kreativitas Mahasiswa (). II. Pihak-pihak yang terkait 1. Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan 2. Wakil ketua Bidang Kemahasiswaan 3. Staf Bagian tata usaha 4. Mahasiswa III. Referensi 1. Manual Mutu PTIIK (01500 05000) 2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional IV. Ruang Lingkup Pengajuan program kreativitas mahasiswa ini diterapkan pada semua mahasiswa PTIIK Universitas Brawijaya.
V. Mekanisme dan Prosedur 1. Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan membuat surat mengenai pelaksanaan di Universitas Brawijaya yang ditujukan pada wakil ketua bidang Kemahasiswaan. 2. Wakil ketua bidang Kemahasiswaan menerima surat pemberitahuan. 3. Wakil Ketua bidang kemahasiswaan menyampaikan surat pemberitahuan kepada Staf Kemahasiswaan. 4. Staf Kemahasiswaan Membuat Pengumuman dan mempersiapkan pelaksanaan 5. Mahasiswa melakukan pendaftaran usulan yang dilengkapi lampiran Karya Tulis kepada staf bagian tata usaha PTIIK. 6. Staf bagian Kemahasiswaan PTIIK memasukkan data usulan dalam data base. 7. Staf bagian Kemahasiswaan 8. PTIIK mengajukan usulan ke Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan.
NO 1 AKTIFITAS PR III PELAKSANA STAF WAKIL KETUA III KEMAHASISWAAN MAHASISWA PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU MULAI 2 Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan membuat surat mengenai pelaksanaan di Universitas Brawijaya yang ditujukan pada Wakil ketua bidang Kemahasiswaan. Pembuatan surat pelaksanaan di UB 3. Wakil ketua bidang Kemahasiswaan menerima surat pemberitahuan. pemberitahuan 4. Wakil Ketua bidang kemahasiswaan menyampaikan surat Penyampain surat pemberitahuan pemberitahuan kepada Staf Kemahasiswaan. pemberitahuan
5. Staf Kemahasiswaan Membuat Pengumuman dan mempersiapkan pelaksanaan Pembuatan pengumuman 6. Mahasiswa melakukan pendaftaran Usulan yang dilengkapi lampiran Karya Tulis kepada Staf bagian kemahasiswaan PTIIK. Karya tulis Pendaftaran usulan Karya tulis 7. Staf bagian Kemahasiswaan PTIIK memasukkan data usulan dalam data base Memasukkan data usulan data base Data usulan 8. Staf bagian Kemahasiswaan PTIIK mengajukan usulan ke Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan. SELESAI Pengajuan usulan akhir ke Pembantu Rektor III