MANUAL PROSEDUR PANDUAN PENEMPATAN PEGAWAI

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PANDUAN PENEMPATAN PEGAWAI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014

2 MANUAL PROSEDUR PENEMPATAN PEGAWAI SUBBAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 13 November 2014 Diajukan oleh : Ka.Sub.Bag Keuangan dan Ttd Suminarti, SE., M.AP Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I Ttd Disetujui oleh : Dekan Dr. dr. Sri Andarini, M.Kes Ttd Dr. dr. Karyono Mintaroem, SpPA

3 Tujuan Mengoptimalkan kompetensi yang dimiliki oleh Tenaga Pendidik dan Kependidikan sesuai dengan kualifikasi untuk meningkatkan kualitas SDM. Ruang Lingkup Ruang lingkup meliputi seluruh Unit Kerja didalam, Jurusan dan Program Studi. Definisi 1. Tenaga Pendidik adalah tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi. 2. Tenaga Kependidikan adalah orang yang berpartisipasi dalam penyelenggaraan pendidikan dan bertugas merencanakan dan melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan. Rujukan 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok sebagaimana telah diubah dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-Pokok. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 98 tahun 2000 tentang Pengadaan Negeri Sipil.

4 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Negeri Sipil 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 61 Tahun 2009 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepada Pejabat Tertentu di Lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional. Garis Besar Prosedur 1. Koordinasi dengan Jurusan / Program Studi terkait penempatan tenaga pendidik atau tenaga kependidikan baru 2. Memberikan informasi tentang penempatan dosen 3. Pemrosesan surat penempatan bagi penempatan tenaga pendidik atau tenaga kependidikan baru 4. Memberikan pengarahan kepada penempatan tenaga pendidik atau tenaga kependidikan baru terkait penempatan di Jurusan / Program Studi.

5 BAGAN ALIR PROSEDUR PENEMPATAN TENAGA PENDIDIK NON PNS MULAI Pimpinan, Jur, PS, KTU dan Mengkoordinasikan dengan Jurusan/PS terkait penempatan tenaga pendidik Non PNS baru (2 hari) Draf Undangan Pimpinan Memberikan disposisi / memo tentang penempatan dosen. Daftar Admin Memproses Surat penempatan kerja bagi ybs Surat Ybs PD II, KTU dan Memberikan pengarahan kepada ybs terkait penempatan di PS/Jurusan ybs di PS/Jurusan SELESAI

6 BAGAN ALIR PROSEDUR PENEMPATAN TENAGA PENDIDIK PNS MULAI Pimpinan Memberikan disposisi atau memo tentang penempatan dosen. Daftar Admin Memproses Surat penempatan kerja bagi ybs Surat Ybs PD II, KTU dan Memberikan pengarahan kepada ybs terkait penempatan di PS/Jurusan ybs di PS/Jurusan SELESAI

7 BAGAN ALIR PROSEDUR PENEMPATAN TENAGA KEPENDIDIKAN NON PNS MULAI PR II UB Penyerahan pegawai baru kepada Berkas penempatan ybs PD II, KTU & Segenap Pengarahan oleh pimpinan Data Registrasi KTU & Segenap Orientasi Kerja Baru (1 bulan) Data Penilaian Orientasi Kerja PD II, KTU & Segenap Rapat Koordinasi terkait Daftar Kaur dan Admin Ur. SK Proses penerbitan SK ybs Surat Keputusan

8 PDII, KTU & Segenap Pengarahan dan penyerahan SK penempatan di PS/Jurusan/Unit Kerja ybs di PS/Jurusan/ Unit Kerja SELESAI