MANUAL PROSEDUR DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU GUGUS JAMINAN MUTU FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2 Manual Prosedur DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU Gugus Jaminan Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya 2014 Kode Dokumen : Revisi : Tanggal : Dibuat oleh : Tim GJM FPIK- UB Ketua, Ttd Prof. Dr. Ir. Sri Andayani, MS Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I FPIK-UB Ttd Dr. Ir. Happy Nursyam, MS Disetujui oleh : Dekan FPIK-UB Ttd Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS 1

3 DAFTAR ISI I. Tujuan dan Pengertian... 3 II. Pihak-pihak yang terkait... 3 III. Referensi... 3 IV. Ruang Lingkup... 4 V. Mekanisme dan Prosedur... 4 VI. Bagan Alir daftar Ulang Baru

4 I. TUJUAN DAN PENGERTIAN Tujuan Manual Prosedur Daftar Ulang Baru adalah : 1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan proses daftar ulang mahasiswa baru yang diselenggarakan setiap semester di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. 2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses penyelenggaraan daftar ulang mahasiswa proses di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Baru: mahasiswa yang akan menempuh semester pertama pada tahun ajaran pertama di perguruan tinggi 2. Petugas Bank: karyawan bank yang melayani konsumen dalam transaksi pembayaran 3. Slip Pembayaran: bukti cetak yang menunjukkan bahwa konsumen telah melakukan pembayaran pada bank tersebut. 4. NIM: nomor induk mahasiswa, merupakan identitas mahasiswa dalam perguruan tinggi. 5. Jas Almamater: jas yang merupakan identitas suatu perguruan tinggi. II. PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT 1. Staf bagian akademik Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan 2. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan 3. Bank III. REFERENSI 1. Buku Pedoman Pendidikan FPIK-UB 2012/ Manual Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan ( ) 3. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional 3

5 IV. RUANG LINGKUP Pendaftaran ulang mahasiswa baru diterapkan pada semua mahasiswa baru Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (FPIK) Universitas Brawijaya yang hendak melanjutkan kegiatan akademik ke semester selanjutnya. V. MEKANISME DAN PROSEDUR 1. baru membayar biaya Ordik/Ormawa ke bank yang ditunjuk sesuai dengan waktu dan biaya lain-lain yang telah ditetapkan dengan menyerahkan kartu tes peserta. 2. menerima slip bukti pembayaran dan melakukan get PIN melalui website, dan mengisi data serta mencetak form-form sesuai dengan petunjuk pengisian. 3. mencetak form bukti registrasi dan surat pernyataan. 4. datang ke meja fakultas dan menyerahkan form bukti registrasi, surat pernyataan, biodata dan berkas lainnya. 5. Petugas fakultas menerima berkas registrasi, melakukan verifikasi, pendataan, memberikan pengesahan dan jas almamater. 6. menerima jas almamater dan bukti registrasi yang telah disahkan serta melakukan aktivasi NIM melalui website. 4

6 VI. BAGAN ALIR DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU Mulai Membayar biaya Ordik/Ormawa di Bank Kartu tes peserta Menerima slip bukti pembayaran Bukti pembayaran dari bank Melakukan get PIN dan mengisi biodata online Bukti pembayaran dari bank Mencetak form bukti registrasi dan surat pernyataan Bukti pembayaran dari bank Datang ke meja fakultas Bukti registrasi, surat pernyataan, form biodata dan lainnya Petugas Fakultas Menerima berkas registrasi dan melakukan verifikasi Bukti registrasi, surat pernyataan, form biodata dan lainnya Petugas Fakultas Melakukan pendataan, memberikan pengesahan dan memberikan jas almamater Bukti registrasi, surat pernyataan, form biodata dan lainnya Menerima jas almamater dan bukti registrasi yang telah disahkan serta melakukan aktivasi NIM Bukti registrasi yang sudah disahkan Selesai 5

7 6