MANUAL PROSEDUR DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012

2 MANUAL PROSEDUR DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA KodeDokumen : Revisi : 1 Tanggal : 31 Oktober 2012 Dibuat oleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK ttd Dikendalikan oleh Dra. Endang Budha, M.AP. : Ketua GJM PTIIK ttd Rekyan Regasari MP.,ST.,MT. Disetujui oleh : Ketua PTIIK UB ttd Ir. Sutrisno, ST., MT

3 DAFTAR ISI Daftar Isi... i I. Tujuan dan Pengertian... 1 II.Pihak-pihak yang terkait... 2 III. Referensi... 3 IV. Ruang Lingkup... 3 V. Mekanisme dan Prosedur... 4

4 I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Baru ini adalah : 1. Agar mahasiswa baru dan petugas daftar ulang mahasiswa baru mengetahui tahapan dalam melaksanakan daftar ulang mahasiswa baru 2. Memastikan bahwa daftar ulang mahasiswa baru berjalan sesuai dengan prosedur yang ada Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Mahasiswa Baru : mahasiswa yang akan menempuh semester pertama pada tahun ajaran pertama di perguruan tinggi 2. Petugas Bank : karyawan bank yang melayani konsumen dalam transaksi pembayaran 3. Slip Pembayaran : bukti cetak yang menunjukkan bahwa konsumen telah melakukan pembayaran pada bank tersebut. 4. NIM : nomer induk mahasiswa, merupakan identitas mahasiswa dalam perguruan tinggi. 5. Jas Almamater : jas yang merupakan identitas suatu perguruan tinggi.

5 II. Pihak-pihak yang terkait 1. Mahasiswa 2. Bank 3. Petugas Registrasi III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan PTIIK 2012/ Buku pedoman pendidikan Universitas Brawijaya 2012/2013 IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup daftar ulang mahasiswa baru meliputi seluruh mahasiswa baru Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya V. Mekanisme dan Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Baru 1. Mahasiswa baru membayar ke Bank yang ditunjuk sesuai dengan waktu dan biaya lain-lain yang telah ditetapkan. 2. Petugas Bank menerima transaksi pembayaran sesuai data, dan mencetak slip pembayaran. 3. Mahasiswa baru melakukan get PIN melalui website, dan mengisi data serta mencetak form-form sesuai dengan petunjuk pengisian

6 4. Mahasiswa datang ke tempat registrasi dengan membawa form yang telah dicetak beserta dengan berkas kelengkapannya. 5. Petugas registrasi menerima berkas registrasi dan melakukan verifikasi 6. Mahasiswa telah selesai melakukan registrasi dan masuk kembali pada saat penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan oleh universitas. 7. Mahasiswa melakukan pengambilan jas almamater 8. Mahasiswa melakukan pembayaran spp dan spfp yang tertera di siam 9. Mahasiswa melakukan aktivasi NIM dan mencetak KTM sementara (form 8).

7 Diagram Daftar Ulang Mahasiswa Baru NO AKTIVITAS PELAKSANA MAHASISWA BARU BANK PANITIA PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU 1 Mahasiswa menuju ke bank yang telah ditentukan oleh pihak Universitas untuk melakukan pembayaran Mulai Membayar ke bank 2 Bank malayani pembayaran dan mencetak slip pembayaran biaya lain-lain. Mencetak slip pembayaran 3 Mahasiswa baru melakukan get PIN melalui website, dan mengisi data serta mencetak form-form sesuai petunjuk pengisian Melakukan get PIN dan mengisi form 4 Mahasiswa menuju tempat daftar ulang dengan membawa form yang telah dicetak beserta dengan kelengkapannya Menuju tempat daftar ulang 5 Panitia mengecek dan memverifikasi berkas kelengkapan Cek dan verifikasi berkas 6 Mahasiswa menuju tempat pengambilan almamater Mengambil almamater 7 Panitia memberikan almamater kepada mahasiswa baru Mengambil almamater 8 Mahasiswa melakukan pembayaran spp dan spfp sejumlah yang tertera pada siam tiap-tiap mahasiswa Membayar spp dan spfp 9 Mahasiswa melakukan aktivasi NIM dan mencetak KTM sementara Aktivasi NIM dan cetak KTMS Selesai

8